Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации

В этой статье мы рассмотрим что такое Google Диск , каковы его преимущества, процесс синхронизации ПК и облачного хранилища, и, наконец, как восстановить стертые данные.

Облачное хранилище — один из важнейших аспектов в работе с данными. Существует огромное количество всевозможных ошибок, способных привести к потере наших ценных файлов и мы, зачастую, упускаем объективно полезные инструменты в работе с ними. Они способны помочь не только восстановить стертые документы, но и обеспечат вам полное спокойствие, ведь теперь данные никуда не пропадут.

Если вам пока не доводилось работать с облачными хранилищами, рекомендуем задуматься над использованием Google Диск . Одна из причин тому — его привязка к Google-аккаунту, который у большинства пользователей является основным почтовым ящиком.

Google Диск и его конкуренты

Вы уже наверняка слышали или даже работали с Google Диск, OneDrive (облачное хранилище от Microsoft) и DropBox. Однако в чем же между ними разница? Давайте разберем.

Google Диск

Полезные статьи


Доступ к данному сервису вы всегда можете получить через собственный браузер, компьютерное или же мобильное приложение.

Установив клиент Google для рабочего стола, вы также сможете синхронизировать выбранные папки с облачным хранилищем, тем самым обеспечив резервное копирование всех важных документов.

Dropbox, аналогично инструменту Google Диск, всегда доступен как через веб-браузер, так и приложения, разработанные для ПК и смартфонов. Вы можете загружать файлы любого размера, совершая их моментальную синхронизацию, однако, в отличие от Google, теряете возможность загрузки целых папок.

Одной из важных особенностей Dropbox является работа с локальной сетью. Обычно скорость загрузки файлов ограничивается скоростью интернета и это логично.

Dropbox также отслеживает полную историю изменений файлов и если кто-то случайно удаляет документы, которыми вы поделились, вы всегда можете восстановить их — данные никогда не пропадут с серверов мгновенно.

Разработчики предвидели подобные ситуации и установили срок 30 дней на восстановление случайно удаленных из хранилища файлов.

Используя Dropbox, вы всегда можете обмениваться личными файлами и папками при помощи электронной почты или ссылками, а зарегистрированные пользователи получают возможность взаимодействия с Microsoft Office Online.

Другие файлы требуют иного подхода — вы сможете комментировать их, делиться, однако с одним отличием — не в режиме реального времени.

Dropbox по прежнему остается невероятно полезным облачным хранилищем, однако используя его можно столкнуться с путаницей, когда два человека одновременно пытаются внести изменения в один файл.

OneDrive

OneDrive является прямым ответом компании Apple на создание iCloud. Единственное отличие детища Microsoft — их хранилище способно работать сразу с несколькими платформами. Это означает, что OneDrive прекрасно подходит для всех, кто работает с технологиями, так или иначе связанными с продукцией Microsoft.

Как и в случае с другими облачными хранилищами, доступ к OneDrive вы можете получить следующими способами: через веб-браузер, приложение для рабочего стола Windows и мобильную версию.

Дополнительной особенностью работы с хранилищем от Microsoft можно назвать его полную синхронизацию с компьютером. Поэтому вы всегда можете получить доступ к облачному хранилищу просто открыв Проводник и перейдя в раздел OneDrive.

Вы можете загружать в облако любые файлы или папки размером до 10 Гб , а сервис, в свою очередь, тщательно отсортирует их по типу и формату.

Нельзя оставить незамеченной и синхронизацию OneDrive с Outlook. Это говорит о том, что вы всегда сможете прикрепить к электронному письму любой необходимый документ без необходимости дополнительной загрузки — просто укажите его расположение в облаке.

Интеграция Microsoft Office существенно облегчает обмен документами, таблицами и слайд-шоу. А подписчики Office 365 получают приятный бонус — возможность работы в режиме реального времени, что позволяет компании одновременно просматривать и корректировать важные документы.

Синхронизация компьютера и Google Диска

Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.

В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs . Давайте приступим!

1. Скачайте приложение с сайта Google.

2. Установите программу.

3. Нажмите клавишу Начать .

5. Выберите папки на компьютере для автоматического резервного копирования на Google Диск.

6. Запустите процесс синхронизации.

По завершению синхронизации, вы получите полную резервную копию указанных ранее папок. Теперь, в случае любой непредвиденной ошибки, затрагивающей важные данные, вы всегда сможете восстановить их.

Освобождение пространства Google Диска

Нередко, особенно для пользователей, которые на постоянной основе пользуются услугами резервного копирования, возникает важный вопрос относительно облачного пространства. Ведь время идет, некоторые файлы теряют свою актуальность, а память Google Диск медленно, но верно забивается.

В такой ситуации единственно верным решением может стать очистка облака. Как это сделать? Давайте рассмотрим процесс в инструкции ниже.

2. Выделите большие ненужные файлы и, зажав левую кнопку мыши, перенесите их в корзину, затем удалите.

Однако не только облачные файлы способны отнимать свободное пространство хранилища. Мы пользуемся одним аккаунтом Google , который привязан ко всем его сервисам. Это говорит нам о том, что даже почта Gmail может отнимать некоторую память.

Поэтому, если у вас возникла необходимость очистить свободное пространство, рекомендуем удалить ненужный спам в электронной почте.

Восстановление стертых данных

Чтобы восстановить удаленные файлы с Google Диска в облаке, выполните следующие действия:

  • 1. Перейдите на drive.google.com/drive/trash.
  • 2. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши на удаленных файлах, которые вы хотите восстановить.
  • 3. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть их.

Вслучае удаления файлов или папок с Google Диска и очистки корзины в облаке, вернуть данные будет немного сложнее, но все же возможно!

Starus Partition Recovery — универсальное приложение, способное восстановить любой файл даже в условиях уничтоженной файловой системы путем применения полного форматирования.

Главным его отличием от упрощенных аналогов Starus NTFS Recovery и Starus FAT Recovery является неограниченная возможность работы со всеми файловыми системами, что обеспечивает надежность и долгосрочную эффективность в восстановлении файлов с любых носителей.

Надеемся, статья оказалась полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы!

Яндекс.Диск - один из немногих сервисов Яндекса, частью которого является программное обеспечение для десктопа. И одна из самых важных его составляющих - алгоритм синхронизации локальных файлов с их копией в облаке. Недавно нам пришлось его полностью поменять. Если старая версия с трудом переваривала даже несколько десятков тысяч файлов и к тому же не достаточно быстро реагировала на некоторые «сложные» действия пользователя, то новая, используя те же ресурсы, справляется с сотнями тысяч файлов.

В этом посте я расскажу, почему так получилось: чего мы не смогли предвидеть, когда придумывали первую версию ПО Яндекс.Диска, и как создавали новую.

Прежде всего, о самой задаче синхронизации. Технически говоря, она состоит в том, чтобы в папке Яндекс.Диска на компьютере пользователя и в облаке был один и тот же набор файлов. То есть такие действия пользователя, как переименование, удаление, копирование, добавление и изменение файлов, должны синхронизироваться с облаком автоматически.

Почему это не так просто, как кажется на первый взгляд?

Теоретически задача может показаться достаточно простой, но в реальности мы сталкиваемся с разными сложными ситуациями. Например, человек переименовал папку на своем компьютере, мы это детектировали и послали команду на бекенд. Однако никто из пользователей не ждет, пока бекенд подтвердит успешность переименования. Человек сразу открывает свою локально переименованную папку, создает в ней подпапку, и, к примеру, переносит в нее часть файлов. Мы попали в ситуацию, в которой невозможно сразу выполнить все необходимые операции синхронизации в облаке. Сначала надо дождаться завершения первой операции и только потом можно продолжать.

Ситуация может стать еще сложнее, если с одним аккаунтом одновременно работают несколько пользователей или у них есть общая папка. А это случается достаточно часто в организациях, использующих Яндекс.Диск. Представьте себе, что в предыдущем примере в тот момент, когда мы получили от бекенда подтверждение первого переименования, другой пользователь берет и переименовывает эту папку еще раз. В этом случае опять нельзя сразу выполнить действия, которые уже совершил первый пользователь у себя на компьютере. Папка, в которой он работал локально, на бекенде в это время уже называется по-другому.

Бывают случаи, когда файл на компьютере пользователя нельзя назвать так же, как он называется в облаке. Это может произойти, если в имени есть символ, который не может использоваться локальной файловой системой, или в том случае, когда пользователя приглашают в общую папку, а у него есть своя папка с таким именем. В таких случаях нам приходится использовать локальные псевдонимы и отслеживать их связь с объектами в облаке.

Прошлая версия алгоритма

В прошлой версии десктопного ПО Яндекс.Диска для поиска изменений использовался алгоритм сравнения деревьев. Любое другое решение на тот момент не позволяло реализовать поиск перемещений и переименований, так как бэкэнд не имел уникальных идентификаторов объектов.

В этой версии алгоритма мы использовали три основных дерева: локальное (Local Index), облачное (Remote Index) и последнее синхронизированное (Stable Index). Кроме этого, чтобы предотвратить повторную генерацию уже поставленных в очередь операций синхронизации, использовались ещё два вспомогательных дерева: локальное ожидаемое и облачное ожидаемое (Expected Remote Index и Expected Local Index). В этих вспомогательных деревьях хранилось ожидаемое состояние локальной файловой системы и облака, после выполнения всех операций синхронизации, которые уже поставлены в очередь.


Процедура сравнения деревьев в старом алгоритме выглядела следующим образом:
  1. Если локальное ожидаемое дерево и облачное ожидаемое дерево пусты, инициализируем их, копируя последнее синхронизированное дерево;
  2. Сравниваем локальное дерево с облачным ожидаемым и по результатам сравнения отдельных узлов добавляем в очередь операции синхронизации в облаке (создание коллекций, передача файлов в облако, перемещение и удаление в облаке);
  3. Для всех операций, которые поставлены в очередь на предыдущем шаге, фиксируем их будущий эффект в ожидаемом облачном дереве;
  4. Сравниваем облачное дерево с локальным ожидаемым и по результатам сравнения отдельных узлов добавляем в очередь операции синхронизации с локальной файловой системой (создание директорий, скачивание файлов из облака, перемещение и удаление локальных файлов и директорий);
  5. Для всех операций, которые поставлены в очередь на предыдущем шаге, фиксируем их будущий эффект в ожидаемом локальном дереве;
  6. Если в очередь попадают одновременные операции с одним и тем же файлом или директорией (например, передача файла в облако и скачивание этого же файла из облака), то фиксируем конфликт - файл изменился в двух местах;
  7. После того, как операция синхронизации выполнена в облаке или с локальной файловой системой, заносим её результат в последнее синхронизированное дерево;
  8. Когда очередь операций синхронизации становится пустой, удаляем локальное ожидаемое и облачное ожидаемое дерево. Синхронизация закончена, и они нам больше не понадобятся.

Почему нам пришлось придумывать новый алгоритм

Главными проблемами алгоритма сравнения деревьев стали большое потребление памяти и необходимость сравнения деревьев целиком даже при небольших изменениях, что приводило к большой нагрузке на процессор. Во время обработки изменений даже одного файла использование оперативной памяти возрастало примерно на 35%. Допустим, у пользователя было 20 000 файлов. Тогда при простом переименовании одного файла размером 10Кб потребление памяти вырастало скачкообразно - со 116Мб до 167МБ.

Также мы хотели увеличить максимальное количество файлов, с которым без проблем может работать пользователь. Несколько десятков и даже сотен тысяч файлов может оказаться, к примеру, у фотографа, который хранит в Яндекс.Диске результаты фотосессий. Эта задача стала особенно актуальной, когда у людей появилась возможность купить дополнительное место на Яндекс.Диске.

В разработке тоже хотелось кое-что поменять. Отладка старой версии вызывала трудности, так как данные о состояниях одного элемента находились в разных деревьях.

К этому времени на бекенде появились id объектов, с помощью которых можно было более эффективно решить задачу обнаружения перемещений - ранее мы использовали пути.

Новый алгоритм

Мы решили изменить структуру хранения данных и заменить три дерева (Local Index, Remote Index, Stable Index) на одно, что должно было привести к снижению избыточности в главной структуре данных. Из-за того что ключом в дереве является путь к элементу файловой системы, в результате объединения значительно сократился объем используемой оперативной памяти.


Еще мы отказались от использования вспомогательных деревьев во время синхронизации, потому что каждый элемент дерева в новой версии хранит все нужные данные. Это изменение структуры сильно упростило отладку кода.

Так как мы понимали, что это серьезное изменение, то создали прототип, подтвердивший эффективность нового решения. Рассмотрим на примере, как меняются данные в дереве во время синхронизации нового файла.

  1. После того как пользователь добавил в папку Диска новый файл, программа обнаружила его и добавила в дерево новый элемент. У этого элемента известно только одно состояние – local. Так как stable и remote состояния отсутствуют, память под них не выделяется;
  2. Программа выполняет upload файла. Из облака приходит push, подтверждающий появление нового файла, и в дерево добавляется remote состояние;
  3. Состояния local и remote сравниваются. Так как они совпадают, добавляется stable состояние;
  4. Состояния local и remote удаляются. Они больше не нужны, так как вся информация есть в stable.


На этом примере видно, что в новом алгоритме синхронизации обрабатываются только те элементы и события, данные об изменениях в которых были получены от файловой системы или облака, а не всё дерево целиком, как это было ранее. При необходимости будут обработаны родительские или дочерние узлы (например, в случае перемещения папки).

Другие улучшения

В новой версии мы поработали и над другими улучшениями, повлиявшими на производительность. Сохранение дерева сделали инкрементальным, что позволяет записывать в файл только последние изменения.

Яндекс.Диск использует дайджесты sha256 и MD5 для проверки целостности файлов, обнаружения изменившихся фрагментов и дедупликации файлов на бекенде. Так как эта задача сильно нагружает CPU, в новой версии реализация расчетов дайджеста была существенно оптимизирована. Скорость получения дайджеста файла увеличена примерно в два раза.

Цифры

Синхронизация уникальных 20000 файлов по 10Кб

Вычисление дайджестов уникальных 20000 файлов по 10кб (индексация)

Запуск с 20000 синхронизированных файлов по 10Кб

Upload 1Gb. Соединение Wi-Fi 10 МБит
Время, сек

Что получилось

Из примеров видно, что новая версия ПО Яндекс.Диска использует примерно в 3 раза меньше оперативной памяти и примерно в 2 раза меньше нагружает CPU. Обработка мелких изменений не приводит к увеличению объема используемой памяти.

В результате проделанных изменений существенно увеличилось количество файлов, с которым без проблем справляется программа. В версии для Windows – 300 000, а на Mac OS X - 900 000 файлов.

Жизнь современного человека такова, что компьютер ему нужен везде, где бы он ни находился: дома, на работе или на учебе, в дороге и на отдыхе. Некоторые люди повсеместно носят с собой ноутбук, но это не всегда возможно и не очень удобно. Поэтому чаще практикуется другой вариант: настольный компьютер дома и на работе, ноутбук или нетбук - в дороге. Однако в связи с этим возникает другая проблема: нужно переносить используемые данные с одного компьютера на другой, потом обратно (а с увеличением количества устройств задача усложняется еще больше). Обычно пользователи делают это вручную по локальной сети или с помощью флешки, но все большей популярностью пользуется хранение данных в «облачных» хранилищах - Dropbox, SkyDrive и других. Последний вариант удобен, когда речь идет о небольших объемах информации, до нескольких гигабайт. В том случае, если в повседневной деятельности используются десятки и сотни гигабайт, удобнее прибегнуть к помощи специализированных утилит для синхронизации данных. Они позволяют совершенно не задумываться о том, на каком из компьютеров были произведены последние изменения файлов, - таким образом, вы всегда сможете работать в единой информационной среде, где бы ни находились в текущий момент. В данном обзоре мы рассмотрим четыре наиболее популярные программы для синхронизации файлов между компьютерами: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync и GoodSync.

⇡ SyncBackPro

  • Разработчик: 2BrightSparks
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Это мощная программа, обладающая огромным количеством всевозможных настроек. Она стоит $54,95, также ее можно использовать тридцать дней в триал-режиме. В приложении поддерживается много языков интерфейса, в том числе русский, однако перевод выполнен машинным образом достаточно плохо.

Работа SyncBackPro основана на профилях, которые вы можете добавлять в неограниченном количестве. Создание нового профиля происходит в несколько этапов. На первом нужно ввести название профиля, здесь же можно отметить, является ли он групповым (то есть будет ли он объединять несколько других профилей). На следующем шаге следует выбрать тип профиля, всего их три: резервная копия, синхронизация и зеркало. В область нашего обзора входит второй тип; первый предназначен для регулярного бэкапа ваших данных, последний - для создания и поддержки точной копии указанной папки с файлами в одностороннем порядке.

На третьем этапе необходимо выбрать две папки, которые будут между собой синхронизироваться, - они обозначены как левая и правая. В выпадающих списках можно выбрать место хранения данных: для исходной папки это внутренний/внешний диск или сетевой путь, FTP-сервер, онлайн-службы Amazon S3 или Windows Azure, а также файлы на почтовом сервисе. Для папки назначения, помимо всего перечисленного, присутствует еще возможность CD/DVD-прожига и сохранения в виде ISO-образа. Стоит сказать, что при выборе исходного места за пределами компьютера в качестве места назначения можно указать лишь локальный путь, то есть, например, синхронизировать два FTP-источника у вас не получится. Однако в остальном можно поэкспериментировать.

Создание нового профиля в SyncBackPro

После этого нужно выполнить настройки профиля: в первую очередь - указать директории левой и правой папок на компьютере (если выбраны другие места хранения, то там отображаются соответствующие параметры). Вы можете выделить отдельные подкаталоги и файлы внутри этих папок, которые нуждаются в синхронизации, а также наложить фильтр на определенные типы данных (по умолчанию в этот фильтр уже включены системные файлы и папки). Следующая опция - это добавление расписания. Задача, за которую отвечает профиль, может выполняться ежедневно, еженедельно и ежемесячно, причем график настраивается чрезвычайно гибко (например, каждую третью неделю месяца по вторникам); кроме того, присутствует возможность добавить повторение спустя указанное количество дней, часов, минут и секунд. Вслед за расписанием вы можете настроить политику принятия решений для множества ситуаций - что делать, если файл был изменен в папке слева, новый файл был создан в папке справа и т.д. Для каждого варианта событий присутствует несколько различных моделей поведения: пропустить, спросить пользователя, файл большего размера перезаписывает меньший - и другие.

Упомянутые опции - это лишь та часть параметров профиля, которой ограничивается режим простой настройки. Если вы переключитесь в режим «эксперт», вам станет доступно более пятнадцати дополнительных разделов: сжатие, шифрование, автозакрытие программ, ведение журнала и прочие - рассмотреть их все в рамках данного обзора не представляется возможным. Вы можете сами детально изучить многочисленные кнопочки и галочки, чтобы тонко настроить программу под свои нужды (например, в арсенале средств можно найти такие функции, как запуск синхронизации с помощью комбинации горячих клавиш или игнорирование файлов, которые были изменены в течение указанного времени).

Настройка профиля в SyncBackPro

Созданные профили отображаются в основном окне SyncBackPro. Вы можете их отредактировать, импортировать/экспортировать, активировать выполнение или, наоборот, приостановить действие, а также просмотреть статус: время последнего запуска, результат и другие сведения. Колонок с информацией присутствует довольно много, ненужные при этом можно отключить.

Основное окно SyncBackPro

В программе ведется подробный журнал с логом действий. Присутствует большое количество настроек приложения - обширные параметры работы, диалоги, шрифты и так далее. Функциональность можно расширить еще больше, загрузив дополнительные скрипты с сайта разработчиков: они устанавливаются в разделе «Сценарии» и позволяют добавить новые возможности при выполнении задач.

⇡ SmartSync Pro

  • Разработчик: SmartSync Software
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Данная программа обладает меньшим количеством функций, чем SyncBackPro, однако несколько дружелюбнее в использовании. Она отличается более простым и приятным интерфейсом, качественно локализована на русский язык и стоит 990 рублей (активная поддержка российских пользователей связана с тем, что руководитель SmartSync Software Дмитрий Ситников сам является программистом из России). Демонстрационную версию приложения можно использовать в течение тридцати дней.

Основное окно SmartSync Pro

Как и в SyncBackPro, работа программы основывается на добавленных профилях. Создание новых профилей происходит с помощью мастера. Прежде всего указывается, что именно вы хотите синхронизировать и тип синхронизации, причем на первом шаге предлагается отметить папки из стандартного набора: «Рабочий стол», «Мои документы», Microsoft Outlook и другие. Чтобы самостоятельно указать нужные директории, следует поставить галочку «Выбрать каталоги вручную» (выбор будет доступен на следующем шаге). Типов синхронизации доступно три: синхронизация с локальным/сетевым компьютером, с удаленным компьютером посредством FTP-соединения или в пакетном режиме. Для каждого из них предусмотрены различные типы операции: если выбрано локальное соединение, программа может выполнить копирование, перемещение, синхронизацию, сжатие файлов в ZIP-архив или добавочное резервное копирование (таким образом, программа может использоваться и для бэкапа данных). При соединении с удаленным компьютером доступна как двунаправленная синхронизация, так и передача файлов в одностороннем порядке - с локального на удаленный и наоборот.

Мастер создания профиля в SmartSync Pro

Если вы выбрали указание папок вручную, то дальше потребуется отметить галочками необходимые каталоги на локальном диске. Можно просмотреть список всех включенных в них файлов и папок и при необходимости настроить фильтр, исключив отдельные элементы или файлы с определенными расширениями. Когда вы закончите настройку исходного каталога, нужно указать каталог назначения, с которым будут синхронизироваться данные (в зависимости от типа подключения он может располагаться на локальном диске или FTP-сервере). Дальше требуется настроить расписание, согласно которому будет выполняться связанная с профилем задача. Возможен запуск вручную, а также через определенный интервал - каждые несколько минут, дней и так далее, причем можно ввести точку старта и отметить, в какое время нужно приглушить действие профиля. Помимо этого, вы можете добавить зависимость от выполнения другого профиля (пока тот не запустится, этот не будет действовать) и указать срабатывание при следующих ситуациях: вход, выход из системы, изменения в каталоге и вставка диска. В завершение настройки нужно добавить имя профиля.

Добавленные профили можно группировать по папкам, запускать по одному, несколько или все сразу. Присутствует возможность отправить на рабочий стол ярлык для запуска профиля, также осуществляется импорт и экспорт. Вы можете отредактировать параметры профилей, причем в свойствах доступны дополнительные настройки, которых нет в мастере создания: уведомления при запуске профиля, связанные с запуском события, политика замены файлов, сохранение нескольких версий файлов и другие. На панели управления профилем можно изменить исходный каталог и параметры синхронизации. Обратите внимание, что соединение с удаленным компьютером в пакетном режиме настраивается именно здесь: вы можете выбрать папку для сохранения данных на сменном/локальном диске, e-mail или FTP-сервере. В настройках самой программы тоже есть немало интересных моментов: например, она может работать в фоновом режиме, даже когда компьютер заблокирован или никто не вошел в систему.

Свойства профиля в SmartSync Pro

Еще одна деталь, связанная с программой: при установке на компьютер она добавляет в контекстное меню файлов и папок команду Backup with SmartSync Pro (сделать бэкап), которая открывает мастер создания профилей с выделенным каталогом. С ее помощью вы можете быстро настроить создание резервной копии.

⇡ Allway Sync

  • Разработчик: Usov Lab
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Программа Allway Sync предоставляется разработчиками бесплатно для личного использования, коммерческая версия приложения стоит $19,95. Утилита довольно проста и удобна в использовании, хотя имеет несколько неказистый интерфейс (поддержка русского языка присутствует). Здесь нет списка профилей, а есть задачи, каждая из которых отображается на отдельной вкладке: вы можете их добавлять, удалять, клонировать и переименовывать. Чтобы настроить задачу, нужно указать две папки для синхронизации и отметить ее направление. Программа позволяет выбирать папки не только на локальном диске, но и в Интернете - она поддерживает протоколы FTP, SFTP, WebDAV, онлайн-службы Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox и другие, определяет мобильные устройства, подключенные через Microsoft ActiveSync, а также умеет читать ZIP-архивы. Причем, в отличие от программы SyncBack Pro, где присутствует подобная функциональность, в Allway Sync вы можете добавить связь между онлайн-папками - например синхронизировать аккаунт Dropbox с FTP-сервисом.

Выбор направления синхронизации в Allway Sync

Выбранные папки нужно настроить (тип настройки будет зависеть от того, какую папку вы указали: если на локальном диске - нужно указать директорию, если FTP - ввести параметры сервера, если Google Docs - указать e-mail и пароль от аккаунта, и так далее). Между папками указывается направление синхронизации: изначально оно двухстороннее, то есть файлы будут идентичными и в том, и в другом месте, но его можно изменить на одностороннее, выбрав сторону, которая станет источником данных. Кстати, при общей синхронизации папок может быть больше чем две - вы имеете возможность настроить зеркалирование неограниченного числа источников данных.

Настроив задачу, вы можете нажать кнопки «Анализировать» и «Синхронизировать». Программа рекомендует выполнить предварительный анализ, чтобы вы смогли убедиться, что все произойдет так, как нужно. Она построит подробный отчет, в котором будут сгруппированы по таблицам новые/неизмененные/все/исключенные файлы с указанием имени, размера, времени и направления синхронизации. Отдельно могут быть выведены важные сообщения, связанные с изменениями файлов.

Отчет о проанализированных файлах в Allway Sync

В опциях Allway Sync присутствует раздел «Установки профиля», где для каждой задачи отображается набор дополнительных свойств: «Правила синхронизации», «Автоматическая синхронизация», «Включающие и исключающие фильтры», «Политика управления версиями», «Обработка ошибок». Рассмотрим их подробнее. В правилах синхронизации можно активировать несколько важных опций - игнорировать часовую разницу во времени модификации, копировать атрибуты безопасности и прочее. Параметры автоматической синхронизации позволяют выбрать условие для старта: при подключении съемного диска, когда обнаружены изменения файлов или простаивает компьютер и тому подобные. Включающие и исключающие фильтры настраиваются довольно широко: вы можете применить их как к имени или расширению файлов, так и к статусу (новый, измененный, удаленный), атрибутам (системный, сжатый и другие), времени модификации и размеру. Политика управления версиями позволяет выбрать, что делать со старыми версиями измененных файлов: удалять их или перемещать в определенную папку, а также отметить, сколько времени должны храниться эти старые версии. В настройках, связанных с обработкой ошибок, вы можете указать, что должна делать программа в случае этих ошибок, и определить ее поведение при появлении предупреждения.

Опции Allway Sync

Напоследок стоит добавить, что, как и ранее рассмотренные утилиты, Allway Sync ведет лог действий в журнале и позволяет импортировать и экспортировать настройки приложения.

⇡ GoodSync

  • Разработчик: Siber Systems
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Данная утилита примечательна тем, что она создана разработчиками популярной программы для сохранения паролей RoboForm. Приложение качественно переведено на российский язык (доступны любительские переводы на другие языки СНГ), имеет версию для Windows и Mac, а также отдельную портативную версию для запуска с флешки. GoodSync является условно-бесплатной программой и после тридцати дней использования накладывает ограничения на количество файлов в задании (не более ста) и само количество заданий (не более трех). Впрочем, цена является вполне доступной: 595 рублей за версию для Windows и 795 рублей за версию для Mac.

Основное окно GoodSync

Работа в программе начинается с добавления заданий. Они бывают двух типов: синхронизация и резервное копирование. Каждая задача отображается на отдельной вкладке с присущими ей настройками. Вне зависимости от того, какой тип задачи вы выбрали, нужно указать левую и правую папку с данными. И для источника, и для пути назначения доступно большое количество мест, где могут храниться файлы: ваш компьютер, другие компьютеры в локальной сети, протоколы FTP, WebDAV, «облачные» хранилища Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, подключенные устройства на Windows Mobile, а также собственная служба GoodSync Connect. Программа не имеет ограничений по обмену данными и позволяет сопоставить между собой все поддерживаемые источники. Отдельно стоит рассказать про GoodSync Connect: это P2P-сеть, которая позволяет синхронизировать данные на нескольких компьютерах через Интернет. Таким образом, вам не нужно соединять компьютеры в локальную сеть или обходиться для переноса USB-устройством, при этом файлы не будут храниться в «облаке». Чтобы использовать GoodSync Connect, вам нужно сконфигурировать компьютеры, создав учетную запись в системе.

Выбор папки в GoodSync

Выбрав левую и правую папку, вы можете запустить предварительный анализ или сразу приступить к синхронизации. В основном окне в виде дерева будет показан список синхронизируемых файлов с указанием размера, даты и направления копирования (слева направо, справа налево). Вы можете просмотреть отдельные категории файлов (измененные, новые и другие) и исключить или, наоборот, включить их копирование, а также изменить направление. В настройках задания можно указать параметры его автоматического выполнения: при изменении файла, при старте программы, периодически, при подключении папок, перед выходом из системы. Присутствует возможность запланировать задание с помощью стандартного планировщика Windows в режиме входа в систему или без него. Интересная опция - вы можете указать процент изменений, при превышении которого синхронизация не будет выполняться. Еще одна возможность, которую можно настроить, - это способ автоматического разрешения конфликтов: пропускать, заменить более поздними файлами и так далее. Помимо параметров автоматического выполнения задачи, настройки включают в себя другие опции, где вы можете расставить множество галочек возле таких пунктов, как «Сохранять резервные копии удаленных файлов» или «Копировать время создания файла», наложить фильтр на определенные файлы и папки и прочее.

Опции задания в GoodSync

Программа может работать в мини-режиме - она будет отображаться в виде небольшой панели, где присутствует список активных заданий, что позволяет заниматься другими делами и одновременно контролировать ход синхронизации. Напоследок стоит упомянуть о приложении GoodSync Explorer, которое дополнительно устанавливается на компьютер, - с его помощью вы можете просматривать директории, в которых хранятся ваши данные, и добавлять закладки на нужные места. Потом эти закладки можно использовать при выборе источника для папок во время настройки задания в GoodSync.

⇡ Заключение

Мы рассмотрели наиболее популярные программы для синхронизации данных между компьютерами. Все они так или иначе справляются со своим предназначением, и вопрос выбора упирается в детали: что для вас является более важным - мощный арсенал функций или простой и понятный интерфейс, ну и сколько вы готовы заплатить за программу. Напоминаем, что единственной утилитой, которую можно использовать бесплатно, является Allway Sync. В любом случае рекомендуем вам облегчить себе жизнь, установив одну из программ на используемых компьютерах.

Резервное копирование данных в реальном времени проще всего реализовать с помощью утилиты для синхронизации NAS-системы (например, идущей в комплекте с устройствами Synology NAS) или облачного сервиса, которую после установки необходимо настроить лишь на папки для архивирования - после этого процесс протекает автоматически.

Добиться того же объема функций при наличии лишь локальных дисков и бесплатного ПО сложнее. Можно воспользоваться открытой утилитой FreeFileSync (freefilesync.org). Запустите ее и выберите с помощью кнопки «Обзор», расположенной под кнопкой «Сравнить», исходную папку для резервного копирования из файловой системы (внимание : библиотеки Windows, например «Изображения», работать не будут), с помощью правой кнопки «Обзор» под «Синхронизировать» укажите папку для хранения копий на втором диске. Нажмите на стрелку между зеленой шестеренкой и кнопкой «Синхронизировать», выберите опцию «Обновить».

Функция «Сравнить» продемонстрирует разницу в папках - при первом запуске будут отображены все файлы и папки исходной директории. Вы сразу же можете запустить первую синхронизацию, во время которой будут скопированы все данные. Для этого выберите «Файл | Сохранить как пакетное задание», в следующем окне поставьте флажки для «Запустить свернутым», «When finished: выход» и присвойте файлу понятное вам название.

Теперь в адресной строке окна Проводника Windows введите команду «shell:startup» (без кавычек) и нажмите «Enter». Правой кнопкой мыши щелк­ните по пустому окну и выберите «Создать | Ярлык». В строке «Укажите расположение объекта:» добавьте в кавычках полный путь к «RealTimeSync.exe», затем пробел и снова в кавычках путь к сохраненному прежде файлу пакетного задания. С этого момента RealTimeSync будет наблюдать за выбранной исходной папкой и копировать все новые или измененные файлы в целевую директорию.

Синхронизация через FreeFileSync

Благодаря открытой утилите FreeFileSync вы сможете настроить непрерывную синхронизацию на жесткий диск в реальном времени.



Прочие программы для синхронизации и бэкапа

Крайне эффективной, но довольно сложной в настройке альтернативой для первого этапа является скрипт rSnapshot из мира Linux, который мы подробно представили в номере CHIP 05/2017 в статье « ». Это решение экономно и быстро создает целые снимки исходных папок, сохраняя даже прежние версии файлов.

Таких же результатов можно добиться только с помощью классических программ для резервного копирования, в том числе Areca Backup (areca-backup.org). При установке выберите правильную версию (поскольку 32-разрядная версия не работает под 64-разрядной Windows) и при необходимости обновите Java.


Резервное копирование с историей версий. Программа Areca Backup создает архивы, содержащие также прежние версии скопированных файлов

После запуска нажмите на пункты «Правка | Новая задача…». В разделе «Главное» выберите название своей бэкап-задачи и укажите в качестве папки назначения «Локальное хранилище» - к примеру, на внешний жесткий диск.

В разделе «Источники» выберите исходную папку с данными, которые необходимо сохранить, а для раздела «Сжатие» выберите вариант «Сжатие: Нет», поскольку эта опция все равно не дает никаких результатов при работе с такими объемными файлами, как фото и видео. Нажав на «Запуск | Имитировать резервное копирование», вы увидите, какие файлы будут скопированы, и сможете запустить бэкап.

Больше всего этот метод подходит для резервного копирования, когда процесс после подключения внешнего диска необходимо запускать вручную.