Совместное использование ресурсов и управление ими.

Published on Февраль 18, 2009 by · Комментариев нет

В предыдущей статье я рассказывал о модели OSI и о том, как она служит в качестве модели для применения абстракции между физическими устройствами и ПО. В этой статье я сначала собирался поговорить о том, как стеки протоколов связаны с моделью OSI. Но после некоторых размышлений я решил, что эта тема довольно запутанная и не представляет особой ценности для сетевых администраторов. Учитывая это, я хочу поговорить о том, как сделать ресурсы доступными в сети.

Итак, я хочу заострить свое внимание на том, как сделать ресурсы доступными по сети. Если вы остановитесь и на время задумаетесь, то поймете, что основной причиной создания сетей является расположение ресурсов так, чтобы они могли совместно использоваться несколькими компьютерами. Ресурсы могут проявляться во множестве различных форм. Зачастую совместное использование ресурсов означает общий доступ к файлам и папкам, но не всегда. В те времена, когда я начинал работать с сетями, принтеры были очень дорогими, поэтому очень часто встречались ситуации, в которых компании создавали сети только для того, чтобы один принтер мог использоваться несколькими сотрудниками. Это позволяло компании экономить средства на покупке и обслуживании отдельного принтера для каждого сотрудника.

Даже маленькие домашние сети создаются с целью совместного использования ресурсов. Самые распространенные домашние сети включают беспроводную точку доступа, которая также служит в качестве Интернет маршрутизатора. В таких сетях Интернет является именно тем ресурсом, который используется совместно. В таких сценариях просто нет необходимости иметь отдельное Интернет соединение для каждого компьютера, поскольку одно соединение может быть использовано совместно.

Как вы видите, существует множество различных типов ресурсов, которые можно совместно использовать в сети. Сам процесс обеспечения доступа к ресурсам варьируется в зависимости от типа ресурсов, которые будут совместно использоваться, а также от используемых в сети операционных систем. Я начну свое обсуждение с разговора о том, как можно обеспечивать доступ к файлам и папкам по сети.

Прежде чем начать

Прежде чем начать, я бы хотел вкратце упомянуть о том, что информация, которую я собираюсь вам предоставить, основана на Windows Server 2003. Windows Server 2003, Windows XP, и все предыдущие версии Windows работают с обеспечением доступа к файлам и папкам по примерно одинаковому принципу. Шаги, которые вы используете для обеспечения общего доступа к ресурсам, немного отличаются в этих системах, но основные принципы одинаковые. В Windows Vista используется другой подход к обеспечению общего доступа к ресурсам по сравнению с ее предшественниками, поэтому мы поговорим об этой ОС в последующих статьях этой серии. А пока, просто помните о том, что большая часть того, что я вам покажу, неприменима к Vista.

Создание файлового ресурса (File Share)

Если вы хотите разрешить коллективное использование файлов, хранящихся на сервере, вам нужно для начала создать файловый ресурс. Файловый ресурс – это специально созданная точка доступа, через которую пользователи смогут получать доступ к файлам. Причина, по которой файловый ресурс необходим, заключается в том, что с точки зрения безопасности было бы слишком рискованным шагом открыть доступ ко всему содержимому сервера.

Создание файлового ресурса является весьма простой задачей. Для этого нужно просто запустить процесс с создания папки в том месте, в котором вы хотите разместить общие данные. Например, многие файловые серверы имеют назначенный массив хранения или диск данных, предназначенный исключительно для хранения данных (а не для программных файлов и компонентов ОС).

В большинстве случаев, у вас есть довольно объемное количество папок, содержимое которых необходимо использовать совместно. Также каждая из этих папок должна иметь свои особенные требования безопасности. Вы можете создавать отдельный ресурс для каждой папки, но это обычно считается не очень хорошей идеей, если только каждый ресурс не располагается на разных дисках. В каждом правиле есть свои исключения, но в большинстве случаев вам потребуется создать по одному файловому ресурсу для каждого тома. Вы можете разместить все свои папки в одном таком ресурсе, а затем назначить необходимые разрешения для каждой отдельной папки. По мере развития этой статьи вы начнете понимать, почему создание нескольких файловых ресурсов является такой плохой идеей.

Если у вас уже есть несколько папок, не беспокойтесь о них. Вы с легкостью можете создать новую папку и переместить в нее существующие папки. Другим вариантом является создание файлового ресурса на уровне тома, в этом случае вам не придется перемещать существующие папки.

В целях написания этой статьи предположим, что вы создали папку, которая будет включать подпапки, и что вы разрешите общий доступ к этой папке. Когда вы создали папку, нажмите на ней правой клавишей и выберите команду «Доступ/Безопасность» из появившегося меню. После этого у вас появится страница свойств, как показано на рисунке A.

Рисунок A: Вкладка «Доступ» дает вам возможность разрешить общий доступ к папке

Как видно из рисунка, вкладка «Доступ» позволяет вам контролировать, будет ли разрешен общий доступ к этой папке. Когда вы выбираете опцию «Разрешить общий доступ к этой папке», вам будет дана инструкция ввести имя ресурса. Имя, которое вы выберите, очень важно. Windows не так требователен к именам ресурсов, но даже в этом случае, я бы рекомендовал назначить ресурсу имя, не превышающее шестнадцати знаков, и избежать использования пробелов и символов в целях обратной совместимости. Следует также отметить, что если вы назначаете ресурсу имя, в конце которого стоит символ $, то ресурс становится невидимым. В Windows есть несколько скрытых ресурсов по умолчанию, о которых я расскажу позже.

Поле «Комментарии» позволяет вам вводить комментарии о том, для чего будет использоваться этот ресурс. Это делается исключительно в целях администрирования. Комментарии не являются обязательными, но документирование ресурсов никогда не было плохой идеей.

Теперь взгляните на раздел «Ограничения пользователей». Вы заметите на рисунке, что по умолчанию значение этого параметра является «Максимально допустимый». Всякий раз, когда вы устанавливаете Windows сервер, у вас должны быть в наличии лицензии клиентского доступа. У вас есть возможность либо приобрести лицензии для каждого отдельного клиента, либо создать лицензию сервера, который будет поддерживать определенное количество соединений. Предположим, у вас есть несколько серверов, в таких ситуациях обычно дешевле лицензировать клиентов, нежели отдельные серверы. В любом случае, когда ограничения пользователя имеют параметр «Максимально допустимый», неограниченное количество клиентов сможет подключаться к ресурсу до тех пор, пока количество соединений будет соответствовать количеству лицензий, которые вы приобрели. Если вы используете модель лицензирования каждого клиента по отдельности, то доступ к ресурсу технически неограничен, но у каждого клиента обязательно должна быть лицензия.

Другим вариантом здесь будет разрешение подключения определенного количества пользователей к этому ресурсу. Эта опция практически никак не связана с лицензированием, однако непосредственно связана с производительностью. Оборудование с малыми возможностями может не поддерживать большого количества клиентских подключений. Таким образом, компания Microsoft дает вам варианты ограничения одновременных подключений к ресурсу, чтобы не перегружать оборудование.

Заключение

В этой статье я начал говорить о том как обеспечить общий доступ к ресурсам в сети. В следующей части этой серии статей я расскажу вам о том, как задавать разрешения для ресурсов, которые вы создаете.

В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока - управление несколькими проектами. Вы узнаете, как избежать конфликтов при распределении ресурсов между проектами и как планировать выполнение взаимосвязанных проектов. Кроме того, вы научитесь одновременно анализировать данные нескольких проектов, объединяя их в общем представлении или отчете.

Вы освоите удобные приемы работы с группами файлов проектов и узнаете, как сохранять рабочую область, создавать базы данных проектов и готовить шаблоны для создания новых планов проектов на их основе. Кроме того, вы узнаете, как настраивать Консультанта MS Project 2002 и как работать с программными надстройками.

Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим. Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте.

От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, - так называемый Resource Pool (Пул ресурсов).

Настройка пула ресурсов

Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов (resource pool). В качестве примера мы создали файл пула pool. mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула -1.mpp и 2.mрр.

Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом (в нашем случае - открыть файлы 1.mрр и pool.mрр). Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Tools > Resource Sharing > Share Resources (Сервис > Общие ресурсы > Доступ к ресурсам). После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом (рис. 23.1).

Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Use resources (Использовать ресурсы), а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке. Например, для файла 1.mpp мы указали файл pool.mрркак пул ресурсов.

Рис. 23.1. Настройка использования пула ресурсов

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта.

Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта - редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.

Может случиться так, что после редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента будут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно определять, какой файл имеет преимущество. Если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула, если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с даиными клиента.

ВНИМАНИЕ

Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в файл пула, независимо от преимущества.

Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диалоговом окне нужно выбрать либо переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), либо переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). Обычно выбирается первый переключатель, поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений. Часто пул размещается на сетевом диске и права на его изменение есть у ограниченного круга лиц. В таком случае, если у вас нет прав на изменение пула, вам подходит только первый вариант.

Чтобы в дальнейшем изменить настройки использования пула, нужно снова открыть это диалоговое окно. Выбрав перключатель Use own resources (Использовать собственные ресурсы), можно будет отказаться от использования пула. После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены.

Можно изменить и настройки относительного преимущества файлов при конфликтах. Например, если вы отредактировали данные о ресурсе в файле клиента пула и хотите, чтобы они сохранились в пуле при синхронизации, следует открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). После синхронизации, когда измененные данные сохранились в пуле, нужно вновь открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), чтобы в дальнейшем пул вновь имел приоритет.

Планирование с использованием пула

После того как списки ресурсов клиента и пула синхронизированы, выделение ресурсов на задачи в файле клиента осуществляется обычным способом. При этом MS Project учитывает данные о назначениях ресурсов в других проектах. Рассмотрим работу с одним ресурсом в двух проектах на примере наших файлов 1.mpp и 2.mрр, использующих ресурсы пула pool.mрр. В первом проекте мы создали задачу длительностью 5 дней, назвали ее 1_1 и выделили на ее исполнение Иванова А.А. Затем во втором проекте мы также создали задачу длительностью 5 дней и назвали ее 2_1. Оба проекта начинаются в один день, и поэтому эта задача запланирована на то же время, что и задача 1_1.

Теперь попробуем выделить ресурс на задачу 2_1. Для этого воспользуемся диалоговым окном назначения ресурсов (см. раздел «Замена ресурсов») , которое открывается с помощью одноименной кнопки стандартной панели инструментов или команды меню Tools > Assign Resources (Сервис > Назначить ресурсы). Чтобы отобрать только доступных в нужное нам время сотрудников, установим флажок Available to work (Доступные не менее) и в счетчике введем 40 часов, поскольку наша задача длится именно столько. Ресурс Иванов А.А., на это время уже назначенный на задачу в другом проекте, сразу пропадает из списка, и программа не предлагает назначить его на исполнение задачи (рис. 23.2).

Если в проекте включен режим автоматического выравнивания ресурсов (см. раздел«Анализ и выравнивание загрузки ресурсов»), то MS Project автоматически перенесет задачу на другое время, если назначенный на ее исполнение ресурс уже выделен в это время на исполнение другой задачи в другом проекте, подключенном к пулу.

Вы можете попробовать включить этот режим в файле 2.mррназначить Иванова А.А. на исполнение задачи 2_1. Задача автоматически будет перенесена на неделю вперед, то есть на время окончания задачи 1_1 в плане проекта 1.mрр. Если же вы отключите автоматическое выравнивание ресурсов и затем откроете представление Resource Sheet (Лист ресурсов), то увидите, что MS Project определил превышение доступности у Иванова А.А.

Как программа определяет, в какое время ресурс загружен в других проектах? Дело в том, что сводные данные о загрузке ресурсов во всех клиентах пула содержатся в пуле, и когда он открыт, эти сведения доступны.

Чтобы просмотреть информацию о загрузке ресурса и учесть ее при планировании, нужно открыть представление Resource Usage (Использование ресурсов) в файле клиента пула (при этом файл пула также должен быть открыт в MS Project). В нем для каждого ресурса указаны все задачи, в которых он задействован. Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Project (Проект).

Рис. 23.2. Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи

Этот столбец может относиться как к ресурсам, так и к задачам. В файле 2.mрр(рис. 23.3) мы добавили его в таблицу, и в нем видно, что ресурсы относятся к проекту poo1.mpp, а задача 1_1, в которой задействован Иванов А.А. - к проекту 1.mрр. Мы просматриваем данные в файле 2.mрр, но на диаграмме видно, что в нем хранятся данные, относящиеся к загрузке ресурса в файле 1.mрр. В списке отображаются и не назначенные задачи во всех клиентах пула, например не назначена задача 2_1 из файла 2.mрр

Рис. 23.3. Данные о загрузке ресурса в других проектах - клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул

Использование пула

При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула (рис. 23.4).

Рис. 23.4. Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта

Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта MS Project загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта.

Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ

При открытии пула с помощью верхнего переключателя, представленного на рис. 23.4, пул открывается в режиме для чтения.

Совместная работа с пулом

Если один файл будет одновременно редактироваться несколькими пользователями, это приведет к конфликту при его сохранении, и данные одного из пользователей, скорее всего, пропадут. Поэтому MS Project не позволяет открывать пул ресурсов для записи одновременно двум пользователям.

При открытии файла пула программа запрашивает, в каком режиме открыть файл: записи или только чтения. Если вы выберете режим записи, то никто, кроме вас, не сможет вносить изменения в файл пула. Если же открыть файл пула для чтения, то вы сможете вносить в него изменения, только если он не открыт для записи другим пользователем.

Для открытия файла в режиме чтения предназначен верхний переключатель диалогового окна, представленного на рис. 23.5, а для открытия в режиме записи - средний.

Если пул открыт в режиме записи, то данные в нем можно редактировать обычным способом. Если же вы открыли пул для чтения, то его нужно обновить после того, как вы изменили план проекта, иначе данные о новых назначениях ресурсов не попадут в пул и не будут доступны в других файлах - клиентах пула. Для обновления пула с учетом проектных данных предназначена команда меню Tools > Resource Sharing > Update Resource Pool (Сервис > Общие ресурсы > Обновить пул ресурсов). Эта команда доступна, только когда файл пула открыт для чтения. Если файл пула открыт на запись, то он обновляется автоматически и эта команда меню не используется.

При выборе этой комады меню MS Project открывает файл пула на запись, обновляет данные пула, а затем снова открывает его на чтение. Такой режим позволяет вносить изменения в пул нескольким пользователям попеременно.

Чтобы обновить свойства ресурсов в пуле, когда тот открыт только на чтение, нужно обновить их в файле клиента пула, а затем в настройках использования пула (см. рис. 23.1) указать, что клиент имеет преимущество. В таком случае измененные сведения о ресурсах будут сохранены в пуле после его обновления.

Если вы открыли пул только на чтение и работаете над планом, то помните, что кто-то другой может обновить пул описанным выше способом. Например, когда вы открыли файл плана, Петров был свободен в понедельник. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Петрову задачу с полной загрузкой на понедельник, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности Петрова.

Чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо обновить пул (то есть сохранить в нем данные своего плана), а затем обновить экран пула (то есть перенести в ваш план самые свежие данные из пула).

Обновление экрана пула осуществляется с помощью команды меню Tools > Resource Sharing > Refresh Resource Pool (Сервис > Общие ресурсы > Обновить экран пула ресурсов).

При выборе этой команды меню MS Project заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект. Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана а затем, используя автоматизированное сравнение (см. раздел «Файлы MS Project»), сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула.

Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project 2010 Project 2007 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2007 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 More... Less

Knowing who’s available to work on your project can become a challenge when you’re working across multiple projects.

If you assign the same people to several projects or use shared resources in your project, it helps to combine all the resource information into a single central file called a resource pool. The resource pool is also useful for identifying assignment conflicts, and viewing time allocation for each project.

Create a resource pool

Note: If you use Project Professional and resources exist in your organization"s enterprise resource pool, you don"t need to create another resource pool. See for more information.

Open Project, click Blank Project > Resource tab.

Click the arrow next to Team Planner and click Resource Sheet .

Click Add Resources and import existing resource information.

To type in new people information, click Work Resource and add Resource Name and details.

Note: In Project 2007, choose View > Resource Sheet , and then add resources with the type Work .

Note: If you’re using Project Professional with Project Server, you’ll have access to the enterprise resources. To learn more about Project versions, see Project Version Comparison . The enterprise resource list is usually managed by an administrator, and each project manager can add from these resources to their projects.

After you create a shared resource pool, the information for each shared project comes from this resource pool, and all information like assignments, cost rates and availability are in this central location.

Use the resource pool

Working with resource usage information

You can view and update the resource pool file from your current project (sharer file). It’s a good practice to periodically update and view resources to get the latest information on allocations and its impact on your projects.

Note: To directly edit a resource pool file, you’ll need read/write access to that file. Otherwise you can only view resource usage and make changes to your project’s resources.

Stop sharing resources

If your project shares resources from a resource pool or from another project file, you can disconnect it from that other file. Resources with assignments in your project file remain in the project after the file is disconnected from the resource pool or other project file, but the other resources from the resource pool or other file are no longer available.

Note: Usually you don"t want the task assignments to be retained within the resource pool after you disconnect the sharer file. However, assignments will be retained if you disconnect your sharer file from the resource pool when the resource pool isn"t open, or if you don"t save the resource pool after you disconnect the sharer file. To remove the retained assignments from the pool, disconnect the sharer file from within the resource pool file, and all task assignment information is deleted from the resource pool without affecting the former sharer file. If there are already leftover tasks in your resource pool, reconnect the sharer file to the resource pool and disconnect it again.

Disconnect the active sharing file from its resource pool

You can disconnect the active project file from the resource pool or other file that it is connected to and sharing resources with.

Open the resource pool that contains the resources that you are sharing.

In the Open Resource Pool dialog box, click Open resource pool read/write so that you can change resource information . Keep in mind that opening the pool with read/write permission keeps others from updating the pool with new information.

Open your project.

Choose Resource > Resource Pool > Share Resources . (In Project 2007, choose Tools > Resource Sharing > Share Resources .)

Click Use own resources , and then click OK .

Save both project files.

Learn more about resource pools

A resource pool makes it easier for you to administer people or equipment assigned to tasks in more than one project file. The resource pool centralizes resource information, such as the resource name, calendar used, resource units, and cost rate tables.

Each project that uses resources from the resource pool is called a sharer file.

Tip: Create a new (separate) project file just for resource information. This will make it easier for you to manage resource information and task assignments between the sharer files and the resource pool.

Before a resource pool is created, each project contains its own resource information. Some of this information may overlap or even conflict with information about the same resources used in other projects.

After a shared resource pool is created, the resource information in each project comes from the single resource pool. Assignment information, as well as cost rates and availability for all resources, reside in one central location.

It is also easier to see resource overallocations caused by conflicting assignments across more than one project.

От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, так называемый Пул ресурсов.

Настройка пула ресурсов

Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. рис.40.

Рис.40. Файл с данными о ресурсах

Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов. В качестве примера мы создали файл пула resource pool.mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула Проект1.mpp рис.41 и Проект2.mрр. Рис.42

Рис.41. Проект1.mpp

Рис.42. Проект2.mpp

Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом. Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Сервис/ Общие ресурсы Доступ к ресурсам . После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом рис.43.

Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Использовать ресурсы , а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке.

Рис.43. Настройка использования пула ресурсов

Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.

Планирование с использованием пула

Рассмотрим работу с одним ресурсом в двух проектах на примере наших файлов Проект1.mpp и Проект2.mрр, использующих ресурсы пула r esource pool.mрр. В первом проекте мы создали задачу Проектирование дизайна длительностью 14 дней и выделили на ее исполнение Иванова, затем во втором проекте мы создали задачу Разработка шаблонов длительностью 14 дней. Оба проекта начинаются в один день, поэтому эти задачи запланирована на одно и то же время.

Теперь попробуем выделить ресурс на задачу Разработка шаблонов. Для этого воспользуемся диалоговым окном назначения ресурсов Сервис /Назначить ресурсы . Чтобы отобрать только доступных в нужное нам время сотрудников, установим флажок Доступные не менее и в счетчике введем 112 часов, поскольку наша задача длится именно столько. Ресурс Иванов, на это время уже назначенный на задачу в другом проекте, сразу пропадает из списка, и программа не предлагает назначить его на исполнение задачи рис44.

Если в проекте включен режим автоматического выравнивания ресурсов то MS Project автоматически перенесет задачу на другое время, если назначенный на ее исполнение ресурс уже выделен в это время на исполнение другой задачи в другом проекте, подключенном к пулу.

Вы можете попробовать включить этот режим и назначить Иванова на исполнение задачи Разработка Шаблонов. Задача автоматически будет перенесена на время окончания задачи Проектирование дизайна в плане Проект1.mрр. Если же вы отключите автоматическое выравнивание ресурсов и затем откроете представление Лист ресурсов , то увидите, что MS Project определил превышение доступности у Иванова..

Чтобы просмотреть информацию о загрузке ресурса и учесть ее при планировании, нужно открыть представление Использование ресурсов в файле клиента пула (при этом файл пула также должен быть открыт в MS Project). В нем для каждого ресурса указаны все задачи, в которых он задействован. Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Проект .

Рис.44. Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи

Рис.45. Данные о загрузке ресурса в других проектах клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул

Использование пула

При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула рис.46.

Рис.46. Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта

Совместная работа с пулом

Для открытия файла в режиме чтения предназначен верхний переключатель диалогового окна, представленного на рис.47, а для открытия в режиме записи средний.

Если пул открыт в режиме записи, то данные в нем можно редактировать обычным способом. Если же вы открыли пул для чтения, то его нужно обновить после того, как вы изменили план проекта, иначе данные о новых назначениях ресурсов не попадут в пул и не будут доступны в других файлах клиентах пула. Для обновления пула с учетом проектных данных предназначена команда меню Сервис/Общие ресурсы/Обновить пул ресурсов . Эта команда доступна, только когда файл пула открыт для чтения. Если файл пула открыт на запись, то он обновляется автоматически и эта команда меню не используется.

Чтобы обновить свойства ресурсов в пуле, когда тот открыт только на чтение, нужно обновить их в файле клиента пула, а затем в настройках использования пула указать, что клиент имеет преимущество. В таком случае измененные сведения о ресурсах будут сохранены в пуле после его обновления.

Обновление экрана пула осуществляется с помощью команды меню Сервис/ Общие ресурсы/ Обновить экран пула ресурсов .

При выборе этой команды меню MS Project заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями.

Под ресурсами ПК будет пониматься любой из следующих элементов:

· логические диски, включая накопители на CD-ROM, DVD и другие аналогичные устройства;
· каталоги (папки) с подкаталогами (вложенными папками) или без них, а также содержащиеся в них файлы;
· подключенные к ПК устройства: принтеры, модемы и др.

Ресурс, доступный только с ПК, на котором он находится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный для других компьютеров сети, называется разделяемым или сетевым (общим, совместно используемым). Локальный ресурс можно сделать разделяемым и, наоборот, разделяемому ресурсу можно вернуть статус локального, т. е. запретить доступ к нему других пользователей сети.

Создание разделяемых сетевых ресурсов и доступ к ним обеспечиваются специальными сетевыми операционными системами . Базовые сетевые возможности сетевых ОС позволяют с одного компьютера сети обрабатывать данные (вводить, редактировать, копировать, удалять, производить поиск), размещенные на другом.

Обычно используются один или несколько мощных ПК (выделенные серверы), которые предоставляют свои ресурсы для совместного использования в сети. Система коллективного доступа работает по принципу разделения времени работы главного компьютера.

В зависимости от используемых сетевых ресурсов в иерархических сетях различают серверы следующих типов.

1. Файловый сервер.

В этом случае на сервере находятся совместно обрабатываемые файлы или (и) совместно используемые программы. При этом на рабочих станциях находится только небольшая (клиентская) часть программ, требующая незначительных ресурсов. Программы, допускающие такой режим работы, называются программами с возможностью инсталляции в сети. Требования к мощности сервера и пропускной способности сети при таком способе использования определяются количеством одновременно работающих рабочих станций и характером используемых программ.

2. Сервер баз данных.

На сервере размещается база данных, которая может пополняться с различных рабочих станций или (и) выдавать информацию по запросам с рабочей станции. Возможны два принципиально различающихся режима обработки запросов с рабочей станции или редактирования записей в базе данных:

· с сервера последовательно пересылаются записи базы данных на рабочую станцию, где производится собственно фильтрация записей и отбор необходимых;
· сервер сам отбирает необходимые записи из БД (реализует запрос) и пересылает их на рабочую станцию.

Во втором случае снижаются нагрузка на сеть и требования к рабочим станциям, но резко возрастают требования к вычислительной мощности сервера. Тем не менее именно такой способ обработки запросов является наиболее эффективным. Указанный способ удовлетворения запросов с рабочих станций называется режимом клиент-сервер, его реализуют специальные средства работы с современными сетевыми базами данных. В системах клиент-сервер обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. Сервер - это устройство или компьютер, выполняющий обработку запроса. Он отвечает за хранение данных, организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту.

3. Принт-сервер.

К компьютеру небольшой мощности подключается достаточно производительный принтер, на котором может быть распечатана информация сразу с нескольких рабочих станций. Программное обеспечение организует очередь заданий на печать, а также идентифицирует отпечатанную информацию специальными страницами (закладками), которые разделяют печатные материалы различных пользователей.

4. Почтовый сервер.

На сервере хранится информация, отправляемая и получаемая как по локальной сети, так и извне (например, по модему). В любое удобное для него время пользователь может просмотреть поступившую на его имя информацию или отправить через почтовый сервер свою информацию.

Доступ к сетевым ресурсам локальной вычислительной сети

Для работы в локальной сети служит системная папка Сетевое окружение, в которой отображаются все доступные ресурсы ЛВС.

Для отображения списка всех компьютеров, входящих в рабочую группу, необходимо щелкнуть мышью на пункте "Отобразить компьютеры рабочей группы" в командной панели "Сетевые задачи" окна "Сетевое окружение".

Дважды щелкнув мышью на значке любого из удаленных компьютеров в окне "Сетевое окружение", можно увидеть, какие его ресурсы доступны для работы. С этими удаленными ресурсами можно работать так же, как с файлами локальных дисков в программе Проводник.

Управление сетевым доступом к дискам, папкам, принтеру

Для того чтобы другие пользователи ЛВС могли обращаться к ресурсам вашего ПК, таким как принтер, логические диски, папки и файлы, необходимо открыть сетевой доступ к этим ресурсам и установить права пользователей для работы с каждым из этих ресурсов.