Сохранить письма контакты и события Microsoft Outlook. Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы

Резервная копия Outlook 2010 создаётся при выполнении процедуры копирования почты (backup Outlook 2010) и позволяет в любой момент осуществить восстановление удалённых писем Outlook 2010 из бэкапа. Handy Backup выполняет эти операции с помощью специального плагина Outlook.

Как сделать копию Outlook 2010 с помощью Handy Backup?

Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для Outlook 2010 резервное копирование, пожалуйста, воспользуйтесь приведённой ниже инструкцией.

1. Запустите Handy Backup и выберите в главном или контекстном меню "Новая задача " (или нажмите кнопку на главной панели управления).
2. Выберите на шаге 1 процедуру создания задачи резервного копирования .
3. На Шаге 2 разверните группу "Email " на левой панели выбора источников данных и выберите плагин "Outlook ". Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>" между панелями.
4. В диалоге выбора данных отметьте галочкой пункт "MSOutlook". Вы увидите список данных.

1. Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата к Шагу 2.
2. Продолжайте настраивать задачу копирования шаг за шагом, как это описано в Руководстве пользователя . Последующие шаги для бэкапа Outlook 2010 не отличаются от принципов, указанных в Руководстве.
3. На последнем шаге задайте вашей задаче запоминающееся имя, например, "Backup Outlook 2010 ". Это поможет впоследствии легко найти задачу, чтобы изменить какие-либо её параметры или запустить на выполнение.

Совет: Перед тем, как сделать резервную копию Outlook 2010, проверьте почту на вирусы и удалите нежелательные письма (спам и автоматические сообщения). Это существенно сократит время работы.

Рекомендуемое решение для резервного копирования Outlook 2010

Восстановление Outlook 2010 из резервной копии

Восстановление писем Outlook 2010 проще всего выполнять автоматически. Создайте задачу, как описано в предыдущем разделе статьи, и выберите задачу восстановления. На Шаге 2 найдите ваше хранилище данных, содержащее бэкап Outlook 2010, и воспользуйтесь инструкцией:

1. Найдите файл под названием backup.hbi в вашем каталоге резервной копии Outlook 2010.

1. Дважды щёлкните на имени этого файла, откройте диалог восстановления.
2. Если вы хотите выполнить восстановление удалённых писем Outlook 2010, нажимайте ОК и "Далее", пока не завершите создание задачи. Дайте задаче запоминающееся имя.
3. Если вы хотите выполнить восстановление писем Outlook в новое место (миграция рабочей среды, клонирование и т.д.), то нажмите в диалоге восстановления кнопку "Изменить место".
4. В открывшемся диалоге выберите новое место, куда попадёт восстановленная резервная копия Outlook 2010.

Восстановление файла PST Outlook 2010 вручную

В некоторых случаях для восстановления из резервной копии почты Outlook 2010 проще скопировать файл *.pst, где хранятся письма Outlook, вручную в нужную папку.

Если вы не выбирали шифрование резервной копии Outlook 2010, вы можете выполнить восстановление PST Outlook 2010 из хранилища бэкапов в нужное место с помощью любого файлового менеджера (например, Проводника Windows).

Преимущества создания резервной копии Outlook 2010 с помощью Handy Backup

Данные Outlook хранятся в каталогах, путь к которым не всегда очевиден пользователю. Handy Backup автоматически разыскивает нужные файлы (письма, контакты, события) с помощью плагина Outlook, не требуя от пользователя познаний в архитектуре файловой системы Windows.

Работа по расписанию или по сигналу

Вы можете в любой момент создать резервную копию Outlook 2010 вручную, также связать бэкап Outlook 2010 с системным событием (например, вход в систему, подключение устройства USB и т.п.), или настроить работу задачи бэкапа по расписанию с периодичностью от месяцев до минут.

По вашему желанию, резервная копия Outlook 2010 может быть сжата, зашифрована под уникальным паролем, передана на сервер по защищённому протоколу SFTP или FTPS, а также сохранена в каталоге, снабжённом удобочитаемой меткой времени создания копии .

Хранилища для резервной копии почты Outlook 2010

Другие возможности и функции Handy Backup

Как сделать копию Outlook 2010 с максимальным комфортом и эффективностью? Воспользоваться функциями и настройками резервного копирования Handy Backup, такими, как:

• Возможность запуска внешних программ или пакетных файлов до или после задачи.
• Подробные отчёты о работе задач, с возможностью отправки отчётов по email.
• Работа настроенной программы в "бесшумном" режиме как службы Windows.
• Функции частичного бэкапа: инкрементального, дифференциального и смешанного.
• Хранение указанного количества версий резервной копии данных на одном носителе.

Использование Handy Backup для создания резервной копии Outlook 2010 обеспечит удобство, эффективность и безопасность! Скачайте 30-дневную бесплатную версию Handy Backup со всеми функциями!

Если нужно сохранить электронные письма , контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook , сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST , который потом можно перенести на любой носитель , например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных .
Запустите программу Microsoft Outlook . В основном окне программы нажмите на кнопку "Файл", затем "Открыть" и щелкните по "Импорт".

В открывшемся окне выберете пункт "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".

В следующем шаге выберете "Файл данных Outlook" и опять "Далее".

Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт "Файл данных Outlook". Затем поставьте галочку в пункте "Включить вложенные папки".

После этого нажмите ОК. или "Готово".
Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или "Готово" предыдущего шага. Нажмите ОК.

Недавно пришлось переустановить операционную систему. Почта на моём компьютере работает через программу Outlook и возникла задача не потерять важные письма.
Сохранить файл с вашими письмами а потом открыть его в Outlook достаточно легко.

Как сохранить письма из Microsoft Outlook?

1.Запустите Microsoft Outlook
Зайдите в меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» . Здесь вы увидите список ваших учётных записей в Microsoft Outlook.
Выделите почтовый ящик, который вам нужен. Внизу вы увидите Личные папки/входящие в файле данных. Этот файл и есть ваши письма. Найдите файл по указанному пути (по умолчанию — C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) и скопируйте его на флешку или на другой диск.

2. Теперь у вас есть файл с вашими письмами. теперь этот файл можно открыть на любом компьютере в программе Microsoft Outlook. Для этого зайдите в Outlook и выберите меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» и выберите вкладку «Файлы данных». Нажмите кнопку добавить. Выберите тип файла (office 2007 или ранние версии).

3.А затем укажите путь к сохранённому вами файлу.

Готово! Ваши письма появятся в Microsoft Outlook слева, в разделе Почтовые папки.

[…] Все версии Outlook используют pst-файлы, но местоположение диска изменилось с годами. Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты слева в Outlook и выберите «Свойства файла данных». Нажмите «Дополнительно», чтобы увидеть имя файла. Требуется только файл pst, но скопируйте всю папку для резервного копирования настроек и настроек Outlook. Просто скопируйте его, чтобы восстановить его, или нажмите «Файл», «Открыть», «Открыть файл данных Outlook». Outlook может работать с любым файлом pst, хранящимся в любом месте.

Файлов (ов) данных Outlook так же просто, как копирование файлов.OST или.PST на другой жесткий диск, облачный сервер, флэш-накопитель или какой-либо другой носитель данных. Вы помните, как найти файлы данных?

Откройте панель управления «Почта» и нажмите кнопку «Файлы данных». Нажмите «Открыть местоположение файла …», и затем вы можете создавать резервные копии своих файлов данных.

[Я не показываю эту картинку здесь)

Следуя приведенным выше инструкциям, я прихожу:

C: \ Users \ [мое имя пользователя] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Тем не менее, все файлы данных Outlook здесь.ost и NOT .pst. В «Файл»> «Открыть & Экспорт»> «Открыть файл данных Outlook» «Открыть файл данных Outlook» работает только для.pst.
Что здесь не так? Где находится папка со всеми файлами.pst?
Как я могу сделать резервную копию всех моих учетных записей электронной почты Outlook одновременно?

3 Solutions collect form web for “Как сделать резервную копию всех ваших писем, скопировав папку «Outlook»? (Outlook 2013)”

Предположим, у вас есть Проводник Windows для отображения расширений, так как ваш вопрос подразумевает это. Чтобы узнать, где находятся ваши.pst-файлы, в Outlook перейдите в меню «Файл»> «Настройки учетной записи»> «Настройка учетной записи» и нажмите вкладку «Файлы данных». Вы должны увидеть список всех активных файлов данных Outlook и их полных путей. Мои находятся в:

И у меня есть «Archive.pst», «Outlook.pst» и «Personal Folders.pst». Я установил эту папку как часть моей обычной процедуры резервного копирования и использую Norton 360 для этой цели. Если вы хотите, вы можете запланировать задачу для копирования этой папки на внешний диск при каждом запуске компьютера. Я делаю это, чтобы скопировать мои фотографии профиля и обои в папки моих учетных записей пользователей, которые затем собираются как часть моих недельных резервных копий. Вы можете создать файл.cmd в корневом каталоге вашего системного диска (обычно C: \), который выглядит примерно так:

А затем добавьте этот файл в Планировщик заданий.

Почему бы просто не экспортировать в.pst из меню. Должен быть файл> export> pst.

«.ost» – это внутренние тайники Outlook, которые используются при работе с сервером Exchange. Они в основном бесполезны для целей резервного копирования, поскольку они будут иметь только это и то, что входит в папку «Входящие».

Если это не применимо, возможно, ваши.pst-файлы находятся в настраиваемом месте. Чтобы просмотреть их, вы можете использовать Mail-апплет из панели управления. Посмотрите файлы данных, и в нем должен быть указан ваш основной почтовый ящик.pst.

Инструкция

Определите версию программы, чтобы скопировать почту из Outlook Express, в разных версиях могут быть разные пути и способы сохранения сообщений из клиента. Узнать версию клиента для сохранения почтовых сообщений Outlook можно следующим образом: запустите программу, откройте меню «Справка» (Help), выберите пункт «Про программу», откроется окно, в котором будет указана версия клиента.

Сохраните почтовые сообщения из Outlook Express 5.0, для этого перейдите в папку с установленной программой (\Program Files\Outlook Express), найдите там папку Tools, а в ней перейдите в папку по следующему пути Options/Maintenance/Store Folder. В папке Store Folder хранятся сообщения электронной почты, если такой папки не нашли, выполните следующий шаг.

Выполните команду «Найти» из главного меню, выберите пункт «Файлы и папки» и в поле «Имя» введите следующее: *.dbx. Файлы с таким расширением и есть сообщения электронной почты. Щелкните по любому файлу правой кнопкой мыши, выберите команду «Перейти к папке», открывшаяся папка содержит всю вашу почту, для сохранения электронных сообщений скопируйте папку в нужное место на диске.

Проведите сохранение почты Outlook Express 6 и выше. Откройте программу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства», там найдите путь к папке, где хранятся данные письма. Например, она может называться Входящие.dbx. Переместите эти папки в нужное место на диске и после переустановки системы скопируйте в аналогичную папку с вновь установленным клиентом, и ваши письма будут доступны в новой ОС.

Выполните в программе Outlook Express команду «Файл» – «Экспорт сообщений в Outlook», выберите все необходимые папки, затем перейдите в программу Outlook, выберите меню «Файл», команда «Импорт и экспорт». Далее выберите пункт «Экспорт в файл», далее «Файл личных папок», выберите нужную папку, установите флажок «Включить вложенные папки», укажите путь для сохранения электронных сообщений и имя архива. Полученный архив и есть ваша сохраненная почта из программы Outlook Express.

Источники:

• как работает почту outlook

Outlook express – одна из самых популярных программ для отправки и сбора сообщений. Отправка сообщений через Outlook осуществляется очень просто. Для этого составьте текст письма, после чего осуществляйте отправку необходимому адресату.

Инструкция

Но многим людям необходимо отправить сообщение не сразу, а, скажем, спустя определенное время. Для этого, рассмотрим ситуацию, когда необходимо сохранить сообщения Outlook. Составьте текст письма, выберите тему, заполните поля «от кого», «кому» и «копия». Поле этого откройте вкладку «Файл», а дальше кликните на пункт «Сохранить». По возможности старайтесь сохранять сообщения по мере написания. Поступая таким образом, вы застрахуете себя от последствий перепадов напряжения электричества, после которых сообщение может потеряться в силу внезапного отключения компьютера.

Функционал программы Outlook Express позволяет сохранять сообщения автоматически. Это происходит в момент, когда вы пишете письмо. Другими словами, любые сообщения outlook будет храниться в папке «Черновики». Как только вы написали текст письма, но внезапно решили закрыть программу Outlook express, вы увидите сообщение о том, что сообщение автоматически сохранено. Если вам необходимо вернуться к написанному сообщению вновь, зайдите в папку «Черновики». Там вы увидите свое сохраненное сообщение.

Если вам необходимо узнать, где хранятся сообщения outlook на вашем персональном компьютере, выполните следующую комбинацию: "Сервис-> Параметры-> Обслуживание-> Банк сообщений". Банк сообщений – это как раз то место, где хранятся все ваши письма и новости. Как только вы проделаете эти несложные действия, увидите примерно такую надпись в командной строке "C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...". Обратите внимание на папку Identities и сделайте её копию или архив. Таким образом, вы всегда сможете восстановить историю сообщений.

В следующем окне введите ваши индивидуальные сведения: имя пользователя, пароль, личные данные, а также точные адреса входящей и исходящей почты. Чтобы настроить почту на Outlook без ошибок, скопируйте их с веб-страницы настроек почтового ящика.

При необходимости укажите и другие настройки серверов, нажав соответствующую кнопку. К ним обычно относятся параметры шифрования подключения и серверов. Информация по ним также находится он-лайн на справочной странице почтового ящика.

Вписав все настройки почты на Outlook, нажмите кнопку «Проверка учетной записи». По указанным параметрами программа попробует установить соединения с обоими входящей и исходящей почты. По результату попытки вы увидите соответствующее сообщение. Если все настройки были указаны , теперь вы сможете почтой на Outlook, храня все письма на жестком диске , вместо того, чтобы каждый раз заходить в ящик он-лайн.

Те, кто пользуется встроенной в Windows почтовой программой Outlook Express, при переустановке операционной системой достаточно часто сталкиваются с проблемой восстановления учетной записи, а также входящих и исходящих писем. Подобная проблема может настигнуть и тех пользователей, которые работают за несколькими компьютерами, например, на работе и дома. Пересылать всю корреспонденцию вручную, по меньшей мере, неудобно. Однако есть более удобные способы.

Инструкция

Скопируйте письма в отдельный документ. Откройте outlook, войдите в «Сервис», далее выберите пункт «Параметры». В нем кликните на закладку «Обслуживание». В нижней части окна вы увидите кнопку «Банк сообщений». Кликните по ней. Перед вами появится адрес папки, в которой находятся все ваши сообщения в настоящий момент. Измените место их место хранения. Для этого скопируйте действующий адрес, выделив его и нажав сочетание клавиш Ctrl+C. Затем в меню кнопки «Пуск» запустите команду «Выполнить». В диалоговое окно вставьте только что скопированный адрес. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. В открывшемся окне появится системная папка с нужными файлами. Скопируйте их и перенесите в ранее созданную папку на другом локальном диске, который не будет подвергаться воздействию при переустановке программного обеспечения.

Приступите к экспорту адресной книги. В самой программе, чтобы сохранить данные outlook, в меню откройте пункт «Файл», далее «Экспорт», затем «Адресная книга». Перед вами появится новое окно: «Экспорт в формат CSV». Выберите место дислокации, нажав кнопку «Обзор», чтобы сохранить outlook адресную в той же папке, где уже сохранена корреспонденция. Нажмите «Сохранить» и после закрытия окна нажмите «Далее». Отметив нужные поля галочками, нажмите «Далее». Появится сообщение, что адресная книга успешно сохранена. Закройте мастер экспорта.

Сохраните учетные записи. Для этого откройте «Сервис», далее «Учетные записи». В появившемся окне выберите закладку «Почта», а затем каждую учетную запись, которую вы бы хотели сохранить. Нажмите «Экспорт». В качестве директории выберите ту же папку, в которую вы сохранили адресную книгу и письма. Дайте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить». Закройте почту, скопируйте все сохраненные данные на диск или . Сохранение данных outlook прошло успешно.

Приложение Outlook, входящее в офисный пакет Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Все письма программа хранит в файлах собственного формата. Однако можно ировать почту outlook в виде данных, пригодных для дальнейшей обработки.

Вам понадобится

• - программа Outlook из пакета Microsoft Office.

Инструкция

Определите папку, из которой должна быть экспортирована. Просмотрите содержимое имеющихся папок, последовательно выделяя их в списке раздела «Все почтовые папки» панели «Почта». Запомните название нужной папки.

Запустите мастер импорта и экспорта данных. В главном меню Outlook последовательно выберите пункты «Файл» и «Импорт и экспорт...».

Перейдите в режим экспорта данных. В списке «Выберите нужное действие» окна «Мастер импорта и экспорта» выделите пункт «Экспорт в файл». Нажмите кнопку «Далее».

Выберите формат файла, в который будет экспортирована почта. В списке «Создать файл следующего типа» окна мастера импорта и экспорта выделите пункт, соответствующий предпочитаемому формату. Нажмите кнопку «Далее».

Укажите папку, которая послужит источником данных и, если это необходимо, настройте параметры экспорта. В дереве «Экспортировать из папки» выделите элемент с именем, определенном на первом шаге. Если экспорт производится в файл личных папок Outlook (pst), в окне мастера будут доступны дополнительные опции. В этом случае рассмотрите необходимость установки флажка «Включить вложенные папки», а также фильтрации экспортируемых данных. В противном случае нажмите кнопку «Далее».

Настройте параметры фильтрации почты при экспорте, если это необходимо. Кликните по кнопке «Отбор». В появившемся диалоге укажите условия выборки данных. Так, можно ограничить область экспорта только письмами, полученными или отправленными определенным адресатам, письмами, содержащими определенный текст, и т.д. После выбора необходимых опций, нажмите кнопку OK. В окне мастера нажмите «Далее».

Экспортируйте почту Outlook. На последней странице мастера в поле «Сохранить файл как» введите путь и имя файла, в который будут помещены данные. Либо нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог и имя в появившемся диалоге. Нажмите кнопку «Готово». Дождитесь окончания процесса экспорта.

Полезный совет

Если в один файл необходимо экспортировать письма, находящиеся в разных местах, создайте временную папку, скопируйте туда нужную почту и выполните экспорт данных из этой папки. Копирование писем можно произвести путем перетаскивания их мышью при нажатой клавише Ctrl.

Источники:

• экспорт писем outlook

При переустановке операционной системы теряются многие данные, используемые различными программами. Во многих почтовых клиентах предусмотрена функция экспорта переписки для дальнейшего восстановления доступа к ней после переустановки.

Вам понадобится

• - почтовый клиент;
• - конвертер.

Инструкция

Если вам необходимо по электронной почте при переустановке операционной системы, воспользуйтесь функцией экспорта. Для этого запустите ваш почтовый клиент и перейдите к меню входящих сообщений вашего ящика, предварительно авторизовавшись в используемой вами программе. Выделите все письма, которые вы хотите сохранить для дальнейшего экспорта их в заново установленную программу.

Найдите панель инструментов почтового клиента и найдите в ней меню экспорта сообщений электронной почты. После этого ваши сообщения необходимо сохранить в файл на съемном диске, подключенном к вашему компьютеру, или на любой другой накопитель, который не будет отформатирован в ходе переустановки операционной системы.

Повторите данную операцию для остальных папок вашего почтового клиента. Если вы не уверены, что в категории сомнительных писем находится только спам, сделайте также и ее резервную копию. Также сохраните переписку в файл на тот же диск, после чего закройте программу и перейдите к переустановке операционной системы.