1.1 Лабораторная работа №1: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

1. познакомиться с основными понятиями базы данных;

2. научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

3. освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

4. освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

5. познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

6. познакомиться с поиском записей по образцу,

7. научиться сохранять и загружать базу данных;

8. научиться распечатывать таблицы.

Этапы работы

Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.

2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.

Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней – 5 полей (номер декларации, наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара) и 7 записей.

3. Создание схемы базы данных.

При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.

4.Ввод данных в таблицы.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять – в режиме Таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Задание 1. Откройте новую базу данных и создайте структуру таблицы с информацией о товарах таможенных органов РФ.

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access . Перед вами откроется окно системы управления базами данных, представленное на рис. 1.

Рис. 1 Окно системы управления базами данных

Для создания пустой БД необходимо произвести следующие действия:

1. В разделе Новая пустая база данных выбрать Новая база данных в центральной части начального окна (Рис. 1) или воспользоваться кнопкой , в появившемся меню выбрать пункт Создать .

2. В левой части окна появится область Новая база данных. В поле Имя файла нужно ввести имя новой базы данных, в качестве имени базы данных введите свою фамилию. (Рис. 2).

Рис. 2 Раздел Новая база данных

Для выбора папки, в которой будет храниться файл базы данных, необходимо воспользоваться кнопкой .

Нажать кнопку Создать . Откроется новая БД с единственной пустой таблицей, и программа перейдет в режим редактирования таблицы, представленный на рис. 3.

Рис. 3 Окно новой БД

3. Перейдите в режим Конструктор. Для этого нажмите в верхнем левом углу значок Режимы – Конструктор. Введите имя таблицы Информация о товаре . Переключение режима работы осуществляется с помощью кнопки Режим, которая находится на ленте, на вкладке Главная: Режим таблицы или Конструктор .



4. Введите слово Номер декларации, и нажмите на клавишу .

5. Сделайте его ключевым – тип данных Счетчик. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от ячейки к ячейке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу ; стрелками; клавишей .

6. Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 1.

8. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

Щелкните по кнопке Режим – Режим таблицы ;

Закройте окно Конструктора, откройте таблицу «Информация о товаре» – двойной щелчок по значку таблицы «Информация о товаре»;

Нажмите левой кнопкой мыши на таблице «Информация о товаре» и выберите Режим Таблица.

Ввод данных произведите в этом режиме, заполняя ячейки таблицы. Значение поля Номер декларации будет меняться автоматически.

9. Заполните базу данных значениями из табл. 2. Столбец цена за единицу товара заполните самостоятельно.

Таблица 2

10. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке «Сохранить». В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Задание 2. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

2. Щелкнув по нижней кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

3. Откройте таблицу Информация о товаре.

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке: по возрастанию или по убыванию. (Рис. 4)

Рис. 4 Сортировка и фильтрация

Сортировку можно осуществить, щелкнув на стрелку рядом с наименованием поля (Рис. 5).

Рис. 5 Сортировка по полю Наименование товара по ТНВЭД

Отсортируйте:

1. Данные в поле Наименование товара по ТНВЭД – по алфавиту (поставьте маркер на любое наименование в столбце с названием Наименование товара по ТНВЭД и щелкните мышкой по нужной кнопке).

2. Данные в поле Количество .

Задание 4. Выполните поиск записей по образцу.

1. Установите текстовый курсор вполе Количество.

2. Щелкните по кнопке Найти , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 6.

Рис. 6. Окно Поиска и замены

3. Наберите в поле Образец число 5 и щелкните по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее . Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр.

По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть .

1.2 Лабораторная работа №2: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

1. научиться удалять таблицы;

2. научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;

3. научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

4. научиться создавать формы для ввода данных:

5. закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Информация о товаре и Декларант.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся другим способом создания таблиц, а именно – Режим таблицы. В таблице Информация о товаре будут следующие поля: номер декларации, номер декларанта, наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара. Поля Код декларанта, Фамилия, Имя, Отчество, адрес будут храниться в отдельной таблице Декларант.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью «один-ко-многим». Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств полей.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их данными.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии

1. Вызовите программу Access.

2. Откройте базу данных.

Задание 2. Удалите таблицу Информация о товаре

1. Выделите имя таблицы.

2. Нажмите клавишу .

3. На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Декларант

1. Выберите вкладку Создание – Таблица.

Переименуйте поля. Для переименования столбца необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии, ввести новое название столбца и нажать клавишу Enter . Новое название будет сохранено автоматически, а ссылки на переименованный столбец обновлены.

2. Введите название полей: Код декларанта, Фамилия, Имя, Отчество, адрес.

Декларант, щелкнув по кнопке Сохранить.

Таблица будет выглядеть следующим образом (Рис. 7).

Рис. 7 Окно создания таблицы

4. Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Конструктор , и посмотрите, как заданы поля: поле Код декларанта – тип данных счетчик, Фамилия , Имя , Отчество , Адрес – текстовый

Задание 4. Создайте таблицу Информация о товаре

1. Щелкните мышкой по кнопке Создание – Таблицы.

2. Введите название полей: Номер декларации, номер декларанта, Наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара.

3. Сохраните таблицу с именем Информация о товаре, щелкнув по кнопке Файл – Сохранить.

4. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Поле Номер декларации уже автоматически задан ключевым, тип поля – числовой, поле Наименование товара по ТНВЭД – текстовый, поля Номер декларанта, количество – числовые, поле цена за единицу товара – денежный. С полем Номер декларанта разговор особый. Его тип – числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Декларант. Для этого в режиме Конструктор в Свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Декларант. Получите значения элементов, как показано на рис. 8.

Рис. 8 Таблица в режиме конструктора

Измените Число столбцов на 2, для того чтобы видеть не только номер декларанта, но и фамилию.

5. Сохраните изменения.

6. Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных

Для установления связи между таблицами используются общие поля этих таблиц. Просмотр, создание, редактирование и удаление связей осуществляется на схеме данных. Чтобы открыть схему данных, нужно воспользоваться кнопкой Схема данных на вкладке Работа с базами данных .

1. Щелкните по кнопке – Схема данных .

2. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Декларант и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Информация о товаре и щелкните по кнопке Добавить . В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. Увеличьте окно таблицы Информация о товаре так, чтобы были видны все поля.

4. Поставьте мышку на имя поля Код декларанта в таблице Декларант и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Номер декларанта в таблице Информация о товаре . Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи, представленное на рис. 9.

Рис. 9 Окна Изменение связей

5. Включите значок Обеспечение целостности данных . Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

6. Включите значок Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей . Это приведет к тому, что при удалении или обновлении записи Код декларанта в таблице Декларант будут удалены или обновлены все записи из таблицы Информация о товаре , в которой стояли соответствующие номера.

7. Щелкните по кнопке Создать . Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис. 10.

Рис. 10 Схема данных «один-ко-многим»

8. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполните таблицу Декларант значениями

1. Откройте таблицу Декларант в режиме таблицы.

2. Заполните ее записями из табл. 3. Поле Код декларанта заполняется автоматически.

Таблица 3

3. Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных

Для создания формы с помощью инструмента Форма нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть таблицу Информация о товарах в режиме таблицы.

2. Перейти на вкладку Создание и в группе Формы щелкнуть кнопкой мыши на инструменте Форма . Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (Рис. 11).

Рис. 11 Автоматически созданная форма

3. Закрыть форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.

4. Нажать кнопку Да .

5. В появившемся окне Сохранение ввести имя макета формы Информация о товаре и нажать кнопку ОК .

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму

1. Заполните форму данными, представленными в табл. 4.

Замечание . Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишей , или мышкой. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке .

Таблица 4

Номер декларац. Номер декларанта Наименование товара по ТНВЭД коли-чество цена за единицу товара
Пылесосы, со встроенным электродвигателем, мощностью не более 1500 вт, имеющие мешок для сбора пыли или другой пылесборник объемом не более 20 л
Голубой сыр-Рокфор
Тракторы гусеничные для прокладывания лыжных трасс
Антиквариат возрастом более 100 лет
Рояли
Монеты, не являющиеся законным платежным средством из серебра
Чистопородные (чистокровные) племенные коровы, живые

2. Сохраните введенные данные.

3. Закройте форму.

4. Откройте таблицу Информация о товаре. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

6. Щелкнув по нижней кнопке Закрыть в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей

1. Откройте таблицу Декларант.

2. Исправьте фамилию Петровская А.П. на Петрова.

3. Сохраните таблицу.

4. Закройте таблицу Декларант.

5. Откройте таблицу Информация о товаре.

6. Убедитесь, что значения изменились.

7. Закройте таблицу Информация о товаре.

Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

1. Откройте таблицу Декларант.

2. Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу ).

3. Согласитесь с проверочным вопросом.

4. Закройте таблицу Декларант.

5. Откройте таблицу Информация о товаре.

6. Убедитесь, что исчезли записи.

7. Закройте таблицу Информация о товаре.

Предъявите преподавателю:

Откройте таблицы Информация о товаре , Декларант иформу Информация о товаре на экране.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

1. Выполните команду Файл – Выход.

2. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

1.3 Лабораторная работа №3: Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Цели работы:

научиться проектировать и создавать более сложные базы данных.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.Создайте более сложный вариант базы данных, состоящий из трёх таблиц: и Реквизиты декларанта.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы Информация о товаре, Декларант объединены связью «один-ко-многим», таблицы Декларант и Реквизиты декларанта – связью «один-к-одному».

4. Ввод данных в таблицы. Создайте форму для ввода данных.

5. Использование базы данных для практических задач.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии

Задание 2. Удалите все записи таблицы Декларант, оставив ее структуру

1. Откройте таблицу.

2. Выделите все записи.

3. Нажмите клавишу . Щелкните по кнопке Да в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду Главная – вкладка Записи и щелкнуть по кнопке – Удалить запись ).

4. Закройте таблицу, сохранив ее.

Замечание. Если вводить данные в таблицу, в которой ключевое поле имеет тип счетчик, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи. Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду Файл – Управление –Сжать и восстановить базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Задание 3. Создайте таблицу Реквизиты декларанта

1. В режиме Конструктор введите следующие поля:Код (тип данныхсчетчик)– ключевое поле, Поля сименами место рождения, гражданство, страна постоянного проживания, тип документа, удостоверяющего личность, серия № – тип данных текстовый, а дата рождения – Дата\время.

3. Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке Режим таблиц.

4. Закрой таблицу, предварительно сохраните ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 4. Исправьте схему данных

1. Войдите в раздел Работа с базами данных , щелкните по кнопкеСхема данных. Появиться диалоговое окно – Схема данных.

2. Щелкните правой кнопкой – Добавить таблицу . В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицу Реквизиты декларанта и щелкните по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. Поставьте мышку на имя поля Код в таблице и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код декларанта в таблице Декларант. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

4. Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Декларант соответствует одна запись в таблице Реквизиты декларанта. Схема данных представлена на рис.12.

Рис. 12 Схема данных

6. Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Декларант и Реквизиты декларанта. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть ячейки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 5. Создайте форму для ввода данных

1. Перейти на вкладку Создание и в группе Формы нажать кнопку Другие формы . В раскрывающемся списке (Рис. 13) выбрать инструмент Мастер форм .

Рис. 13 Список Другие формы

2. Откроется окно Создание форм (Рис. 14).

Рис. 14 Окно создания форм

3. Выберите все поля из таблиц Декларант и Реквизиты декларанта. Для этого выберите имя таблицы Декларант в поле Таблицы/запросы. Врезультате появляется список полей в окнеДоступные поля. Щелкните по кнопке >>, которая переносит все поля из списка.

4. Затем выберите имя таблицы Реквизиты декларанта в поле Таблицы/запросы и вновь щелкните по кнопке >>.

6. Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).

8. Выберите требуемый стиль (например, Обычная ).Щелкните по кнопке Далее.

9. Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений – в одну таблицу, часть – в другую).

Задание 6. Заполните таблицы данными

Замечание. Поля Код и Код Декларанта заполняются автоматически.

1. Данные таблицы Декларант приведены в табл. 5, а данные таблицы Реквизиты декларанта в табл. 6.

Таблица 5

Таблица 6

Код Место рождения Дата рождения Граждан-ство Страна постоянного проживания Тип документа Серия №
Москва 03.05.1952 РФ Россия Паспорт 7404 564798
Воронеж 09.06.1989 РФ Россия Паспорт 7405 985423
Иваново 23.04.1987 РФ Россия Паспорт 7411 674367
С.-Петербург 30.09.1968 Германия Германия Паспорт 7477 366785
Киев 21.08.1987 Украина Украина Паспорт 5456 87544
Белгород 30.04.1978 РФ Россия Паспорт 7405 357948
Уфа 11.04.1987 РФ Россия Паспорт 7401 567895

2. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Откройте таблицу Декларант и Реквизиты декларанта и убедитесь, что в нихпоявились данные. Закройте таблицы. Заполните таблицу Информация о товаре .

Задание 7. Научитесь использовать фильтр

1. Откройте таблицу Реквизиты декларанта .

2. Для управления фильтрами служит группа команд Сортировка и фильтр на вкладке Главная (Рис. 15). Для включения и отключения созданного фильтра служит кнопка Применить фильтр . Для удаления фильтра служит кнопка Дополнительно и пункт Очистить все фильтры .

Рис. 15 Группа команд Сортировка и фильтр вкладки Главная

3. Для создания простого фильтра нужно выполните следующее действие: щелкните по кнопке – Применить фильтр

4. Активизируйте столбец, для которого нужно создать фильтр. Щелкните мышкой по полю Год рождения. У активного поля появится стрелка выбора. Щелкните по стрелочке.

5. В перечне всех значений поля нужно снять флажок Выделить все . Далее необходимо установить флажки для тех значений поля, которые необходимо включить в фильтр.

6. Установите флажки на 1952 и 1987.

7. Нажать кнопку ОК . В результате будут отобраны те записи, в которых значение поля совпадает с одним из значений, отмеченных флажком.

8. Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется Удалить фильтр.

9. Щелкните по кнопке – Изменить фильтр.

10. Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год рождения щелкните на стрелочку. В открывшемся поле выберите Фильтры дат – После… и наберите1.01.1985 .Щелкнув по кнопке ОК, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1985.

11. Чтобы получить записи декларантов, у которых Место рождения начинаются на букву «И», нужно щелкнуть по стрелочке, которая находится рядом с полем Место рождения . В открывшемся окне выберите Текстовые фильтры – Начинается с – Наберите букву «И» .

12. Самостоятельно выберите Место рождения , которые не начинаются на букву «К».

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например, 22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Городецкий». Даты ограничиваются символами #, например, #10.01.99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

арифметическими: * +, -, / ^:

сравнения: <, <=, >, >=, =, <>;

логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Like – для использования логики замены в выражениях;

In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

And– для выбора значений из определенного интервала.

Транскрипт

1 Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц База данных (БД) упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1. Объекты базы данных Access К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. 4. Отчеты используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. 6. Макросы используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. 7. Модули предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. 1 Кошелев В.Е. Access Практическое руководство. М., С

2 Типы данных Тип Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/Время Денежный Счетчик Логический Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок Описание Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов; может содержать до символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Размер поля, Формат поля, Число десятичных знаков Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпретируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений 2

3 Создание базы данных 1. Запустите Microsoft Access Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой базы данных «Записная книжка.accdb». 4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Адрес Текстовый Индекс Числовой Телефон Текстовый Хобби Текстовый Эл. почта Гиперссылка 6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте. 7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк. 8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы панель инструментов Поля и столбцы Вставить; 3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 «Дата рождения». 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная Режимы Конструктор. 10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты. 3

4 11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 4) цвет сетки темно-красный; 5) цвет фона голубой; 6) цвет текста темно-красный, размер 12 пт, начертание курсив. 12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». 13. Удалите запись под номером Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 15. Расположите поля в следующем порядке:, «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта». 16. Заполните пустые ячейки таблицы. 17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 7) установите тип данных Мастер подстановок; 8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов 1; 10) введите данные списка замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово. 18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». 19. Покажите работу преподавателю. 4

5 Контрольные вопросы 1. Что называется базой данных (БД)? 2. Что такое система управления базами данных (СУБД)? 3. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? 4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? 5. Какой объект в базе данных является основным? 6. Что называется полями и записями в БД? 7. Какие типы данных вы знаете? 8. Как можно переименовать поле? 9. Как можно создать поле с раскрывающимся списком? 10. С каким расширением сохраняется файл БД Access? 5

6 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде. Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. Сотрудники Имя поля Тип данных Код сотрудника Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Должность Текстовый Телефон Текстовый Адрес Текстовый Дата рождения Дата/Время Заработная плата Денежный Фото Объект OLE Эл_почта Гиперссылка 6

7 Клиенты Имя поля Код клиента Название компании Адрес Номер телефона Факс Адрес электронной почты Заметки Тип данных Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Числовой Гиперссылка Поле МЕМО Заказы Имя поля Код заказа Код клиента Код сотрудника Дата размещения Дата исполнения Сумма Отметка о выполнении Тип данных Счетчик Числовой Числовой Дата/Время Дата/Время Денежный Логический 3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы). 4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. 5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. 6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы Код заказа. 7

8 7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. 8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. 9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. 10. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее. 11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее. 12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее. 13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия. 14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. 15. Установите флажок Скрыть ключевой столбе» и нажмите кнопку Далее. 16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово. 17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента. 18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами: 12) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Ино- 8

9 гда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности; 13) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице; 14) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой. 19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя. 20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных кнопка. 21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы. 22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу. 23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы. 24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи. 9

10 Рис. 1. Создание связи между таблицами 25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице. 26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение. 27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК. 28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. 29. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. 2. Рис. 2. Схема данных 10

11 В приведенном примере используются связи «один-ко-многим». На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Связь «один-ко-многим» помечается «1» вблизи главной таблицы (имеющей первичный ключ) и вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ). Связь «один-к-одному» помечается двумя «1» (оба поля таблиц имеют первичные ключи). Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии (ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса). 30. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках. 31. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. 32. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму. 33. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. С помощью чего можно создавать таблицы? 2. Что такое ключевое поле? 3. Как установить несколько ключевых полей? 4. Как установить связи между таблицами? 5. Какие существуют отношения между таблицами? 6. Что означают на схеме данных «1» и? 7. Зачем нужен Мастер подстановок? 11

12 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство. 1. Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее. 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее. Рис. 3. Создание простого запроса 4. Введите имя запроса Телефоны и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников. 5. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание Конструктор запросов. 12

13 6. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть. 7. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рис. 4). Рис. 4. Создание запроса в режиме Конструктора 8. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. 9. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов». 10. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников. 11. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора. 13

14 12. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис. 5. Рис. 5. Создание запроса 13. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии. 14. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран 14

15 выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рис. 6). Рис. 6. Создание запроса с параметром 15. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рис. 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос. Рис. 7. Окно для ввода условия отбора 15

16 16. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо. 17. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника. 18. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц. 19. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы. 20. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран. 21. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более руб. 22. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от до руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др. 23. Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. 24. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя. 16

17 25. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. 26. Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (см. рис. 8). Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %. Рис. 8. Построитель выражений 27. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*0,13». 28. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. 29. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. 30. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог). 31. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. 32. Покажите работу преподавателю. 17

18 Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены запросы? 2. Какие виды запросов вы знаете? 3. С помощью чего можно создавать запросы? 4. Для чего используют запрос с параметром? 5. Как можно сделать вычисления в запросах? 6. Что означает запись в условии запроса «=50»? 7. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц? 18

19 Лабораторная работа 4 Использование форм в базе данных Формы это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: 15) при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных); 16) разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; 17) вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; 18) в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. 1. Выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Формы Другие формы Мастер форм. 2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. 23

20 3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. 4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры. 5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм. 6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. 7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. 8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления). 9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9). Рис. 9. Создание кнопок на форме 10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. 11. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. 12. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. 24

21 13. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. 14. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи. 15. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. 16. Создайте пустую форму. 17. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку. 19. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь. 20. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники. 21. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. 22. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. 23. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы. 24. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм. 25. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. 25

22 26. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. 27. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК. Рис. 10. Задание имени кнопочной формы 28. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить. Рис. 11. Диспетчер кнопочных форм 29. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12). Рис. 12. Создание кнопок на форме 26

23 30. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда. 31. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход. 32. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)». 33. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть. 34. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13. Рис. 13. Главная кнопочная форма 35. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок. 36. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра «кнопочная форма». 27

24 Рис. 14. Задание параметров Access 37. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены формы? 2. Почему форма является незаменимым средством в БД? 3. С помощью чего можно создавать формы? 4. На основе чего можно создавать формы? 5. Как создать кнопку на форме? 6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? 7. Как создать главную кнопочную форму? 28

25 Лабораторная работа 5 Создание отчетов Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы. Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: 19) с помощью Мастера отчетов; 20) на основе таблиц или запросов; 21) в режиме Конструктора. 1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Мастер отчетов. 2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов). 3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) переместите все доступные поля в область «выбранные поля». Рис. 15. Мастер отчетов 29

26 4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. 5. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Наклейки. 6. В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее. Рис. 16. Диалоговое окно Создание наклеек 7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее. 8. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. 9. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. 10. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа. 30

27 11. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17). Рис. 17. Вычисление итоговых значений в отчетах 12. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Рис. 18. Вычисление итоговых значаний суммы 13. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово. 14. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения. 31

28 15. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы. 16. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены отчеты? 2. Какие способы создания отчетов вы знаете? 3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения? 4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах? 5. Как в Access напечатать почтовые наклейки? 32

29 Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги шифр книги (ключевое поле), автор, название, год издания, количество экземпляров. Читатели читательский билет (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, адрес. Выданные книги шифр книги, читательский билет, дата выдачи, дата возвращения, дата фактического возвращения. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите все книги, выпущенные с 1990 по 2007 годы. 4. Создайте запрос с параметром для отбора книг определенного автора. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 2 1. Разработайте базу данных «Продуктовый магазин», которая состоит из четырех таблиц со следующей структурой: Товары код товара (ключевое поле), наименование товара, количество товара. Поступление товаров код товара, дата поступления, цена приобретения товара за единицу, код поставщика. Продажа товаров код товара, месяц продажи, проданное количество за месяц, цена продажи товара. Поставщики код поставщика (ключевое поле), название поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика. 2. Установите связи между таблицами. 33

30 3. С помощью запроса отберите товары, цены которых от 100 до 450 руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, проданных в определенном месяце. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 3 1. Разработайте базу данных «Сессия», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Студенты шифр студента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, курс, группа. Экзамены шифр студента, дата, шифр дисциплины, оценка. Зачеты шифр студента, дата, шифр дисциплины, зачет. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины, количество часов. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите студентов, сдавших экзамен на 4 или Создайте запрос с параметром для отбора студентов, получивших или не получивших зачет. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 4 1. Разработайте базу данных «Оптовый склад», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Склад код товара, количество, дата поступления. Товары код товара (ключевое поле), название товара, срок хранения. Заявки код заявки (ключевое поле), название организации, код товара, требуемое количество. 34

31 Отпуск товаров код заявки (ключевое поле), код товара, отпущенное количество, дата отпуска товара. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите товары, количество которых от 50 до 200 штук. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, поступивших на склад какого-либо числа. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 5 1. Разработайте базу данных «Абитуриенты», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Анкета номер абитуриента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, оконченное среднее учебное заведение (название, номер, населенный пункт), дата окончания учебного заведения, наличие красного диплома или золотой / серебряной медали, адрес, телефон, шифр специальности. Специальности шифр специальности (ключевое поле), название специальности. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины. Вступительные экзамены номер абитуриента, шифр дисциплины, экзаменационная оценка. 2. Установите связи между таблицами. 3. Составьте запрос для отбора студентов, сдавших экзамены без троек. 4. Создайте запрос с параметром для отбора студентов, поступающих на определенную специальность. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 35

32 Вариант 6 1. Разработайте базу данных «Транспортные перевозки», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Транспорт марка автомобиля, государственный номер (ключевое поле), расход топлива. Заявки код заявки (ключевое поле), дата заявки, название груза, количество груза, пункт отправления, пункт назначения. Доставка п/п, дата и время отправления, дата и время прибытия, код заявки, государственный номер автомобиля, пройденное расстояние. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите заявки с количеством груза от 100 до 500 кг. 4. Создайте запрос с параметром для отбора транспорта по марке автомобиля. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 7 1. Разработайте базу данных «Прокат спортивного оборудования», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспортные данные, залог. Склад код оборудования (ключевое поле), название, количество, залоговая стоимость, остаток. Прокат п/п, клиент, оборудование, дата выдачи, срок возврата, отметка о возврате, оплата проката. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора оборудования с залоговой стоимостью от до руб. 36

33 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, возвративших оборудование. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 8 1. Разработайте базу данных «Банк», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, паспорт, телефон, адрес, заработная плата. Виды кредитов код кредита (ключевое поле), название кредита, процентная ставка, условия предоставления. Предоставленные кредиты п/п, клиент, кредит, дата предоставления, срок, дата возврата, сумма, отметка о возврате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора клиентов, взявших кредит от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора кредитов по процентной ставке. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 9 1. Разработайте базу данных «Туристическая фирма», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспорт. Сотрудники код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес, паспортные данные. 37

34 Туристические маршруты код маршрута (ключевое поле), название, описание маршрута, страна, стоимость путевки, количество дней, вид транспорта. «Заказы» код заказа (ключевое поле), клиент, маршрут, сотрудник (менеджер, оформивший заказ), дата, отметка об оплате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора маршрутов со стоимостью от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, выбравших определенный вид маршрута. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант Разработайте базу данных «Поликлиника», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Врачи код врача (ключевое поле), ФИО, должность, специализация, стаж работы, адрес, телефон. Болезни п/п (ключевое поле), название заболевания, рекомендации по лечению, меры профилактики. Пациенты код пациента (ключевое поле), ФИО, адрес, телефон, страховой полис, паспорт. Диагноз п/п (ключевое поле), пациент, заболевание, лечащий врач, дата обращения, дата выздоровления. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите врачей-стоматологов и ортопедов. 4. Создайте запрос с параметром для отбора пациентов с определенным видом заболевания. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 38


СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой

N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной

Лабораторная работа 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ Цели работы: 1. Изучить порядок создания таблиц с заданными атрибутами и данными с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Лабораторная работа 2 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Цели работы: 1. Изучить порядок создания связей между таблицами с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги - шифр книги (ключевое поле), автор, название,

1 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Создайте базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Нам

УГЛТУ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ Информатика Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов очной и заочной формы обучения по направлению 38.03.05 Бизнес -

Лабораторная работа 4 «Создание связей между таблицами» Цель работы: изучение технологии создания структуры реляционной базы данных в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения Слово

1 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 7 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании связей между таблицами

Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов» 1. Откройте созданную ранее базу данных «Организация» 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся

Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 8 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при отборе данных с помощью запросов

Лабораторная работа 4 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФОРМ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования форм в MICROSOFT ACCESS 2013.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТЮМЕНСКИЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» Н. В. Борцова, Журавлева О.В. Система управления

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

Лабораторная работа 5 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТЧЕТОВ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT ACCESS

1. Пояснительная записка 1.1. Требования к студентам Студент должен обладать следующими исходными компетенциями: базовыми положениями математических и естественных наук; владеть навыками тельной работы;

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов

1 Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных» Исходная база данных «ОРГАНИЗАЦИЯ» Задание-1: 1. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы включив в нее все имеющиеся поля.

Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 6 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании таблиц Учебные вопросы

Министерство образования Тверской области ГБОУ СПО «Тверской колледж им. А. Н. Коняева» Задания для выполнения самостоятельной работы в MS Access 2007 по дисциплине «Информационные технологии» для специальности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ

План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS 1. Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. 2 Вопрос 1 Способы создания таблиц: 1. в режиме таблицы; 2. в

2 СУБД ACCESS БД управления базами данных Access является одной из программ - приложений интегрированного пакета Microsoft Office. Загрузочный файл программы с именем msaccess.exe обычно располагается

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.

ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные

Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Цель работы: 1) приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; 2) сортировка данных в таблицах и других

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА»

1.1. Основы работы с базами данных 1.1.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных База данных (БД) это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной

Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Практикум по работе с БД. Задание 1. Создать новую БД и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы. Запустите Microsoft Access. В окне диалога Microsoft

Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов Цель: сформировать умения и навыки по созданию новой базы данных и базы данных на основе шаблонов. Время выполнения:

Система управления базами данных OpenOffice.org Base К сведению: Базы данных (БД) это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить

МОУ «Лицей 43» г.о. Саранск Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» Автор учитель информатики Жебанов А. А. Саранск 2014 ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ

«Информатика и информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 44.02.01 «Дошкольное образование» 2,6 курс, 24,24(9), 64 (1,2, 3) группы преподаватель Герасимова

НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД Цель работы: теоретически и практически освоить основные приемы работы

Лабораторная работа 11. Формирование запросов к базе данных в СУБД MS Access Цель работы получить навыки создания различных видов запросов к базе данных. К защите лабораторной работы студент должен представить

➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

Проектирование базы данных Интернет-закупки Пусть для удовлетворения заявок от клиентов интернетмагазин осуществляет оптовые закупки товаров с торговых баз Москвы и близлежащих регионов. При закупке больших

Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение

Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет» Разработка

Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

1 Практическая работа 16 «Использование связей между таблицами» 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку: 3. Создадим базу данных «Организация», сотрудники которой работают с клиентами

Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

4. Базы данных 4.1. Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной

Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,

Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Цель задания: Научиться создавать и редактировать формы и отчеты. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных» Цель работы: изучение инструментов для управления базами в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения В современном мире человеку

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

ЛЕКЦИЯ 7 Программа Microsoft Access. План занятия: Введение База данных. Структура БД. Создание БД с помощью программы Microsoft Access. Рабочий интерфейс и основное меню Microsoft Access. Заполнение первых

Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню

Задание 3. Создание и редактирование запросов Цель задания: Научиться создавать и редактировать запросы к базе данных. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

Практическая работа 18 Тема: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В СУБД MICROSOFT ACCESS Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Задание

9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9 9.1 Создание базы данных коммерческой фирмы MS Access Цель работы: изучить технологию создания баз данных в программе MS Access. Научиться создавать таблицы, связывать их между

@БД, CУБД 1. Структура данных, для которой характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня, называется A. табличной B. реляционной *C. иерархической D. сетевой 2. Отличительная

Стр. 1 из 109 BAXIŞ Testlər/1625#01#Y15# 01 qiyabi/1625#02#y15#01qiyabi/baxış TEST: 1625#02#Y15#01QIYABI Test Fənn Təsviri Müəllif Testlərin vaxtı Suala vaxt Növ 1625#02#Y15#01qiyabi 1625 - Verilənlərin

Изучая материал, Вы узнаете: Что такое база данных? Какие бывают базы данных? Как создавать базы данных в Microsoft Access? Чем отличается Microsoft Access от Microsoft Excel?

Начальный уровень подготовки слушателей : Для изучения данного материала необходимо владеть пользовательскими навыками работы на ПК, знать электронные таблицы Microsoft Excel.

Необходимое количество часов: 12

Учебный материал

База данных – это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных. Базы данных, соответственно типам информационных структур, делят на три класса: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, Oracle и т. д. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы выбрали СУБД Microsoft Access.

Реляционная база данных. База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы, состоящие из однотипных строк–записей. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью. Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:∞). Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом.

Схема данных . В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связкой целостности в базе данных.

Поскольку СУБД Access является одним из приложений Windows, входящих в интегрированную систему Office, интерфейс окна программы и его основные компоненты – меню, панели инструментов, справочная система, а также приемы работы с клавиатурой и мышью используются в работе аналогично другим приложениям (Word, Excel). Общий вид окна программы приведен на рис.1. Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Рис 1 – Окно СУБД Microsoft Access

Основные свойства полей таблиц баз данных СУБД Microsoft Access:

имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля),

значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;

сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);

индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю также проверяются значения записей на наличие повторов.

Свойства полей различаются в зависимости от типа данных. Базы Данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);

поле Мемо – специальный тип для хранения больших объемов текста (до
65 535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст, но для пользователя такое разделение незаметно;

числовой – тип данных для хранения действительных чисел;

дата/время – тип данных для хранения календарной даты и текущего времени;

денежный – тип данных для хранения денежных сумм;

счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;

логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, Да или Нет);

поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных;

Перед созданием базы данных должна быть определена логическая структура базы – состав таблиц, их структура и межтабличные связи.

Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты, макросы и модули, создание которых существенно упрощает работу пользователя с массивами данных.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами базы данных при обработке данных. Запросы позволяют исключить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в основных таблицах. При работе с запросами данные можно упорядочивать, фильтровать, объединять и производить с ними необходимые итоговые вычисления. Запрос может формироваться с помощью QBE – запросов по образцу или с помощью инструкции SQL – языка структурированных запросов.

Формы служат для организации внесения информации в таблицы различными пользователями, их использование позволяет легко автоматизировать ввод данных и исключить ошибки ввода. Формы могут также использоваться для просмотра запросов и таблиц на экране.

Отчет формируется для создания бумажного документа, т. е. для распечатки данных.

Для реализации практических задач пользователя разработчику приходится использовать средства программирования: язык макрокоманд и язык Visual Basic for Applications (VBA). Макросы и модули, созданные программистом, оперируют запросами, формами и отчетами и объединяют разрозненные действия в единую задачу пользователя.

В окне базы данных Access наряду со списком объектов представлены ярлыки для быстрого запуска Мастеров или Конструкторов создания нового объекта.

Мастера Access позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным.

Размещение базы данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата.mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов базы данных на диске и эффективность обработки данных.

Приложение базы данных, которое создается программой VBA, может быть скомпилировано и сохранено в файле приложения формата.mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты базы данных не могут быть изменены.

При работе с базой данных коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.

В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле.adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL –сервере или использовать уже существующую.

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

На первый взгляд СУБД Access очень похожа на программу электронных таблиц Microsoft Excel по своему назначению и возможностям. Однако между ними существуют принципиальные отличия:


  1. При работе с электронной таблицей Excel в ячейку таблицы можно ввести любую информацию, текст и рисунок. В одном столбце таблицы могут при необходимости вноситься разные данные – числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы в Excel тем, что в ней, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в одном столбце таблицы в разных строках заносить данные разных типов.

  2. Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого можно установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда, каким бы образом ни вводились данные – прямо в таблицу, в форме или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи данные, не удовлетворяющие заданным условиям.

  3. С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное число строк. Таблицы базы данных могут содержать огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.

  4. Если все необходимые для работы данные хранятся в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации можно просто запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и доступ к этим данным осуществляется постранично, т. е. не превышаются ограничения на ресурсы памяти компьютера.

  5. В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.

  6. Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Именно для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

  7. Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантированно будут работать с актуальными данными.

  8. Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю видеть и изменять только те объекты, на которые ему были выданы права администратором системы. Например, можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.
Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима работы.

Практическое задание

Как разработать информационную модель базы данных? Как создать объекты базы данных?

Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах.

Технология выполнения работы


  1. Определим логическую структуру создаваемой базы данных. Поскольку почти все поля базы данных являются уникальными, создаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес .

  2. Загрузите Microsoft Access.

  3. В появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных . Нажмите кнопку .

  4. В ниспадающем списке Папка окна Файл новой базы данных выберите свою папку. В наборном поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных Student. Нажмите кнопку Создать .

  5. Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.
Создание структуры новой таблицы

  1. В появившемся окне Student : База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создание таблицы в режиме конструктора .

  2. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия . Нажмите клавишу вправо →.

  3. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый .

  4. В нижней части экрана, в Свойствах поля , на вкладке Общие, в строке Размер поля установите 20.

  5. В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да.

  6. Установите курсор в первой строке в столбце Описание . Введите: Фамилия студента .

  7. Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных – текстовый.

  8. В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля – 10.

  9. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа . Установите тип данных – числовой.

  10. В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое.

  11. В поле Описание введите: Номер группы .

  12. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.

  13. Установите тип данных Дата/время . Установить курсор в наборном поле Формат поля .

  14. В раскрывающемся списке Формат поля установите – Краткий формат даты .

  15. Установите курсор в поле Маска ввода , находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля.

  16. В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты . Нажмите кнопку Далее .

  17. В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Нажмите кнопку Готово .

  18. Обратите внимание, что в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код , которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик .

  19. В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес .

  20. Установите тип данных Поле MEMO . В поле Описание введите: Домашний адрес.

  21. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений.
Заполнение таблицы

  1. В окне Student : База данных выберите объект Таблицы , установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть .

  2. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы.

  3. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 12.05.85. Примечание : вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.

  4. Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.

  5. Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы – 1 группу, в остальных – 2. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Excel.

  6. Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1.

  7. Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица .

  8. В окне Student : База данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.

  9. Выберите команду Предварительный просмотр . Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего списка масштабов. Закройте окно просмотра.

  10. В окне Student : База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.

  11. Выберите команду Переименовать . Введите новое имя таблицы Т_Студенты .

На примере MS ACCESS...

Введение

Защита информации в БД представляет собой актуальную задачу как при единоличном использовании БД, так и при совместной работе пользователей с ней. Защита должна обеспечивать неизменность и целостность БД и содержащейся в ней информации, а также регламентировать права доступа к ней.
При корпоративной работе группы пользователей с одной базой данных необходимо выбрать администратора, обслуживающего БД и обладающего соответствующими правами доступа. Права доступа пользователей устанавливаются администратором, который может включать и исключать пользователей и разбивать их на группы. Пользователи, входящие в состав определенной группы, обладают всеми предоставленными ей правами. Если личные права пользователя выше прав доступа группы, то личные права за ним сохраняются.

1. Цель работы

Изучение способов защиты информации в БД на примере СУБД MS Access.

2. Краткие сведения из теории

Система безопасности БД должна обеспечивать физическую целостность БД и защиту от несанкционированного вторжения с целью чтения содержимого и изменения данных.

Защита БД производится на двух уровнях:

На уровне пароля;

На уровне пользователя (защита учетных записей пользователей и идентифицированных объектов).

Для защиты БД Ассеss использует файл рабочих групп systеm. mdw (рабочая группа - это группа пользователей, которые совместно используют ресурсы сети), к которому БД на рабочих станциях подключаются по умолчанию. Файл рабочих групп содержит учётные записи пользователей и групп, а также пароли пользователей. Учётным записям могут быть предоставлены права на доступ к БД и её объектам, при этом сами разрешения на доступ хранятся в БД.

Для обеспечения защиты БД Ассеss необходимо создать рабочую группу, используя файл - администратор рабочих групп wrkgаdm. еxе. При создании уникальной рабочей группы задается имя пользователя, название организации и код рабочей группы.

Файл рабочей группы MS Ассеss содержит следующие встроенные учётные записи:

1. Аdmins - стандартная учётная запись пользователя. Данные записи являются одинаковыми для всех экземпляров Мs Ассеss;

2. Аdmin - учётная запись группы администратора - является уникальной в каждом файле рабочей группы;

3. Usеrs - содержит учётные записи пользователей.

Для создания файла рабочих групп необходимо выйти из Ассеss и в папке systеm или systеm32 в каталоге windоws найти файл рабочей группы и создать новую рабочую группу (может быть до 20 цифровых или буквенных обозначений).

Группа Аdmins может содержать произвольное число пользователей, но владелец объекта всегда один (владельцем объекта может быть учётная запись, которая создавала объект или которой были переданы права на его использование).

Так как чтение записи Аdmin возможно для всех рабочих групп и данные учётные записи являются одинаковыми, то пользователя АDМIN необходимо удалить из группы администраторов, для чего следует создать новую учётную запись администратора и задать пароль на его учётные записи и на учетные записи владельца.

Разграничение прав доступа пользователей

Разрешения к доступу называются явными, если они принадлежат или присвоены учётной записи пользователя. Разрешения будут неявными, если они присвоены учётной записи группы, при этом пользователь, включённый в группу получает все её разрешения.

ТИПЫ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К БД

Разрешения

Разрешённые действия

Объекты БД

Открытие и

запуск

Открытие БД, формы или отчёта

БД, формы, отчёты, макросы

Монопольный доступ

Монопольное открытие БД

БД

Чтение макета

Просмотр объектов в режиме конструктора

Изменение

макетов

Просмотр и изменение макетов, удаление

Таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули

Разрешения

администратора

Установка пароля в БД, репликация БД

Предоставление прав доступа другим пользователям

Чтение данных

Просмотр данных

Таблицы и запросы

Обновление данных

Просмотр и изменение данных без удаления и вставки

Таблицы и запросы

Вставка данных

Просмотр и вставка данных без удаления и изменения

Таблицы, запросы

Удаление данных

Просмотр и удаление данных без из изменения и вставки

Таблицы, макросы

Полномочия пользователя определяются по минимальным разрешениям доступа. Изменить разрешения для пользователей могут члены группы Аdmins, владелец объекта и пользователь, получивший на этот объект разрешения администратора.

При подключении к БД пользователи получают права групп, которым они принадлежат.

3. Задание к работе

Создать новую базу данных из БД «Борей» и импортировать в нее следующие объекты:

Таблицы: Заказано, Заказы, Клиенты, Товары;

Запросы: Сведения о заказах;

Формы: Заказы клиентов, Подчиненная форма заказов 1 и Подчиненная форма заказов 2.

2. Определить два уровня доступа к БД:

Для чтения;

Для изменения.

При выполнении защиты БД необходимо исключить доступ к информации несанкционированных пользователей (произвести проверку надежности защиты).

Алгоритм защиты БД MS Access Создать новую уникальную рабочую группу. Создать новую учетную запись администратора. Подключится к новой рабочей группе; открыть любую БД; в меню – сервис выбрать защиту и пользователей группы; создать нового пользователя, ввести имя и код учетной записи (это не пароль); в списке имеющейся группы выбрать: Admins – добавить. Удалить из группы администраторов пользователя Admin. Выйти из Access и войти новым пользователем в Access; обязательно ввести пароль на данную учетную запись. Создать заново БД, которую хотим защитить. Выполнить импорт объектов из исходной БД в БД, созданную на предыдущем шаге. Выполнить распределение прав на необходимые объекты.

Порядок выполнения и результаты работы

Защита на уровне пароля
Откройте БД, в пункте меню Сервис выберите Защита/Задать пароль базы данных


Появится окно, в котором вас попросят ввести пароль и повторить его.

Не желательно в качестве пароля использовать такие данные, как ваше имя, дата рождения и т. д.;
- не стоит выбирать короткий пароль, так как он может быть подобран при помощи специальных программ за достаточно короткое время;
- нежелательна комбинация букв и цифр, так как это затрудняет подбор пароля и делает бесполезной атаку по словарю.

Запустите БД, которую необходимо защитить. В пункте меню Сервис выберите Защита/Пользователи и группы.

font-size:11.0pt">
Нажмите кнопку Создать… и введите имя нового пользователя, например user1, укажите его код. По умолчанию запись войдет в группу Users. Повторите эти действия для всех пользователей, которые будут работать с БД.
Перейдите в вкладку Изменение пароля. Задайте пароль администратора, после чего при каждом запуске Access будет появляться окно, предлагающее ввести имя пользователя и пароль (рис.6).

font-size:11.0pt">
В пункте меню Сервис выберите Защита/Разрешения (рис.7). Выберете защищаемый объект, например Таблица1. Задайте разрешения для группы Users, а затем и для каждого из пользователей.
Ну вот и все, остается каждому пользователю самому ввести свой пароль. Для этого необходимо зайти в БД под своим имением и выполнить действия как при создании пароля Администратора.


Рис.7 Окно определения прав доступа для каждого пользователя

23.1 Теоретические сведения

Изучите теоретические основы создания таблиц и их связей в СУБД Microsoft Access 2003, рассмотренные в лекционном курсе , в СУБД Microsoft Access 2007 - 2010 или других источниках информации.

23.2. Цель работы

Создание базы данных (таблицы и связи между ними) средствами СУБД Microsoft Access.

23.3. Постановка задачи

Предметная область: Деканат (успеваемость студентов ).
Основные предметно-значимые сущности: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

Основные предметно-значимые атрибуты сущностей:

Основные требования к функциям системы:

  • выбрать успеваемость студентов по группам и дисциплинам.

Характеристики таблицы-объекта: Группы студентов. Таблица 1


Характеристики таблицы-объекта Студенты: Таблица 2

Описание Имя поля Тип данных Свойства поля:
Размер поля Индексированное

Код студента (ключевое поле)

КодСтудента

длинное целое

Установится автоматически

Код группы (внешний ключ)

КодГруппы

числовой

длинное целое

Да. Совпадения допускаются

текстовый

текстовый

Отчество

Отчество

текстовый

текстовый

Дата рождения

Дата рожд

дата/время

Место рождения

Место рожд

Характеристики таблицы-объекта: Дисциплины. Таблица 3


Характеристики таблицы-объекта: Успеваемость. Таблица 4

Описание

Имя поля

Тип поля

Свойства поля:

Размер поля

Индексирован

Код оценки (ключевое поле)

КодОценки

длинное целое

Установится автоматически

Код дисциплины (внешний ключ)

КодДисциплины

числовой

длинное целое

Да (Допускается)

Код студента (внешний ключ)

КодСтудента

числовой

длинное целое

Да (Допускается)

текстовый

Вид контроля

текстовый

План выполнение работы:

  1. Создайте новую базу данных.
  2. Создайте необходимые таблицы, согласно предметной области.
  3. Установите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц.
  4. Определите первичные ключи в созданных таблицах.
  5. Определите необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения.
  6. В схеме данных проверьте правильность созданных таблиц и связей между ними.
  7. Заполните созданные таблицы данными (минимум 10 записей на таблицу).
  8. Создайте необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы:
    • Создать запрос на выборку. Отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A по всем дисциплинам (Успеваемость студентов).
    • Создать параметрический запрос. Создать запрос, в результате которого будет выводиться Фамилия студента, Название группы, Дисциплина и Оценка (отл/А), полученная студентом по дисциплине.
  9. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.

23.4. Пошаговое выполнение работы

23.4.1. Загрузить Microsoft Access

Выполните следующие действия: Пуск-> Программы - Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

23.4.2. Создать новую базу данных

После загрузки MS Access на экране появится главное окно. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb

В главном окне приложения появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000).

23.4.3. Создать структуры таблиц

В появившемся на экране окне БД Деканат: база данных выбрать вкладку Таблицы и щелкнуть на пиктограмме Конструктор на панели инструментов. Появится окно Конструктора таблиц.

23.4.3.1. Создать структуру таблицы Группы студентов .

В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 1.
Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу <ТаЬ> или щелчок мышью на нужной ячейке.
В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.

При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.

После заполнения разделов необходимо задать ключевое поле. В качестве ключевого поля выбрать поле КодГруппы.
Для создания ключевого поля выделить поле КодГруппы, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выбрать в меню Правка - Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов приложения. Слева от имени поля появится изображение ключа.

После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Файл. - Сохранить, или. Сохранить, как... В окне диалога Сохранение ввести имя для сохранения созданной таблицы: Группы студентов , затем ОК.

23.4.3.2. Создать структуру таблицы Студенты:

В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 2.

Для поля КодГруппы выбрать тип Мастер подстановок . Это позволит облегчить заполнение данными этого поля, так как в таблице Студенты будут отображаться не коды группы, а их названия. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки.

В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса, затем щелчок по кнопке Далее.

В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки – Группа студентов, щелчок по кнопке Далее.

В следующем окне выбирается поле (Название), используемое в качестве столбца подстановки, и щелчком по кнопке переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке Далее.

Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Щелчок по кнопке Далее.

В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке Да.

В разделе Тип данных будет указан тип числовой, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы Группа студентов.

Для поля КодГруппы установить свойство - Индексированное поле. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку - Да (Допускаются совпадения).

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодСтудента. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Студенты .

23.4.3.3. Создать структуру таблицы Дисциплины.

В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 3.

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодДисциплины. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Дисциплины .

23.4.3.4. Создать структуру таблицы Успеваемость.

В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 4.

Для полей КодДисциплины и КодСтудента выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этих полей, так как в таблице Успеваемость будут отображаться не коды дисциплины и студента, а их названия.

В таблице необходимо выбрать поля КодДисциплины и КодСтудента в качестве индексированных полей. Для свойства Индексированное поле установить значение Да (Допускаются совпадения).

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле – КодОценки (можно отказаться от создания ключевого поля)
Сохранить структуру таблицы с именем Успеваемость .

23.4.4. Установить связи между таблицами:

Выбрать команду Сервис - Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных на панели инструментов. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы, в котором отображается список таблиц. Выделить все таблицы: Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость и выполнить щелчок на кнопке Добавить. В окне Схема данных появятся таблицы, после этого необходимо закрыть окно Добавление таблицы.

В появившемся диалогом окне Изменение связей необходимо активизировать флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, убедится в том, что тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

В окне Схема документа появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогично связать таблицы Студенты и Успеваемость, отбуксировав поле КодСтудентов таблицы Студенты, на соответствующее поле таблицы Успеваемость и установив те же флажки. Кроме того, необходимо связать таблицы Дисциплины и Успеваемость, используя КодДисциплины.

Закрыть окно Связи. При запросе на сохранение выполнить щелчок на кнопке Да.

23.4.5. Заполнение таблиц

Для заполнения таблиц Группы студентов и Студенты данные выбираются самостоятельно, а для таблиц Дисциплины и Успеваемость данные представлены в таблицах 5 и 6.

Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы Группы студентов, так как поле Код группы таблицы Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы Студенты.

В окне Базы данных выбрать нужную таблицу, затем выполнить щелчок по кнопке Открыть.

На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы. Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. При заполнении текущей строки появится новая пустая строка. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши <Таb>.

Для заполнения поля MEMO в таблице Студенты нажать комбинацию клавиш , предварительно установив курсор в поле MEMO. Откроется текстовое окно «Область ввода». После ввода или редактирования данных в этом окне щелкнуть по кнопке ОК.

Для заполнения данными поля Код группы в таблице Студенты использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор названия группы производится щелчком мыши в соответствующей строке списка.

Таблица-объект Дисциплины Таблица 5


Данные для заполнения таблицы Успеваемость Таблица 6

6. Проверка обеспечения целостности данных (каскадное удаление).

В таблице Студенты удалить код 1 и убедиться в том, что из таблиц Группы студентов и Дисциплины удалены соответствующие записи. Восстановить удаленные данные во всех таблицах.

7. Формирование запросов

1) Создание запроса на выборку.

Задание: создать запрос «Успеваемость студентов» (отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A по дисциплинам), содержащий поля: Группы студентов, Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплины, Оценка. Список должен быть отсортирован по фамилии по возрастанию. Указать условия отбора в поле оценка: отл/A

  1. В окне базы данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос 1: запрос на выборку». В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицы (Группы студентов; Студенты; Успеваемость; Дисциплины), на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос 1: запрос на выборку» станет активным.
  2. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
  3. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для поля Фамилии, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
  4. В строке Условия отбора необходимо ввести критерии поиска. В поле Оценка ввести - "отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
  5. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса: Успеваемость студентов), и щелкнуть ОК. Вернуться в окно базы данных. В окне базы данных при выбранной вкладке Запросы появится созданный запрос.

Для выполнения запроса: Выполнить щелчок мышью по запросу Успеваемость студентов, а затем, по кнопке Открыть. На экране появится, таблица, в которой, должны отображаться записи с фамилиями студентов, названиями групп, названиями дисциплин и полученных оценок, записи отсортированы по фамилии студентов по возрастанию.
Примечание: чтобы внести изменения в запрос необходимо: выбрать его щелчком мыши, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.


2) Создать параметрический запрос

Задание: создать запрос, в результате которого будет выводиться Фамилия студента, Название группы, Дисциплина и Оценка (отл/А), полученная студентом по дисциплине.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действия:

  • задать запрос в режиме конструктора или открыть существующий запрос: «Успеваемость студентов» в режиме конструктора;
  • в Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию];
  • закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где будет отображен созданный запрос;
  • выполнить запрос, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК;
  • на экране появится таблица с данными о выбранном студенте.

23.4.6. Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Access , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.