Иас мкр вход в систему. Информационно-аналитическая система и ее создание

Информационные технологии в наши дни развиваются особенно стремительно. Это позволяет усовершенствовать процедуры управления и, тем самым, повысить качество администрирования в различных учреждениях и организациях. Главным образом это обеспечивается путем внедрения систем информационно-аналитического обеспечения. С их применением аналитическая деятельность и различные вспомогательные инструменты используются наиболее активно и в совокупности, помогая принимать более объективные управленческие решения.

Информационно-аналитические системы, независимо от применяемой сферы, разрабатываются с учетом необходимости удовлетворения всех требований в предметно-ориентированном развитии, при этом учитываются все основные социально-значимые направления. Такая информатизация управления призвана гарантировать достаточный и стабильный уровень обеспеченности данными пользователей, касающийся каждого аспекта деятельности учреждения или организации. При этом учитываются рамки всех значимых направлений и весь реализуемый комплекс мероприятий, осуществляемых предприятием. Так, единая информационно-аналитическая система в сфере образования содержит все сведения, касающиеся образовательной сферы в конкретном государстве, а также различные варианты для принятия решений.

Что такое ИАС?

Анализ собранной и постоянно обновляемой информации может вызывать проблему, связанную с качественной обработкой большого массива данных и его мониторингом. Информационно-аналитическая система, в свою очередь, представляет собой совокупность аппаратных средств, информационных источников, программных решений и прочих практических применений. В этой связи каждая ИАС создается и разрабатывается с учетом следующих обстоятельств:

Получение самых различных данных из многих источников одновременно. Данная информация представляется в многочисленных форматах и впоследствии подвергается приведению в единую форму и объединению в определенную структуру. Самым наглядным примером может послужить информационно-аналитическая система «Образование».
Аккумулирование данных и создание массивов из них, использование технологий поиска и индексации.
Для каждого из пользователей непрерывно организована выдача требуемой информации, необходимой для принятия решений, выполнения конкретных мер или совершения определенных действий в выбранной сфере. Так, медицинская информационно-аналитическая система должна содержать в себе и быстро выдавать данные, касающиеся сферы здравоохранения, разделенные по тематике и структурам.
Инструменты интеллектуального и оперативного анализа, подготовка регулярной и плановой оценки различных состояний объектов управления. Они могут быть представлены в форме документальных носителей, а также экранных цифровых отчетных форм.
Вся информация и вытекающие результаты ее анализа представляются в строго упорядоченной форме. Это необходимо для того, чтобы все данные воспринимались пользователями эффективно. В качестве примера можно привести единую информационно-аналитическую систему «Монитор», созданную для получения статистики и проведения различных мониторингов.

Зачем нужны именно ИАС?

Главным аспектом функционирования ИАС является переориентация с продвинутых версий различных систем управления базами данных на более развитый и качественный уровень, который позволяет выполнять аналитические экспертные действия. Работа информационно-аналитических систем базируется на применении знаний о конкретно взятой области такими методами, чтобы пользователи ИАС имели возможность предложить объективные решения возникающих вопросов, и впоследствии успешно применять их на практике. В эту совокупность можно включить такие составляющие, как диагностика состояния, интерпретация данных, прогнозирование, различный мониторинг и так далее.

Функции ИАС

Любая частная или государственная информационно-аналитическая система обладает определенными параметрами и системными функциями. К ним можно отнести следующее:

Средства, предназначенные для аналитической обработки полученных сведений.
Информационная база, сведения из которой предлагаются к аналитической обработке.
Набор определенных правил, предназначенных для решения задач, возникающих в сфере обработки информации.
Программно-технический комплекс, который позволяет пользователям взаимодействовать с системой ИАС.
Модульный функционал отображения данных, создания предложений и вариативных рекомендаций.

Как создаются ИАС?

При создании ИАС используются самые разные экономико-математические методы и процессы. При этом единственным ограничением выступает возможность успешного применения готовой ИАС пользователями. Так, в единой информационно-аналитической системе «Монитор» все сведения должны быть структурированы таким образом, чтобы пользователь мог быстро составить нужную ему статистику и провести исследование в заданной сфере.

По характеристикам внутренней структуры и основным принципам построения, ИАС должны обладать следующими признаками:

Они не должны обладать субъективными предубеждениями, при этом их устойчивость к внешним различным помехам должна быть высокой.
ИАС не должна делать необоснованных выводов, ее предназначение заключается в оказании пользователю помощи в принятии решений.
Такие системы выдают на пользовательский запрос не первое находящееся сведение, а предоставляют оптимальное решение, которое соответствует заданным условиям.
Массивы информации могут быть весьма значительными, особенно по сравнению с объемами баз данных. Так, единая информационно-аналитическая система в сфере образования предлагает гораздо больше сведений и вариантов решения вопросов, чем используемые ранее программные решения.

Однако требуется правильно оценивать реальные возможности ИАС. Конечно же, они способны решить не все имеющиеся проблемы. Но при правильном их применении они позволят принять наиболее правильное и обоснованное решение.

ИАС в сфере экономики

Сегодня эффективность работы большинства субъектов экономики в большой степени определяется качественно организованным информационным обеспечением. Любая современная организация в наши дни оснащена компьютерными ресурсами, из-за чего имеется необходимость не только защищать внутреннюю информацию, но и ограждать ее от несанкционированного доступа из внешних источников.

Как правило, решение данного вопроса ограничивается применением антивирусных программ. На практике далеко не все пользуются информационно-аналитическими системами, помогающими эффективно использовать поступающую и имеющуюся в наличии информацию. Но если такая система присутствует, и она работает слаженно, это может свести на нет вероятностный характер управленческих принимаемых решений, дублирование данных и их потери, а также привести к возрастанию эффективности управления. Что же это такое?

Как это работает?

Каковы же преимущества внедрения вышеуказанной технологии? В первую очередь, она оказывает влияние на эффективность коммерческих структур. При анализе российского информационного рынка отмечается, что применяемые на нем сегодня информационно-аналитические системы зачастую не оправдывают своего названия. Объясняется это тем, что фактически они представляют собой усовершенствованную версию специализированной базы данных. Для того, чтобы принять серьезное управленческое решение, требуется обрабатывать огромное количество различной информации. Ее объемы значительно превышают физиологические возможности человеческого мозга, направленные на восприятие, оценку и обработку данных. Именно этим фактором обусловлено применение технических средств как обязательного атрибута. При этом информационно-аналитические системы безопасности являются не просто желательным элементом работы, а необходимостью.

Специалисты отмечают, что именно в коммерческих организациях, в которых регулярно решают непростые задачи по распределению существенных ресурсов, при выборе неудачных решений цена ущерба будет исключительно высока. Поэтому именно в данных ситуациях фактически единственным действенным средством минимизации ошибок во время принятия решений выступает применение специализированных методов, программных средств и технологий. Все эти средства в совокупности предназначены для обработки информации, и в их число включаются информационно-аналитические системы.

Насколько это важно?

В общем понимании, в процессе управления системами экономического типа, информация представляется как совокупность данных, применяемых для решения финансовых и особенно управленческих задач. В управлении значение информации является бесспорным, однако традиционные системы применяют в основном информацию, которая обобщает состояние управленческого субъекта, и охватывает увеличенный промежуток времени. По этой причине все необходимые сведения могут быть предоставлены вовремя не всегда, а их слишком сильная обобщенность ведет к некоторой относительности, примерности значений (по сравнению с реальными показателями).

Разработка информационно-аналитических систем управления помогает существенно поднять объемы обрабатываемых одновременно данных, а также дает возможность более быстро предоставлять все необходимые сведения, запросы к которым в новейших системах меняются (к примеру, применение в управлении количественных методов). Естественным является и то, что автоматизация утверждения управленческих решений использует большие объемы информации, которая ранее не фиксировалась и не сохранялась в традиционных системах. Вместе с тем, дополнительные затраты на сбор данных оправдываются в полной мере наиболее оперативными и точными решениями.

Качество и своевременность информации

Еще один аспект можно связать с возможностью улучшения качества информации, ввиду ее своевременности. На практике получается, что системы информационно-аналитического обеспечения дают возможность преумножить скорость обработки и отправки данных.

Самые главные принципы вышеуказанной системы разрабатывались двумя исследователями: научной командой под руководством Рейтера из Великобритании и В. Блумбергом из США. В их основе лежит главное правило - вводимая информация применяется для решения любых управленческих задач, и именно из нее составляется информационная база. Этот принцип был выделен в связи с тем, что внедренная ранее автоматизированная система управления выглядела как излишне громоздкий механизм, представляющий собой создание данных и включение их по этапам, отдельным задачам и подсистемам. Чтобы разработать конкретную задачу, было необходимо разрабатывать и создавать информационное обеспечение для нее, которое осуществлялось посредством создания целого массива данных, возможно требуемых для решения поставленной отдельной задачи. Если появлялась новая задача, она также требовала создания новой массы данных.

Это приводило к тому, что на выходе получалось огромное количество массивов информации, никак не связанных между собой. Кроме того, они регулярно повторялись и, тем самым, заметно увеличивали объемы всей имеющейся информации. Как правило, для решения многих управленческих задач применяется одна и та же информация, но ввиду того, что предпринимательские структуры весьма динамичны, изменения данной информации носят постоянный характер. Это ведет к тому, что показатели, постоянно повторяющиеся в массивах данных, требуют непрерывной корректировки. Информационно-аналитические системы, в свою очередь, содержат сгруппированные массивы, образующие так называемые банки данных. Их общее количество при этом уменьшилось, поскольку были выделены отдельные функциональные совокупности данных. В качестве примера можно привести:

кадровый массив (сведения о сотрудниках, работающих в организации);
массив об основных фондах (имеющемся оборудовании, помещениях и так далее);
о нормативах материальных либо трудовых;
о технологических маршрутах.

Принцип минимизации оборота информации

При любых аналитических действиях именно процессы ввода и вывода данных наиболее уязвимы, если рассматривать их с точки зрения объективности, точности и сопоставимости. Если в данном процессе допускается ошибка, она способна оказать решающее влияние на всю работу автоматизированной системы управления. Именно поэтому обороту информации придается наиболее важное значение.

Принцип ввода изменений

Информация, которая касается различных задач и целей управления, изменяется непрерывно. Это отображается на различных уровнях, однако не всегда есть необходимость вводить все изменения. На машинные носители требуется записывать лишь то, что меняет значение данных, уже введенных в систему.

Развитие технологий

Информационно-аналитические системы более развитого, второго поколения, активно совершенствовались еще в 80-х годах 20-го века в развитых странах (в частности, в Великобритании, Японии, США). Их ведущие принципы выражаются в возрастании интеллектуальных возможностей и анализа данных, самостоятельном применении логических выводов и увеличении производительности. Присутствовал в них и еще один важный момент: организационные отношения стали оптимизированными.

Если ранее физические участники процессов управления обменивались документами и общались с их помощью, с внедрением новой технологии все стало происходить через автоматизированные системы. Вся информация вводится и обрабатывается автоматически, а иные участники включаются в этот процесс только по мере необходимости.

Периодически каждый из участников нуждается в получении обобщенных данных, получить которые можно с использованием информационно-аналитической системы, не привлекая к этому никаких специалистов. ИАС, как и любая подобная технология, содержит в себе набор различных материальных средств (средства технической обработки, отправки и изменения состояний, информационные носители и так далее), методы их взаимодействия, предметы труда и специализированные знания, а также организацию работы.

Информационная технология содержит в себе основные процедуры, в том числе собирание и регистрацию информации, направление ее к месту обработки, шифрование и кодирование данных, изменение и применение информации, что в целом представляет собой принятие управленческих решений.

Как правило, экономическая информация проходит все этапы преобразования, но встречаются ситуации, когда их последовательность изменяется или повторяются отдельные ступени. Эти перемены происходят в зависимости от экономического объекта, который ведет обработку информации в автоматическом режиме.

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя АО «Казагромаркетинг» ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА Руководство по регистрации и работе в ИАС Руководство содержит подробное описание последовательности действий по регистрации в системе и начала работы в ней для субъектов животноводства. Астана 2013 г. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 1

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 1.1.КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ?........................................................... 3 1.2.КАК УСТАНОВИТЬ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ В ИНТЕРНЕТ-БРАУЗЕРЕ ………..4 1.2.1. ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ ЦИФРОВОГО СЕРТИФИКАТА НАЦИОНАЛЬНОГО УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (ДАЛЕЕ - НУЦ) В БРАУЗЕРЕ MOZILLA FIREFOX………………………………………………………………………………………………….…..4 1.2.2. ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ ЦИФРОВОГО СЕРТИФИКАТА НАЦИОНАЛЬНОГО УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН В БРАУЗЕРЕ OPERA.……………….....7 2. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА РЕГИСТРАЦИЮ?……………………………………………13 3. АУТЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ………………………………. …………….……14 4. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ПРИ АВТОРИЗАЦИИ ………………………………...... 16 4.1.ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ НАСТРОЙКА БРАУЗЕРА MOZILLA FIREFOX …………………….……… 16 4.2.ДОБАВЛЕНИЕ В ИСКЛЮЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ……………………….. . ……………………….18 5. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕЙ СТАНЦИИ……………...…….…………………………….…21 5.1.ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕЙ СТАНЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ……………………………………………21 5.2.ХАРАКТЕРИСТИКИ КОММУНИКАЦИЙ………………………………………………………………..21 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРМ МЯСНОГО ХОЗЯЙСТВА……...21 6.1.ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «СВЕДЕНИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ»…………………………………………..21 6.2.ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ « РЕГИСТРАЦИЯ ЖИВОТНЫХ »…………………………………………… 21 6.3.ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «ПРОДАЖА И ПОКУПКА ЖИВОТНЫХ»…………………………………. 25 6.4.ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «РЕГИСТРАЦИЯ ЗООТЕХНИЧЕСКИХ СОБЫТИЙ»……… ………………28 6.5.ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «ПОДБОР БЫКОВ–ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ИЗ РЕСПУБЛИКАНСКОГО РЕЕСТРА»……………………………………………………………………………………………………….30 7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРМ МЕСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА (ОБРАЩЕНИЕ К ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ)..........………....32 7.1.РЕГИСТРАЦИЯ СОТРУДНИКА МИО В СИСТЕМЕ ИАС.……………………………………..33 7.2.НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ ……………………………………………………………..…… 33 7.3.ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПО РАБОТЕ С АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ..……………………………. .34 7.4.СВЕДЕНИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ ………………………………………………………………….….37 7.5. МОНИТОРИНГ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ……..…………………………………………………… .….38 7.6.РЕГИСТРАЦИЯ ВЫДАЧИ СУБСИДИЙ И МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ … .....41 7.7.МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ ТОВАРНОГО СКОТА.……………………………… .41 7.8.РЕГИСТРАЦИЯ ВЫДАЧИ СУБСИДИЙ.…………………………………………………… ……..49 7.9.МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ СЕЛЕКЦИОННО-ПЛЕМЕННОЙ РАБОТЫ ПО ПЛЕМЕННОМУ ПОГОЛОВЬЮ.………………………………………………….. ……….. ……………..51 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 2

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ Для начала работы в системе необходимо выполнить следующие действия: Получить электронно-цифровую подпись (если не получили ранее); Установить электронно-цифровую подпись в интернет-браузере (см. руководство ниже) Подать заявку на регистрацию пользователя в системе на сайте www.plem.kz. (Страница регистрации в системе) Регистрация в системе выполняется в течении часа с момента подачи заявки на регистрацию (в рабочее время Понедельник-Пятница с 9.00 до 18.00). 1.1. Как получить электронно-цифровую подпись? Для получения сертификата необходимо подать заявку на получение ЭЦП на сайте Национального Удостоверяющего Центра www.pki.gov.kz и далее пройти в ЦОН для получения ЭЦП (при себе необходимо иметь удостоверение личности, паспорт или вид на жительство). Страница подачи заявки: https://web.pki.kz/order/natural/create.xhtml. При возникновении вопросов касательно получения ЭЦП, Вы можете обратиться в НУЦ по телефону: 8-800-080-7777 (бесплатная телефонная линия на территории РК) или найти интересующую Вас информацию на сайте НУЦ (Рис.1). Рис.1 Веб сайт Национального Удостоверяющего Центра Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 3

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 1.2. Как установить электронно-цифровую подпись в интернетбраузере? Дополнительные настройки для тонкого клиента ИАС на браузерах (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera) заключаются в добавлении (импортировании) электронно-цифровой подписи в хранилище сертификатов, описание которого изложенно в следующих разделах. 1.2.1. Порядок настройки цифрового сертификата Национального Удостоверяющего центра Республики Казахстан (далее НУЦ) в браузере Mozilla Firefox. Установка сертификата для аутентификации (RSA). Зайдите в меню браузера Mozilla Firefox «Инструменты» - «Настройки» (Рис.2) Рис. 2 Выберите вкладку «Дополнительно», затем «Шифрование» и нажмите на кнопку «Просмотр сертификатов». (Рис.3) Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 4

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рис. 3 Далее пройдите на вкладку «Ваши сертификаты» В менеджере сертификатов нажмите кнопку «Импортировать» (Рис.4). Рис. 4 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 5

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя В появившемся окне выберите файл keys_rsa.p12, находящийся на дисковом носителе и нажмите кнопку «Открыть» (Рис.5). Рис. 5 Введите пароль, который Вы указали при заполнении заявления на выпуск регистрационного свидетельства НУЦ РК и нажмите «ОК» (Рис.6) Рис. 6 Далее появится предупреждение Нажмите «ОК» (Рис.7) Рис. 7 Успешное завершение установки Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 6

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рис 7. Окно предупреждение о не корректном вводе пароля Убедитесь, что сертификат был успешно импортирован. (Рис.8) Рис. 9 1.2.2. Инструкция по установке цифрового сертификата Национального Удостоверяющего центра Республики Казахстан (далее НУЦ) в браузере Opera Установка сертификата для аутентификации (RSA) Зайдите в меню браузера Opera «Инструменты» - «Общие настройки» (Рис.10). Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 7

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рис.10 Выберите вкладку «Расширенные», затем «Безопасность» и нажмите на кнопку «Установить пароль». (Рис.11) Рис.11 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 8

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Введите произвольный пароль безопасности. Запомните пароль. Нажмите «ОК» Рис.12 Нажмите кнопку «Управление сертификатами» как показано на Рисунке ниже Рис.13 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 9

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя В появившемся окне нажмите кнопку «Импорт» Рис.14 В появившемся окне выберите файл keys_rsa.p12, находящийся на дисковом носителе и нажмите кнопку «Открыть» Рис.15 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 10

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Введите пароль, который Вы указали при заполнении заявления на выпуск регистрационного свидетельства НУЦ РК и нажмите «ОК» (Рис.16) Рис.16 Нажмите «ОК» (Рис.17) Рис.17 Далее введите пароль безопасности (Рис.18) Рис.18 Завершите установку, нажмите «ОК» (Рис.19) Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 11

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рис.19 Подготовка к работе заключается в приведении всех технических устройств в рабочее состояние. Для проверки правильности настройки необходимо осуществить авторизацию открытием системы на web - портале www.plem.kz с клиентского места. *Примечание: При нарушении функционирования системы необходимо обратиться к администратору ИАС по тел: 87172 307120. При нарушении работы установленного на компьютере сертификата НУЦ необходимо обратиться к администратору НУЦ на Service Desk по телефону бесплатной линии на территории Республики Казахстан 8-800-080-7777, опубликованной на сайте НУЦ www.pki.gov.kz Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 12

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 2. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА РЕГИСТРАЦИЮ? Для подачи заявки на регистрацию необходимо перейти на главную страницу Информационно-аналитической системы на сайте www.plem.kz. Далее заполнить форму регистрации в разделе «Регистрация в ИАС» и отправить, нажав кнопку «Отправить» (Рис 20). Регистрация в системе выполняется в течении часа с момента получения администратором заявки на регистрацию. Рис 20 Форма регистрации Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 13

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 3. АУТЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Аутентификация пользователя осуществляется на портале www.plem.kz. Необходимо выбрать раздел «Скотоводство», (Рис 21). Рисунок 21. Главная web-страница ИАС. Далее нажимаем кнопку «Вход в систему». (Рис 22) Рисунок 22. Главная web-страница ИАС. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 14

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя При нажатии на кнопку «Вход в систему» на экране отобразится окно «Выбор цифрового сертификата» (Рис 23). Рисунок23. Окно Выбор цифрового сертификата. Далее необходимо выбрать доверенный сертификат с Вашим именем, как показано на рисунке 22, после чего нажимаем кнопку «ОК». Далее откроется «Автоматизированное рабочее место оператора» (Рис 24). Рис 24. АРМ оператора молочного хозяйства Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 15

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 4. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ПРИ АВТОРИЗАЦИИ 4.1.Предварительная настройка браузера Mozilla Firefox Если у Вас при нажатии на кнопку «Вход в систему» появилось ошибка как показано на рисунке 25, Рисунок 25 то необходимо в строке адреса набрать about:config как показано на рисунке 26 ниже. Рисунок 26 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 16

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Далее, должно открыться следующее окно (рисунок 27), нажимаем кнопку «Я обещаю, что буду осторожен»«I"ll be careful, I promise!» Рисунок 27 Далее, должно открыться следующее окно, рисунок 28. В поле «Фильтр»,«Filter» необходимо ввести следующее выражение Рисунок 28 security.ssl.allow_unrestricted_renego_everywhere__temporarily_available_pref в списке находите набранное выражение и двойным щелчком мыши переставляете ему значение на «True», рисунок 29. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 17

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рисунок 29 Далее можно авторизоваться в ИАС. 4.2. Добавление в исключение безопасности После нажатии кнопки «Вход в систему», если появится ошибка как показано на рисунке 30, то необходимо добавить в исключение безопасности сертификат. Для этого нужно выбрать раздел «Я понимаю риск». Рис 30 Добавление в исключение безопасности сертификат. Далее нажимаем кнопку «Добавить исключение» (Рис 31) Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 18

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рис 31 В открывшемся окне нажимаем кнопку «Получить сертификаты», после чего подтверждаем добавление сертификата в исключение безопасности, нажатием кнопки «Подтвердить исключение безопасности» (Рис 32) Рис 32 Далее можно авторизоваться в ИАС. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 19

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Ошибка сервера Данная ошибка появляется в двух случаях (Рис 33): Если не установлен (не импортирован) сертификат (вам необходимо установить ЭЦП см. раздел 1.2 и заново авторизоваться). Если истек срок действия сертификата (вам необходимо опять обратиться за получением сертификата, см. раздел 1.1) Рис - 34. 403 – запрещено. Доступ запрещен. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 20

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 5. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕЙ СТАНЦИИ 5.1.Требования к рабочей станции пользователя Для корректного и бесперебойного функционирования системы необходимы следующие минимальные требования рабочей станции, описанные в таблице 1. Наименование Спецификация Операционная система Windows XP Professional и выше Процессор Intel Pentium или аналог ОЗУ 512 MB и выше Объем жесткого диска 40 Гб и выше Разрешение экрана монитора 1366х768(рекомендуемое) и выше Поддержка сетевых протоколов: TCP/IP Да POP3/SMTP Да Поддержка протокола безопасности: SSL Да Таблица 1. Минимальные требования к рабочей станции пользователя. 5.2. Характеристики коммуникаций Рекомендуется иметь доступ в Интернет со скоростью передачи данных не менее 256 Кбит/сек. 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРМ МЯСНОГО ХОЗЯЙСТВА 6.1. Модуль «Сведения о пользователе» - предназначен для Заполнения информации о предприятии. Поля «Название предприятия», «БИН» и «ИНН» автоматически заполняются данными предприятия, пользователь которого вошел в систему, используя сертификат. Остальные поля необходимо заполнить вручную при первом входе в рабочее место. Для того чтобы указать месторасположение предприятия необходимо из справочника «Код КАТО» выбрать область, район, поселок/село и т.д., как показано на Рисунке 35. Рисунок 35. Выбор месторасположения предприятия. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 21

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя После заполнения всех полей можно сохранить изменения, нажав на кнопку или. 6.2. Модуль «Регистрация животных» - предназначен для регистрации и просмотра животных, имеющихся в предприятии. Вверху страницы находится переключатель «Список живых животных» и «Список выбывших животных», для просмотра одного из списков, необходимо поставить галочку у нужного варианта. Ниже переключателя отображается краткая статистика по хозяйству: «Количество используемых животных в хозяйстве» по половозрастным категориям, и средняя нагрузка на быков (см. рисунке 36) Рисунок 36. Статистическая информация по хозяйству. При нажатии на модуль «Регистрация животных» открывается страница с таблицей, содержащей следующие данные: «Половозрастная группа», «Идентификационный номер», «Инвентарный номер», «Кличка», «Дата рождения», «Порода» и «Возраст», «Используется», «Окончание использования», «Прикреплен племсертификат» (см. рисунок 37) Рисунок 37. Список животных хозяйствующего субъекта. Для регистрации нового животного необходимо нажать на кнопку далее появится окно с пунктами: «Создать новую корову», «Создать новую телку», «Создать нового бычка», «Создать нового быка», в котором необходимо выбрать категорию, как показано на Рисунке 38. Рисунок 38. Выбор половозрастной группы регистрируемого животного. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 22

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя После выбора категории, откроется диалоговое окно, как показано на Рисунке 39, где необходимо указать идентификационный номер, инвентарный номер и кличку животного. Рисунок 39. Добавление нового животного. Далее необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно с паспортными данными животного» как показано на Рисунке 40. Рис 40. Паспорт животного. В паспорте животного нужно заполнить все обязательные поля и сохранить, нажав на кнопку «Сохранить». Для того чтобы изменить какие-либо данные по животному необходимо нажать на кнопку «Редактировать» . Чтобы открыть паспорт имеющегося животного, просмотреть или отредактировать данные, необходимо выбрать животное, затем нажать на кнопку «Паспорт» в горизонтальном меню, как показано на Рисунке 41. Рисунок 41. Горизонтальное меню. Для того чтобы просмотреть индивидуальную карточку КРС или его племенное свидетельство, нужно выбрать животное в списке, нажать на кнопку «Просмотр документов» и выбрать «Индивидуальная карточка КРС» => «Племенное свидетельство». Для перевода животного из молодняка во взрослых животных или обратно необходимо выделить животное в списке и нажать кнопку «Смена возрастного статуса». Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 23

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Для того, чтобы указать что животное было приобретено по программе «Сыбага», необходимо выделить его в списке и нажать на кнопку «Сыбага» в горизонтальном меню. В случае, если статус «Сыбага» был поставлен ошибочно, необходимо повторно выполнить данные действия. Для прикрепления или просмотра электронной (сканированной) копии племенного сертификата к быку необходимо воспользоваться командой «Прикрепить племсертификат» в горизонтальном меню. Прикреплённые документы используются для подтверждения достоверности занесённых в систему данных и могут быть просмотрены республиканскими палатами по породам скота и другими пользователями. Если в хозяйстве имеются племенные быки-производители, их необходимо зарегистрировать как используемых быков. Для этого нужно выбрать быка, нажать на кнопку «Использование быка» и выбрать действие «Зарегистрировать использование выбранного быка», как показано на Рисунке 42. Рисунок 42. Регистрация использования быка. Затем указать дату начала использования быка, нажать на кнопку «Готово» Подтвердить регистрацию, нажав на кнопку «ОК». Внимание! Регистрация быков-производителей является очень важным моментом! Во-первых, количество зарегистрированных быков-производителей отображается в выписках из ИАС (выдаваемых в акиматах), и эти сведения необходимы при получении субсидий! Во-вторых, функция подбора быка с исключением инбридинга может функционировать только при корректном указании быков-производителей, что очень важно для республиканской программы породного преобразования товарного стада! Кнопка «Печать списка» позволяет распечатать список животных хозяйства. В панели постраничного просмотра списка в левом нижнем углу указывается номер просматриваемой страницы списка, - переход на первую/последнюю, предыдущую/последующую страницу осуществляется при нажатии соответствующих значков / , / , а также кнопка обновить. В правом нижнем углу указывается количество отображаемых на странице событий по животным из общего количества, как показано на Рисунке 43. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 24

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Данные в модуле «Регистрация животных», отображаются в выписке из ИАС, а именно: общая поголовье скота, численность животных по половозрастной группе, и численность быков-производителей, используемых в воспроизводстве. Рисунок 43. Строка состояния 6.3. Модуль «Продажа и покупка животных» - предназначен для регистрации продажи и покупки животных, как показано на Рисунке 44. Рисунок 44. Продажа и покупка животных. В модуле «Продажа и покупка животных» имеется возможность просмотреть режимы работы: «Продажа», «Покупка», «История операций». Выбрав один из режимов, перед вами откроется вид в табличной форме. Режим «Продажа» состоит из двух табличных форм: «Животные хозяйства» и «Животные для продажи». Между двумя таблицами имеются кнопки «Выбрать/Исключить» по одному или всех. Таблицы имеют столбцы «Идентификационный номер», «Инвентарный номер», «Кличка», «Половозрастная группа», кроме того, в таблице для продажи имеется поле «Масса», в котором указывают живую массу при продаже, далее выбор покупателя нажатием на знак, затем появится окно «Поиск предприятия», как показано на Рисунке 45. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 25

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рисунок 45. Поиск предприятия. В окне «Поиск предприятия» имеются фильтры, в которых необходимо данные о хозяйстве (которому продаете животное): «ИИН/БИН», «Название предприятия», «Тип организации», «Область», «Район». После поиска нужного хозяйства, нажать на кнопку, как показано на рисунке 45, затем нажать на кнопку, как показано на рисунке 46. Рисунок 46. Продажа и покупка животных. Режим «Покупка» состоит из одной табличной формы, в которой имеются следующие столбцы с фильтрами: «Идентификационный номер», «Инвентарный номер», «Кличка», «Половозрастная группа», «Продавец», «БИН», «Масса», как показано на Рисунке 47. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 26

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Рисунок 47. Режим продажи. Указав галочкой купленное животное, находящееся в режиме «Покупка», подтверждаете покупку нажатием кнопки, либо отменяете покупку кнопкой, после чего, животное переходит со всеми данными в список регистрация животных. В разделе «История операций», откроется табличная форма с выбором историй продаж/покупок. При выборе пункта «История продаж», таблица будет иметь следующие столбцы: «Дата продажи», «Идентификационный номер», «Инвентарный номер», «Кличка», «Половозрастная группа», «Покупатель», «Статус подтверждения покупки», как показано на Рисунке 48. Рисунок 48. История продажи. При выборе пункта «История покупок», таблица будет иметь следующие столбцы: «Дата», «Идентификационный номер», «Инвентарный номер», «Кличка», «Половозрастная группа», «Продавец», как показано на Рисунке 49. Рисунок 49. История покупок. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 27

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 6.4. Модуль «Регистрация зоотехнических событий» Модуль предназначен для ежедневных и периодических событий по крупному рогатому скоту в товарных хозяйствах. «Регистрация зоотехнических событий» состоит из двух табличных форм, которые называются: «Регистрация событий» и «Регистрация отёлов по выбранной корове/тёлке», как показано на Рисунке 50. Рисунок 50. Результаты взвешивания и измерения животных. В таблицах предусмотрена возможность ввода, редактирования и сохранения информации о результатах взвешивания и измерения показателей животных. Для того чтобы ввести данные по животным, необходимо выбрать животное и нажать на выделенную строку два раза, после чего поля становятся активными для ввода данных, как показано на Рисунке 51. Рисунок 51. Ввод данных по животным. После заполнения всех полей вы можно сохранить все изменения, нажав на кнопку - . Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 28

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Регистрация отёлов по выбранной корове/тёлки осуществляется следующим образом: указать животное, выделив в таблице «Регистрация событий», затем нажать на кнопку, как показано на Рисунке 52. Рисунок 52. Регистрация отёлов по выбранной корове/тёлки. Добавив нужную корову или тёлку в отёл, необходимо заполнить следующие данные в окне «Регистрация осеменения и отёл», как показано на Рисунке 53. Рисунок 53. Регистрация осеменения и отёл. После заполнения всех полей необходимо сохранить все изменения, нажав на кнопку. 6.5. Модуль «Подбор быков–производителей из республиканского реестра» Модуль подбора быков–производителей из республиканского реестра предназначен для товарного стада с функцией по исключению родства и с определением доли инбридинга. При нажатии на модуль откроется форма в табличном виде со столбцами «Степень родства», «Идентификационный номер», «Кличка», «Инвентарный номер», «Порода», «Возраст», «Живая масса», «Область», «Район», «Хозяйство», «Срок использования», как показано на Рисунке 54. Рисунок 54 Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 29

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя При выборе определенного быка, чтобы уточнить место нахождения животного, необходимо нажать на знак, и отобразятся сведения хозяйства, где находится животное, как показано на Рисунке 55. Рисунок 55. Местонахождения животного. На панели задач так же имеются функции: 1.«Просмотр племенного свидетельства быка», функция позволяет просмотреть и распечатать свидетельство в формате PDF, используя режимы: ПС мясных пород без EPD, ПС мясных пород с EPD, племенное свидетельство (1,2 страница), карточка быка (1,2 страница), как показано на рисунке 56. Рисунок 56 2. «Показать расшифровку родства и сведения о хозяйстве», как показано на Рисунке 57. Рисунок 57. Расшифровку родства и сведения о хозяйстве. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 30

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 3. «Регистрация покупки и использования быка». Для этого необходимо выбрать приобретаемого быка и нажать на кнопку, заполнить дату покупки и дату начала использования, затем нажать кнопку «Готово», как показано на Рисунке 58. Рисунок 58 После регистрации покупки быка, данные быка, переходят в модуль регистрация животных, а также фиксируются в истории покупки. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 31

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя РУКОВОДСТВО ДЛЯ СОТРУДНИКА МЕСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА И ПЛЕМЕННОГО ИНСПЕКТОРА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОАНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ Целевая аудитория: сотрудники МИО, ответственные за проведение мониторинга субсидирования; племенные инспектора. ОБРАЩЕНИЕ К ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ! Уважаемые сотрудники МИО и племенные инспектора! Государственная программа по субсидированию селекционно-племенной работы является важным средством в повышении продуктивных качеств и численности разводимого в Республике Казахстан поголовья КРС. Достижение данной цели возможно лишь при условии соблюдения требований ведения селекционной работы, описанных в Требованиях данных в приложении к Правилам субсидирования. Информационноаналитическая система (далее - ИАС) является инструментом, призванным обеспечить возможность мониторинга субсидирования в республиканском масштабе, отслеживать соблюдение условий критериев субсидирования товаропроизводителями. Осуществление подобного мониторинга без использования информационных технологий является крайне трудоёмкой задачей. Данное руководство разработано в соответствии с Правилами субсидирования 2012 года, проектом правил субсидирования селекционноплеменной работы 2013 года и опытом мониторинга субсидирования предыдущих лет. Руководство описывает не только правила работы с функциями ИАС, но и даёт разъяснения по правилам субсидирования и методам использования функций ИАС в работе. Мы просим Вас внимательно изучить все разделы данного руководства, время потраченное на его изучение окупится в процессе работы в течение года. Система активно развивается, мы всегда готовы дать разъяснения по использованию и принять Ваши предложения по совершенствованию ИАС! С чего начать? Данная инструкция включает полное описание функций АРМ местных исполнительных органов и племенных инспекторов. Если Вы только начинаете работать с системой ИАС, то рекомендуем Вам изучить руководство полностью. Если Вы уже работали с ИАС в прошедшем году, то рекомендуем прежде всего изучить разделы, связанные с мониторингом субсидирования, как наиболее значимые на данный момент, а в последующем также перечитать инструкцию полностью. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ Для корректной работы с Информационно-аналитической системой рекомендуется использовать Интернет-браузер Mozilla Firefox версии 4 или выше (вплоть до последних версий). Корректная работа в других Интернет-браузерах последних версий возможна, но не гарантируется. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 32

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Пользователь системы ИАС должен иметь базовые навыки работы с компьютером и использования сети Интернет. Для корректной работы ИАС необходимо Интернет-соединение со скоростью не менее 256 Кбит/сек для скачивания и 128 Кбит/сек для отправки данных. Также интернет соединение должно быть стабильным, частые разрывы связи могут препятствовать удобству работы в системе или сделать её вовсе невозможной. Рекомендуется использовать монитор с разрешением не менее 1 024 пикселя в ширину, иначе придётся часто пользоваться горизонтальной полой прокрутки. 7.1. РЕГИСТРАЦИЯ СОТРУДНИКА МИО В СИСТЕМЕ ИАС: Для входа в систему ИАС сотруднику МИО или племенному инспектору необходимо: 1. Получить электронную цифровую подпись в ближайшем Центре обслуживании населения и установить его в своём интернет браузере (см. пошаговое руководство по получению и установке ЭЦП); 2. Отправить заявку в свободной форме на регистрацию в системе администратору системы ИАС по адресу: [email protected] Заявка должна содержать: полное наименование организации; область и район МИО; ИИН пользователя - сотрудника МИО. Заявка на регистрацию пользователя в системе обрабатывается администратором системы в течение часа с момента его получения, в рабочее время: понедельник-пятница с 9.00 до 18.30 часов. Письмо может быть отправлено и в любое другое время, но регистрация будет произведена в порядке получения писем в рабочее время. Примечание: Администратор стремится обрабатывать заявки максимально быстро, как правило время на регистрацию не превышает 10-15 минут после получения письма. 7.2. НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ После выполнения предварительной настройки, необходимо открыть Интернет-браузер и перейти по адресу: https://www.plem.kz В соответствии с Вашими правами доступа должна открыться главная страница вашего АРМ: Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 33

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА ПОЗВОЛЯЕТ ПЕРЕЙТИ К РАБОТЕ С РАЗДЕЛАМИ ИАС: Сведения о пользователе - работу с системой, при первом входе, необходимо начать именно с заполнения сведений об организации и операторе (о Вас) - это позволит администратору системы, в случае необходимости, более оперативно связываться с Вами, что нередко бывает необходимо. Более подробную информацию см. в разделе Сведения о пользователе; Мониторинг пользователей - раздел предназначен для проверки наличия регистрации хозяйств в ИАС, а также для получения выписок о ведении базы селекционно-племенной работы, см. раздел Мониторинг пользователей; Регистрация выдачи субсидий и мониторинг субсидирования наиболее важный раздел, предназначенный для мониторинга различных направлений субсидирования. В текущем году мониторинг необходимо проводить по данным именно этого раздела. см. раздел Регистрация выдачи субсидий и мониторинг субсидирования; Мониторинг использования быков - раздел посвящен отслеживанию сроков использования быков с тем чтобы избежать их использования в течение более двух случных сезонов, т.к. это может привести к близкородственному скрещиванию быка и его потомста, см. раздел Мониторинг использования быков; Подбор быков-производителей - раздел позволяет Вам, как сотруднику ответственного государственного учреждения, оказать поддержку хозяйствам в подборе быков с исключением инбридинга (близкородственного скрещивания), см. раздел Подбор быков-производителей; Отчёты - раздел для получения некоторых отчетов предусмотренных системой, см. раздел Отчёты; Обучение - представляет собой ссылку на Учебный центр ИАС на портале kiwi.kz, см. раздел Обучение; Далее каждый из перечисленных разделов описывается более подробно, с разъяснением необходимых нюансов. 7.3. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПО РАБОТЕ С АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ При разработке пользовательского интерфейса системы мы стремимся использовать однотипные компоненты и структуру страниц для облегчения её восприятия и снижению количества ошибок в работы. В данном разделе описаны общие принципы, о которых пользователю ИАС следует знать, работая в ИАС. Ссылки. Общее правило для всей системы, если какая-то надпись оформлена в синем цвете и с подчёркиванием - скорее всего это ссылка, по которой можно нажать для перехода. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 34

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Таблицы. Таблицы в системе ИАС, в основном выполнены по одному принципу. Рассмотрим пример: Заголовки таблиц могут быть одно или двух уровневые: Над заголовками таблиц располагаются кнопки, которые позволяют выполнять те или иные действия над данными в таблице. Например: или, например: Под заголовками - непосредственно сами данные: В случая если данные не умещаются в окне могут появиться горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки. Внизу таблицы имеется строка постраничного просмотра данных, которая необходима в случае большого количества записей в таблице для уменьшения Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 35

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя количества передаваемой информации. На рисунке ниже разъясняется назначение команд строки постраничного просмотра данных. Фильтры в таблицах. Многие таблицы системы имеют специальную строку для фильтрации записей: Данная строка позволяет отобразить в таблице только значения удовлетворяющие правилам фильтрации. Например, можно указать область в поле под заголовком столбца "Область", таблица автоматически отобразит только те записи, которые будут удовлетворять фильтру: Примечание: В большинстве таблиц фильтрация происходит автоматически, через несколько секунд после ввода данных в фильтре, но в некоторых таблица для активации фильтра необходимо дополнительно нажать клавишу Enter. Сортировка в таблицах. Большинство таблиц в ИАС имеют возможность для сортировки записей в таблицах. Для того чтобы произвести сортировку записей по какому-то столбцу необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Данные в таблице будут отсортированы, а заголовок будет подсвечен светло-оранжевым цветом. Повторное нажатие на заголовок столбца приводит к сортировке данных в обратном порядке (по убыванию - по возрастанию). Также возможно активировать сортировку через контекстное меню Обновление данных в таблице Переход к последней странице Переход к следующей странице Количество страниц Номер текущей страницы Переход к предыдущей странице Переход к первой странице Общее количество данных Отображаемый диапазон Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 36

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя заголовка столбца. Чтобы вызвать это меню необходимо нажать на треугольник в правой части заголовка столбца (он появляется при наведении на него курсором мыши: 7.4. СВЕДЕНИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ После нажатия на раздел в Главном меню АРМ в дополнительной вкладке откроется окно: После открытия страницы, поля которые на ней расположены будут неактивны (бледного цвета). Для редактирования полей необходимо перейти в режим редактирования данных для этого нужно нажать по кнопке "Редактировать" в верхней части окна, поля активируются. Практически все поля данной формы являются обязательными для заполнения, кроме поля Факс, но и его желательно заполнить при наличии факса. Следует обратить внимание на то, что в случае неверного ввода данных в поле, оно будет подчёркиваться красной волнистой линией. Так, например, на рисунке ниже не заполнено обязательное поле "Почтовый адрес", а телефон указан в неверном формате. Дополнительная вкладка "Сведения о пользователе" Поля для заполнения сведений об организации и операторе Кнопки редактирования данных Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 37

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя В таком случае необходимо исправить подчёркнутое значение, пока волнистая линия не исчезнет. Для сохранения изменений требуется нажать кнопку "Сохранить", после чего поля формы снова "поблекнут". Примечания: Формат телефонных номеров принятый в ИАС: +7-XXX-XXX-XX-XX Если навести курсор мыши на подчёркнутое поле, то отобразится подсказка, связанная с ошибкой; Обязательно нажимайте кнопку "Сохранить" после внесения изменений в поля форм ИАС - в противном случае данные не будут изменены! 7.5. МОНИТОРИНГ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Данный раздел предназначен для следующего: Проверка наличия регистрации хозяйствующего субъекта в ИАС; Получение выписки о ведении базы селекционно-племенной работы (ИАС). После нажатия на раздел в Главном меню АРМ в дополнительной вкладке откроется окно: Отобразившаяся форма состоит из таблицы просмотра сведений о зарегистрированных в ИАС хозяйствующих субъектах, полей фильтрации (над таблицей) и кнопок получения печатных отчетов по таблице мониторинга. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 38

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Таблица мониторинга состоит из следующих столбцов: Столбцы сведений о хозяйстве Первый столбец без названия - столбец нумерации отображаемых хозяйств Примечание: Значение в этом столбце не является регистрационным номером хозяйства, это просто порядковый номер хозяйства в данном конкретном списке); Сыбага - столбец "Сыбага" предназначен для обозначения того, относится ли хозяйство к программе "Сыбага". Примечание: Если в строке хозяйства стоит красный флажок - это означает, что хозяйство приобретало скот по программе "Сыбага", если флажка нет - значит в системе ИАС нет такой информации; Область - область, в которой находится хозяйство; Район - район, в котором находится хозяйство; Сельский округ - сельский округ, в котором находится хозяйство; Примечание: Значения в столбцах Область, Район, Сельский округ - могут оказаться пустыми (в одном или нескольких), если хозяйство не указало место своего расположения в разделе сведения о хозяйстве. В таком случае необходимо связаться с хозяйством, для того чтобы его оператор указал это значение в своём АРМ, в разделе "Сведения о хозяйстве". Название хозяйства - название хозяйства согласно данным его регистрации в ИАС; Категория - может иметь значения "товарное" или "племенное". Примечание: Условное деление хозяйств на товарные и племенные зависит от того, какое направление животноводства является основным в хозяйстве. В зависимости от категории оператору хозяйства могут быть доступны более подробные функции учета (для племенных) или упрощенные функции (для хозяйств работающих по товарному направлению и породному преобразованию). Однако следует помнить что это деление условное, и на него не стоит опираться при построении какой-либо статистики или отчётов. Направление - направление хозяйства может быть "мясным", "молочным", "мясомолочным", в зависимости от того, какое из данных направлений хозяйство указало при регистрации в ИАС; Ф.И.О. руководителя - фамилия, имя, отчество руководителя организации; Рег. номер - регистрационный номер хозяйства в системе ИАС; Дата регистрации - дата регистрации хозяйства в системе ИАС; Примечание: Именно этот номер и дата регистрации отображаются в выписках о ведении базы селекционно-племенной работы. Если хозяйство хочет Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 39

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя узнать свои регистрационный номер и дату регистрации в ИАС - необходимо посмотреть именно эти значения. Последний вход - дата последнего входа хозяйства в ИАС. Примечание: Поле может быть полезным при мониторинге активности пользователей системы и судить о том, как часто оператор хозяйства входит в систему. На данный момент система не отслеживает, проводил ли оператор регистрацию поголовья или каких-либо зоотехнических событий, такая статистика будет доработана в будущем. На этом столбце завершается общая информация о хозяйстве и далее таблица имеет столбцы для получения краткой статистики о поголовье хозяйства. Внимание! Статистика в данной таблице показывает лишь общее количество зарегистрированных голов скота в хозяйстве в некоторых разрезах. Таблица отображает численность всех животных, независимо от того, имеют ли они племенной статус или нет, не учитывается возраст и производственный статус животного и другие параметры. Использовать данную таблицу при анализе субсидирования - совершенно некорректно и не следует прямо сравнивать цифры этой таблицы с цифрами других разделов вашего АРМ. Для мониторинга субсидирования необходимо перейти в соответствующий раздел. Столбцы статистики поголовья Животные хозяйства: Поголовье - общая численность скота хозяйства (коровы, быки, тёлки, бычки любых пород и возрастов): в т.ч. коров - количество коров (любых пород и возрастов); в залоге - количество животных находящих в залоге Примечание: На текущий момент отметка о нахождении животного в залоге делается оператором хозяйства. Создание полноценной функции о передаче животных в лизинг и регистрации залога планируется. Молочные животные всего - общая численность животных молочных и молочно-мясных пород; в т.ч. коров - коров молочных и молочно-мясных пород; в т.ч. быков - быков молочных и молочно-мясных пород; Мясные животные всего - общая численность животных молочных и молочно-мясных пород; в т.ч. коров - коров мясных пород; в т.ч. быков - быков мясных пород; Беспородные животные всего - всего беспородных животных; в т.ч. коров - беспородных коров; в т.ч. быков - беспородных быков; Примечание: В данной форме беспородными система считает животных, в паспорте которых была установлена порода "Беспородная", либо, по каким-то причинам, порода животного вовсе не указана. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 40

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя 7.6. РЕГИСТРАЦИЯ ВЫДАЧИ СУБСИДИЙ И МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ Данный раздел представляет наибольший интерес в текущем году. Он предназначен для мониторинга различных направлений субсидирования. В текущем году мониторинг необходимо проводить по данным именно этого раздела. После нажатия на раздел в Главном меню АРМ в дополнительной вкладке откроется меню выбора направления субсидирования: Меню позволяет перейти к мониторингу субсидирования селекционноплеменной работы в товарном или племенном скоте (см. также правила субсидирования 2013 года, "Селекционная и племенная работа, направленная на улучшение качественного состава маточного поголовья крупного рогатого скота мясных и молочных пород"). Для перехода в необходимый раздел необходимо нажать по ссылке в меню. 7.7. МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ ТОВАРНОГО СКОТА Перед рассмотрением функционала системы ИАС по мониторингу субсидирования необходимо рассмотреть Правила субсидирования в товарном направлении и то, каким образом они должны быть учитываемы в системе ИАС. Согласно Правил для получения субсидий хозяйству необходимо соблюдать следующие условия: 1. наличие в хозяйстве маточного поголовья случного возраста; 2. использование в случке только племенных быков производителей мясных и мясо-молочных пород; 3. нагрузка на быков (соотношение маточного поголовья к быкам) не должна превышать 30:1; 4. использование племенных быков не более двух случных сезонов; 5. наличие регистрации поголовья в ИАС. Таким образом, для обеспечения достоверного мониторинга необходимо чтобы хозяйство зарегистрировало в ИАС следующую информацию: 1. должны быть зарегистрировано всё поголовье коров и тёлок, с обязательным указанием Идентификационного номера животного (при наличии), Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 41

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя даты рождения, породы животного. В случае если животные племенные - то хозяйству, для подтверждения племенного статуса необходимо обратиться в Республиканскую палату по соответствующей породе. Внимание! Если животное имеет племенной статус, то оно не будет учитываться в статистике в разделе породного преобразования! Животные, имеющие племенной статус автоматически переходят в раздел с племенными животными и должны субсидироваться, как племенное поголовье! 2. должны быть зарегистрированы быки-производители, используемые в хозяйстве, с обязательными наличием племенного статуса, подтверждённого Республиканской Палатой и с обязательным указанием сроков использования быка Внимание! Племенной статус и указание сроков является необходимым условием для автоматического определения соответствия быков критериям Правил. В случае, если племенной статус или сроки использования быка не указаны хозяйством - бык не будет учитываться в статистике хозяйства. Соответственно, нагрузка на быков-производителей рассчитывается исходя из данных о маточном поголовье хозяйств и быках-производителях, зарегистрированных в хозяйством. Сроки использования быков определяются по зарегистрированной дате начала использования быка хозяйством. Теперь рассмотрим форму мониторинга субсидирования в породном преобразовании: Форма состоит из таблицы с данными, строки навигации по регионам (под таблицей), и переключателя режима просмотра между режимами "все хозяйства" и "только хозяйства, удовлетворяющие всем критериям субсидирования". Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 42

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Примечание: Таблица с данными отображает информацию по региону согласно правам пользователя ИАС, т.е. сотрудник МСХ сможет видеть свод данных по всем областям, сотрудник областного акимата - в рамках своей области и т.д. Таблица с данными включает следующие столбцы: Столбец нумерации отображаемых регионов Регион - регион, по которому отображаются данные в таблице; Всего хозяйств - количество хозяйств в регионе; Всего голов - количество голов скота в хозяйствах; Маточное поголовье (от 18 мес.) - количество маточного поголовья (от 18 месяцев) в регионе мясных и мясо-молочных; Племенных быков мясного направления - количество зарегистрированных в ИАС быков по региону, имеющих подтверждение племенного статуса в республиканской палате и с зарегистрированными сроками использования; Требуется дополнительно быков - суммарное количество недостающих быков в хозяйствах по региону (для выполнения нагрузки 30:1); Участвуют в породном преобразовании - суммарное количество маточного поголовья в хозяйствах региона, в которых выполняются условия Правил по товарному преобразованию; Подлежат субсидирования - суммарное количество маточного поголовья в хозяйствах региона, имеющее идентификационные номера, и удовлетворяющее всем критериям субсидирования; Выдано субсидий в текущем году: Хозяйств - количество хозяйств в регионе, получившие субсидии в текущем году; Голов - количество просубсидированных в текущем году голов скота по региону; Сумма (тыс. тенге) - сумма выплаченных в текущем году субсидий по региону (из расчета "количество голов" x 14000 тенге) При переключении режима просмотра страницы, таблица мониторинга отображает полные сведения по региону, включая все хозяйства, не обязательно подходящие по критериям субсидирования: Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 43

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя При снятии отметки таблица примет вид: Как видно из рисунка, количество хозяйств и поголовье скота существенно увеличилось - таблица не учитывает критерии субсидирования при подсчёте статистики и позволяет увидеть полную картину, а не только хозяйства удовлетворяющие критериям. При нажатии по названию региона открывается форма мониторинга по соответствующему региону. Обратите внимание на строку навигации по регионам, которая находится над таблицей - она позволяет переместиться на один или несколько уровней выше. Примечание: Формы мониторинга по областям, районам и сельским округам имеют идентичный набор столбцов описанный выше. На рисунках ниже изображено несколько вариантов форм для различных регионов разного уровня: Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 44

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя На уровне мониторинга хозяйств по сельским округам состав столбцов немного изменяется: исчезают столбцы всего хозяйств и просубсидировано хозяйств (т.к. они не имеют смысла в данном случае); добавляется столбец Нагрузка маточного поголовья на 1 быка показывает нагрузку. Каким образом система ИАС подсчитывает статистику по хозяйствам и регионам? Столбец. Всего голов - это общее количество скота в хозяйстве, разных возрастов, которое потенциально, может представлять интерес, в программе породного преобразования (но не обязательно подходит под критерии Правил субсидирования), включает в себя: коров и тёлок мясных пород, мясомолочных пород, а также беспородных; быков мясного направления (а также мясомолочного, в хозяйствах мясного направления). Столбец Маточное поголовье от 18 мес. - показывает количество коров и тёлок мясных пород, мясомолочных пород, а также беспородных в возрасте от 18 месяцев (так называемый "случной контингент"). Внимание! В породном преобразовании учитывается только не племенное маточное поголовье. Если животное имеет подтверждение племенного статуса, то оно не учитывается в данном разделе. Мониторинг субсидирования по племенным животным осуществляется в разделе "Мониторинг субсидирования племенного направления". Столбец Племенных быков мясного направления - показывает количество зарегистрированных в хозяйстве быков, которые должны быть: мясного и мясомолочного направлений; в возрасте от 15 месяцев; Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 45

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя иметь племенной статус, подтверждённый Республиканской Палатой в системе ИАС; должны быть указаны сроки начала использования быка в хозяйстве; срок использования на текущий момент не должен превышать 2 случных сезона. В случае, если для быка не выполняется хотя бы одно из перечисленных условий - такой бык не будет учитываться в качестве быка-производителя. Столбец. Нагрузка маточного поголовья на 1 быка - показывает отношение количества маточного поголовья от 18 месяцев к числу быковпроизводителей. Согласно зоотехническим нормативам такое соотношение не должно превышать 30 голов на одного быка. Столбец. Требуется быков дополнительно - для хозяйств, в которых имеется нехватка быков, система рассчитывает сколько быков необходимо дополнительно приобрести и зарегистрировать в системе для соответствия нормативу 30 к 1. Столбец. Участвует в породном преобразовании - для хозяйств, удовлетворяющих критериям Правил, показывает количество голов которые участвуют в породном преобразовании; Внимание! Указание ИНЖ является обязательным условием для субсидирования головы, т.к. только в этом случае, возможно избежать повторного субсидирования животного! Столбец Подлежат субсидированию - для хозяйств, удовлетворяющих критериям Правил, показывает количество голов, которые могут быть просубсидированы и имеющие идентификационные номера (ИНЖ). Примечание: Разумным решением для хозяйства, перед подачей заявки на субсидии, будет - получить идентификационные номера на всё маточное поголовье от 18 мес. В этом случае количество голов, которые будет возможно просубсидировать наибольшим. Просмотр подробных сведений по хозяйству и постановка отметки о выдаче субсидий После нажатия по названию хозяйства в форме мониторинга хозяйств откроется вкладка с подробными сведениями по поголовью хозяйства (см. рисунок ниже). Форма мониторинга данных по хозяйству содержит: 1. Информационные поля по открытому хозяйству: Название формы мониторинга; Направление субсидирования; Регион, в котором находится хозяйство; Название хозяйства; Статус соответствия хозяйства условиям субсидирования (и он же команда, для постановки отметки о выдаче субсидий); 2. Таблицу общей статистики по хозяйству; 3. Таблицу со сведениями о маточном поголовье; 4. Таблицу со сведениями о быках; Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 46

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Статистика по поголовью хозяйства включает: М.п. от 18 мес. - показывает количество коров и тёлок мясных пород, мясомолочных пород, а также беспородных в возрасте до 18 месяцев (тёлки, которые в будущем смогу участвовать в породном преобразовании). М.п. от 18 мес. - показывает количество коров и тёлок мясных пород, мясомолочных пород, а также беспородных в возрасте от 18 месяцев (так называемый "случной контингент"). Подлежат субсидированию - показывает количество голов, которые могут быть просубсидированы и имеющие идентификационные номера (ИНЖ). Быки-производители - показывает количество зарегистрированных в хозяйстве быков (см. требования к быкам-производителям) Столбец Нагрузка на быка - показывает отношение количества маточного поголовья от 18 месяцев к числу быков-производителей. Согласно зоотехническим нормативам такое соотношение не должно превышать 30 голов на одного быка. По таблице статистики Вы можете судить о соответствии хозяйства критериям породного преобразования: Таблица Коровы и тёлки хозяйства позволяет просмотреть подробный список животных хозяйства и имеет столбцы: Столбец статуса соответствия критериям субсидирования; Идентификационный номер; Инвентарный номер; Кличка; Возраст (в месяцах); Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 47

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Порода; Племенное; Дата выдачи субсидий. Значок в столбце статуса показывает, соответствует ли данное конкретное животное критериям субсидирования или нет. Значок - означает соответствие, - несоответствие критериям. При наведении на значок система отобразит комментарий к статусу: Столбец Племенное показывает является ли животное племенным (да/нет) - в породном преобразовании могут участвовать только не племенные животные. Столбец Дата выдачи субсидий - показывает дату постановки отметки о выдаче субсидий на животное. Примечание: По Правилам 2013 года подразумевается возможность получения субсидий несколько раз в течение года. Например: у хозяйства на 1 февраля имеется 90 голов маточного поголовья и 5 быков - нагрузка 18 голов на быка. Хозяйство имеет возможность подать заявку на получение субсидий и получить их в феврале. После этого хозяйство может докупить 30-60 голов маточного поголовья и подать повторную заявку на них, так как оно также будет соответствовать критериям субсидирования, а нагрузка на быков не превысит 30 голов на одного быка. В то же время, важно чтобы хозяйство продолжало соответствовать Правилам в течение случного сезона (апрель-октябрь). Если вдруг какой-то из быков погибнет, а нагрузка на оставшихся превысит 30 голов, это может быть поводом для отзыва выплаченных субсидий. Т.е. хозяйствам желательно иметь в резерве одного или несколько быков в зависимости от величины стада. Над таблицей Коровы и тёлки хозяйства имеется переключатель, который позволяет переключиться к просмотру интересующих в данный момент животных: Позиция Удовлетворяющие критериям субсидирования отображает только маточное поголовье, соответствующее всем критериям Правил (но независимо от наличия быков или нагрузки) Позиция Просубсидированное отображает уже просубсидированное в текущем году маточное поголовье. Позиция Всё поголовье - отображает всё поголовье хозяйства независимо от того, удовлетворяет ли оно Правилам и было ли просубсидировано или нет. Примечание: Три варианта просмотра необходимы для выяснения деталей при необходимости. Например, хозяйство подаёт заявку на субсидии и утверждает, что у него на данный момент имеется 70 голов маточного поголовья от 18 месяцев, а система ИАС показывает, что у хозяйства только 50 голов. Сотрудник, принимающий заявку может переключиться на режим "всё поголовье" и по Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 48

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя статусам напротив каждого животного показать заявителю какие именно животные соответствуют Правилам, а какие нет. Таблица Быки-производители показывает данные по всем быкам, находящимся в хозяйстве: Столбец статуса соответствия критериям субсидирования; Идентификационный номер; Инвентарный номер; Кличка; Возраст (в месяцах); Порода; Племенное; Срок использования. Столбец Срок использования показывает номер случного сезона, для используемого в хозяйстве быка. Быки, участвующие в производстве более двух случных сезонов недопустимы для использования (т.к. это приводит к близкородственному скрещиванию отец-дочери). Также, для всех зарегистрированных за хозяйством быков должны быть указаны сроки начала их использования в хозяйстве. Быки без указанных сроков - не учитываются системой. Все неиспользуемые в производстве (кастрированные) быки должны иметь соответствующую памятку в паспорте животного ИАС (отметку проставляет оператор хозяйства). Примечание: Таблицы маточного поголовья и быков-производителей позволяют фильтровать и сортировать записи. См. раздел Общие принципы работы в ИАС. 7.8. РЕГИСТРАЦИЯ ВЫДАЧИ СУБСИДИЙ Если хозяйство соответствует критериям субсидирования, в форме мониторинга хозяйства будет доступна команда для постановки отметки о выплате субсидии: Нажатие на эту ссылку вызывает окно регистрации выплаты субсидий: Окно позволяет ещё раз убедиться в соответствии хозяйства критериям субсидирования, указать дату выплаты субсидий и количество субсидируемого маточного поголовья. По-умолчанию система выбирает текущую дату и количество Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 49

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя поголовья имеющегося на данный момент. После указания даты и количества необходимо нажать кнопку Готово для подтверждения. Примечание: В случае, если с момента подачи заявки прошло некоторое время, а хозяйство продолжало работать в ИАС у него могло измениться фактическое количество животных. Если увеличение числа маточного поголовья не привело к нарушению Правил и нагрузки на быков, то сотруднику акимата достаточно указать в поле, Субсидируемое маточное поголовье число голов согласно ранее поданной заявке. Система зарегистрирует выданные субсидии за тем количеством животных, которое укажет сотрудник акимата. Впоследствии хозяйство сможет подать ещё одну заявку для получения дополнительных субсидий. После подтверждения субсидирования система переключит таблицу маточного поголовья в режим Просубсидированное поголовье и отобразит просубсидированных на данный момент животных: После этого система автоматически пересчитает количество просубсидированных голов для таблицы мониторинга регионов. При необходимости, пользователь может просмотреть подробные данные по каждому животному и распечатать список животных. Для этого в правом-верхнем углу таблиц есть кнопки Просмотр сведений о животном и Печать списка: Для того чтобы обновить таблицу регионов после простановки отметок о субсидировании достаточно щелкнуть по наименованию открытого региона в строке навигации (см. рисунок ниже). Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 50

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Внимание! Будьте предельно внимательны при проставлении отметки о получении субсидий! Отмена данного действия недоступна пользователю акимата и в случае неверного указания данных потребуется письменная просьба к администратору системы для отмены неправильного действия. 7.9. МОНИТОРИНГ СУБСИДИРОВАНИЯ СЕЛЕКЦИОННО-ПЛЕМЕННОЙ РАБОТЫ ПО ПЛЕМЕННОМУ ПОГОЛОВЬЮ Внимание! Перед переходом к данному разделу необходимо изучить мониторинг товарного направления. Раздел содержит много ссылок на ранее изученные принципы. Мониторинг субсидирования племенного скота намного проще товарного направления ввиду более простых правил по учёту в ИАС. Не требуется регистрация быков производителей, выполнение нагрузки и других сложных условий. Первое отличие от товарного направления - это деление на молочное и мясное направление: Таблицы мониторинга по регионам, для обоих направлений, построены по тому же принципу, что и мониторинг в товарном направлении. С уровня республики можно перейти в области, районы, сельские округа: Нажать здесь Обновлённые данные Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 51

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Состав столбцов формы мониторинга несколько отличается: Столбец нумерации отображаемых регионов Регион - регион, по которому отображаются данные в таблице; Количество хозяйств - количество хозяйств в регионе; Всего голов - количество голов племенного скота в регионе; Маточное поголовье (от 15 мес.) - количество племенного маточного поголовья в возрасте от 15 месяцев; Подлежат субсидирования - суммарное количество маточного поголовья в хозяйствах региона, имеющее идентификационные номера, и удовлетворяющее всем критериям субсидирования; Выдано субсидий: Хозяйств - количество хозяйств в регионе, получившие субсидии в текущем году; Голов - количество просубсидированных в текущем году голов скота по региону; Сумма (тыс. тенге) - сумма выплаченных в текущем году субсидий по региону (из расчета "количество голов" x 14 000 тенге) При переходе к просмотру данных по хозяйству открывается следующая форма: Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 52

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Аналогично форме в породном преобразовании, форма мониторинга данных по хозяйству содержит: 1. Информационные поля по открытому хозяйству: Название формы мониторинга; Направление субсидирования; Регион, в котором находится хозяйство; Название хозяйства; Статус соответствия хозяйства условиям субсидирования (и он же команда, для постановки отметки о выдаче субсидий); Таблицу общей статистики по хозяйству; Таблицу со сведениями о маточном поголовье; Таблица статистики по поголовью хозяйства включает: Всего поголовья - показывает количество поголовья в хозяйстве; Племенных - показывает количество племенных животных; М.п. от 15 мес. - показывает количество племенного маточного поголовья в возрасте от 15 месяцев; Подлежат субсидированию - показывает количество голов, которые могут быть просубсидированы и имеющие идентификационные номера (ИНЖ). Примечание: Как правило количество племенного поголовья в возрасте от 15 месяцев и количество голов подлежащих субсидированию будут совпадать, т.к. Республиканские Палаты перед присвоением племенного статуса обязательно проверяют наличие идентификационного номера. Расхождения возможны в редких случаях, если хозяйство изменило ИНЖ после получения племенного статуса в Палате. Просубсидировано - показывает количество маточного поголовья, просубсидированного в текущем году по направлению селекционно-племенной работы; Таблица Коровы и тёлки хозяйства содержит сведения, аналогично форме в разделе породное преобразование, с тем исключением, что столбец статуса считается по Правилам в племенном направлений: возраст должен быть от 15 месяцев; не должно быть ранее просубсидировано в текущем году; иметь племенной статус, подтверждённый Республиканской Палатой в системе ИАС; Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 53

ТОО «Научно-инновационный центр животноводства и ветеринарии» Руководство пользователя Над таблицей Коровы и тёлки хозяйства также имеется переключатель, который позволяет переключиться к просмотру интересующих в данный момент животных, а в правой-верхней части таблицы есть кнопки для просмотра сведений по животному и печати списка животных: Примечание: Таблица позволяет фильтровать и сортировать записи. См. раздел Общие принципы работы в ИАС. Требования к быкам-производителям в системе ИАС. Быки должны быть: мясного и мясомолочного направлений; в возрасте от 15 месяцев; иметь племенной статус, подтверждённый Республиканской Палатой в системе ИАС; должны быть указаны сроки начала использования быка в хозяйстве; Срок использования на текущий момент не должен превышать 2-х случных сезона. Информационно-аналитическая система | www.plem.kz 54

Департамент экономической политики и развития города Москвы

Справка о заказчике

Департамент экономической политики и развития города Москвы является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим функции по разработке и реализации экономической, инвестиционной, финансовой, тарифной, ценовой и налоговой политики, в области анализа и прогнозирования социально-экономического развития города, формированию городских и ведомственных программ, планированию городских государственных заказов на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд.

Описание

Цель проекта

Для исключения децентрализованного ведения информации и приведения ее к унифицированному виду, а также для осуществления оперативного сбора, анализа и подготовки отчетной информации было принято решение о разработке информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы.

Предпосылки создания информационной системы

Необходимость в автоматизации процессов мониторинга развития городской инфраструктуры города Москвы вызвана несколькими причинами. Одной из них стало отсутствие централизованного учета работ на объектах городского хозяйства, а также достаточного уровня детализации информации по выполняемым работам на объекте. Затруднительным было получение сведений по взаимосвязи конкретного вида работы на объекте городского хозяйства с источником ее финансирования. Разрозненное и разноформатное ведение сведений органами исполнительной власти Москвы о государственных программах не позволяло осуществлять централизованный и комплексный мониторинг их реализации. Более того, оценить эффективность деятельности Правительства Москвы в условиях отсутствия специализированной информационной системы также было невозможно.

Структура информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы представлена следующими функциональными модулями:

Модуль сбора и актуализации данных позволяет собирать данные в разных форматах: посредством загрузки шаблонов, внесения данных по отдельным полям или по таблице в целом. Предусмотрено утверждение введенных данных. Особенностью модуля является интеграция сбора данных, при которой актуализация данных, доступных пользователям различных уровней происходит в режиме онлайн. При этом осуществляется интеграция с достаточным набором внешних информационных систем, что исключает необходимость повторного ввода данных и поддерживает концепцию единого информационного пространства.

Модуль аналитической обработки данных предусматривает построение регламентных и нерегламентных отчетов. При этом нерегламентные отчеты могут быть сформированы пользователем посредством использования нескольких инструментов (OLAP, создание показателей через набор фильтров). Преимущество модуля заключается также в возможности просмотра данных на любой момент времени. Дополнительно реализована функция перехода от сводной цифры аналитического отчета до первичных данных.

Модуль мониторинга за ходом реализации государственных программ города Москвы предназначен для сбора и актуализации данных по ходу достиженияпоказателей реализации государственных программ города Москвы от всех участников процесса реализации Программ.

АРМ Руководителя реализует возможность подготовки и предоставления отчетов в формате презентации с различными инструментами навигации, с большим набором графического отображения, выгрузкой в pdf-файлы отдельных слайдов и презентации в целом. Особенность АРМа руководителя состоит в том, что презентация охватывает большинство аналитических отчетов, и автоматически подгружает данные из всех отчетных форм.

Особенности проекта

Особенностью информационной системы является то, что ее функционал позволяет отслеживать достижение натуральных показателей в привязке к финансовым показателям на самом низком уровне (вплоть до конечного объекта городского хозяйства, бюджетной услуги и т.д.).
Для удобства пользователей информационная система интегрирована со многими автоматизированными информационными ресурсами заказчика, что позволяет проводить комплексный анализ по целому набору сфер деятельности.

Результаты внедрения системы

Благодаря внедрению системы удалось отказаться от сбора данных и подготовки отчетности в ручном режиме. Процессы сбора, актуализации данных и подготовки аналитической отчетности полностью автоматизированы.
Функциональные возможности системы позволяет получать аналитическую отчетность за любой период времени, в том числе за прошедшие годы.
Увеличилась скорость подготовки отчетности, а также ее актуальность – система позволяет формировать отчет по состоянию на текущую дату.
Использование системы позволило формализовать процессы расходования бюджетных средств и достижения показателей реализации в натуральном выражении.
Доступ к функциональным модулям системы возможен через сеть Интернет.

В ИАС МКР. Роль – «Оператор ввода данных бюджетного учреждения (БУ)».

Внимание! Для корректной работы системы ИАС МКР необходимо использовать браузеры Google Chrome или Mozilla Firefox актуальных версий. Скачать их можно по приведенным ниже ссылкам:

Google Chrome - http://www. /intl/ru/chrome/browser/?hl=ru&brand=CHMI

Mozilla Firefox - http://www. mozilla. org/ru/firefox/new/

Перед началом работы в системе ИАС МКР необходимо ознакомиться с методическими рекомендациями Росстата по требуемой форме отчетности. Они изложены в приказе № 000 от 30 октября 2012 г.

1. Для начала работы с системой необходимо открыть браузер и набрать в адресной строке: http://gp. *****/;

2. В появившейся форме, ввести свои авторизационные данные и нажать кнопку «Войти». Получить данные (логин и пароль) для работы в Системе можно обратившись в службу технической поддержки. Ее телефон и адрес электронной почты указаны внизу страницы.

https://pandia.ru/text/78/111/images/image002_21.jpg" width="623" height="499 src=">

4. Перевести указатель мыши на раздел «Ввод данных», нажать на «Заполнение форм».

5. Выбрать подлежащую заполнению Форму, период, данные за который подлежат вводу. Нажать на кнопку «Отобразить».

6. Приступить к вводу данных. Двойным щелчком левой кнопки мыши поле выделяется для ввода, завершение ввода осуществляется по нажатию клавиши «Enter» или щелчком на другое поле.

7. Автоматический пересчет данных, контроль их корректности, а также итоговое сохранение происходит по нажатию кнопки «Сохранить». Внимание! В системе существует ограничение на продолжительность бездействия пользователя. Во избежание необходимости повторно вводить данные, сохраняйте введенные данные если планируете прервать работу в системе на срок более 30 минут.

8. По завершении ввода нажать на кнопку «Отправить на рассмотрение».

https://pandia.ru/text/78/111/images/image007_0.png" width="299" height="205">

10. Статус «форма на заполнении» сменится на «Форма на утверждении ОИВ».

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Excel.

14. ИАС МКР содержит систему автоматических уведомлений. В случае, если с формой заполненной учреждением производятся действия на адрес электронной почты, указанный при регистрации в системе будут приходить уведомления, например:

Уважаемый пользователь системы ИАС МКР! Компания постоянно работает над совершенствованием методических материалов к Системе. Если Вы обнаружили несоответствие изложенных в инструкции принципов и механизмов работы Системы Вашей практике, сообщите об этом, пожалуйста, в курирующий Вашу работу в Системе орган исполнительной власти города Москвы. Замечания будут консолидированы и учтены. Спасибо!

В целях обеспечения реализации процессов планирования, мониторинга и контроля за ходом выполнения работ на объектах городского хозяйства Москвы и во исполнение распоряжения Правительства Москвы от 11 октября 2011 г. N 794-РП "Об автоматизации деятельности по планированию и мониторингу исполнения государственных программ города Москвы":

1. Утвердить Положение об информационно-аналитической системе мониторинга комплексного развития города Москвы ().

2. Установить, что собственником информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы (далее - ИАС МКР) является город Москва.

3. Возложить на Департамент экономической политики и развития города Москвы функции:

3.1. Организации, осуществляющей правомочия собственника в отношении ИАС МКР от имени города Москвы.

3.2. Государственного заказчика промышленной эксплуатации и модернизации ИАС МКР.

3.3. Оператора ИАС МКР.

4. Финансовое обеспечение расходов на промышленную эксплуатацию и модернизацию ИАС МКР осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных Департаменту экономической политики и развития города Москвы законом города Москвы о бюджете города Москвы на соответствующий финансовый год и плановый период.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам экономической политики Шаронова А.В.

Мэр Москвы

С.С. Собянин

Положение
об информационно-аналитической системе мониторинга комплексного развития города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет структуру информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы (далее - ИАС МКР), порядок информационного взаимодействия между органами государственной власти города Москвы в целях обеспечения обмена между информационными системами и ресурсами города Москвы (далее межсистемный обмен) и доступа к данным ИАС МКР, а также состав участников информационного взаимодействия, их права и обязанности.

1.2. ИАС МКР представляет собой информационную систему, содержащую сведения об объектах жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, озелененных территориях, а также предприятиях, организациях, учреждениях, обслуживающих материальные, культурные, бытовые и социальные потребности населения, проживающего в городе Москве (далее - объекты городского хозяйства), видах работ, проводимых на объектах городского хозяйства, обеспечивающую планирование, мониторинг и контроль за ходом комплексного развития города Москвы.

1.3. Основными целями ИАС МКР являются:

а) совершенствование процессов планирования, мониторинга и контроля за ходом выполнения работ на объектах городского хозяйства за счет создания единого информационного пространства;

б) формирование единого реестра адресных объектов, работы на которых выполняются в рамках комплексного развития города Москвы;

в) получение информационно-аналитических материалов о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства;

г) обеспечение контроля результатов выполнения работ на объектах городского хозяйства;

д) обеспечение интеграции информационных систем и ресурсов, обеспечивающих сбор информации о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства;

е) совершенствование взаимодействия органов государственной власти города Москвы, являющихся заказчиками работ на объектах городского хозяйства, и функциональных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих контроль в рамках единого информационного пространства;

ж) автоматическое формирование сводных отчетов о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства.

1.4. Основными функциями ИАС МКР являются:

а) автоматизация процесса сбора и актуализации данных о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства;

б) построение аналитических отчетов о ходе комплексного развития города Москвы;

в) обмен данными с информационными системами города Москвы.

1.5. Основными задачами ИАС МКР являются:

а) обеспечение взаимодействия с информационными системами органов исполнительной власти города Москвы в части получения сведений о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства;

б) осуществление взаимодействия с Единой автоматизированной информационной системой торгов города Москвы и информационными системами органов исполнительной власти города Москвы в части получения информации о планировании расходов и исполнении бюджетных обязательств города Москвы;

в) осуществление взаимодействия с Единой системой ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами в части получения доступа к правовым актам и справочной информации, содержащимся в справочниках и классификаторах;

г) обеспечение возможности формирования, предоставления, размещения и актуализации данных, необходимых для полного и своевременного формирования аналитических отчетов, а также для представления информации о ходе выполнения работ на объектах городского хозяйства.

2. Структура ИАС МКР

В состав ИАС МКР входят следующие структурные элементы:

а) централизованное хранилище данных;

б) подсистема сбора и актуализации данных;

в) подсистема контроля за результатами выполнения работ;

г) подсистема аналитической обработки данных;

д) подсистема информационной поддержки отраслевых и территориальных органов исполнительной власти города Москвы;

е) подсистема информационного взаимодействия;

ж) подсистема управления и настройки;

з) автоматизированное рабочее место руководителя;

и) подсистема информационно-справочного обеспечения пользователей;

к) подсистема администрирования;

л) подсистема информационной безопасности;

м) подсистема публикации данных (портал "Наш город. Программа развития Москвы").

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Участниками информационного взаимодействия с использованием ИАС МКР являются пользователи и поставщики информации в ИАС МКР, а также оператор ИАС МКР (далее - участники информационного взаимодействия).

3.2. Пользователи информации - органы государственной власти города Москвы, нуждающиеся в конкретной информации, содержащейся в ИАС МКР.

3.3. Поставщики информации - органы государственной власти города Москвы, ответственные за предоставление данных о работах на объектах городского хозяйства.

Ответственными за предоставление данных о работах на объектах городского хозяйства являются отраслевые, территориальные и функциональные органы исполнительной власти города Москвы, которые выступают в качестве главных распорядителей бюджетных средств, предусмотренных на выполнение работ на объектах городского хозяйства.

3.4. Оператор ИАС МКР - орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий деятельность по эксплуатации ИАС МКР, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.

4. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

4.1. Оператор ИАС МКР:

4.1.1. Обеспечивает развитие программно-аппаратной части ИАС МКР.

4.1.2. Разрабатывает регламент взаимодействия между участниками информационного взаимодействия, включающий в том числе:

а) порядок назначения лиц, ответственных за ввод данных (операторов ввода данных), и лиц, ответственных за утверждение данных поставщика информации;

б) порядок предоставления доступа к ИАС МКР пользователям информации;

в) порядок взаимодействия с информационными системами органов исполнительной власти города Москвы, взаимодействующими с ИАС МКР (по согласованию с Департаментом информационных технологий города Москвы).

4.1.3. Осуществляет взаимодействие с пользователями и поставщиками информации в целях реализации настоящего Положения.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением участниками информационного взаимодействия требований информационного взаимодействия, которые определяются регламентом взаимодействия между участниками информационного взаимодействия.

4.1.5. Обеспечивает функционирование ИАС МКР в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы и иными правовыми актами города Москвы.

4.1.6. Обеспечивает работоспособность ИАС МКР в круглосуточном режиме.

4.1.7. Обеспечивает целостность и доступность данных ИАС МКР для участников информационного взаимодействия.

4.1.8. Устанавливает детализацию видов работ, проводимых на объектах городского хозяйства, в справочниках ИАС МКР.

4.1.9. Обеспечивает актуализацию справочников и классификаторов ИАС МКР.

4.1.10. Осуществляет ведение ретроспективных данных.

4.1.11. Осуществляет учет и регистрацию в ИАС МКР участников информационного взаимодействия и предоставляет им доступ к ИАС МКР.

4.1.12. Осуществляет консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам использования ИАС МКР.

4.1.13. Вправе проводить постоянный мониторинг действий в ИАС МКР иных участников информационного взаимодействия.

4.1.14. Вправе запрашивать у иных участников информационного взаимодействия пояснения к сведениям, внесенным в ИАС МКР.

4.1.15. Вправе совершать иные действия в целях выполнения функций оператора ИАС МКР, не противоречащих законодательству Российской Федерации и правовым актам Российской Федерации, законам города Москвы и иным правовым актам города Москвы.

Оператор ИАС МКР не несет ответственность за полноту и достоверность информации, предоставляемой поставщиками информации.

4.2. Поставщик информации:

4.2.1. Осуществляет формирование и актуализацию данных, содержащихся в ИАС МКР.

4.2.2. Соблюдает требования и правила ведения, а также использования данных ИАС МКР, которые определяются регламентом взаимодействия между участниками информационного взаимодействия.

4.2.3. Вправе вносить предложения оператору ИАС МКР о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ИАС МКР.

4.2.4. Вправе получать сводную и аналитическую информацию о внесенных в ИАС МКР сведениях.

4.3. Пользователь информации:

4.3.1. Направляет оператору ИАС МКР предложения по изменению порядка предоставления информации.

4.3.2. Соблюдает требования эксплуатационной документации по использованию данных ИАС МКР.

4.3.3. Соблюдает требования законодательства о защите информации ограниченного доступа и обеспечении информационной безопасности данных, передаваемых с использованием ИАС МКР.

4.3.4. Вправе вносить предложения оператору ИАС МКР о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ИАС МКР.

4.3.5. Вправе получать сводную и аналитическую информацию о внесенных в ИАС МКР сведениях.

5. Порядок информационного взаимодействия и использования элементов ИАС МКР

5.1. Межсистемный обмен данными о ходе работ на объектах городского хозяйства и формирование данных для публикации на официальных сайтах Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет осуществляется с использованием ИАС МКР.

5.2. Поставщики информации назначают лиц, ответственных за ввод данных (операторов ввода данных), и лиц, ответственных за утверждение данных.

Лица, ответственные за ввод данных (операторы ввода данных), обеспечивают своевременное внесение, дополнение и изменение сведений о работах, выполняемых на объектах городского хозяйства.

Лица, ответственные за утверждение данных поставщика информации, обеспечивают своевременную проверку сведений о работах, выполняемых на объектах городского хозяйства, и утверждают их.

5.3. Состав данных, предоставляемых в ИАС МКР, включает в себя следующие сведения о работах, выполняемых на объектах городского хозяйства:

а) сведения об объекте городского хозяйства;

б) сведения о работах, планируемых и осуществляемых на объекте городского хозяйства;

в) документы, подтверждающие планирование и выполнение работ на объектах городского хозяйства;

г) плановые объемы работ на объектах городского хозяйства в натуральном и денежном выражении на текущий год и плановый период.

5.4. Сведения о работах, выполняемых на объектах городского хозяйства, вносятся в ИАС МКР с использованием справочников параметров работ в целях формализации вносимых сведений. В случае необходимости внесения изменений в справочники параметров работ на объектах городского хозяйства поставщики информации направляют соответствующий запрос оператору ИАС МКР с указанием причин изменения справочников. Оператор ИАС МКР в течение 7 рабочих дней согласовывает представленные изменения и вносит их в соответствующие справочники или отклоняет их с указанием причин, содержащихся в регламенте взаимодействия между участниками информационного взаимодействия.

5.5. Поставщики информации обеспечивают ежедневное обновление данных с момента получения доступа к ИАС МКР и несут ответственность за полноту и достоверность предоставляемой информации.

5.6. Оператор ИАС МКР еженедельно направляет сводную информацию (отчет) по итогам проведения работ на объектах городского хозяйства Мэру Москвы и несет ответственность за обобщение и анализ сведений о работах, выполняемых на объектах городского хозяйства.

5.7. Контроль за формированием и обновлением информационных ресурсов ИАС МКР осуществляется оператором ИАС МКР на основании информации, предоставленной поставщиками информации.

Обзор документа

Информационно-аналитическая система мониторинга комплексного развития города (ИАС МКР) представляет собой информационную систему, содержащую сведения об объектах жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, озелененных территориях, предприятиях, организациях, учреждениях, обслуживающих материальные, культурные, бытовые и социальные потребности населения города, видах работ, проводимых на объектах городского хозяйства. Сведения, содержащиеся в ИАС МКР используются для планирования, мониторинга и контроля за ходом комплексного развития города.

Определена структура ИАС МКР, участники информационного взаимодействия, порядок информационного взаимодействия и использования ИАС.

Департамент экономической политики и развития осуществляет правомочия собственника в отношении ИАС, функции госзаказчика промышленной эксплуатации и модернизации ИАС МКР, а также функции оператора. Промышленная эксплуатация и модернизация ИАС осуществляется за счет средств бюджета Москвы.