Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Процесс проектирования реляционной базы данных был рассмотрен в предыдущей главе. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц. Напомним, что в нормализованной реляционной базе данных таблицы находятся в отношениях типа «один-ко-многим» или «один-к-одному». Для одно-многозначных отношений в качестве ключа связи, как правило, используется уникальный ключ главной таблицы, в подчиненной таблице это может быть любое из полей, которое называется внешним ключом .

Создание реляционной базы данных начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть заданы ключевые поля таблиц, указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные во взаимосвязанные таблицы.

ВНИМАНИЕ!
Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных, существующие таблицы могут дополняться новыми полями.

Создание базы данных в MS Access 2010

На открывшейся после запуска Access странице отображено представление Microsoft Office Backstage - набор команд на вкладке Файл (File) - которое предназначено для выполнения команд, применяемых ко всей базе данных. При этом на вкладке Файл (File) выбрана команда Создать (New). Область этой команды содержит Доступные шаблоны (Available Templates), позволяющие создать базу данных с использованием многочисленных шаблонов, размещенных на вашем компьютере или доступных через Интернет.

Шаблон - это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Эти готовые базы данных позволяют быстро создать приложения, ориентированные на поддержку широкого спектра задач. Непрерывно появляются новые шаблоны приложений, которые можно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. Эти стандартные приложения можно использовать без какой-либо модификации и на-стройки либо, взяв их за основу, приспособить шаблон к вашим нуждам и создать новые поля и таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.
Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных. Щелчком на значке кнопки можно добавить базу данных в список последних, а щелчком на значке удалить из списка.

Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных.

И у нас видео на эту тему:

Про создание файла базы данных Access читаем в следующей .

Технология работы создания однотабличной базы данных «Ателье» состоит из следующих этапов:

I этап. Создание таблицы.
II этап. Создание формы.
III этап. Создание запроса.
I V этап. Создание отчета.

Задание 1. Запустите программу Microsoft Access. В Области задач выберите параметр Новая база данных или щелкните по кнопке Создать. Создайте файл с именем Ателье (Ф. И. класс) и сохраните его в папке Мои документы . Появится окно базы данных (рис.1). Панель в левой части окна представляет виды объектов, с которыми работает программа. Прежде, чем начать непосредственную работу по созданию базы данных, остановимся на характеристиках основных объектов программы, с которыми мы будем работать.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных в удобном и наглядном виде.

Предположим, что создаваемая нами база данных Ателье содержит следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество работника ателье
Фамилия, имя, отчество заказчика изделия, предназначенного для пошива

Дата приемки заказа
Наименования изделия, предназначенного для пошива

Стоимость заказа
Произведена ли предоплата за работу

Создание базы данных начнем с формирования таблицы в режиме Конструктора , т.к. в этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. Чтобы создать таблицу в режиме конструктора, нам остается только щелкнуть кнопку , т.к. в пункте Таблицы уже выделено необходимое нам Текстовое поле Создание таблицы в режиме Конструктора. Сразу появится окно (рис.2) для выбора режима создания новой таблицы. Выберите Конструктор . Нажмите кнопку ОК.

Рис.2. Окно Новая таблица

Появится окно Таблица (рис. 3), которая состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Здесь можно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Имя поля - определяет имя поля в таблице. Это имя не должно совпадать с именем другого поля в этой таблице. Microsoft Access различает поля по их именам. После того как имя поля задано в режиме таблицы, оно является заголовком столбца таблицы.

Тип данных - определяет тип данных, сохраняемых в поле таблицы. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа. Программа Microsoft Access предлагает несколько типов данных. Вот те, которые нам потребуются при работе:

текстовый — одна строка текста (до 255 символов);

числовой — числовое значение любого типа;
денежный — значение, выраженное в денежных единицах;

дата/время — значение, содержащее дату или время;

логический — значение true(истина) или false (ложь).

Описание - текст, содержащий описание объекта, а также описание отдельных полей таблицы.

Задание 2. Создайте таблицу в режиме Конструктора с заданными именами полей, типами данных и описаниями в соответствии с Рис. 4.

Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить () или в Горизонтальном меню программы выберите пункт Файл - Сохранить как …. В появившемся окне Сохранение (рис. 5) присвойте имя таблице по своему усмотрению. На предложение Создать ключевое поле ответьте отказом.

Рис. 5. Окно сохранения таблицы

Перейдите к заполнению таблицы, выбрав в Горизонтальном меню пункт Вид - Режим таблицы (рис. 6).

Рис. 6. Выбор Режима таблицы

Задание 3. Заполните базу данных в виде таблицы (рис. 7) данными в соответствии с указанными полями (10-15 записей).

Примечание: В ателье работает всего пять человек.

Если ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей, например, столбец нумерации слишком широкий, а текстовые записи не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца или установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Заполняемая таблица будет выглядеть, как показано на Рис.7.

Но гораздо удобнее заполнять таблицу с использованием такого объекта СУБД, как Форма , т.к. она является созданным пользователем графическим интерфейсом для ввода данных в базу.

Задание 4. Создайте форму и введите через нее еще 10-15 записей.

Для создания формы выберите объект Форма и щелкните кнопку . В открывшемся окне Новая форма выберите пункт Мастер форм (рис. 8).

Появится окно Создание форм , предназначенное для выбора полей. Нажмите кнопку , для вывода всех полей в создаваемую форму и затем кнопку Далее .

Появится окно Создание форм для выбора внешнего вида. Выберите внешний вид формы «в один столбец» и нажмите кнопку Далее .

Появится окно Создание форм, предназначенное для выбора стиля. Введите стиль формы Стандартный (можно выбрать произвольно). Нажмите кнопку Далее.

Появится окно Создание форм для задания имени формы. Зададите имя формы (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово .

Появится окно формы для заполнения базы (рис. 9).

Рис. 9. Форма

По окончании ввода записей выполните команду пункта меню Записи - Обновить . Откройте таблицу в режиме Таблицы и убедитесь в пополнении базы данных введенными записями.

Приступая ко второй части нашей работы, мы имеем созданную нами в первой части базу данных «Ателье» (рис. 10):

Рис 10. База данных «Ателье» с отредактированной шириной столбцов

Теперь будем учиться работать с ней, т.е. извлекать, редактировать, добавлять информацию из нее.

Задание 5. Измените ширину столбцов так, чтобы вся база данных входила по размеру на экран (рис. 10).
Для этого должна быть необходимость, т.е. ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей. Например, если столбец ФИО закройщика слишком узкий и текстовые записи в нем не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Для этого можно воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца.

Способ 2. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Изменение ширины строк выполняется аналогично изменению ширины столбцов

сортировать . Для этого необходимо указать поле (Дата, Стоимость и т.д. ) , по которому будет проводиться сортировка и вид сортировки (По возрастанию или По убыванию ).

На рис. 11 приведен фрагмент таблицы, отсортированной по полю Стоимость , причем, видно, как увеличивается стоимость изделия, и, следовательно, он был отсортирован по возрастанию.

Рис. 11. Фрагмент отсортированной таблицы

Чтобы отсортировать записи в таблице:

Выделите столбец, по которому будет производиться сортировка
Выберите в меню Записи команду Сортировка
Выберите в подменю вид сортировки. Записи в таблице изменят местоположение.

Задание 6.

Произведите сортировку поля ФИО заказчика по алфавиту
Произведите сортировку поля Стоимость по убыванию

Данные, хранящиеся в базе данных, можно отобрать по различным условиям . Для выбора данных используется объект Запросы. На основе одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых извлекаетиз таблицы лишь малую часть информации, но именно ту, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу.

Попробуем создать запрос на выборку в режиме Конструктора:

1. Выберите пункт Запросы - Создать. Появится окно для выбора режима создания нового запроса (рис.12)

Рис.12. Окно Новый запрос

2. Выберите Конструктор - ОК. Появится два окна: Добавление таблицы. Запрос на выборку (рис.13)

Рис.13. Диалоговые окна для создания запроса

3. Выберите в списке таблицу «Ателье»

4. Нажмите кнопку Добавить . При этом в верхнюю часть бланка запроса на выборку автоматически заносятся поля выбранных таблиц. Нажмите кнопку Закрыть .

Обратите внимание, окно Добавление таблицы имеет три вкладки Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Окно Добавления таблицы закроется. В окне Запрос на выборку отражается бланк запроса, который состоит из двух панелей (рис. 14).

Рис. 14. Окно Запрос на выборку

На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса. Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля (рис. 15).

Рис. 15. Пример заполнения запроса

Если щелкнуть на строке Сортировка , появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому-то полю, данные в результирующей таблице будут отсортированы по этому полю. В строке Условие отбора записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора (логическое выражение). На Рис. 16 приведен пример запроса по полю Стоимость на наличие изделий, стоимость пошива которых составила или превысила 2500 рублей.

Выберите в меню Вид команду Режим таблицы. Появляется окно результирующей таблицы (рис. 16). Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созданию запроса в бланке запроса по образцу, нужно выполнить команду Вид - Конструктор.

Рис. 16. Пример результирующей таблицы

Задание 7. Создайте запросы на выборку из таблицы Ателье, содержащую только данные о тех изделиях, которые были выполнены в течение одного дня, недели, двух недель.
Данные, хранящиеся в базе данных, можно представить в наглядной форме в виде Отчетов . Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

Задание 8. Создайте отчет из таблицы Ателье в режиме Мастер отчетов .

Чтобы создать отчет в режиме мастера:

1. Выберите пункт Отчеты - Создать . Появится окно для выбора режима создания нового отчета (рис.17)

Рис. 17. Окно Новый отчет

2. Выберите Мастер отчетов . Нажмите кнопку ОК .

3. Выберите поля ФИО закройщика, изделие, стоимость , т.е. те, которые будут включены в отчет (рис. 18). Нажмите кнопку Далее .

Рис. 18. Окно Выбор полей

4. Появится окно для изменения порядка следования полей. Добавьте уровни группировки, если это необходимо. Нажмите кнопку Далее.

5. Появится окно для задания порядка сортировки записей. Задайте в поле 1 (рис. 19) запись ФИО закройщика и сортировать По возрастанию, в поле 2 запись Стоимость и сортировать По убыванию , а в поле 3 Изделие и сортировать По убыванию. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 19. Окно Создание отчетов для сортировки записей

6. Появится окно для выбора вида макета отчета (рис. 20). Выполните установку необходимых параметров. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 20. Окно Создание отчетов для выбора вида макета

7. Появится окно для выбора стиля (рис.21). Выберите необходимый стиль. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 21. Окно Создание отчетов для выбора стиля

8. Появится окно для задания имени отчета. Задайте имя отчета (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово.

На экране отобразится окно Отчета, фрагмент которого представлен на рис. 22.

Рис. 22. Пример окна отчета

Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления. Программа СУБД Access позволяет отредактировать структуру готового отчета, открыв его в режиме Конструктора.

Для закрепления полученных знаний попробуйте самостоятельно создать Базу данных «Библиотека», содержащую поля:

ФИО автора книги
название книги
год издания книги
количество страниц
стоимость книги
кому выдана книга
дата выдачи
дата возврата
отметка о возвращении (да/нет)

Пример создания базы данных "Поликлиника" в MS Office Access 2007

Как создать базу данных своих покупателей

Практический пример основных сведений для создания покупательской базы данных выглядит приблизительно так:

1) По горизонтали - перечисляются все возможные покупатели:

- физические лица предприниматели;

- общества с ограниченной ответственностью;

- акционерные общества;

- государственные структуры и т.п.

2) По вертикали - колонки могут иметь следующую информацию (слева направо):

- № п/п;

- юридическое название покупателя ;

- юридический адрес;

- название покупателя (т.е. название магазина или иной РТТ - розничной торговой точки);

- специализация РТТ (например: дет.питание, хлеб и выпечка, сеть быстр.пит., производство напитков и т.п.);

- адрес доставки товара;

- ФИО руководителя;

- контактное лицо (продавец или товаровед) для работы с товаром;

- контактное лицо (бухгалтер) для сверки и взаиморасчетов;

- телефоны для связи руководителя, e-mail и т.п.;

- телефоны для связи исполнителя;

- график работы покупателя (например: с 08.00 до 19.00, перерыв с 13.00 до 14.00);

- день и время, предпочтительные для согласования заказа (например: ПН. -в течение раб.дня или с 08.00 до 12.00);

- порядок согласования заказа (например: до 12.00, после 15.00, по месту, звонят сами, напомнить и т.п.);

- день и время, предпочтительные для поставки товара покупателю (например: СР. с 08.00 до 18.00);

- порядок расчета (например: оплата по факту, отсрочка платежа на 7дн.);

- форма расчета (например: наличный расчет, по ордеру, безналичный расчет, по чеку);

- дополнительная информация о покупателе (увлечение, день рождения и т.п.).

Хочу отметить, что вся информация формируется не так уж быстро. В процессе работы своевременно корректируйте данные, вносите дополнения и ту информацию, которая будет непосредственно вам полезна. Полнота собранной информации подскажет как лучше для Вас создать базу данных для качественного поддержания взаимоотношений с Покупателем .

Желаю Вам успехов.

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel - это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

Автофильтр;
фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

сумма (суммировать данные);
счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
произведение (результат умножения данных);
стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Создайте базу данных. В командной строке MySQL введите команду CREATE DATABASE ; . Замените названием вашей базы данных. Оно не может содержать пробелы.

К примеру, чтобы создать базу данных всех американских штатов, можно ввести CREATE DATABASE us_states;
Примечание: Команды необязательно вводить в верхнем регистре.
Примечание: Все команды MySQL должны оканчиваться ";". Если вы забыли поставить точку с запятой, то просто введите ";" на следующей строке, чтобы началась обработка предыдущей команды.

Отобразите список доступных баз данных. Введите команду SHOW DATABASES; , чтобы отобразить список хранящихся баз данных. Кроме только что созданной базы данных, вы так же увидите базы данных mysql и test . Сейчас можете их проигнорировать.

Выберите базу данных. Когда база данных создана, нужно ее выбрать, чтобы начать редактирование. Введите команду USE us_states; . Вы увидите сообщение Database changed , которое уведомляет, что сейчас активной базой данных является us_states .

Создайте таблицу. Таблица - это место хранения информации в базе данных. Чтобы создать таблицу, нужно одной командой ввести всю ее структуру. Чтобы создать таблицу, введите такую команду: CREATE TABLE states (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, state CHAR(25), population INT(9)); . Эта команда создаст таблицу под названием "states" с тремя полями: id , state , and population .

Команда INT указывает на то, что поле id будет содержать только числа (целые числа).
Команда NOT NULL указывает на то, что поле id не должно быть пустым (обязательно для ввода).
PRIMARY KEY обозначает, что поле id является ключевым полем в таблице. Ключевое поле - это поле, которое не может содержать одинаковых значений.
Команда AUTO_INCREMENT будет автоматически присваивать возрастающие значения полю id , по сути автоматически нумеруя каждую запись.
Команды CHAR (символы) and INT (целые числа) обозначают тип данных, допустимый в соответствующих полях. Число, следующее за командой, обозначает сколько символов или цифр поле может содержать.

Создайте запись в таблице. Теперь, когда таблица создана, настало время вводить информацию. Используйте следующую команду, чтобы ввести первую запись: INSERT INTO states (id, state, population) VALUES (NULL, ‘Alabama’, ‘4822023’);

Эта команда, по сути, говорит базе данных сохранить информацию в таблице в трех соответствующих полях.
Поскольку поле id содержит идентификатор NOT NULL , то ввод NULL в качестве значения, заставит его увеличится на единицу, благодаря идентификатору AUTO_INCREMENT .

Создайте больше записей. Можно сохранить много записей с помощью одной команды. Чтобы сохранить еще три штата, введите такую команду: INSERT INTO states (id, state, population) VALUES (NULL, ‘Alaska’, ‘731449’), (NULL, ‘Arizona’, ‘6553255’), (NULL, ‘Arkansas’, ‘2949131’); .

Выполните запрос к базе данных. Теперь, когда простая база данных создана, вы можете выполнять запросы, чтобы извлекать нужную информацию. Для начала введите следующую команду: SELECT * FROM us_states; . Этот запрос вернет всю базу данных, что показано командой "*", которая означает "все".

Для более трудного запроса, введите такую команду: SELECT state, population FROM us_states ORDER BY population; Этот запрос вернет таблицу со штатами, отсортированными по количеству населения, вместо сортировки по имени в алфавитном порядке. Поле id не будет отображено, поскольку вы просили только поля state и population .
Чтобы отобразить штаты по количеству населения в обратном порядке, используйте следующую команду: SELECT state, population FROM us_states ORDER BY population DESC; . Команда DESC отобразит штаты по убыванию количества населения (от большего к меньшему, а не от меньшего к большему).

Как сделать базу данных?

Ежедневно людям приходится сталкиваться с большим количеством различной информации. Достаточно часто возникает потребность в том, чтобы упорядочить ее, обработать и пр. Для подобных целей применяются специальные базы данных. Создать их можно разными способами. Давайте рассмотрим основные программы, позволяющие любому пользователю разобраться в том, как сделать базу данных.

Microsoft Access

Одной из наиболее популярных программ считается Access. Она входит в пакет стандартных офисных приложений Microsoft Office. Чтобы создать базу данных в Access, можно воспользоваться одним из трех доступных способов.

Использование мастера создания БД. Он предоставляет возможность выбрать один из доступных шаблонов, который в дальнейшем можно настроить желаемым образом. Дополнительно формируется список таблиц, форм, запросов, отчетов и пр. Следует заметить, что создаваемые таблицы являются пустыми, другими словами, никаких данных в них нет. Представленная методика примеряется в тех ситуациях, когда встроенные стандартные шаблоны полностью удовлетворяют всем потребностям пользователя.
Поиск подходящего шаблона на официальном веб-узле Office Online. Его загрузка считается наиболее быстрым и простым методом формирования БД. Шаблон имеет расширение.mdb и включает запросы, таблицы, отчеты и формы.
Создание пустой БД. Данный метод рекомендуется использовать в той ситуации, когда есть потребность в формировании базы по собственному проекту. На сегодняшний день это достаточно гибкий способ. Однако он предусматривает отдельное определение любого элемента БД.

Создание пустой БД в Access

На вкладке «Файл» выберите пункт «Создать», а потом «Новая база».
Укажите название файла.
Если вы хотите сохранить файл в иной папке, которая отличается от той, что применяется по умолчанию, то нажмите «Поиск места для размещения БД».
Нажмите «Создать». Если вы все сделали правильно, то программа сформирует пустую БД с незаполненной таблицей.
Для добавления необходимой информации начните вводить ее самостоятельно или попросту скопируйте из другого источника.

Следует заметить, что ввод информации в таблицу напоминает работу с документом Excel. Во время заполнения учитывайте, что закрытие таблицы без сохранения приведет к ее удалению (даже если в нее введены определенные сведения).

Создание базы данных с MySQL

Достаточно простым и эффективным инструментом, предоставляющим возможность формировать БД с MySQL, считается программа «Denwer». Дополнительно она предоставляет возможность протестировать код php. Установить ее несложно. Достаточно посетить официальный сайт - denwer.ru , скачать утилиту и запустить мастер установки.

Сразу после завершения установки «Denwer» можно приступать к работе с администраторской страницей MySQL.

Открываем страничку администрирования БД в MySQL. Для этого в поисковой строке браузера необходимо написать следующее: localhost/tools/phpmyadmin/.
В открывшемся окошке в левой колонке просматриваем все доступные базы данных.
Чтобы создать базу данных, нажимаем на вкладку «Базы данных» и выбираем пункт «Создать БД».
Указываем название формируемой базы данных.
Сохраняем изменения и нажимаем кнопку «Создать».

Таким образом, новая БД сразу добавится в список доступных (они располагаются на панели слева в центре). Чтобы приступить к ее редактированию, настройке и прочим манипуляциям, достаточно открыть этот список и кликнуть по ее названию.

В дальнейшем для новой базы потребуется создать пользователя. Сделать это несложно. Во-первых, надо нажать вверху на название своей БД и выбрать появившийся пункт «Привилегии». Во-вторых, нажать «Добавить пользователя». Через мгновение перед пользователем откроется страничка с полями, которые необходимо внимательно заполнить (хост, имя пользователя, пароль, а также его подтверждение). Обратите внимание на то, что в качестве хоста рекомендуется выбирать локальный хост.

Чтобы завершить процедуру создания пользователя, нажмите соответствующую кнопку. Если все выполнено верно, то можно увидеть сообщение о том, что новый пользователь добавлен. Кроме того, программа укажет, какими правами (редактирование, удаление базы данных) он обладает.

Дополнительную информацию о создании баз данных можно найти в статье .