Если вы недавно установили (или переустановили) Microsoft Office, то вы наверняка столкнулись с тем, что Word упорно не хочет запоминать ваши параметры шрифтов и абзацев и меняет их при любом удобном случае. Сейчас мы попробуем показать ему «кто в доме хозяин» и запомнить наши настройки. В моем случае это Word 2007.

Итак, запустите Word. Нажмите кнопку «Office» (кругленькая в левом верхнем углу), выберите пункт меню «Открыть»:

В левой части появившегося окна находим пункт «Шаблоны», выбираем его. Справа открылся список из папок и документов. Находим там файл с названием «Normal» и открываем его.

Теперь нам нужно установить свои параметры для всех новых документов. Начнем с параметров текста. На вкладке «Главная» находим раздел с настройками шрифта и выбираем нужные нам. Например, Times New Roman, размер 15.


Дальше нужно настроить параметры абзаца. Для этого нажмем на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «Абзац».


В появившемся окне можно настроить:

1. Выравнивание. Горизонтальное выравнивание текста в абзаце (в нашем случае выбираем выравнивание по ширине)

2. Отступы. Величина отступа текста от края полей страницы (оставляем нули)

3. Отступ первой строки. Думаю, здесь все понятно. (1,25 см)

4. Интервалы перед и после. Это расстояние до и после абзаца. (тоже ставим нолики)

5. Междустрочный интервал (ставим одинарный)


Осталось настроить поля страницы. Открываем вкладку «Разметка страницы». В разделе параметры страницы выберите нужные вам размеры полей из раскрывающегося списка. Нажав на кнопку «Настраиваемые поля», можно установить свои размеры полей.


Итак, основные настройки мы с вами выставили. Осталось сохранить наш шаблон. Для этого нажимаем на маленькую дискетку рядом с кнопкой «Office». Если вы не знаете, что такое дискета, то нажимаем сочетание клавиш Ctrl + S и закрываем Word. Вот и все. Теперь новые документы будут созданы с нашими настройками.

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем «По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант «Всех документов, основанных на шаблоне Normal ». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на «Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете «Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете «По умолчанию». Выбираете «Применить для шаблона Normal » и жмете ОК.

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

  1. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  2. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы , а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  3. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их . Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
  4. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами , приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной . Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Панель быстрого доступа в word. Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.

Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:

Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.

Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .

Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Для тех, кто не знает

Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.

Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.

Член-корреспондент РАЕН Ю. Чернышов (Московский государственный университет леса)

Популярный в последнее время редактор Word достаточно прост в освоении. С ним начинают работать, имея минимальные навыки общения с компьютером. В принципе это верно, однако зачастую пользователи сталкиваются с ситуацией, типичной для Word: одно неверное движение мышью или стрелками-курсорами, особенно при правке, и Word "сбивается" с установленного в тексте размера шрифта и формата абзаца. То же происходит при копировании фрагмента текста из других текстовых файлов или приложений.

Исправить ошибку несложно, однако большинство пользователей Word, как правило, не следующих главному правилу: прочитай наконец эту чертову инструкцию! - не знают, как это сделать. Что же происходит с Word и как его настроить?

Когда вы открываете новый документ, Word начинает работу с чтения файла Normal.dot. В разных версиях Windows и Word этот файл находится в различных папках: Word-97 в Windows-98 хранит его в C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - в C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (шаблоны); Word-XP - в С:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 в системе Windows-2000/NT - в С:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates и т.д. Во всяком случае, файл Norton.dot можно найти, например, с помощью программы "Поиск" в меню "Пуск". В этом файле хранятся все начальные установки, в частности формат стиля "обычный", на который, собственно, и "сбивается" Word. В разных версиях Word формат этого стиля различен: в Word-98 установлен шрифт Times размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю; в Word-2000 и XR - то же, но размер шрифта 12 пунктов. Кроме того, в Normal.dot по умолчанию установлен запрет переносов, хранится перечень меню и множество других установок (опций).

Чтобы раз и навсегда настроить редактор Word на "свой любимый размер", запустите его. Открывшийся новый документ сразу же закройте. Выберите пункт "открыть файл", а в поле "тип файла" укажите.dot. Зайдите в папку, где находится Normal.dot. Убедитесь, что в ней нет файла ~Normal.dot (этот временный файл может остаться от первого документа). Удалите его, например, с помощью Еxplorer (проводника). Откройте Normal.dot.

Теперь самое время установить для всех будущих документов опции, с которыми вы предпочитаете работать. Вначале - стиль Normal ("обычный"). Откройте меню "Формат" - "Стиль" (см. рисунок). В этом окне нажмите кнопку "настроить", а в новом окне - кнопку "формат". Выберите тип и размер шрифта, для абзаца установите выравнивание по ширине и задайте абзацный отступ в первой строке, равный 1 см (он примерно соответствует принятому в старых ГОСТах: пять символов шрифта размером 12 пунктов). Посмотрите, устраивают ли вас другие установки в стиле "обычный". При желании можно настроить и другие стили (скажем, заголовки) и пользоваться ими в дальнейшем. Полезно зайти в меню "Сервис" - "Язык", задать расстановку переносов и убрать заданные по умолчанию переносы слов из прописных букв.

В пункте "Автозамена" этого же меню можно посоветовать произвести следующие операции:

  • отменить замену буквы, следующей после точки, на прописную (иначе, скажем, в экономических документах будут встречаться словосочетания "тыс. Руб."). Это проще, чем производить отмену, нажимая Ctrl + Z или бегая мышью в меню правки;
  • убрать автоматическую нумерацию абзацев, сняв флажок "Применить к спискам" (вспомните, приходилось ли вам когда-либо править номер абзаца?);
  • добавить замену двух дефисов при наборе текста на тире. Не все знают, что тире следует ставить с помощью клавиш Ctrl + "серый минус" (на цифровой клавиатуре вверху справа) или через меню "Вставка" - "Символ", а поэтому и не используют его;
  • внимательно изучить другие замены и решить, нужны ли они.

Полезно установить поля страницы, а также вставить нумерацию страниц там, где она нужна, например вверху страницы в центре. Лучше сразу иметь такую нумерацию в документе, чем вспоминать об этом, начиная каждую новую страницу.

Тем, кто часто открывает файлы с дискеты или использует старые файлы в качестве шаблонов для создания новых документов, стоит отключить режим "Автосохранение". В первом случае дефектные секторы или отсутствие свободного места для копии файла на дискете могут привести к сбою в работе Word или даже к потере файла. (Кстати, никогда не доставайте дискету из дисковода до закрытия Word: это приведет к "голубому" экрану с сообщением о сбое программы). Во втором - изменения будут периодически сохраняться, но первоначальная версия файла-шаблона потеряется. Если вы боитесь потери информации из-за сбоев электросети, то лучше приобрести устройство бесперебойного питания.

Впрочем, стоит напомнить, что установки Word по умолчанию были введены для американских пользователей и стилей их документов. Никакого отношения к стандартам, принятым в делопроизводстве в России, они не имеют. Кроме того, многие опытные пользователи не любят, когда им навязывают стиль документа и метод набора текста.

Наконец, проведите заключительные операции: закройте файл Normal.dot, откройте новый документ и проверьте установки Word. Вот вы и научились настраивать Word и, надеюсь, воспользуетесь этим в дальнейшем.

Следует заметить, что новые настройки Word будут действовать только при создании новых документов. Старые документы сохранят прежние настройки, и при их загрузке стиль "обычный" останется в старом виде. Если вы захотите применить новые установки к старым документам, с которыми придется много работать, выделите весь текст (Ctrl + A), скопируйте его (Ctrl + C), затем откройте новый документ, выберите "специальную вставку" и укажите опцию "неформатированный текст". Тогда весь текст вставится в стиле "обычный", при этом заменятся и стили заголовков. Однако этот стиль будет применен и к таблицам, что, скорее всего, приведет к нежелательным изменениям, и их придется переформатировать. Такую же специальную вставку стоит делать при копировании фрагментов из других документов.

И еще несколько полезных советов .

Сохранение файла . Проделайте эксперимент: откройте новый документ и сразу же сохраните его. Откройте еще раз новый документ, наберите какую-либо фразу и сотрите ее. Сохраните документ под другим именем. По содержанию эти документы совпадают (в них нет никакого текста), но сравните их размеры: второй документ окажется почти вдвое больше. Не ожидали? Дело в том, что Word - это интерпретатор, он запоминает не только содержание документа, но и все команды, которыми вы пользовались, в том числе команды "набрать текст" и "удалить". Этот факт может иметь значение в двух случаях: когда вы копируете документ на дискету и когда пересылаете файл по электронной почте. В первом случае лишние килобайты файла размером чуть более 1,4 Мбайт помешают его сохранению, во втором - помимо этого возникнет опасность того, что ваш адресат при желании может прочитать стертые фразы и узнать, что вы захотели скрыть от него. Итак, первый совет : перед окончательным сохранением готового документа укажите "выделить все" (Ctrl + A) и скопируйте весь текст в новый документ. Эта операция значительно сократит размер файла и удалит все исправления.

Копирование . Часто приходится вставлять в Word графики из Excel или рисунки из PowerPoint. Обычно для этого используют команды "копировать" и "вставить". Но попробуйте дважды кликнуть мышью на таком графике в Word: откроется полная таблица Excel со всеми листами и данными. То же происходит и с презентациями. Дело в том, что в Microsoft Office действует технология OLE (согласование объектов). Это позволяет автоматически вносить изменения в Word при изменении данных, скажем, в Excel. Так ли это необходимо? В большинстве случаев достаточно график ввести в файл, однако размер его неоправданно возрастет. Поэтому второй совет : делайте вставку с помощью команды "специальная вставка", в которой укажите опцию "метафайл Windows".

Система сокращений . Если вам часто приходится набирать тексты на одну и ту же тему, можно посоветовать разработать систему сокращений, например: кп - компьютер; бд - база данных и т. д. Важно, чтобы само сокращение не было словом. Если задать такие сокращения в меню "Автозамена", то можно значительно ускорить ввод текста. Подобные комбинации букв Word будет автоматически заменять на указанные слова, если после них следует пробел или знак препинания. При этом ввод прописных букв, например БД, даст замену на прописные - БАЗА ДАННЫХ. Внутри слов эти комбинации не заменяются. Правда, придется нажимать клавишу Backspace (стрелка влево), чтобы ввести грамматические окончания слов, но к этому, если уж вводить подобную "автоматизацию", можно привыкнуть. Автозамена будет действовать для всех новых документов и не потребует настройки файла Normal.dot.

Индексы . Если в ваших текстах часто встречаются обозначения типа м 2 или индексы, для удобства стоит создать отдельную панель инструментов "Индексы". Для этого выберите в меню "Сервис" пункт "Настройка", затем, используя пункт "Создать", можно задать новую панель. Далее откройте закладку "Команды" и в категории "Все команды" найдите значки для нижнего и верхнего индексов Subscript и Superscript. Перетащите с помощью мыши соответствующие значки в новую панель. Можно, правда, обойтись и без панели, а просто перетащить значки в существующую панель инструментов.

Вообще говоря, чем больше в документе таблиц, рисунков и других объектов, тем менее "управляемым" становится Word и редактирование будет создавать не технические, а скорее психологические проблемы. Вам все равно придется ломать голову над тем, куда пропал рисунок, почему изменился формат абзаца, и над другими подобными вопросами, поскольку приведенные выше советы решают проблему редактирования в Word лишь частично. Много полезной информации, в частности по применению Visual Basic для Word, можно найти в книге А. А. Орлова "Тайны и секреты компьютера", вышедшей в издательстве "Радио и связь" в 2001 году.