Как настроить Word под себя - абзацы, шрифты и другое. Настраиваем Microsoft Word под себя

Начало работы в Word 2013. Дизайн и первые настройки в Word 2013 или Word 2016
На моей практике человек, который только начинает разбирать Word 2013, постоянно забывает куда сохранял файлы . Поэтому самым первым шагом будет, это запоминать где вы что сохраняли. Это умеет Word, да ещё как. Если вы перетяните иконку (если у вас Windows 7 или Windows 8) на панель задач или откроете любой документ в Word. То при нажатии на иконку правой клавишей мыши вы увидите последние открытые документы

Кстати изменить параметры последних открытых документов, их количество и прочее, вы можете в Файл – Параметры – Дополнительно

Если нет на рабочем столе ярлыка Word и как его искать

Итак, второе, которое можно назвать первым, я решил сделать вопрос, как вы ищите Word вообще. Иногда бывает, что пользователь не может найти Word на компьютере. Когда он у кого-то в друзьях или на новом рабочем месте. Я вам скажу, как быстро найти его.
Первое дело найти в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 15 и ищем файл WINWORD.EXE. Запустили Word открылся. Мы также можем нажать правой клавишей мыши и отправить ярлык на рабочий стол, чтобы на рабочем столе появился ярлык Word

Также вы можете нажав на клавишу Windows, начав набирать на клавиатуре Word и также найти ярлык Word

Ещё вы можете на рабочем столе кликнуть правой клавишей мыши – Создать – Документ Word и на рабочем столе появиться новый документ Word

Вроде начали. Последние документы умеем найти, найти Word на любом компьютере (ничего себе=)) тоже. Давайте приступим к интерфейсу Word 2013 и настройкам

Интерфейс Word 2013

При открытии Word 2013 мы видим перед собой Последние открытые документы , предложение создать новый документ и кучу шаблонов. Сказать честно я доволен Microsoft Word 2013 и вообще Microsoft меня радует последнее время, как и Google и вообще мир бешеных планшетов и развития технологий.
Так вот шаблоны эти можно использовать в работе, то есть спросите вы?
А то, что там есть куча классных шаблонов на много тематик. Вы не знаете, как писать резюме?
Нажмите на кнопку Резюме , и вы получите список примеров


Разве не удобно? А как вам открытки на день рождения, открытки на 8 марта, все праздники и всё бесплатно. Конечно, же удобно. Нужный инструмент!

Дизайн выполнен в синих тонах, как и предшественники Word 2010, Word 2007 и Word 2003.


Кстати в Windows 8 и в Windows 7, если у вас есть SkyDrive вы можете сверху выполнить вход и нужный документ из облака будет под рукой

Кстати там же сверху находиться 3 клавиши (как и везде подобным) свернуть Word в трей, максимизировать или минимизировать и закрыть.

Там же есть ещё справочный центр, если у вас возникли вопросы. Также его можно вызвать нажав на клавиатуре клавишу F1

Давайте попробуем какие-то функции и создадим новый документ. Перейдите в Файл – Создать – Новый документ

Слева, при открытии нового документа появляется Навигация . Что это?

Навигация Word 2013

Навигация Word 2013 это быстрый поиск по заголовкам, тексту который вы помните и постраничное разбиение. Если у вас нет навигации, кликните на левый нижний угол (Страница X из X ) и у вас она появиться

Тут вы можете найти нужную часть документа, открыть быстро любую его страницу

Панель быстрого доступа (самая верхняя)

В самой верхней панели (с самого верху, левее от названия), вы можете выставить быстрые инструменты, такие как: Создать, Открыть, Сохранить, Отправить по электронной почте, Быстрая печать, Просмотр и печать, Правописание, Отменить, Вернуть, Нарисовать таблицу, Режим сенсорного управления или мыши, Другие команды…

Для того, чтобы редактировать список команд сверху, вам надо нажать на чёрную стрелочку и галочками выбрать те команды, которые вы хотите видеть сверху


В другие команды, которые вы также можете вывести, вы можете добавить если перейдёте в другие команды. Там же вы можете регулировать ихние расположение, поменять местами как вам удобно.

Главное меню Word

Главное меню состоит из меню и подменю. Главное меню выглядит в виде вкладок, которые переключаются между собой.


Если мы перейдём в меню Главная , то увидим перед собой подменю в удобном виде. Тоесть каждое подменю разделено для удобству, по стилям, шрифтам, то есть по подкатегориям что очень удобно


Если мы наведём на стрелочку, например, в подменю Шрифт , то увидим подсказку, в виде описания данной функции и если есть, её быстро клавишей


Если, мы нажмём Ctrl + D , к примеру, то вылезет настройка Шрифта, одним словом, удобно!

Панель быстрого доступа в word. Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.

Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:

Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.

Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .

Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Для тех, кто не знает

Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.

Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.

Уже давно не секрет, что с появлением такой замечательной программы как Microsoft Word наша жизнь довольно упростилась. Если еще недавно нам, чтобы напечатать какой-либо документ, приходилось стучать по кнопкам печатной машинки,. то сейчас это все можно сделать на компьютере.

Задаче Microsoft Word заключается только в том, чтобы напечатать текст и по желанию его распечатать. Но также эта программа является и мощным редактором текстового документа. Текст можно уменьшить в масштабе, изменить шрифт, вставить рисунок и т.д. И это только малая часть задач, которые выполняет Microsoft Word. Поэтому иногда, чтобы выполнить определенный ряд задач с текстом, нам приходится часами изучать Word чтобы, к примеру, сделать отчет по работе с различными графиками и таблицами данных. Как же договориться с Microsoft Word на определенный ряд действий для выполнения той или иной задачи?

В Worde, существует одна хорошая возможность сохранения личных настроек. То есть, допустим, вам нужно написать книгу определенного жанра. И вы производите настройку программы под вашу книгу. Более того, вы можете сохранить настройки в отдельном файле. И, например, настроив их на компьютере с помощью сохраненного файла запустить эти же настройки в ноутбуке или другом вашем компьютере. Чтобы сохранить настройки в отдельном файле, заходим в пуск-все программы-средства Microsoft Word-мастер сохранения настроек. Жмем далее, и в следующем окне ставим галочку «сохранить настройки этого компьютера». После чего выбираем — «сохранить настройки в файл» и при помощи «обзора» определяем место сохранения. Чтобы запустить сохраненные настройки заходим в пуск- все программы-средства Microsoft Word- мастер сохранения настроек. Жмем далее. Ставим галочку напротив «восстановить ранее сохраненные настройки на этом компьютере». И в следующем окне ставим галочку напротив «восстановить настройки из файла». Жмем «обзор» и выбираем наш файл с настройками. Для чего и как вам нужно настроить Microsoft Word, вы уж, пожалуйста, решайте сами. Я приведу несколько возможных настроек в виде примера, которые возможно вам понадобятся.
Первое с чего, наверное, нужно начать в любой настройке – создание новой панели инструментов. Делается это так. В меню «сервис» выбираем «настройка» и жмем создать. Далее программа просит вас ввести имя новой панели. На новую панель, вы можете занести те инструменты, которые понадобятся вам при работе с документом. Добавления инструментов осуществляется простым переносом иконок инструментов на новую, созданную лично вами панель. Еще один из разделов настроек, которыми вы, возможно, пожелаете пользоваться – «создание нового меню». Выбираем меню «сервис- настройка». Переходим на вкладку команды, и в появившемся диалоговом окне, в разделе «категории», выбираем «новое меню». Соответственно в разделе команды у вас появляется еще одна команда с названием «новое меню». Это название можно также переименовать.
Я привел два варианта из наиболее распространенных видов настройки, которые помогут вам удобно работать в Microsoft Word. На самом деле вариантов настройки различное количество, главное разобраться для чего вам нужны те или иные команды. Самое главное не перегружать Word настройками, так как это может привести к некорректной работе программы. Удачного пользования!

Word. Разница лишь в том, как часто Вы им пользуетесь. Некоторые раз в день/неделю/месяц, а другие по нескольку раз в день.
Когда Вы создаете новый документ в Ворде, то у него стоят настройки по-умолчанию. Такие как:

Офисное приложение Microsoft Word 2007 основано на ленточном интерфейсе. Лента, на которой помещены инструменты, является основным средством работы с документом Word 2007. Ленточный интерфейс интуитивно понятнее, чем меню и панели инструментов Word 97-2003.

В отличие от меню и панелей инструментов настройка ленты не предусмотрена. Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word 2007 относится "Панель быстрого доступа", которая подлежит настройке. По умолчанию на "Панели быстрого доступа" помещены три инструмента: сохранить, отменить и вернуть. Панель размещена слева от строки заголовка (рисунок 2.1.9.1).

Рис. 2.1.9.1

На эту панель можно поместить дополнительные команды необходимые для работы с документом. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа", откроется окно диалога, в котором надо щелкнуть на требуемой команде.

Рис. 2.1.9.2

Например, если щелкнуть на команде "Предварительный просмотр", то пиктограмма этой команды появится на Панели быстрого доступа (рисунок 2.1.9.3).

Рис. 2.1.9.3

По умолчанию Панель быстрого доступа размещена над Лентой, но ее можно разместить под Лентой. Ленту можно свернуть или развернуть с помощью команды "Свернуть ленту". Для размещения команд, которых нет в окне диалога "Настройка панели быстрого доступа", надо щелкнуть на "Другие команды", откроется окно диалога Настройка параметров (Рис. 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.4

Чтобы на Панель добавить команду надо ее выделить в левом списке и щелкнуть на кнопке Добавить. Команда появится в правом списке и на Панели быстрого доступа. Необходимо отметить, что по умолчанию в левом списке отображаются только часто используемые команды. В левом списке можно отобразить все команды, выбрав "Все команды" из списка "Выбрать команды из".

Кроме того, добавить команду на панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на панели. Например, щелкнув правой клавишей мыши на кнопке Вырезать, откроется контекстное меню, из которого надо выбрать команду "Добавить на панель быстрого доступа".

Рис. 2.1.9.5

Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена .

Щелкнув на кнопке Параметры Word, откроется окно диалога (Рис. 2.1.9.4). В этом окне отображаются различные разделы: Основные, Экран, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Центр управления безопасностью и Ресурсы, в которых можно осуществить различные настройки.

Настройка сочетаний клавиш в Word 2007 осуществляется в окне диалога Настройка клавиатуры (Рис. 2.1.9.6), которое открывается при нажатии кнопки Настройка в окне Настройка параметров (рисунок 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.6

Командам можно назначить новое сочетание клавиш, выделив категорию и команду, или оставить сочетание клавиш без изменений. Изменения сочетания клавиш можно сохранить в шаблоне Normal.dotm, на базе которого создается документ, или в текущем документе.

Кроме того, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Необходимо отметить, что большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Если нажать и отпустить клавишу Alt, то над инструментами появятся подсказки для клавиш доступа.

Рис. 2.1.9.7

Рассмотрим средства настройки строки состояния. Строка состояния находится в нижней части окна приложения Word 2007. В строке состояния редактора Word 2007 пользователь всегда видит номер строки документа и номер столбца, где в текущий момент находится курсор. Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста.

Меню "Настройка строки состояния" или контекстное меню вызывается щелчком правой клавиши мыши на строке состояния (рисунок 2.1.9.8). Активизация команд в меню "Настройка строки состояния" осуществляется щелчком левой кнопки мыши на команде.

Рис. 2.1.9.8

По умолчанию линейка в окне приложения Word 2007 не отображается, но ее можно активизировать, щелкнув на пиктограмме Линейка (рисунок 2.1.9.9).

Рис. 2.1.9.9