Только я было сел писать отчет о конференции Evernote , прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я. Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза" . Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования. Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Evernote является облачным сервисом , то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.


Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть. Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.) Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)


Текстовая заметка

Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.


Заметка с приложенным изображением

Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска . То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.


Распознанный текст с визитки находится поиском

Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)


Рукописная заметка

Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.


Воспроизведение приложенного трека

Аудио можно записывать непосредственно в саму заметку : с компьютера, телефона, планшета. В этом случае Evernote используется как диктофон, а записанный трек автоматом включается в создаваемую запись. Потом его, разумеется, можно будет сохранить в виде отдельного файла и использовать как угодно. Я эту возможность нередко использую во всяких журналистских целях, когда нужно записать чье-то выступление или интервью, чтобы при необходимости еще раз послушать.


В одной заметке - идет запись, приложен видеофайл и картинка

Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером.


Документ PDF, приложенный к заметке

Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"


Общая карта


Заметки в Испании и на Ибице

Метки - при создании или редактировании заметки в специальное поле можно вписать метки, облегчающие дальнейший поиск и отбор. (Однако даже если вы их не впишете, Evernote сама проанализирует текст и подберет соответствующие метки - при копировании страниц веб-клиппером.)


Метки в моем Evernote

Веб-клиппер - специальная программа, доступная под различные браузеры. С помощью веб-клиппера можно сохранять в виде заметки веб-страницу, статью с веб-страницы (без лишнего оформления) и просто URL.


Параметры веб-клиппера


Сохранение статьи

Общие блокноты - любой блокнот можно сделать общим, то есть дать к нему доступ кому угодно или ограниченному кругу людей.


Настройка общего доступа

Офлайновые блокноты - при обычном использовании Evernote на мобильных устройствах из облака загружаются только заголовки, а если вы хотите получить содержимое заметки, то ваш компьютер (устройство) должен быть подключен к Интернету. Это не всегда удобно в поездках, когда может не быть доступа к Wi-Fi или мобильному Интернету. В этом случае нужные заметки желательно загрузить заранее, а для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально - на всех устройствах, где блокнот является офлайновым.Локальный блокнот - любой блокнот можно объявить локальным, и тогда его заметки будут храниться только локально, без синхронизации с облачным хранилищем.Вот вроде и все ключевые особенности данного сервиса. Теперь давайте посмотрим, как и для чего у меня это применяется чисто практически.Мои личные области применения сервиса Evernote Когда какие-то пользователи говорят, что им нужно хранить только базу контактов и календарь, они как минимум лукавят. Существует большое количество самой разнообразной информации, которую требуется хранить и иметь к ней удобный доступ, и если пользователи говорят, что используют только контакты и календарь - это означает, что другую, нужную им информацию, они сохраняют в различных программах. А зачем хранить все, что нужно в различных программах, когда это все можно хранить в одной, которая к тому же предоставляет облачное хранилище и есть под все платформы?Соответственно, с этим у меня в Evernote хранится все, что не относится к календарю и контактам.А именно:1. Любые полезные заметки и статьи - на компьютерные темы, бытовые и так далее и тому подобное. Увидел что-то интересное в Интернете - копируешь статью в заметку нужного блокнота, и дальше об этом можно забыть, потому что всегда найдешь эту заметку, когда понадобится. Кстати, для более удобной работы с интернетовскими статьями есть инструмент Evernote Clearly - он позволяет полностью очистить статью от всего лишнего оформления, прочитать ее на сайте и/или сохранить в качестве заметки Evernote.


Статья через Clearly

2. Всякая информация по настройкам . Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.4. Поездки . Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.5. Покупки . В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.6. Постоянные покупки . В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.7. Конфиденциальная информация . Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 8. Таблички со стен . В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.9. Постоянно нужные данные . Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке.10. Какие фильмы посмотреть . Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно.11. Вино . Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.12. Кулинарные рецепты . Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food . Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.13. Банкинг . Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.14. Сотовая связь . Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.

15. Аудиозаметки . Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).Некоторые данные с конференции Evernote Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.


Выступает Phil Libin

В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) - 15 000 человек.В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов.По миру открыты семь офисов компании. Основной - в Кремниевой долине , второй американский - в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии.Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business - это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса.
Там планируются следующие нововведения:Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

Все это планируется запустить к концу 2012 года.

В современном мире нас окружает огромное количество полезной информации. Запомнить все, что вам нужно, и держать у себя в голове, как правило, просто невозможно, конечно, если вы не обладаете феноменальной памятью. Поэтому все деловые люди пользуются блокнотами. Обычные записные книжки остались в прошлом, ведь мы живем в век цифровых технологий, где для используются удобные приложения.

Evernote - это что за сервис? Такой вопрос интересует сегодня достаточно многих людей, которые действительно ценят свое время. На самом деле все очень просто - научившись пользоваться данной программой, вы сможете работать гораздо продуктивней. Именно о «зеленом слоне» и пойдет речь далее.

Evernote - что это за программа?

"Эверноут" - это сервис для хранения различных заметок. Если вы постоянно работаете с большими объемами информации и не хотите упустить какие-то детали, то данную программу вы оцените по достоинству.

Evernote имеет множество возможностей, о которых вы узнаете, прочитав эту статью. На первый взгляд, возможно, вам покажется, что сервисом пользоваться сложно, но в действительности это не так. Да, есть несколько вариантов использования программы, однако каждый настраивает по своему усмотрению Evernote. Отзывы успешных людей, говорят о том, что сервис способствует более продуктивной работе, с его помощью вы всегда будете держать все под контролем.

Зачем нужен Evernote

Раньше вы, скорее всего, записывали нужную информацию в тетрадки или блокноты. Там же вы держали адреса электронной почты, номера телефонов, имена сотрудников и многое другое. Блокноты заканчивались, и вы заводили новые. В результате часть информации могла быть утеряна или же вам приходилось ее долго искать.

Сегодня вы можете убрать свои записные книжки и воспользоваться сервисом "Эверноут", где будете хранить любые заметки. Представьте себе ситуацию, что вы идете по улице и внезапно вам в голову пришла интересная идея для бизнеса или, например, статьи. Блокнот вы забыли дома, но можете достать мобильный телефон, открыть "Эверноут" и быстро сделать заметку. Когда же придете домой и включите ноутбук, то сможете сразу увидеть свою запись, ведь одно из преимуществ этого сервиса - синхронизация между устройствами.

Это только один пример, но на самом деле таких ситуаций в повседневной жизни возникает довольно много.

Возможности сервиса

Одно из главных достоинств Evernote - возможность получать доступ к заметкам с любых устройств (стационарный ПК, планшет, мобильник). Где бы вы ни находились, откройте "Эверноут" и посмотрите список ваших дел. При этом существует Evernote для «Андроид» и для других операционных систем.

Установив специальное расширение, вы можете сохранять веб-страницы целиком или отдельные фрагменты текста. Для того чтобы вы не забыли, что это за ссылка в заметке, напишите пояснение. Кстати, синхронизация происходит не только между устройствами, но и между браузерами, что тоже немаловажно.

Вы можете создать до 250 блокнотов, а в каждом - множество заметок. Сервис обладает очень мощным поиском, поэтому вы очень быстро найдете нужную информацию. Метки также помогут вам в поиске.

Пожалуй, единственный минус - всего два уровня вложенности. То есть в блокноте вы сможете создать блокнот, но в него уже не получится вложить еще один.

Регистрация на сервисе и установка программы

Итак, вы решили воспользоваться возможностями Evernote. Это что за сервис и для чего он предназначен, вы уже знаете, поэтому теперь необходимо пройти регистрацию на нем.

Для начала найдите в интернете ресурс «Эверноут». Перейдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Укажите адрес почты и пароль, после чего кликните «Создать аккаунт».

Теперь нажмите соответствующую кнопку, чтобы загрузить «Evernote» для Windows. Запустите установочный файл и согласитесь с условиями использования сервиса. Кликните "Установить" и дождитесь окончания инсталляции.

Откройте программу и укажите вариант «У меня уже есть аккаунт». Введите E-mail адрес и пароль, а затем кликните «Войти». Если вы не регистрировались на сервисе, то после установки программы нажмите «У меня нет аккаунта Evernote».

Как видите, можно создать аккаунт на сервисе двумя способами - до или после инсталляции программы.

Интерфейс

Сначала интерфейс этого сервиса вам может показаться запутанным, но в действительности разобраться не составит труда. Откройте программу. Вы увидите три области:

  • Слева - список заметок, блокнотов, меток, а также чат для работы (в новых версиях).
  • В средней части - миниатюры заметок, блокнотов и т. д. С помощью специальной опции можно изменить отображение (список, фрагменты, карточки).
  • Справа - сама заметка, где есть все привычные опции Word (шрифты, таблицы). Также есть возможность расположенный на компьютере, или создать голосовую заметку.

Кроме того, здесь можно выставлять «Напоминание», делиться заметкой или целым блокнотом с друзьями. Если программой пользуются несколько человек, то добавляйте пользователей и переключайтесь между ними в один клик.

Итак, вы установили Evernote, что это за программа, уже узнали. Теперь необходимо понять, как здесь упорядочиваются заметки.

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки - WebMoney, PayPal, "Яндекс.Кошелек" и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) - путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом - разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Расширение Evernote Web Clipper

Если, находясь в поиске информации, вы просматриваете множество сайтов, то, чтобы не потерять интересную статью, вы можете сохранить ее в "Эверноут" с помощью расширения Evernote Web Clipper. При этом у вас есть возможность добавить в заметку страницу целиком (включая изображения, ссылки) или фрагмент текста.

Для того чтобы загрузить дополнение в браузер, перейдите на сайт, прокрутите страницу вниз и кликните ссылку «Продукты». Найдите расширение Web Clipper и нажмите «Загрузить». Вас «перекинет» в магазин, где необходимо загрузить дополнение.

Возникают вопросы по «Веб-клипперу»? Посмотрите обучающее видео (откроется страница). Но в действительности ничего сложного здесь нет.

Платные версии Evernote

Кроме базовой версии, вы можете воспользоваться преимуществами платных аккаунтов. Их существует два типа:

  1. Плюс - вы получаете 1 Гб (в месяц) свободного места для своих заметок (в базовой версии - 60 Мб). В мобильных устройствах вы можете поставить блокировку программы. Также вы будете иметь доступ к информации в оффлайн.
  2. Премиум - неограниченное место для хранения заметок. Кроме того, вам будут доступны все возможности сервиса, о которых вы можете узнать на официальном сайте.

В принципе, если вы работаете только с текстовой информацией, то вам хватит и обычной версии. Но в тех случаях, когда необходимо хранить видеоматериалы, фото или другие объемные файлы, лучше приобрести платный аккаунт.

Вас заинтересовал сервис и вы решили установить себе Evernote? Это что за программа - вы уже знаете. Но прежде чем ей пользоваться, рекомендуется прислушаться к советам других людей. А они следующие.

Во-первых, установите приложения на все устройства, чтобы иметь доступ к информации из любой точки города, страны или мира. Поверьте, это очень удобно, ведь больше не надо носить с собой записную книжку, которую к тому же можно забыть дома.

Во-вторых, обязательно придумайте сложный пароль для входа. Если же вы храните в программе пароли, например от электронных кошельков, или другие важные данные, то обязательно шифруйте их (такая опция предусмотрена).

В-третьих, конечно, есть и похожие сервисы, например, аналог Evernote - OneDrive. Однако если посмотреть на результаты опросов, явным лидером остается "Эверноут", поэтому рекомендуется использовать именно его.

Заключение

Итак, после того как получен ответ на вопрос: «Evernote - это что за приложение?», вы можете сделать вывод, нужен ли вам данный сервис или нет. Стоит отметить, что на начальном этапе использования, вам покажется, что он совершенно бесполезен.

Но на самом деле это не так. С ростом количества заметок вы убедитесь в полезности программы и все чаще будете ею пользоваться.

Спонсор поста: Вы думаете увеличить посещаемость с 2000 до 3000 за 3 месяца не реально? Еще как! Вот ссылка на отличный пост !

Evernote… Данное слово часто используется в последнее время. Что за чудо такое – ? Скажу сразу, ни в коем случае не игнорируйте данный урок, да и данная программа абсолютно бесплатная ! Она может существенно упростить Вашу жизнь. Если даже Вы не вебмастер, обязательно прочитайте данный урок, потому что Evernote в Вашей жизни обязательно пригодится!

Evernote – это нечто похожее на текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, а также аудиозаписи. Скажу сразу, данную программу я осилил (изучил) раза с 4-го только, то есть начинал его осваивать, не находил места для применения – удалял. Но в моем окружении все чаще и чаще начали говорить про данную программу (в частности в Твиттере). И я каждый раз с энтузиазмом брался изучать данную программу и снова удалял. В итоге с 4-го раза, все-таки, понял, для чего она нужна! 🙂

Я постараюсь медленно, но верно рассказать, зачем она нужна именно ВАМ. Сначала дам небольшую теорию, а потом практику. Если Вы все-таки, не доверяете мне, сомневаетесь в том, что Вам нужен Эверноут, тогда перейдите сразу в конец урока (обойдя процесс установки/регистрации), почитайте то, как Я использую Evernote (пункт “Области моего применения Evernote” – именно эта часть самая интересная и раскрывает всего лишь малую часть возможностей программы).

Главная идея Evernote: запомнить всё. То есть, суть программы в следующем: все идеи, нужные заметки и т.п. записываете в Evernote, а потом среди всей этой “кучи” ищите что-то полезное, ну или вдохновение:).

Особенности Evernote


  • Это самая главная особенность программы, вот в чем она заключается: ставите Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически на любой телефон), повторюсь, это абсолютно бесплатно. И то, что Вы запишите (какую-нибудь заметку), к примеру, на телефон, практически моментально появится на сервере, потом как итог – на Вашем компьютере.
  • Распределение заметок по блокнотам и меткам.
    В Вашем Эверноуте будет куча заметок, которые расположены хаотично. Сначала кажется, что среди всего этого мусора найти что-то очень сложно, но это не так. Заметки можно раскидывать по папкам (в Evernote они называются блокнотами ), а также задавать метки. Благодаря быстрому поиску очень легко найти необходимое.
  • Возможность прикреплять медиафайлы.
    Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона и всякого рода голосовые заметки.

Не пожалейте 2 минуты своего времени, посмотрите это видео, чтобы немного понять смысл Evernote.

aNLIccm5fpo

Практика по Evernote

Я почти на 90% уверен, что Вы пока на самом деле очень мало чего поняли. Прекрасно понимаю Вас, но материал для подачи довольно непростой, не знаю с какой стороны подойти. Думаю, лучше сейчас дам практику, а потом советы и рекомендации того, как использовать Evernote .

Регистрация и установка Evernote


Evernote на мобильном телефоне

  • Если же Вы владелец телефона на Symbian, то прочтите этот топик .

Веб-клиппер Evernote в браузере

После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер . Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Приведу ссылки, перейдите по одной из них , выбрав свой браузер:

Как использовать Evernote

Итак, самый сложный процесс пользования великолепным сервисом прошел, а именно процесс регистрации и установки программы пройден! Поздравляю Вас! Теперь я расскажу Вам, как пользоваться Evernote.

1. Кликните 2 раза мышкой на значок Эверноута, который расположен в правом нижнем углу рядом с часами (по умолчанию, Evernote автоматически загружается вместе с загрузкой операционной системы):

2. Для удобства создайте один блокнот, который будет по умолчанию, то есть все заметки, изображения, аудиозаписи по умолчанию будут сохраняться в этом блокноте. Потом, когда у Вас появится время, Вы можете “раскидать” заметки по нужным блокнотам. Поверьте, это очень удобно (иногда просто нет времени, чтобы записанную идею отправить “в нужный” блокнот, подобрать подходящие метки и т.п). Этот блокнот у меня называется “Входящие”.

Чтобы создать новый блокнот в окне программы нажмите на Файл –> Новый блокнот…:

Задаете имя для блокнота (какое Вам удобно), оставляете галочку на пункте “Синхронизируемый блокнот” и ставите в данном случае галочку напротив “Это будет мой блокнот по умолчанию”, то есть в других блокнотах, которые Вы создадите, галочку ставить не нужно:

3. Попробуйте создать новую заметку. Для этого нажмите на кнопку “Новая заметка” (горячая клавиша “CTRL+N”):

Здесь:

Вот и все! Новая заметка создана. Сохранять ее не нужно (кнопки “Сохранить” как таковой даже нету 🙂), потому что идет автоматическая синхронизация. То есть данная заметка через несколько минут появится на сервере, а как итог, и на мобильном телефоне, при его синхронизации с сервером. Если же Вы не можете ждать, и Вам срочно нужно заметки синхронизовать, то просто нажмите на кнопку “Синхронизация” (“горячая” клавиша - F9):

Также можно изменить время синхронизации Evernote. Для этого перейдите во вкладку Сервис –> Настройки:

И во вкладке “Синхронизация” выберите наиболее удобный для Вас вариант. К примеру, я поставил 15 минут:

Использование Веб-клиппера Evernote

Теперь разберем такую “клевую” штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как . После установки Веб-клиппера для Chrome (ссылки для скачивания для Вашего браузера находятся чуть выше в этом уроке, см. пункт “Веб-клиппер Evernote в браузере”), появится вот такой значок:

Нажав впервые на нее, откроется следующее окошко:

Введите свой логин и пароль от аккаунта Evernote, поставьте галочку напротив “Запомнить меня” и нажмите на кнопку “Войти в систему”.

Дальше, если Вы увидите какой-нибудь интересный сайт или страничку, можете сохранить ее адрес в Эверноуте. Просто нажмите на все тот же значок “слона” в браузере и нажмите на кнопку “Сохранить URL”, также можно сохранить всю страницу:

Очень часто бывает такое, что не нужно сохранять всю страницу, а всего лишь некоторый ее кусок. К примеру, какой-то полезный совет или интересное высказывание. Для этого просто выделите мышкой необходимый фрагмент, нажмите на правую кнопку мыши. Там найдите пункт “Веб-клиппер Evernote” и нажмите в подпункте на “Сохранить выделенный фрагмент”. И все, выделенный фрагмент теперь в Вашем Эверноуте:

Если Вы также как и я пользуетесь браузером Chrome, то настоятельно рекомендую установить еще одно расширение Evernote Clearly (разработчики обещают, что Clearly очень скоро появится и на других браузерах).

Суть работы приложения следующая: активировав Clearly, Вы имеете возможность читать пост в “чистом виде”, то есть без всякой рекламы, навигации и т.п. Смотрите, его возможности:

Это была исходная страница, а вот то, что происходит активировав Evernote Clearly:

Впечатляет? Меня да:). Также сразу данную “отформатированную” страницу можно добавить в Evernote, нажав 1 кнопку или отправить на печать в таком виде. Удобно особенно тогда, когда на сайте много отвлекающих предметов (реклама, баннеры и т.п.) или нужно читать довольно длинный текст.

Если Вы используете Google Chrome, Вам нужно обязательно скачать Evernote Clearly .

Использование почты для Evernote

Есть еще одна удобная “фишка” в Эверноуте: для каждого аккаунта создается специальный почтовый ящик и после того, как Вы отправите электронную почту на данный ящик, содержимое письма у Вас появится в Вашем Evernote.

Evernote и Twitter

Также Evernote можно связать с Twitter. Тоже очень интересная функция: вы отправляете личное сообщение в Твиттере определенному аккаунту, и данное сообщение появится в Вашем Evernote.

Как связать Evernote и Twitter очень подробно рассказано

Области моего применения Evernote

Хм, вот мы и дошли до самого интересного:). Я Вас заставил потратить некоторое время на “разбирательство с этим чудом”, но у многих могут возникнут вопросы: “А зачем, собственно говоря, мне это нужно? Я жил без Evernote и буду дальше жить без него”. Хм, постараюсь Вас личными примерами убедить в том, что Эверноут существенно облегчит Вашу жизнь и сэкономит кучу времени.

1. Документы в Evernote.

Итак, первое, что я сделал, это “засунул” в Evernote отсканированные/сфотографиронные копии моих документов. После того, когда мне исполнилось 21 год, я все никак не могу запомнить серийные номера моего паспорта. Теперь же, когда мне их нужно узнать, я открываю Evernote на своем мобильном, нахожу блокнот “Документы”, заметку “Паспорт” (или просто пользуюсь поиском). Вот и все, все “цифры” как на ладони. Аналогично с ИНН, студенческим билетом и т.д.

2. Туризм.

Теперь, когда я еду в незнакомый мне город, я просто не представляю свою жизнь без Evernote. У меня есть блокнот “Города” и в нем расположены блокноты по названию городов (да, в Эверноуте блокнот можно “засунуть” в блокнот, подобие подпапки; как это сделать расскажу чуть ниже).

К примеру, в последнее время я часто езжу в Казань (понравился этот город 🙂). Да, после нескольких поездок я более-менее ориентируюсь там, но когда приезжал в первый-второй раз, этот город был для меня “темным лесом” :). Что я сделал? Заранее на компьютере находил маршруты до пункта назначения, делал скриншоты (фотографировал указанный участок монитора) и сохранял в Evernote.

Также в Evernote я отправил:

  • время отправки/прибытия автобусов;
  • номера такси, гостиниц (неудобно хранить на телефоне десяток номеров, в которые звонишь 1-2 раза в год).
  • отправил адреса/телефоны кафешек, баров.
  • отправил фотографии, имена и фамилии блоггеров, с которыми я бы хотел познакомиться на . Напомню, подобные мероприятия я посещал впервые и никого не знал. Так вот по дороге в Казань, в автобусе я “изучал” блоггеров (имена, фамилии, фотографии, адреса блогов) :). Также я “сфоткал” и отправил в Evernote их визитки, чтобы не собирать в карманах “макулатуру”.

3. Сайты.

Конечно, я очень активно использую Evernote для своих сайтов. Например, в данный момент я хочу поменять дизайн для ZonaHelp.ru . Так вот, в Эверноуте у меня есть блокнот, под название ZonaHelp.ru (и так для каждого сайта). В этом блокноте я создал заметку “Дизайн для Zonahelp” и в нее с помощью Веб-клиппера (что такое веб-клиппер см. выше) помещаю адреса шаблонов (URL), таким образом у меня сформировался список.

Также, зайдя на некоторые сайты, можно увидеть “клевые штучки”, которые хотелось бы использовать в будущем на своих сайтах, такие “штучки” я моментально отправляю в Evernote. И уже потом, сижу, изучаю все, просматриваю шаблоны, добавляю некие комментарии и идеи, которые пришли мне во время поездки в Университет (телефон же всегда с собой 🙂). Очень удобно!

4. Полезная информация.

Когда создаю очередной блог, приходится повторять одни и те же действия. К примеру, устанавливать одинаковые плагины. Но, как известно, в некоторых плагинах требуется ввести php код в шаблон. Раньше судорожно приходилось искать в уроках те самые коды или в Яндексе, а теперь же я просто открываю Evernote и в поиске ввожу, например, “Постраничная навигация”.

Тут же “выскакивает” заметка про плагин WP Page Numbers. Уже в ней есть ссылка на мой же , ссылка на скачивание плагина и php код, для вывода постраничной навигации. Это то, что нужно!

Поверьте, это чертовски удобно! Таких “интересных” кодов, всяких плагинов в моем Evernote с каждым днем становится все больше и больше.

5. Кошельки.

Также у меня есть блокнот “Кошельки”. Там разные заметки под названием “Webmoney”, “Яндекс Деньги”, “Платежные реквизиты для Сберкарты” и т.п. Если номера webmoney кошельков еще можно просто записать в контакты телефона, но вот реквизиты для карты – невозможно (ИНН банка, ИНН получателя, расчетный счет, БИК банка и т.п.).

Так как в последнее время (с приобретением iPhone) я очень часто использую мобильную почту, данный блокнот для меня очень полезен.

6. Книги.

Как я уже говорил, я в последнее время . И во время чтения, некий абзац (какая-нибудь интересная мысль автора) так и хочется куда-то записать, чтобы потом подумать над ним. Раньше я переписывал нужное на бумажку или в Word. Но в обоих случаях все это терялось, забывалось.

А сейчас я просто выделяю этот самый абзац и отправляю в Evernote. Потом в блокнот “Книги”, там название заметки=название книги и читаю то, что мне нужно, причем в любом месте: в транспорте, перед сном, на компьютере и т.п. Не правда ли здорово?

7. Покупки.

Также у меня есть блокнот “Купить”. Смотрите, как я его использую: допустим я собрался покупать автомобиль. Как известно выбор непростой, нужно везде “перелазить”, посмотреть что к чему. Так вот, просматривая сотни вариантов и интересные страницы, “кандидатов”, которые удовлетворяют моим требования (марка, цена и т.д.), я отправляю в Evernote (ссылки) в блокнот “Автомобиль”.

Или же возьмем другой случай. Нужно посетить продуктовый магазин и купить кучу всего на Новый год. Запомнить все – просто не реально. И снова к нам в помощь приходит Evernote:).

Создаем новую заметку под названием “Продукты на Новый год” и пишем список, который можно “отметить, как сделано”:

Потом идем в магазин, достаем телефон, берем тележку и кладем туда все, что нужно:). К примеру, положили батон, поставили галочку и так далее по списку. Точно ничего не забудете.

8. Учеба.

Также Evernote очень сильно помогает мне в учебе. Раньше, когда задавали что-то (какой-то там реферат), я записывал куда попало, то есть в какую-то тетрадь, к примеру. И после того, как пройдет месяц, настает время писать тот самый реферат, я начинаю искать во всех тетрадках эту запись (тему реферата). Как итог, потрачено кучу времени и еще не известно, не отдал ли я эту тетрадку кому-нибудь. А сейчас же все просто:).

Также у меня есть блокнот под названием “Диплом”. Там я собираю весь материал для диплома, записываю разные идеи, которые приходят ко мне где попало. И благодаря Эверноуту ничего не теряется и все расположено в одном месте!

9. Шаблоны.

Также очень удобно хранить в Evernote шаблоны писем, к примеру. Как Вы помните, совсем недавно мой . И в связи с этим, я начал меняться ссылками с сайтами, которые расположены в моей рубрике. Так вот я создал шаблон письма и отправляю предложения владельцам сайтов.

Угадайте, а что я делаю, чтобы не дублировать письма-предложения по случайности? Правильно, адреса сайтов, которым я предлагал партнерство, добавляю в Evernote:).

10. Будущее.

Также у меня есть очень интересный блокнот, который носит название “Будущее”. Там у меня собираются идеи для будущего дома, квартиры, машины, для свадьбы наконец:).

Еще один полезный блокнот в моем Evernote, это блокнот под название “Скачать”. Туда я скидываю названия фильмов, музыки, книг, которые нужно скачать/посмотреть/прочитать. К примеру, кто-то в моем окружении советует посмотреть мне какой-то классный фильм, я мигом достаю телефон, открываю Эверноут и создаю новую заметку (или аудиозапись).

12. Размышления.

Есть еще один необычный блокнот в моем Эверноуте. Называется он “Размышления”, куда я записываю свои мысли. Это могут быть результаты каких-то экспериментов и т.п. Вот пример одной из заметок, которая входит в данный блокнот (только не смеяться 🙂):

Вызвал улыбку? Я рад:). На самом деле такие “советы самому себе” я начал писать на основе своих же наблюдений:). Иногда перед сном, я просматриваю их. Или же, когда захочется познакомиться с какой-нибудь очаровательной девушкой, но что-то останавливает (как всегда отмазки, типа “она слишком красива для меня”, “у нее точно есть парень” и т.п.) я заглядываю в Evernote:). Как ни странно действует очень даже неплохо. 😉

Итог

В общем, Evernote можно применять как угодно и где угодно. Если же Вам были полезны советы, по использованию Evernote и Вы хотите еще почитать истории, как люди используют Эверноут, перейдите по этой ссылке https://www.evernote.com/pub/evernote/ru_tips/ и нажмите на кнопку “Привязать к моему аккаунту”:

А дальше “Подключить этот блокнот”:

Дальше откройте программу Evernote. В заметках перейдите во вкладку “Чужие”:

При первом открытии этого блокнота, нужно будет просто нажать на кнопку “Ок”. Ждете немного, пока заметки скачаются с сервера.

И в этой общей заметке Вы найдете кучу советов и рекомендаций по использованию Evernote от обычных людей с разными профессиями (фотографы, журналисты, блоггеры и т.п.):

Также очень много советов и рекомендаций по использованию Evernote расположено на официальном блоге разработчиков http://blog.evernote.com/ru/ . Чего стоит только одна заметка “Готовимся к праздникам вместе с Evernote ”.

Вы все еще читаете? 🙂 Не устали? Поздравляю, практически все:).

Я обещал показать, как можно блокнот “засунуть” в блокнот.

Просто перетащите необходимый блокнот в другой блокнот (как будто ярлык суете в папку):

Если Вы случайно перенесли блокнот не в тот блокнот, просто перетащите его обратно в “Блокноты” (в самом верху):

Небольшая статистика по моему использованию Evernote:

  • Пользуюсь всего в районе 3-х месяцев;
  • Для чего нужно “сиё чудо” понял только раза с четвертого (а так в первый раз устанавливал еще весной, по-моему).
  • За 3 месяца создано 171 заметок;
  • Чем больше пользуюсь Evernote, тем больше и чаще заметок создается в ней.

Теперь, наверное, вопрос, который волнует многих, кто дочитал до сюда: чем отличается платный аккаунт от бесплатной версии?

В бесплатной версии аккаунта объем данных, который передается на сервер, в месяц не может превышать 60 Мб . Хотите, верьте, хотите, нет, но мне это вдоволь хватает. Фотографии на телефоне, которые отправляю в Evernote, весят немного, поэтому недостатка в бесплатной версии я еще не наблюдаю.

Но чувствую, такими темпами, я начну ОЧЕНЬ активно использовать Эверноут, и мне этих 60 Мегабайт в месяц не будет хватать и придется перейти на платную версию. Но, поверьте, я не пожалею 45$ в год на оплату такой великолепной программы.

Обо всех отличиях платной версии от бесплатной, читайте .

Если же Вы, к примеру, хотите подобрать новую шапку для сайта (тут при сохранении URL довольно не удобно будет делать выбор), можно добавлять изображения сразу в заметки не беспокоясь о Мегабайтах. Для этого просто создайте дополнительный ЛОКАЛЬНЫЙ блокнот:

То есть таким образом Вы сможете хранить огромное количество изображений в Evernote. Просто блокноты, являющиеся локальными, НЕ БУДУТ СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ . Сомневаюсь, что Вы будете просматривать кучу шапок для сайта через телефон. Значит в данном случае, локальный блокнот – это то, что нам нужно.

Заключение

Друзья, поверьте – это никакая не рекламная статья, просто я хочу, чтобы ВСЕ читатели моего блога стали пользоваться Evernote. Если Вы действительно начнете ее использовать, я уверен, что все 100% использовавших будут благодарны мне (если, конечно, узнали о данной программе впервые от меня) :).

Если же вдруг программа Вас очень заинтересовала и Вам мало информации по этой великолепной программе, тогда вот классный видеокурс по Evernote .

Помните всё! ;).

P.s. Прошу прощения за то, что в последнее время выходит мало уроков: последняя сессия в университете и новогодние корпоративы на работе… А так, я надеюсь, урок не слишком утомил Вас и оказался полезным:).

Спасибо за внимание, до встречи на следующих уроках!

Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!

В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.

Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.

Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.

Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.

Evernote — что это за программа

Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.

Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:

  • Бесплатно (просто регистрируемся, устанавливаем подходящее под наше устройство приложение и пользуемся на здоровье)
  • Премиум 150 руб. в месяц, или 1450 Руб. в год
  • Бизнес 300 руб. в месяц за 1 человека, используется для создания групповой или партнерской работы

Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:

1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.

3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.

4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.

5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.

Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.

Чем Evernote полезен простому человеку, примеры из жизни

Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.

Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.

Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.

Как установить приложение Evernote и зарегистрироваться в системе

Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.

Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.

Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:

Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.

1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.

2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.

3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.

Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.

Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.

Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.

Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.

Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.

Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.

Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:

Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.

Платные аккаунты и интересные фишки сервиса Evernote

У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.

Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.

Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:

  • За 120 баллов вам дадут 12 месяцев премиум-подписки
  • За 10 баллов — 1 месяц премиум-подписки
  • Также за 10 баллов — 1 Гб загрузок в месяц

Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».

1

Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)

Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.

Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.

Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.

Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.

Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».

И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй

Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!

Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.

Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.

Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».

Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)

Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.