Для того чтобы соддать в документе Microsoft Word таблицу, поместите курсор мыши в тот участок документа, где вы хотели бы разместить таблицу, затем щелкните мышью на кнопке Добавить таблицу, расположенной в инструментальной панели редактора. На экране появится специальное поле, разделенное на квадраты - будущие столбцы и строки таблицы. Перемещая курсор мыши в пределах этого поля, вы сможете задать число ячеек таблицы.

Существует также альтернативный, в некоторых случаях гораздо более удобный способ как нарисовать таблицу в документе Word. Для того чтобы создать новую таблицу с заранее известным количеством строк и столбцов, откройте меню Таблица, выберите пункт Вставить, а в открывшемся подменю - пункт Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблиц, в котором вам следует выбрать требуемые параметры таблицы

1. Введите в поле Число столбцов количество столбцов таблицы.

2. Введите в поле Число строк количество строк таблицы.

3. Установите переключатель Автоподбор ширины столбцов в одну из предлагаемых позиций:

□ Постоянная - ширина ячеек столбцов будет фиксированной, если текст не уместится в ячейку по ширине, он будет автоматически перенесен на новую строку.

□ По содержимому - размер ячеек таблицы будет изменяться по ширине пропорционально объему помещенного внутри ячейки текста.

а По ширине окна - размер ячеек будет рассчитываться автоматически пропорционально ширине отображающегося на экране компьютера документа.

4. Щелкните мышью на кнопке ОК.

Впоследствии вы сможете изменить ширину столбцов таблицы вручную. Для этого наведите указатель мыши на границу столбца (внешний вид курсора изменится) и, удерживая в нажатом положении левую клавишу мыши, перемещайте границу столбца в требуемом направлении. Чтобы изменить высоту ячейки, щелчком мыши поместите в нее курсор и нажмите клавишу Enter.

У вас заблокирован windows? Не отчаивайтесь, мастера скорой компьютерной помощи разблокирут вашу операционную систему, настроят защиту. Ваш компьютер будет в полной безопасности.

Для того чтобы перемещаться между ячейками таблицы, щелчком мыши поместите курсор в одну из ячеек и последовательно нажимайте клавишу Tab - с каждым нажатием курсор будет перемещаться на одну ячейку вправо. Если курсор оказался в последней (нижней правой) ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab приведет к созданию новой строки.

Как изменить параметры рисунка? > Как объединить несколько ячеек таблицы?

pomogu-vsem.ru

Как создать таблицу в word

Хоть изначально Microsoft Word предназначен для работы с текстом, а с таблицами мы работаем в Exele, все-таки довольно часто приходится создавать и вставлять разного рода таблицы именно в ворд. Поэтому в данной статье я решил написать о том, как создать таблицу в word.

Сам текстовый редактор представляет нам несколько способов сделать это. И так открываем текстовый документ, ставим курсор мыши в то место, куда нужно вставить таблицу и жмем на вкладку «Вставка» в верхней панели.

Первый пункт – это сразу мышкой выделить необходимое количество строк и столбцов в предоставленном нам макете. Например, я выделил таким образом, чтобы получилась таблица 5*5.

Следующим идет пункт «Вставить таблицу».

Здесь открывается окошко, в котором мы указываем, сколько столбцов и строк должно быть в табличке и нажимаем на кнопку «ОК».

И последний пункт, который нас интересует – это «Нарисовать таблицу». Тут нам дается карандаш, при помощи которого мы сразу сможем нарисовать таблицу в произвольной форме. Это очень удобно, когда требуется создать какую-нибудь сложную таблицу, где размеры, расположение и количество строк и столбцов сильно отличается:

Если вам необходимо удалить либо объединить некоторые ячейки, то делается это следующим образом. Выделите необходимые ячейки левой кнопкой мыши и кликните правой кнопкой по выделенному.

После этого выберите пункт: «Объединить ячейки» либо «Удалить ячейки».

Используйте эти функции, чтобы создать таблицу в word.

pc-knowledge.ru

Рисование таблицы

Для создания сложной нестандартной таблицы вы можете нарисовать ее заготовку:

1. Выполните команды меню Таблица

2. Нажав кнопку Создать таблицу на этой панели, начертите таблицу нужной формы:

Щелкните мышью в том месте, где будет находиться один из углов таблицы;

Удерживая нажатой клавишу мыши, переместите ее указатель по диагонали в другой угол таблицы;

Отпустите клавишу мыши (рис. 7.8).

3. Используя указатель мыши в форме карандаша, создайте внутреннюю структуру ячеек таблицы (рис. 7.9).

Чтобы стереть внутренние и/или внешние границы таблицы, следует щелкнуть по кнопке Ластик (Eraser) на панели инструментов Таблицы и границы, после чего навести указатель мыши на линию, которую необходимо удалить, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести по линии «ластиком» (рис. 7.10).

Чтобы начертить цветные линии, щелкните по кнопке Цвет границы (Border Color) и выберите нужный оттенок.

С помощью команды Создать таблицу вы можете по своему усмотрению изменять структуру любой таблицы, созданной в программе Word.

www.teachexcel.ru

Как в «Ворде» нарисовать таблицу? Ответ подскажет сама программа

Текстовой редактор от Microsoft – удобный и многофункциональный инструмент. Ни одна другая программа не завоевала такой популярности, как Word. Им пользуются служащие, студенты и школьники. Именно они без труда набирают текст, форматируют его, рисуют фигуры, набирают формулы и выполняют много других операций в редакторе. В курс школьной программы входят часы по освоению всего функционала Word. А старшее поколение обречено на самообразование. И нередко именно люди за 30 ищут ответы на вопросы о том как в «Ворде» нарисовать таблицу и каким образом разместить на листе отсканированное изображение. Ответы на них элементарны. Просто необходимо знать, в какую вкладку редактора войти и каким инструментом воспользоваться.

Таблица в «Ворде»

Информация, изложенная в текстовой форме, не всегда легко воспринимается. Особенно если данных много и их необходимо систематизировать. В таких случаях целесообразно разместить информацию в таблице. Создать ее на листе можно несколькими способами:

  • нарисовать;
  • вставить из вкладки готовый шаблон;
  • дополнить существующую новыми строками или столбцами.

Способ первый

Рассмотрим его, работая в Word 2007. С помощью этой версии намного проще ответить на вопрос о том, как в «Ворде» нарисовать таблицу Более ранний вариант Word имеет сложную структуру, а инструменты его не обладают высокой точностью. Итак, пользователю необходимо запустить программу. Интерфейс командной строки Word немного напоминает окно браузера. Причина тому – вкладки. С их помощью не сложно переходить от одного инструмента к другому.

Для того чтобы нарисовать таблицу, необходимо перейти во вкладку «Вставка». В ней находятся инструменты, которые превращают текстовой редактор из обычной печатной машинки в мощный программный функционал. Искомое меню - «Таблица» - скрывается в ленте команд под 4-м ярлыком слева. Кликнув по нему, пользователь увидит выпадающее окно. Большую его часть занимает шаблон. В ответе на вопрос «как в "Ворде" нарисовать таблицу» он не помощник. Ниже шаблона есть несколько команд. Третья из них и есть искомый инструмент.

Пользователю необходимо кликнуть по команде «Нарисовать таблицу», после чего строка поменяет свой цвет. Эта удобная функция подсвечивания помогает не забыть, с каким пунктом меню на данный момент работает пользователь. Курсор мыши после клика по командной строке преобразуется в маленький карандаш. Его необходимо поднести к месту на листе, где предположительно будет находиться верхний левый угол таблицы. Если пользователь начнет двигать карандаш, то он увидит, что тот рисует совсем не линию, а сразу четырехугольник. Его-то и надо растянуть до такого размера, каким требуется задать первую строку таблицы. Когда она приобретет свой готовый вид, можно и дальше продолжать пририсовывать к ней недостающие столбцы. Но можно и воспользоваться функцией добавления строк, которая доступна в меню, скрытом под правой кнопкой мыши.

Как в «Ворде» вставить таблицу

Описанный выше способ чаще всего применяют в каких-либо нестандартных ситуациях. Если же нужны стандартные размеры столбцов и строк, намного проще воспользоваться шаблоном, предлагаемым Word. Пользователю все так же необходимо пройти во вкладку «Вставка». Затем кликнуть по ярлыку «Таблица». В выпавшем шаблоне выбрать необходимое число строк и столбцов. Word их ограничивает до 8 и 10 соответственно.

В том случае, когда пользователю необходимо увеличить число строк или столбцов, можно поступить следующим образом:

  1. Отметить весь шаблон, предложенный Word.
  2. После того как таблица отобразится на листе, поставить на любой строке курсор.
  3. Кликнуть правой кнопкой мыши.
  4. В появившемся меню выбрать строку «Вставить» (рядом с названием должна быть маленькая стрелочка).
  5. В выпавшем окне выбрать необходимую команду.

Конструктор

Естественно, и шаблон, и «карандаш» предоставляют пользователю возможность создать простейшую таблицу. Чаще всего она выглядит намного сложнее. Естественно, что у пользователя возникает много проблем: как скопировать таблицу в «Ворде», как задать ей шапку или объединить строки и многие другие. Все ответы можно найти в конструкторе. Он появляется в ленте команд, как только хотя бы одна строка таблицы будет размещена на листе.

С помощью «Конструктора» пользователь без труда сможет задать определенный цвет ячейкам, форматировать границы или полностью их убрать. С этим командным инструментом ответ на вопрос «как в "Ворде" нарисовать таблицу» покажется совсем простым. Именно в «Конструкторе» есть ластик, который стирает лишние грани и перегородки. Задать цвет пера, строку итогов, стиль таблицы – все это сможет сделать любой пользователь, если воспользуется простой вкладкой «Вставка».

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:


Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:


Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.


Экспресс - таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс - таблиц. Всё, что требуется сделать - открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel


В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:


Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.