Т. Ю. Базаров

Психология

уПравления

ПерсоналоМ

Теория и ПраКТиКа

УЧЕБНИК для БаКалавров

Допущено Учебно-методическим отделом

высшего образования в качестве учебника для студентов

высших учебных заведений, обучающихся по гуманитарным

направлениям и специальностям

Ка оста в ктроой отой сст

biblio-online.ru

Москва Юрайт 2014

Базаров Тахир Юсупович - доктор психологических наук, профессор,

профессор кафедры социальной психологии факультета психологии МГУ им. М. В. Ломоносова, профессор кафедры организационной психологии факультета психологии НИУ ВШЭ.

Рецензенты:

Караяни А. Г. - доктор психологических наук, профессор, заведующий кафедрой психологии Военного университета Министерства обороны Российской Федерации, заслуженный деятель науки РФ;

Климов Е. А. - доктор психологических наук, профессор, действительный член Российской академии образования.

Базаров, Т. Ю.

Психология управления персоналом. Теория и практика: учебник для Б17 бакалавров / Т. Ю. Базаров. - М. : Издательство Юрайт, 2014. - 381 с. - Серия: Бакалавр. Углубленный курс.

В частности, рассматриваются организационный контекст управления персоналом, основные подходы к управлению персоналом, жизненные стадии и циклы организации. Из многочисленного набора методов управления персоналом в учебник вошли лишь те, без которых психологическая работа с персоналом представляется невозможной. Это методы формирования кадрового состава, поддержания работоспособности персонала, реформирования организации.

Учебник составлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования третьего поколения.

Для студентов, обучающихся по направлению «Бакалавр», аспирантов, преподавателей вузов.

УДК 159.9 ББК 88.4я73 © Базаров Т. Ю., 2013 ISBN 978-5-9916-3302-4 © ООО «Издательство Юрайт», 2014 оав Предисловие

Раздел I ОснОвы ОРганизации и уПРавления ПеРсОналОм глава 1. Организационный контекст управления персоналом.. 12

1.1. Организация как имплицитная модель

1.2. Элементы внутренней среды организации

1.3. Метафоры организации

1.4. Требования к специалистам службы управления персоналом

1.5. Изменение роли HR-отдела

глава 2. Основные подходы к управлению персоналом.

2.1. Экономический подход

2.2. Органический подход

2.3. Гуманистический подход

2.4. Организационные культуры как объект управленческой деятельности

Учебно-методическое обеспечение

глава 3. Жизненные стадии и циклы организации

3.1. Жизненный цикл организации

3.2. Стадии и циклы развития

Учебно-методическое обеспечение

Раздел II сТРаТегии уПРавления ПеРсОналОм глава 4. Кадровый менеджмент на разных стадиях развития организации

4.1. Стадия формирования организации

4.2. Стадия интенсивного роста

4.3. Стадия стабилизации

4.4. Стадия спада (ситуация кризиса)

Учебно-методическое обеспечение

глава 5. Кадровая политика

5.1. Типы кадровой политики

5.2. Этапы проектирования кадровой политики

5.3. Кадровые мероприятия и кадровая стратегия

5.4. Условия разработки кадровой политики

Учебно-методическое обеспечение

Раздел III меТОды уПРавления ПеРсОналОм глава 6. методы формирования кадрового состава............... 138

6.1. Проектирование структуры организации

6.2. Планирование потребности в персонале

6.3. Анализ кадровой ситуации в регионе

6.4. Анализ деятельности. Должностные инструкции

6.5. Привлечение кандидатов на работу в организацию

6.6. Оценка кандидатов при приеме на работу

6.7. Адаптация персонала

Учебно-методическое обеспечение

глава 7. методы поддержания работоспособности персонала

7.1. Повышение производительности и нормирование труда............. 186

7.2. Оценка рабочих мест

7.3. Обеспечение качества труда

7.4. Оценка труда: уровни, подходы, методы

7.5. Аттестация персонала

7.6. Формирование кадрового резерва

7.7. Планирование карьеры

7.8. Разработка программ стимулирования труда

Учебно-методическое обеспечение

глава 8. методы реформирования организации

8.1. Процессы реорганизации

8.2. Организационно-кадровый аудит

8.3. Недирективные методы сокращения персонала

Учебно-методическое обеспечение

Раздел IV ТехнОлОгии уПРавления ПеРсОналОм глава 9. Кадровое консультирование

9.1. Концепция кадрового консультирования как средства развития организации

9.2. Инструментарий кадрового консультанта

Учебно-методическое обеспечение

глава 10. Оценка деятельности и результатов персонала.

10.1. Компетентностный подход

10.2. Методы оценки персонала

Учебно-методическое обеспечение

глава 11. Конкурс как технология привлечения персонала.

11.1. Организация и проведение конкурса

11.2. Этапы конкурса

Учебно-методическое обеспечение

глава 12. Технологии внутрифирменного обучения.

12.1. Внутрифирменное обучение как процесс непрерывного образования и его особенности

12.2. Требования к кадровому обеспечению учебных программ и особенности обучаемых

12.3. Интеллектуальный капитал организации и управление знаниями

Учебно-методическое обеспечение

глава 13. Технологии кадровой психодиагностики.

13.1. Этапы психологической диагностики

13.2. Основные понятия психодиагностики

13.3. Концепция личности как основа структуры теста

13.4. Требования к психодиагностическим методикам

13.5. Требования, предъявляемые к кадровому психодиагносту........ 376 Резюме

Учебно-методическое обеспечение

Прсов Очень непростая и в чем-то рискованная задача - написать учебник, посвященный области психологии управления персоналом. Во-первых, эта область имеет глубокие корни и традиции, но одновременно является динамичной и инновационной.

Во-вторых, риск многократно увеличивается, когда это касается учебника, адресованного современным студентам высших учебных заведений, отличающихся пытливым умом и быстрой реакцией на все необычное и одновременно практически значимое.

Любой психолог может найти себе применение внутри такого объекта, как организация, поэтому внимание в учебнике сфокусировано именно на ней. Одно из наиболее востребованных направлений, в котором выпускники факультетов психологии МГУ им. М. В. Ломоносова и НИУ - ВШЭ довольно успешны, - это HR (human resources), т.е. все, что касается сферы человеческого капитала и управления человеческими ресурсами. В данной области возможности психолога простираются от диагностики (оценки персонала, организации) до формирования особой организационной реальности (создания корпоративной культуры, внутренней коммуникации), а пик этих возможностей приходится на достижение психологом такого уровня, который позволяет компании развиваться в условиях постоянных изменений. И тогда профессионал очень много вбирает в себя из разных областей знаний: из сферы технологий и бизнес-процессов, из управленческой, финансовой сферы - он становится транспрофессионалом, и это очень хороший путь.

Можно сказать, что конечная точка, к которой должен стремиться студент факультета психологии, находится далеко за пределами 5-6 лет обучения: это своеобразная «социальная режиссура» - понимание того, как строится драматургия организационной жизни.

Ведь по сути никого не интересует, какие ты сдавал экзамены, - интересно только то, что ты можешь сделать в реальности.

Базаров Т. Ю. Управление персоналом развивающейся организации. М., 1996.

Управление персоналом / под ред. Т. Ю. Базарова и Б. Л. Еремина. М. :

ЮНИТИ, 1998; 2002.

Традиционный блок, соединяющий фундаментальные идеи работы с человеческим ресурсом организации, предполагает рассмотрение основ организации и управления персоналом, которые выделены в разделе I учебника. Здесь рассматриваются организационный контекст управления персоналом, основные подходы к управлению персоналом, жизненные стадии и циклы организации.

Изучение этих тем имеет следующие цели:

Овладеть знаниями о существующих парадигмах управления персоналом, концепциях развития организации, стадиях и циклах развития организации;

Сформировать умения: проводить диагностику по перцептивной модели организации; применять концепции развития организации при решении кейсов; осуществлять диагностику стадий и циклов в организации.

Работа с людьми в организации любого типа - это всегда соблюдение интересов отдельных сотрудников и групп. Автор исходит из предположения, что понимание студентами политической составляющей жизни организации является необходимым условием как для профессионального самоопределения и адаптации, так и для успешного овладения практическими умениями и навыками работы с персоналом. Исходя из этого, раздел II учебника посвящен стратегии управления персоналом.

Овладеть знаниями об особенностях управления персоналом на стадии формирования, интенсивного роста, стабилизации и кризиса; о существующих видах кадровой политики, целях кадровой политики;

Сформировать умения определять стадии развития организации в зависимости от используемых методов; определять этапы кадровой политики.

Следующие два раздела учебника являются практико-ориентированной его частью. В разделе III рассматриваются методы управления персоналом, в разделе IV - технологии управления персоналом. Такое разделение неслучайно. Дело в том, что методы в понимании автора выступают той частью инструментария профессионального психолога, работающего в организации, которая инвариантна по отношению к конкретной ситуации. Методы можно рассматривать как основу профессиональной подготовки выпускника. Что же касается технологий, то они всегда ориентированы ситуационно, а значит, должны учитывать конкретный социальный контекст при их проектировании и реализации. Автор далек от мысли, что подобное разделение методов и технологий является каноническим. Однако опыт чтения курса «Психология управления персоналом» в аудиториях МГУ им. М. В. Ломоносова с 1995 г. и учебных классах НИУ - ВШЭ с 2005 г. показывает продуктивность подобного дидактического различения, по крайней мере, с точки зрения усвоения материала студентами.

Из многочисленного набора методов в раздел III «Методы управления персоналом» вошли лишь те, без которых психологическая работа с персоналом представляется невозможной. Это методы формирования кадрового состава, методы поддержания работоспособности персонала, методы реформирования организации.

Изучение этого раздела имеет цели:

Овладеть знаниями методов проектирования организационной структуры; поддержания работоспособности персонала;

реформирования организации.

Сформировать умения учитывать факторы проектирования организаций; рассчитывать потребность в персонале; применять технологии создания кадрового резерва; проводить организационно-кадровый аудит.

Проблема построения современных кадровых технологий относится к наиболее сложной части курса «Психология управления персоналом». С одной стороны, оно требует хорошего владения имеющимися методами, с другой - умения проектировать ситуационно ориентированную инструментальную составляющую профессиональной деятельности выпускника.

В разделе IV учебника представлены наиболее популярные и востребованные социально-психологические технологии управления персоналом.

Изучение этого раздела имеет цели:

Овладеть знаниями концепции кадрового консультирования как средства развития организации, парадигмы кадрового консультирования; существующих методов оценки сотрудников;

существующих парадигм и этапов конкурса; подходов к обучению и развитию сотрудников; методологических основ теста, основных понятий психодиагностики; требований к психодиагностическим методикам;

Сформировать умения применять три типа профессиональной компетентности - методическую, социальную, организационную; разрабатывать модели компетенций под разные должности;

формировать программу конкурса; классифицировать методы обучения в зависимости от особенностей организации; применять психодиагностические методики.

Сегодня даже при достаточно хорошей методической и теоретической подготовке нашим выпускникам необходимо развивать организационную и социальную компетентности. С одной стороны, важно уметь самостоятельно что-то организовать, с другой - понимать, как построена взрослая жизнь, например, в чем состоит дипломатия отношений между собственниками и наемным персоналом. Конечно, такая инфантильность проходит со временем сама, но можно помочь студентам преодолеть подобные проблемы: увеличить часы ролевых игр, имитирующих реальность, или вернуться к созданию проектных групп. Главное, чтобы им самим была интересна эта деятельность, потому что личная вовлеченность - необходимая составляющая в любом деле, а в психологии - особенно.

Автор выражает признательность своим коллегам за критические замечания в свой адрес и важные предложения по совершенствованию текста учебника. Все они с благодарностью приняты и в максимально возможной степени реализованы.

Мы живем в информационный век, когда содержание любого учебного текста является переходом из настоящего в будущее.

Учебник должен становиться непростым путешествием в мир определенной области знания и практики. Миссию данного учебного текста автор видит в совместной со студентами «навигации»

маршрутов будущего.

– – –

1.1. оразаця как цтая оь Понятием «организация» (от фр. organisation; organiser - устраивать, создавать; объединить, сплотить; упорядочивать) можно определять:

Строение чего-либо. Обычно в этом значении оно употребляется в естественных науках (физике, химии...);

Совокупность людей, групп, объединенных для решения какой-либо задачи, или социальный институт. Именно в этом значении мы и будем использовать данное понятие;

Деятельность по налаживанию, устройству, упорядо иванию, ч оптимизации работы других.

К общепризнанным постулатам современного представления об организации как социальном институте можно отнести следующие:

1) каждая организация существует в измерении пространств и времени; существование организации можно рассматривать либо как ее функционирование, либо как развитие;

2) различие между функционированием и развитием состоит в различном соотношении влияния внешних или внутренних (по отношению к организации) обстоятельств и факторов;

3) о функционировании организации говорят в тех случаях, когда необходимость в изменении задается извне, но при этом внутри организованной целостности не происходит существенных перемен (например, не меняются отношения между частями);

4) главные проблемы возникают при попытке понять сущность развития организации. С одной стороны, предполагается, что источник изменений находится внутри организации, c другой - сами изменения могут быть прогрессивными или регрессивными.

При этом до сих пор открытым остается вопрос о том, какова внутренняя среда организации.

Организация как система (эмпирическая модель). Многократные попытки исследователей представить организацию как систему приводили к различным представлениям о ее внутренней среде. Это и классификация организации на формальную и неформальную ее составляющие, и попытка отделить управленческую и исполнительскую части. В производственных организациях легко различаются структуры, отвечающие за основной и вспомогательный процессы, а в коммерческих - подразделения, зарабатывающие деньги и обеспечивающие этот процесс. Однако прямая и очевидная морфологизация организационной реальности по-прежнему оставляет актуальным вопрос: что же составляет суть организации как социального института?

Предполагается, что одним из возможных путей ответа на этот вопрос могло бы быть обращение к носителям «опыта чувственных переживаний» организационной реальности, т.е. исследование представлений людей о том, что есть организация.

Социальное представление, согласно основным положениям теории социальных представлений:

Выражает не индивидуальное мнение человека, а его мне ие н как члена общности;

Является результатом взаимопроникновения субъекта и объекта, в котором сливаются воедино образ и значение;

В социальном взаимодействии одновременно выполняет функции познания, регуляции и адаптации.

В этом смысле представление людей о собственной организации может рассматриваться как форма обыденного совместного знания (со-знания), обусловленного внутриорганизационным контекстом.

Благодаря процессу объективизации снимается противоречие между субъектом и объектом управления, а процесс управления (по крайней мере, в его социально-психологическом измерении) может рассматриваться как адаптация имеющихся у работников образов о социальных общностях к идеальному представлению о данной организации.

В то же время не совсем понятно, что именно задает «каркас»

внутриорганизационных шаблонов социальных представлений.

Если прошлый опыт - то не ясно, как возникают новые паттерны;

если же образцы вменяются «держателями основных ценностей»

организации, то каков механизм интериоризации?

В определенной степени ответы на эти вопросы содержатся в исследованиях, которые принято относить к классу системноситуационных. Начиная с работ Фреда Фидлера, в социальной психологии активно используется принцип комплексного многофакторного представления о групповой ситуации. В последние годы практические работы и стремление к социальной релевантности выдвинули социальную ситуацию в качестве предмета специального рассмотрения социальных психологов1.

Отправным пунктом исследований, относящихся к данному направлению, служит понимание социальной ситуации в качестве «естественного фрагмента социальной жизни, определяемого включенными в него людьми, местом действия и характером развертывающихся действий или деятельности»2. Это позволяет выявить систему универсальных факторов, определяющих любую ситуацию социального взаимодействия и проявляющих ее определенность. Важный момент данного подхода - введение такой единицы анализа социально-психологической феноменологии как социальное событие3.

Системное представление о ситуации как совокупности характеристик социального события, воздействующих на индивида, позволяет рассматривать совместную деятельность участников группы (т.е. их со-бытие) в качестве важнейшего фактора, определяющего образ конкретной организации в представлениях ее участников и отвечающего критерию конвенциональной объективности. Формирование данного образа и его закрепление в поведенческих актах происходят параллельно в нескольких направлениях.

Прежде всего, это касается целей организации, правил и набора исполняемых ролей или моделей внутриорганизационного взаимодействия.

Мы исходили из предположения, что по аналогии с имплицитными теориями личности можно, основываясь на представлениях работников об известных им организациях, разработать имплицитную теорию организации. В ходе многочисленных опросов и групповых дискуссий с работниками различных организаций, имеющими опыт управленческой деятельности (всего исследованием было охвачено более 1000 человек), в качестве центрального обсуждался вопрос о том, «без чего не может существовать ни одна организованная общность людей».

1 Argyle M., Furnham A., Graham J. A. Social situations. Cambridge Univ. press, 1981.

2 Шихирев П. Н. Введение в российскую деловую культуру: учеб. пособие. М. :

Новости, 2000.

3 Argyle M., Furnham A., Graham J. A. Social situations.

4 Базаров Т. Ю. Социально-психологические методы и технологии управления персоналом: дис. д-ра психол. наук. М., 1999.

Автором получены следующие данные1. В социальном представлении отечественных управленцев, занимающих определенные уровни в структуре организации и имеющих различный опыт управленческой деятельности, по данным факторного анализа весьма отчетливо презентированы измерения организации, которые можно считать не сводимыми по отношению друг к другу элементами, составляющими ее внутреннюю среду (рис. 1.1).

– – –

1.2. Эты втрй сры оразац Рассмотрим подробнее каждый из элементов, представленных на рис. 1.1, с точки зрения «человеческого измерения» организации.

цель. Ни одна организация (как формальная коммерческая структура, так и неформальное общественное объединение) не сможет сформироваться и тем более существовать, если не будет определена ее цель - то, ради чего организация формируется и будет действовать в дальнейшем. Определение цели может быть дано двояким образом: для внешних наблюдателей, участников, пользователей продукцией организации; для ее собственных участников, сотрудников, включенных в процесс функционирования.

Все бо`льшее количество организаций начинают свои презентации и рекламные кампании с представления собственной мисБазаров Т. Ю. Социально-психологические методы и технологии управления персоналом: дис. д-ра психол. наук.

сии - утверждения, раскрывающего смысл существования организации, специфику ее деятельности и основные социальные обязательства. Например: «Наша цель - сделать мир меньше»

(телекоммуникационная компания), «Вместе с нами - в будущее» (компьютерная техника), «Нормальная техника - для удобной жизни» (бытовая техника) и др. Таким образом, миссия - это представление о стратегических целях, о будущем, в которое приглашается клиент, партнер конкретной организации.

Для описания целей организации важен такой аспект, как видение, т.е. то, как организация предполагает двигаться к достижению стратегических целей, как она видит пути и этапы их достижения.

Обычно это представление ориентировано не столько на клиентов, сколько на сотрудников организации и ее стратегических партнеров. Оно фиксируется в программных документах организации и называется ви`дение (от англ. vision - предви`дение).

структура. Это элемент, без которого не может существовать ни одна организация. Данным понятием охватываются внутреннее строение организации, ее «морфология» или «архитектоника», наличие отдельных частей и соотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами. В литературе и управленческой практике выделены три основных типа организационной структуры:

1) линейная;

2) функциональная;

3) адаптивная.

1. Линейная организационная структура, которая часто называется пирамидальной, бюрократической, строго иерархически организована, характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием.

Выделяются два подтипа линейной организационной структуры: плоская и высокая, различающиеся количеством иерархических уровней по отношению к общему числу работников.

Преимущества линейных организационных структур таковы:

Четкая система взаимных связей;

Быстрота реакции в ответ на прямые приказания;

Согласованность действий исполнителей;

Оперативность в принятии решений;

Ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Основная проблема организационных структур этого типа - ограниченность количества подчиненных, которые могут «замыкаться» на одного руководителя, т.е. ограниченность диапазона (сферы) контроля.

Диапазон контроля определяется количеством связей в подразделении (организации). Эффективность управленческой деятельности зависит от типа и количества связей, число которых неизменно растет с увеличением количества сотрудников, что существенно осложняет деятельность руководителя.

Типы связей (рис. 1.2):

Прямые единичные между подчиненными;

Перекрестные между подчиненными;

Прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

– – –

Рис. 1.2. Типы связей Чем больше количество связей и чем они более неформальны, тем у`же должен быть диапазон контроля (для сохранения эффективного управления над структурой). Поэтому при реализации сложных видов деятельности, требующих от сотрудников множества согласований, уточнений, консультаций с руководителем, необходимы узкий диапазон контроля и высокая (многоуровневая) организационная структура.

2. Функциональная организационная структура построена по принципу распределения функций внутри организации и создания сквозных подструктур по управлению функциями.

Часто функциональная организация существует одновременно с линейной, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Функциональные подразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции как нижестоящим подразделениям, так и равным по статусу, но включенным в реализацию единых функций.

Преимущества функциональных организационных структур таковы:

Более глубокая проработка решений по функциональным направлениям;

Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение функций;

Высвобождение линейных менеджеров от части задач, решаемых функциональными руководителями.

Одним из вариантов функциональной структуры выступает дивизиональная структура, которая может быть построена по продуктному, региональному (географическому), потребительскому (группа потребителей, обладающих общими свойствами) принципам.

К основным проблемам функциональных организационных структур можно отнести ориентацию на реализацию в основном закрепленных функций, отсутствие инновационности и гибкости при изменении ситуации как в организации, так и вне ее.

3. Адаптивная организационная структура - гибкая структура, способная адаптироваться к требованиям среды (по аналогии с живыми организмами). Именно адаптивные организационные структуры способны, используя все эффективные аспекты линейных и функциональных структур, успешно функционировать в постоянно изменяющемся мире.

Выделяются следующие типы адаптивных организационных структур:

1) проектная - временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл этой структуры состоит в том, чтобы для решения задачи собрать в одну команду всех специалистов, осуществить проект качественно и в короткий срок, после чего проектная структура распускается;

2) матричная - функционально-временно-целевая структура.

Это особый вид организации, целиком построенный по проектному типу, действующий длительное время, что характерно для организаций, постоянно существующих в проектной форме.

По вертикали строится управление отдельными сферами деятельности организации, по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричной структуры характерны создание связей между специалистами, организация работ по определенным задачам, вне зависимости от позиции в организации, включенности в конкретное подразделение.

Преимущества матричной организационной структуры таковы:

Активизация деятельности руководителей благодаря созданию программных подразделений и резкому увеличению контактов с функциональными подразделениями;

Гибкое использование кадрового потенциала организации.

Недостатки структуры такого типа заключаются в сложности самой структуры, вызванной наложением большого количества вертикальных и горизонтальных связей, а также в сложности управления организацией в ситуации отсутствия единоначалия.

Технология. Очень часто «базисной» характеристикой организации, определяющей ее differentia specifica, является используемая технология, т.е. способ преобразования сырья в искомые продукты и услуги. Этот элемент нередко воспринимается сотрудниками как некий механизм работы организации по превращению исходных предметов труда в итоговые результаты, корреспондирующие с целями ее деятельности. В истории можно выделить несколько уровней технологичности, которые проходило производство.

Первый уровень - дотехнологический, при котором каждое изделие создавалось как уникальное.

Второй уровень был связан с внедрением стандартизации и механизации. Начался он с производства первого стрелкового оружия - мушкетов и был призван удешевить производство за счет взаимозаменяемости отдельных элементов. Следствием этого явилось развитие специализации в производстве. Специализации подверглись как отдельные исполнители, так и подразделения и фирмы, включенные в технологический процесс.

Следующий уровень был связан с появлением конвейерных сборочных линий в начале XX в. В первых конвейерных линиях рабочий не имел своего собственного рабочего места и следовал за изделием. Так продолжалось до тех пор, пока не был изобретен движущийся конвейер, в котором предусматривалось отдельное рабочее место для каждого исполнителя, мимо которого продвигались предметы труда. Введение движущихся конвейеров Генри Фордом позволило в 10 раз уменьшить себестоимость производства машин.

Известные сегодня производственные и управленческие технологии могут быть рассмотрены под углом зрения предполагаемой в их основе доминирующей формы организации совместной деятельности исполнителей, что существенно влияет (через отбор людей, обладающих особыми «групповыми» или «технологическими» свойствами) на характер организации.

Под типом совместной деятельности или формой организации совместной деятельности в социальной психологии принято понимать способ взаимодействия между участниками группового решения задач или проблем. Согласно классификации Л. И. Уманского, к базовым можно отнести три типа совместной деятельности: совместно-взаимодействующую, совместно-последовательную и совместно-индивидуальную.

1. Совместно-взаимодействующий тип деятельности характеризуется обязательностью участия каждого в решении общей задачи.

При этом интенсивность труда исполнителей примерно одинакова, особенности их деятельности определяются руководителем и, как правило, малоизменчивы. Эффективность группы в равной степени зависит от вклада каждого из ее участников (рис. 1.3). Иллюстрацией такого варианта организации совместной деятельности может послужить совместное перемещение тяжестей.

2. Совместно-последовательный тип деятельности отличается от совместно-взаимодействующего временны`м распределением, а также порядком участия каждого в работе (рис. 1.4). Последовательность предполагает, что вначале в работу включается один участник, затем - второй, третий и т.д. Особенность деятельности каждого участника задается спецификой целей совместною преобразования исходного сырья в конечный продукт.

Типичный пример совместно-последовательного типа взаимодействия - конвейер, когда продукт деятельности одного из участников процесса, переходя к другому, становится для последнего предметом труда.

Рис. 1.3. совместно-взаимодействующий тип деятельности Рис. 1.4. совместно-последовательный тип деятельности Так, например, при изготовлении досок вначале один работник спиливает дерево, другой перевозит его на фабрику, третий отделяет ствол от ветвей, четвертый измеряет ствол и рассчитывает, сколько и какого размера досок может получить и какова должна быть схема распилки, и лишь потом ствол поступает на распиливание.

3. Совместно-индивидуальный тип деятельности отличается тем, что взаимодействие между участниками труда минимизируется (рис. 1.5). Каждый из исполнителей выполняет свой объем работы, специфика деятельности задается индивидуальными особенностями и профессиональной позицией каждого. Каждый из участников процесса представляет результат своего труда Рис. 1.5. совместно-индивидуальный тип деятельности в оговоренном виде и в определенное место. Личное непосредственное взаимодействие может практически отсутствовать и осуществляться в непрямых формах (например, по телефону, через компьютерные сети и т.д.). Объединяет разных исполнителей лишь предмет труда, который каждый из участников обрабатывает специфическим образом. Примеры этого типа деятельности - индивидуальная переноска тяжестей или независимый анализ различных аспектов одного и того же явления разными специалистами.

В последнее время специалистами выделяется особый тип совместной деятельности - совместно-творческий1. Подобный тип организации коллективной деятельности зародился в сферах науки и искусства, где участники научного или творческого проекта создавали нечто совершенно новое, зачастую уникальное, что нельзя было создать на основе имеющихся правил и технологий.

В этих коллективах создается особый тип деятельности - сотворчество, когда каждый участник процесса является равноправным создателем нового. Законы творчества требуют учета каждого, даже самого «сумасшедшего», ви`дения, потому что в котле общего обсуждения из самой абсурдной идеи может появиться открытие.

Этот тип характеризуется особой активностью каждого из участников процесса взаимодействия в плане повышения собственной профессиональной компетентности за счет участия в коллективной деятельности. С одной стороны, особенности совместно-творческого типа деятельности дают возможность каждому участнику пробовать разные способы деятельности, обогащаться способами работы, присущими другим специалистам и сферам труда, а с друМалиновский П. В. Идейно-теоретические и методологические основы организационно-управленческих игр // Управленческие нововведения и игропрак- тика. М., 1990.

Оператор ЭВМ. Практические работы. Струмпэ Н.В.

7 -е изд. - М.: 2015. - 112 с.

Комплекс практических заданий для самостоятельного выполнения на персональном компьютере содержит разделы: операционная система Windows, текстовый редактор MS Word, табличный процессор MS Excel, система управления базами данных MS Access, система разработки презентаций MS PowerPoint. Рекомендуется для самостоятельной практической работы студентов за персональным компьютером и служит закреплению теоретических знаний, получаемых в рамках изучения дисциплин компьютерного цикла, а также приобретению навыков практической работы за ПК.

Формат: pdf

Размер: 10 Мб

Смотреть, скачать: google.drive

ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие 3
Глава 1. Операционная система Windows 4
1.1. Операционная система. Файловая система 4
1.2. Графический интерфейс Windows 5
1.3. Стандартные программы Windows 6
1.4. Графический редактор Paint 7
Глава 2. Текстовый редактор MS Word 9
2.1. Форматирование шрифта 9
2.2. Форматирование абзаца 11
2.3. Принудительный конец строки. Неразрывный пробел 15
2.4. Создание буквицы 18
2.5. Форматирование страницы. Колонки 20
2.6. Нумерованные списки 22
2.7. Маркированные списки 23
2.8. Многоуровневые списки 23
2.9. Работа с индексами 25
2.10. Создание сносок 26
2.11. Вставка символов 27
2.12. Внедрение графики в документ 28
2.13. Панель инструментов Рисование 30
2.14. Создание таблиц 32
2.15. Форматирование таблиц 34
2.16. Вычисления в таблице 36
2.17. Стили оформления документа 40
2.18. Работа с шаблонами 41
2.19. Создание указателя терминов 42
2.20. Написание математических формул 44
2.21. Панель инструментов WordArt 45
2.22. Создание оглавления 46
Глава 3. Электронные таблицы MS Excel 47
3.1. Основные понятия MS Excel. Типы данных. Форматирование таблицы 47
3.2. Функция Автозаполнение 50
3.3. Построение диаграмм 51
3.4. Ввод формулы. Вычисления по формулам 52
3.5. Стандартные функции. Вычисление математических функций. Построение графиков 54
3.6. Использование программы MS Excel для решения математических задач 57
3.7. Построение поверхностей 58
3.8. Использование программы MS Excel для решения бухгалтерских задач 60
3.9. Работа с несколькими рабочими листами 65
3.10. Функция автоматизации расчетов Подбор параметра 68
3.11. Логические функции 69
3.12. Обработка массивов данных 72
3.13. Сортировка и фильтрация данных 75
3.14. Использование электронной таблицы в качестве базы данных 79
3.15. Использование MS Excel для численного моделирования. Поиск решения 83
Глава 4. Система управления базами данных MS Access 86
4.1. Основные понятия. Типы данных 86
4.2. Разработка структуры и создание таблицы в режиме Конструктор 87
4.3. Создание таблицы с помощью Мастера 88
4.4. Сортировка записей. Поиск и замена значений в таблице 89
4.5. Фильтрация записей 90
4.6. Формы. Создание формы с помощью Мастера 91
4.7. Связь таблиц 93
4.8. Создание форм по нескольким таблицам 94
4.9. Запросы. Создание запроса с помощью Мастера. Создание запроса в режиме Конструктор 97
4.10. Вычисляемые поля в запросе 100
4.11. Отчеты. Создание отчета с помощью Мастера 102
Глава 5. Программа для создания компьютерных презентаций MS PowerPoint 104
5.1. Создание презентации с помощью Шаблона 104
5.2. Создание в презентации гиперссылок 105
5.3. Создание презентации с использованием графических объектов, анимации и гиперссылок 106
Список литературы 107

Утверждаю Утверждаю

Зам.директора по УР Руководитель

ГОБУ СПО ВО «БИТ» компьютерного центра «Альт»

С.С. Прохорова __________ А.А. Басов

«___» ____________ 20__ г. «___» ______________ 20___

Экзаменационные задания для проведения

квалификационного экзамена по специальности «Оператор ЭВМ»

«Word . Основные операции с документом»

Задание №1. (2 балла)

Создайте документ Microsoft Word с вашей краткой автобиографией (Не менее 15 строк: зовут так-то, родился тогда-то, люблю то-то, увлекаюсь тем-то, не нравится то-то и т.п.). Заголовок к вашему тексту: Задание №1. Автобиография.

Отформатировать заголовок: размер шрифта 15, тип Bookman old style , полужирный курсив, цвет заголовка красный, подчеркивание (любого типа), цвет подчеркивания красный (Выделить заголовок, меню Формат  Шрифт).

Отформатировать шрифт остального текста: размер шрифта 14, тип Arial (выделить текст, меню Формат  Шрифт).

Выровнять заголовок по центру. Выровнять весь текст по ширине.

Установить поля по 2 см. (Файл  Параметры страницы)

Установить красную строку (выделить весь текст, меню Формат  Абзац  отступ первой строки 1 см).

Текст сделать с полуторным интервалом (выделить текст, формат  абзац  междустрочный  полуторный).

Вставить номера страниц (вставка  номера страниц  выбрать расположение: вверху страницы, от центра  подтвердить вставку).

Сохраните файл на дискету. Имя файла – «Задание №1» (Файл  Сохранить как  …). Дискету подпишите вашей фамилией.

Задание №2. (максимум 2 балла)

Запишите в верхний колонтитул свою Ф.И.О., текущую дату и время (Вид  Колонтитулы).

Сохраните файл на дискету. Имя файла – «Задание №2». Дискету подпишите.

Задание №3. (максимум 3 балла)

Создайте документ Microsoft Word с кратким рассказом об учебе в нашем институте (не менее 15 строк). Заголовок к вашему тексту: Задание №3. Институт.

Отформатируйте текст согласно пунктам со 2 по 8 задания №1.

Каждое предложение вашего текста начинайте с новой строки.

Пронумеруйте строки текста (выделите текст  формат  список  нумерованный).

Добавьте панель инструментов Рисование (Вид  Панели инструментов  Рисование).

Создайте предложенную схему с использованием элементов панели Рисование:

Запишите в верхний колонтитул свою Ф.И.О., текущую дату и время (Вид  Колонтитулы).

Сохраните файл на дискету. Имя файла – «Задание №3». Дискету подпишите вашей фамилией.

Задание №4. (максимум 4 балла)

Создайте документ Microsoft Word . Создайте таблицу – ваше расписание на неделю – по предложенному образцу. Заголовок: Задание №4. Расписание.

Практика

/лекция

Красная неделя

Синяя неделя

Каб

Время

Понедел

Пр

Нда, понедельник

Трудный день!

8 30 - 9 50

Здесь тоже какая-то пара, точно есть, я помню.

10 00 - 11 20

Пр

Учиться

11 50 - 13 10

И еще раз Учиться!

11 50 - 13 10

Вторни

Ну, на эту пару я не хожу, трудно просыпаться…

8 30 - 9 50

Всегда пытаюсь не опоздать… Еще ни разу не получалось

10 00 - 11 20

Хм, а я иногда еще на что-то способен…

11 50 - 13 10

ООоо, это невыносимо, 4 пары в день! Домой хочу!

13 20 - 14 40

Среда

Все, начинаю новую жизнь, буду учиться…

8 30 - 9 50

Я по любому пойду на следующие пары. Обещаю!

10 00 - 11 20

Лаб

Информатика

11 50 – 13 10

Исп. современных инф. и коммуникационных технологий

13 20 – 14 40

Лаб

Информатика

14 50 - 16 10

Замечание: таблицу составьте на все учебные дни недели. Заполните таблицу.

Время в таблице запишите с использованием верхних индексов (Выделите минуты  Формат  шрифт  верхний индекс). Используйте заливку ячеек таблицы (Выделить нужную ячейку  Формат  Границы и заливка  вкладка Заливка).

Запишите в верхний колонтитул свою Ф.И.О., текущую дату и время (Вид  Колонтитулы).

Сохраните файл на дискету. Имя файла – «Задание №4». Дискету подпишите вашей фамилией.

Задание №5. (максимум 5 баллов)

Задание №6. Творческое. (максимум 10 баллов)

Создайте документ Microsoft Word по теме «Я и моя жизнь!». Продемонстрируйте навыки работы в Word : используйте все, что умеете: таблицы 1 , рисунки 2 , объекты Word Art 3 , отформатированный текст 4 , индексы 5 , символы 6 , колонки 7 , схемы (автофигуры 8 , стрелки 9 , линии 10 , надписи 11), рамки 12 , заливку 13 , номера страниц 14 , анимацию текста 15 , формулы 16 , сноски 17 , маркеры 18 , колонтитулы 19 .

«Excel . Создание таблиц и формул»

Создайте таблицу как на рисунке без заполнения числовыми данными.

Оформите название таблицы используя меню Формат -Ячейки- Выравнивание (по центру и объединить ячейки)

Заполните данные по оценкам (в столбцах C – F ) с использованием функции получения случайных чисел: ввести в ячейку С8 формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*10) . Распространите эту формулу на блок ячеек С8 : F17 .

Выполните подсчет общего балла используя функцию Автосумма (СУММ).

Выполните подсчет средних значений по каждому абитуриенту и экзамену с помощью функции СРЗНАЧ (Вставка- Функции – Статистические ).

В столбце Сообщение о зачислении используйте функцию ЕСЛИ : логическое выражение G8>$E$5 , значение если истина зачислен , значение если ложь отказать . (Сравнивается значение общего балла для первого студента с проходным баллом, и выдается сообщение «зачислен» или «отказать»).

С помощью команды меню Формат – Условное форматирование настройте ячейки столбца Сообщение о зачислении так, чтобы при появлении в них слов «зачислен» они заливались желтым цветом, а само сообщение было выделено полужирным синим. Для этого: в первом поле окна выберите «значение», во втором «равно», в третьем введите «зачислен» (без кавычек), нажав кнопку Формат выберите цвет шрифта и цвет ячейки. После нажатия кнопки ОК не забудьте скопировать новый формат на все остальные ячейки данного столбца.

Примените шрифтовое оформлении, заливку ячеек.

Сохраните работу в своей папке под именем Ball . xls .

Составили:

Председатель ц/к информационных технологий _________________ Г.В. Торгашин

Преподаватель _________________ Е.Г. Триодина

Подобные документы

Форматирование диска на низком уровне, создание физических структур: треков, секторов, управляющей информации. Разбиение объема винчестера на логические диски. Высокоуровневое форматирование, запись логических структур, ответственных за хранение файлов.

статья, добавлен 05.04.2010

Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.

курсовая работа, добавлен 22.06.2013

Общая характеристика и возможности сетевой операционной системы Windows 95. Объекты ОС, их классификация, разновидности. Правила работы с Word, создание и сохранение документов. Формирование и ввод данных в таблицах Excel. Форматирование дисков.

контрольная работа, добавлен 25.02.2009

Установка и переустановка програмного обеспечения. Навыки работы с windows comander, total comander. Получение дополнительных навыков работы в word, excel, power point. Процесс замены некоторых детелей таких как: видео карта, установка приводов.

отчет по практике, добавлен 04.02.2009

Утилиты для дефрагментации жесткого диска. Измерение информации в байтах и битах. Запуск дефрагментации диска в операционной системе Windows XP. Создание контрольной точки восстановления перед дефрагментацией диска, вероятность ошибок при дефрагментации.

реферат, добавлен 05.04.2010

Поиск и устранение неисправностей в аппаратных частях компьютерных систем. Сборка системного блока и подключение периферийных устройств. Конфигурирование и настройка Bios. Подготовка жесткого диска к работе. Установка операционной системы Windows 98.

отчет по практике, добавлен 21.02.2010

Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.

контрольная работа, добавлен 24.07.2010

Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

презентация, добавлен 05.06.2015

Строка Меню текстового процессора и панель инструментов Форматирование текстового процессора MS Word, назначение основных команд и кнопок. Технология формирования (расчета) ведомости выдачи заработной платы средствами табличного процессора MS Excel.

контрольная работа, добавлен 09.05.2010

Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

Практические работы по информатике

Текстовый процессор WORD

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

Практическая работа 1

Тема: Основные понятия интерфейса Windows

Цели занятия:

- познавательная - познакомить слушателей с основными понятиями, интерфейсом и главным меню ОС Windows.

Развивающая – формирование новой системы понятий, связанных с графическим представлением интерфейса

Настройте Рабочий стол по своему усмотрению: в контекстном меню рабочего стола Windows выберите команду Свойства и установите стиль оформления, выберите фон и заставку.
Откройте Главное меню Windows и создайте на Рабочем столе ярлыки программ Paint и MS WORD и расположите их в правом нижнем углу экрана.
В контекстном меню панели задач выберите команду Настройка даты/времени и уточните текущую дату и время.
В контекстном меню панели задач выберите команду Свойства и настройте панель задач так, чтобы она автоматически исчезала с экрана.
В контекстном меню панели задач выберите команду Свойства и уберите с панели задач индикатор языка, измените переключение раскладок клавиатуры.

Практическая работа 2

Тема: СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS «Блокнот» и WordPad,

Цели занятия:

- познавательная - познакомить слушателей с основными приемами ввода текста, форматированием шрифта и копирования фрагментов текста

Воспитательная – воспитание личностных качеств, обеспечивающих успешность исполнительской деятельности: дисциплинированности, внимательности, трудолюбия

Ответьте на вопросы:

1. Перечислите стандартные программы WINDOWS.

2. Перечислите служебные программы WINDOWS

3. Дайте сравнительную характеристику возможностей текстовых редакторов Блокнот и WordPad

4. Запустите программу «Блокнот» и наберите следующий текст:

Во второй половине прошлого столетия возникли ЭВМ, которые были созданы для облегчения труда математиков. Изучение информатики и средств вычислительной техники было необходимо для ученых, инженеров-программистов и для обслуживающего ЭВМ персонала.

С появлением персонального компьютера и информационных технологий постепенно к этой категории добавились бухгалтеры и клерки, писатели, журналисты и издатели, конструкторы и архитекторы, художники и дизайнеры, педагоги и учащиеся. Что же такое информатика?

Информатика - это комплексная наука об информации и информационных процессах, аппаратных и программных средствах информатизации, информационных и коммуникационных технологиях, а также о социальных аспектах процесса информатизации.

5. Скопируйте набранный текст и, запустив программу WordPad, вставьте его.

7. Добавьте заголовок «Практическое занятие», отцентрируйте его с помощью панели инструментов.

8. С помощью команды Формат - Шрифт измените шрифт заголовка: цвет - красный; тип - Arial; начертание - жирный с подчеркиванием.

9. Измените начертание и размер шрифта основного текста на 16 курсив.

С помощью команды Вставка - Объект вставьте после текста рисунок или фотографию из файла.

Практическая работа 3

Тема: ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT

Цели занятия:

- познавательная - познакомить слушателей с основными приемами создания и преобразования компьютерного рисунка

Развивающая – формирование новой системы понятий, связанных с созданием графического документа

Воспитательная – воспитание личностных качеств, обеспечивающих успешность исполнительской деятельности: дисциплинированности, внимательности, трудолюбия, креативность

Ответьте на вопросы:

1. Перечислите типы компьютерной графики.

2. К какому типу графики относятся рисунки, созданные с помощью Paint?

3. В каком формате сохраняются файлы, созданные в Paint, по умолчанию?

4. Перечислите известные вам форматы файлов компьютерной графики.

Практическое задание 1

1. Запустите программу Paint.

2. Создайте рисунок по предложенному образцу, используя: команды ; панель атрибутов текста; цветной ластик.

3. Сохраните рисунок в личной папке под именем «Яблоки».

4. Выделите рисунок, скопируйте его, откройте в личной папке файл Текст 1 и вставьте рисунок после второго абзаца. Закройте файл Текст 1, сохранив изменения.

5. Создайте в личной папке папку «Рисунки» и отправьте в нее файл Яблоки.

Практическое задание 2

1. Создайте рисунок «Домино» по предложенному образцу.

Примечание. При удерживании клавиши применение инструментов Эллипс и Прямоугольник дает соответственно окружность и квадрат, а прямая линия получится вертикальной, горизонтальной или под углом 45 °.

Сохраните рисунок в папке «Рисунки» под именем «Домино».

Создайте рисунок «Схема проезда» по предложенному образцу.

Сохраните рисунок в папке «Рисунки» под именем «Проезд».

Рис. 1.3

Практическое задание 3

Создайте рисунок по образцу (рис. 1.4) с помощью инструмента Кривая .

Сохраните рисунок в папке «Рисунки» под именем «Море».

Следующий рисунок (рис. 1.5) выполните, используя инструмент Кривая , команды Копировать, Вставить, Отразить/повернуть .

рис. 1.4 рис. 1.5

Практическая работа 4.

Тема: ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТА

Цели занятия:

- познавательная - научить слушателей основным приемам форматирования шрифта в текстовом редакторе WORD

Развивающая – формирование новой системы понятий, связанных с созданием текстового документа

Воспитательная – воспитание личностных качеств, обеспечивающих успешность исполнительской деятельности: дисциплинированности, внимательности, трудолюбия.

Сформулируйте определение:

Текстовый редактор - это __________________________________________

Ответьте на вопросы:

1. Какие текстовые редакторы вам известны?

2. В какой пакет программ входит текстовый редактор WORD?

3. Перечислите основные возможности текстового редактора WORD

4. Какие средства форматирования шрифта вы знаете?

Практическое задание 1

Создайте в личной папке папку «Документы».

Запустите программу WORD.

Начните выполнение задания с заголовка «Практическое задание». Поступайте так и в дальнейшем.

4. Наберите текст с соблюдением всех элементов форматирования, используя диалоговое окно Шрифт или соответствующие кнопки на панели инструментов

Шрифты

Шрифт - это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят: тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.

Наиболее распространенными шрифтами в России являются Times ET, Times New Roman Schoolbook, Optima, Arial New и т.д.

Размер обычно выражается в пунктах, или point. Один пункт соответствует 0,376 мм (американская единица - Pica Point соответствует 0,351 мм).

Для основного текста обычно выбирают размер 12, 14, для заголовков - более крупные размеры (16 и выше), для сносок и примечаний - 10.

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Можно осуществить форматирование ранее введенного текста или выполнить установки, после чего вводимый текст будет форматироваться необходимым образом.

Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) назначаются с помощью команды Формат , панели инструментов «Форматирование», клавиш и контекстного меню.

Возможности WORD при работе со шрифтом

Выбор гарнитуры (типа шрифта). Выберите различные типы шрифта для одного предложения, в скобках укажите название шрифта:

Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном (desktop), портативном (notebook) или карманном (handheld) варианте .

II. Различное начертание букв (ж, к, ч):

Можно использовать разные сочетания начертаний .

III.Выбор размера шрифта. Размер шрифта измеряется в специальных единицах - пунктах. Чем больше пунктов, тем больше буквы.

Напечатайте числа, устанавливая размер шрифта, равный числу:

16 18 20 22 24 26 28 29 30

IV. Напечатайте фразу, выполняя каждую букву разным цветом:

Б и т ы и б а й т ы .

V. Напечатайте формулы, используя верхний и нижний индексы:

СН 4 + 20 2 = С0 2 + 2Н 2 0

(а + Ь) 2 = а 2 + 2аЬ + b 2 .

VI. Напечатайте фразу, с использованием различных межбуквенных интервалов (меню шрифт, вкладка Интервалы):

Текстовый процессор - обычный интервал.

Текстовый процессор - разреженный на 2 пт.

Текстовый процессор- разреженный на 4 пт.

Текстовый процессор - уплотненный на 1 пт.

Практическая работа 5

Тема: ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА

Цели занятия:

- познавательная - научить слушателей основным приемам создания и форматирования абзаца

Развивающая – формирование новой системы понятий, связанных с созданием текстового документа

Ответьте на вопросы:

1. Что такое абзац?

2. Какую команду следует выполнить для установки всех параметров абзаца?

3. Каковы функции бегунков линейки?

левый верхний треугольник устанавливает …

левый нижний треугольник …

правый треугольник …

прямоугольник …

4. Как называется инструмент, позволяющий повторить все параметры

форматирования какого-то абзаца для других абзацев документа?

Практическое задание 1

1. Наберите текст, содержащий информацию о ПК и программе WORD, с соблюдением параметров форматирования, указанных в скобках и выравниванием текста.

Слово «компьютер» означает «вычислитель», т. е. устройство для вычисления. Это связано с тем, что первые компьютеры создавались как устройства для вычислений: усовершенствованные автоматические арифмометры. (По левому краю.)

Принципиальное отличие компьютеров от арифмометров и других счетных устройств (счет, логарифмических линеек и т.п.) состояло в том, что арифмометры могли выполнять лишь отдельные вычислительные операции.

(По правому краю.)

Компьютеры позволяют проводить без участия человека сложные последовательности вычислительных операций по заранее заданной инструкции - программе. Хотя компьютер создавался для численных расчетов, скоро оказалось, что они могут обрабатывать и другие виды информации. (По ширине.)

Межстрочный интервал

Microsoft Word - мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. MS Word позволяет работать со многими шрифтами. MS WORD имеет множество полезных свойств, например: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текста и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. (Одинарный интервал.)

MS Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. (Полуторный интервал.)

MS Word позволяет при помощи макрокоманд включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который MS Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. MS Word позволяет открывать различные окна для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два. (Интервал «точно» 12 пт.)

Практическое задание 2

Наберите текст с соблюдением параметров форматирования, указанных в скобках и выравниванием текста.

Отступы

Практическая работа 2.2.2

1. Наберите стихи А.А.Ахматовой, соблюдая все элементы форматирования.

Внимание. Пробел ставится между словами и притом один.

Практическое задание 3

1. Наберите стихи А.А. Ахматовой, соблюдая все элементы форматирования.

Внимание . Пробел ставится между словами и притом один.

2.3. ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ КОНЕЦ СТРОКИ. Неразрывный пробел

Ответьте на вопросы:

1. В каких случаях необходимо использовать неразрывный пробел?

2. Какое сочетание клавиш дает неразрывный пробел?

3. В каких случаях необходимо использовать принудительный конец строки?

4. Какое сочетание клавиш дает принудительный конец строки?

Практическая работа 2.3.1

1. Создайте документ по предложенному образцу, используя неразрывный пробел при написании дат, имен и фамилий.

В 1642 г. Блез Паскаль изобрел устройство, механически выполняющее сложение чисел. В 1673 г. Готфрид Вильгельм Лейбниц сконструировал арифмометр, который дает возможность механически выполнять четыре арифметических действия. Начиная с XIX в. арифмометры получили очень широкое применение. На них выполняли даже сложные расчеты, например расчеты баллистических таблиц для артиллерийских стрельб. Существовала и специальная профессия - счетчик, человек, работающий с арифмометром.

В первой половине XIX в. английский математик Чарльз Бэббидж сделал попытку построить универсальное вычислительное устройство - аналитическую машину, которая должна была выполнять вычисления без участия человека.

Ч. Бэббидж не смог довести до конца работу по созданию аналитической машины - она оказалась слишком сложной для техники того времени. Но он разработал все основные идеи, и в 1943 г. американец Говард Эйкен с помощью работ Ч Бэббиджа на основе электромеханических реле смог построить на одном из предприятий фирмы IВМ машину под названием «Марк-1». Еще раньше идеи Ч. Бэббиджа были переосмыслены немецким инженером Конрадом Цузе, который в 1941 г. построил аналогичную машину.

В 1943 г. группа специалистов под руководством Джона Мочли и Преспера Экерта в США начала конструировать подобную машину на основе электронных ламп, а не реле. Их машина, названная ENIAC, работала в тысячу раз быстрее, чем «Марк-1», однако для задания ее программы приходилось в течение нескольких часов или даже нескольких дней подсоединять нужным образом провода. Чтобы упростить процесс, Мочли и П. Экерт стали конструировать машину, которая могла бы хранить программу в своей памяти. В 1945 г. к работе был привлечен знаменитый математик Джон фон Нейман, который подготовил доклад об этой машине. Доклад был разослан многим ученым и получил широкую известность, поскольку в нем Дж. фон Нейман ясно и просто сформулировал общие принципы функционирования универсальных вычислительных устройств, т. е. компьютеров.

Первый компьютер, в котором были воплощены принципы Дж. фон Неймана, был построен в 1949 г. английским исследователем Морисом Уилксом. С той поры компьютеры стали гораздо более мощными, но подавляющее большинство из них сделано в соответствии с теми принципами, которые изложил в своем докладе в 1945 г. Дж. фон Нейман.

2. Сохраните файл в папке «Документы» под именем «История ВТ».

Практическая работа 2.3.2

Иногда удобно предварительно задать все опции форматирования абзаца, а затем набирать текст. Создайте документ по предложенному образцу, используя принудительный конец строки.

1. Перед тем как приступить к набору первого стихотворения, следует выполнить команду Формат - Абзац и заполнить поля диалогового окна (рис. 2.1).

(Рис. 2.1)

2. При наборе стихотворения применяйте принудительный конец строки и обычный конец строки. При нажатой кнопке π первое стихотворение должно выглядеть так:

Еще ⬪в⬪полях⬪белеет⬪снег, 
А ⬪воды⬪уж⬪весной⬪шумят - 
Бегут ⬪и⬪будят⬪сонный⬪брег, 
Бегут ⬪и⬪блещут⬪и⬪гласят.. . π

Они ⬪гласят⬪во⬪все⬪концы: 
«Весна ⬪идет, ⬪весна⬪идет! 
Мы ⬪молодой⬪весны⬪гонцы, 
Она ⬪нас⬪выслала⬪вперед!» π

3. Аналогичные указания примените для второго стихотворения (рис. 2.2).

Прозвучало ⬪над⬪ясной⬪рекою, 
Прозвенело ⬪в⬪померкшем⬪лугу, 
Прокатилось ⬪над⬪рощей⬪немою, 
Засветилось ⬪на⬪том⬪берегу. π

Далеко, ⬪в⬪полумраке, ⬪лугами 
Убегает ⬪на⬪запад⬪река. 
Погорев ⬪золотыми⬪каймами 
Разлетелись, ⬪как⬪дым, ⬪облака. π

4. Для третьего и четвертого стихотворения самостоятельно произведите форматирование.

* * *

В багровом зареве закат шипуч и пенен,
Березки белые горят в своих венцах.
Приветствует мой стих младых царевен
И кротость юную в их ласковых сердцах.

Где тени бледные и горестные муки,
Они тому, кто шел страдать за нас,
Протягивают царственные руки,
Благословляя их к грядущей жизни час.

На ложе белом, в ярком блеске света,
Рыдает тот, чью жизнь хотят вернуть...
И вздрагивают стены лазарета
От жалости, что им сжимает грудь.

Все ближе тянет их рукой неодолимой
Туда, где скорбь кладет печать на лбу.
О, помолись, святая Магдалина, За их судьбу.

Сергей Есенин

* * *

Постой! здесь хорошо! Зубчатой и широкой
Каймою тень легла от сосен в лунный свет...
Какая тишина! Из-за горы высокой
Сюда и доступа мятежным звукам нет.

Я не пойду туда, где камень вероломный,
Скользя из-под пяты с отвесных берегов,
Летит на хрящ морской; где в море вал огромный
Придет - и убежит в объятия валов.

Одна передо мной, под мирными звездами,
Ты здесь, царица чувств, властительница дум...
А там придет волна - и грянет между нами...
Я не пойду туда: там вечный плеск и шум!

Афанасий Фет

5. Сохраните файл в папке «Документы» под именем «Стихи».

ЗАДАНИЕ

Создайте документ по предложенному образцу (заголовок и буквицы выполните шрифтом ScriptCзеленого цвета).

Разбить текст на отдельные страницы: на каждой странице по 1 абзацу

Страницы пронумеровать на правом поле. На каждой странице придумать заголовки и добавить их, используя стиль Заголовок1. В конце текста на отдельном листе добавить оглавление.

ульт растительности, древнейший из культов, восходит к ранним формам верований - магии. Наблюдение за растениями отражает важнейшую ступень в познании мира человеком, этап осмысления законов природы. В глубокой древности был открыт первый закон природы - закон жизни и смерти. Разгадка семантики растительного орнамента разных народов и эпох убеждает нас в том, что всюду он был иллюстрацией единства судеб всего живого, растения и человека, смены явлений природы, т.е. круговорота жизни, ее беспрерывности. Его демонстрировала сама природа непрекращающейся сменой умирания и возрождения растительного и животного мира.

астения, деревья - символы материнства, плодородия и воплощения жизненной энергии, многозначные символы, известные практически всем народам мира. Каждый народ поклонялся, обожествлял то дерево или растение, с которым чаще всего соприкасался в повседневной жизни. У многих народов есть свои деревья-святыни, деревья-символы. Дуб занимал первое место у древних евреев, ясень - в Скандинавии, у германцев - липа, у русских - береза, священное дерево бодхи - в Индии, у бурят - сосна и лиственница. Лиственное дерево, ежегодно меняющее листву, - символ обновления жизни. Сосна - одна из самых древних древесных пород, вечнозеленое и долговечное дерево, мало подверженное гниению. Она может расти на самой бедной почве, но ей необходим жизненный простор. В силу этих свойств она служит символом долголетия, бессмертия, стойкости и преодоления неблагоприятных обстоятельств.

одобно человеку, дерево, растение ориентированы вертикально: опираясь на землю, стремится вверх, к солнцу и свету. Форма дерева, растения с его корнями в земле, стволом и кроной олицетворяла три мира: макушка - небесный, средний ствол - земной и нижние корни - подземный мир. Дерево как мировая вертикаль окольцовано кругами в срезе ствола, формой кроны и листьев. Крона - это пристанище птиц, животных и облаков, сквозь нее видны небо и звезды. Растение, так же как и человек, подвержено природному циклу: размножается, растет, стареет и гибнет. Так же как и человек, оно живет за счет жизненных соков, энергии. При их недостатке или когда они иссякают - оно гибнет. В деревьях, растениях заключена живая, неразрывная связь прошлого, настоящего и будущего. Соответственно этим идеям дерево воплощает собой идею человеческого предка. На Востоке считалось, что духи богов и мертвых живут в деревьях.

и одна культура не знала такого поклонения деревьям, как культура древнего населения Индии. Священные книги «Веды» и «Упанишады», которые отражают религиозные взгляды, этические и духовные критерии народа, прославляют красоту и величие лесов Индии. Лотос у народов Индии всегда был символом чистоты. Этот цветок вырастает из грязи, но никогда не бывает испачкан. Лотос сравнивают с человеком, к которому не пристает никакая скверна.

2. Сохраните файл в папке «документы» под именем «Буквица».

2.5. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ. КОЛОНКИ

Практическая работа 2.5.1

1. Расположите одну половину текста в три колонки с интервалом между колонками 0,5 см, другую половину - в две колонки с интервалом 0,6 см.

Поговорим о мониторе

Хотя в деле сохранения здоровья мелочей не бывает, монитор, пожалуй, более всего воздействует на него. Экономия на хорошем мониторе недопустима. Зрение испортить легко, но крайне сложно восстановить.

Соответствие монитора последним стандартам безопасности вовсе не значит, что он полностью безвреден. Доказательством тому служит тот простой факт, что стандарты постоянно пересматриваются в сторону ужесточения требований к оборудованию.

Плоский монитор вовсе не роскошь и нужен не только дизайнерам для максимальной реалистичности картинки. Для глаз очень вредно все время выполнять настройку на резкость в пределах небольшого диапазона. Поэтому, например, вредно читать в транспорте, удерживая в фокусе постоянно вибрирующую книжку.

При выпуклом мониторе при перемещении глаза от центра экрана к периферии мышцы хрусталика выполняют сложнейшую работу. Их усталость приводит в итоге к спазму аккомодации, и можно потерять до трех единиц зрения только за счет этого спазма без каких-либо органических изменений. Такая потеря зрения может компенсироваться гимнастикой для глаз, иногда помогает ношение очков с диоптриями +1, +2. В запущенных случаях лучше обратиться к специалисту-офтальмологу. Существуют более действенные методики, но они подбираются индивидуально.

Мышцы зрачка настраиваются на изменение яркости освещения и, если оно меняется 60 раз в секунду, то нетрудно представить себе, какую работу им приходится проделывать для подстройки. Эта работа обычно не воспринимается сознанием, но это не значит, что ее нет. Проверить, воспринимаете ли именно вы мерцание экрана и именно на этой частоте можно так: посмотреть в сторону от экрана так, чтобы увидеть его под углом около 45°. Боковое зрение более чувствительно к мерцанию. Когда перестанете воспринимать мерцание, добавьте еще 20 Гц. Все воспринимают 72 Гц, 85 Гц - большая часть, 100 Гц - достаточный минимум, когда мерцание для большей части людей неразличимо.

Практическая работа 2.5.2

1. Наберите текст с учетом элементов форматирования (используйте колонки с разделителем).

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Оператор ЭВМ

знает:

основы информатики и вычислительной техники;

основные сведения о вычислительных системах и автоматизированных системах управления;

основные функциональные устройства ЭВМ, их связь и назначение;

общие сведения о программном обеспечении;

структуру, функции и возможности операционной системы (ОС);

структуру, функции и возможности программ-оболочек, правила работы в программах-оболочках;

основные концепции банков информации: принципы построения, виды систем управления базами данных (СУБД);

интегрированные среды для работы с базами данных, средства защиты;

методику работы на клавиатуре ПЭВМ слепым десятипальцевым методом в русском и латинском регистрах;

принципы организации и ввода данных и программ в ЭВМ;

основы редактирования текстов;

сведения об электронных таблицах и принципы работы с ними;

санитарно-технические требования и требования безопасности труда;

сведения о специализированных пакетах прикладных программ; перспективы развития средств вычислительной техники (ВТ);

виды и причины отказов в работе устройств и программ, меры их пре-

умеет:

вести процесс обработки информации;

выполнять ввод-вывод информации с носителей данных, каналов связи и осуществлять обработку этой информации;

выполнять запись, считывание, копирование информации и перезапись с одного носителя на другой;

пользоваться возможностями операционных систем; осуществлять загрузку ОС и управлять их работой;

работать в программах-оболочках;

работать с базами данных;

работать с текстовыми и графическими редакторами;

работать с электронными таблицами;

выполнять нормы и правила охраны труда;

осваивать новые программные продукты;

устанавливать причины сбоев в процессе обработки информации и принимать решение о дальнейших действиях.

2.6. НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ
Практическая работа 2.6.1
1. Напечатайте список фамилий и имен, отсортируйте по фамилиям и создайте документ с нумерованными списками по предложенному образцу:
Бакушина Юлия Балашов Дмитрий Бышко Александр Генералов Максим Герасимова Майя Егорова Марина Егоров Михаил Кучерявых Алексей Мелиоранский Андрей Палачева Светлана Пименова Надежда Протасова Юлия Романова Марина Середа Алексей Слонская Юлия Соловьев Сергей Шурыгина Елена Щербаков Олег Малашина Ирина Черников Антон	Бакушина Юлия Балашов Дмитрий Бышко Александр Генералов Максим Герасимова Майя Егорова Марина Егоров Михаил Кучерявых Алексей Мелиоранский Андрей Палачева Светлана Пименова Надежда Протасова Юлия Романова Марина Середа Алексей Слонская Юлия Соловьев Сергей Шурыгина Елена Щербаков Олег Малашина Ирина Черников Антон
Бакушина Юлия Балашов Дмитрий Бышко Александр Генералов Максим Герасимова Майя Егорова Марина Егоров Михаил Кучерявых Алексей Мелиоранский Андрей Палачева Светлана Пименова Надежда Протасова Юлия Романова Марина Середа Алексей Слонская Юлия Соловьев Сергей Шурыгина Елена Щербаков Олег Малашина Ирина Черников Антон	Бакушина Юлия Балашов Дмитрий Бышко Александр Генералов Максим Герасимова Майя Егорова Марина Егоров Михаил Кучерявых Алексей Мелиоранский Андрей Палачева Светлана Пименова Надежда Протасова Юлия Романова Марина Середа Алексей Слонская Юлия Соловьев Сергей Шурыгина Елена Щербаков Олег Малашина Ирина Черников Антон

2. Сохраните файл в папке документы под именем «Списки 1».

2.7. МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ

Практическая работа 2.7.1

1. Создайте документ с маркированным списком по предложенному образцу.

Печатные издания

Произведение художественной
литературы
Учебники
Хрестоматии
Рабочие тетради
Дидактические материалы
Альбомы
Репродукция картин

Диафильмы
Кинофильмы
Аудиокассеты
Компьютерные программы

Печатные издания

Произведение художественной
литературы
Учебники
Хрестоматии
Рабочие тетради
Дидактические материалы
Альбомы
Репродукция картин

Аудиовизуальные средства обучения

Диафильмы
Кинофильмы
Аудиокассеты
Компьютерные программы

Печатные издания

Произведение художественной
литературы
Учебники
Хрестоматии
Рабочие тетради
Дидактические материалы
Альбомы
Репродукция картин

Аудиовизуальные средства обучения

Диафильмы

Кинофильмы

Аудиокассеты

Компьютерные программы

Печатные издания

Произведение художественной
литературы
Учебники
Хрестоматии
Рабочие тетради
Дидактические материалы
Альбомы
Репродукция картин

Аудиовизуальные средства обучения

Диафильмы
Кинофильмы
Аудиокассеты
Компьютерные программы

2. Сохраните файл в папке «Документы» под именем «Списки 2».

2.8. МНОГОУРОВНЕВЫЕ СПИСКИ

Практическая работа 2.8.1

Тест по теме WORD

Какое расширение дается по умолчанию текстовым файлам в формате Word.

Что такое шаблон документа?

средство хранения формата, стилей и текста типовых документов;
образец-формуляр для ряда типовых документов;
бланк для типовых документов;
файл с расширением DОТ.

Что такое стиль абзаца?

поименованный набор параметров оформления символов и абзаца;
способ быстрого оформления типовых фрагментов текста;
кнопка на панели форматирования; команда меню Формат.

Как установить двойной интервал между строками текста?

командой Формат → Отступы и интервалы;
командой Формат → Абзац;
добавить строку из пробелов;
это делается автоматически.

Как быстро увеличить размер букв в тексте?

командой Формат → Шрифт;
с помощью списка Размер шрифта на панели Форматирование;
командой Вид → Масштаб;
невозможно.

Как сохранить форматирование абзацев и применить его ко всему документу?

создать новые стили и заменить старые стили на новые;
командой Формат → Автоформат;
командой Правка → Замена;
кнопкой Формат по образцу на панели Форматирование.

Как установить размер полей и формат бумаги?

командой Печать → Параметры страницы;
командой Файл → Параметры страницы;
командой Формат → Отступы и интервалы;
пользуясь масштабной линейкой.

Как выделить некоторые слова подчеркиванием?

командой Формат → Шрифт;
выделить слова и выполнить команду Формат → Шрифт;
использовать символ подчеркивания на клавиатуре.

Как расположить текст в столбцах?

командой Таблица →Добавить таблицу;
с помощью панели Таблицы и границы;

Как расположить заголовки столбцов таблицы точно посередине ширины столбца?

добавить несколько пробелов в начале каждого заголовка;
выровнять все столбцы по центру;
выровнять по центру строку заголовков командой Формат -> Абзац;
с помощью клавиши табуляции.

Как разделить строки и столбцы таблицы линиями?

командой Таблица → Автоформат;
командой Формат → Границы и заливка;
командой Формат → Абзац;
используя панель инструментов Рисование.

Как быстро составить оглавление большого документа?

командой Вставка → Оглавление и указатели;
скопировать заголовки разделов в режиме «Главный документ»;
сделать невидимым весь текст кроме заголовков;
начинать печатать документ с оглавления.

Скопируйте набранный текст, измените в копии внутренние списки на маркированные.

Сохраните файл в папке «Документы» под именем «Списки 3».

2.9. РАБОТА С ИНДЕКСАМИ

Ответьте на вопросы:

1. Какие вам известны приемы для ввода индексов? Ответ:

2. Как на панель инструментов добавить инструменты Верхний индекс и Нижний индекс! Ответ:

Практическая работа 2.9.1

1. Создайте документ по предложенному образцу.

Основы механики

Закон Гука: (Р упр ) х = -кх, в котором коэффициент пропорциональности (к) называется жесткостью тела (пружины).

Работа силы тяжести, приложенной к телу: А ~ т%(п\ - И 2 ).

Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки. CTRL+Дефис

Неразрывный дефис предотвращает разрыв стоящих в конце строки слов, чисел или фраз, содержащих дефис. Например, можно предотвратить разрыв номера «555-0123». CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Конклюде́нтные действия (от лат. concludo - заключаю, делаю вывод) - действия лица, выражающие его волю установить правоотношение (например, совершить сделку ), но не в форме устного или письменного волеизъявления, а поведением, по которому можно сделать заключение о таком намерении.

Возможность заключения сделки путём совершения конклюдентных действий предусмотрена Гражданского кодекса Российской Федерации .

В некоторых случаях в качестве конклюдентного действия может выступать молчание, которое в строгом смысле является бездействием .

Совершение конклюдентных действий равноценно заключению договора со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Примеры конклюдентных действий

Покупка товаров или обмен валюты через автоматы
Приобретение товаров в магазинах самообслуживания
Оплата проезда в общественном транспорте
Дарение посредством передачи ключа (символа)
Принятие наследства непосредственно

Договор контрактации является специфическим видом купли-продажи, имеющим распространение в сфере реализации сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия. По договору контрактации производитель сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную (произведенную) им сельскохозяйственную продукцию заготовителю - лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.

Вставка объекта SmartArt

2.14. Создание таблиц

Ответьте на вопросы:

1. Какие вам известны приемы создания таблиц?

2. Какую панель инструментов удобно использовать при работе с таблицами?

3. Какая команда представляет наибольшие возможности для задания таблиц и заливки ячеек таблицы?

2.15. Форматирование таблиц.

1. Создайте документ по предложенному образцу. Размер ячейки 3,5 × 3,5 см. Размер шрифта – 11.

Примечание. Выберите границу и заливку на свое усмотрение.

Таблица 2.2

Различное направление и выравнивание текста в таблице

Выровнять

сверху

по левому

краю

Выровнять

сверху

по центру

Выровнять

сверху

по правому

краю

текста

Выровнять

по центру

по левому

краю

Выровнять

по центру

Выровнять

по центру

по правому

краю

текста

Выровнять

снизу

по левому

краю

Выровнять

снизу

по центру

Выровнять

снизу

по правому

краю

текста

Объединение и разбиение ячеек таблицы. Нумерация ячеек.

Таблица 2.2

2.16. Вычисления в таблице

Текстовый процессор WORD позволяет выполнять вычисления в таблице, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Работа с таблицами – Макет – Формулы. Например, =А5*В5 , где A, B условные имена столбцов, 5- номер строки в таблице.

В формулах можно использовать:

имена блоков ячеек (например, A2:B5);
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
константы (наример, 3,5); текст в двойных кавычках (например, «руб.»);
встроенные функции WORD (см. примечание);
знаки операций: (+ - * / % = >=).

Формулы можно копировать; после копирования необходимо редактировать ссылки, в режиме Таблица – Формулы.

После изменения данных необходимо выделить формулу и выполнить команду Обновить поле в контекстном меню ячейки.

Практическая работа 2.16.1

1. Создайте документ по предложенному образцу и произведите вычисления в колонке «Стоимость»

№ п/п	Наименование товара	Поставщик	Цена, р.	Количество	Стоимость
	Визитка	«Имидж»	640	26	16 640
	Кошелек	«Имидж»	320	40	=D3*E3
	Портфель	«Меридиан»	2790	20	55 800,00р.
	Портфель детский	«Меридиан»	350	30
	Рюкзак	«Транзит»	1200	45
	Рюкзак детский	«Транзит»	430	50
	Сумка дамская	«Вояж»	1270	25
	Сумка дорожная	«Транзит»	4800	29
	Чемодан	«Вояж»	9650	33
ИТОГО

Примечание. Примеры встроенных функций:

AVERAGE(А1:С20; В25; А30) – вычисление среднего значения для диапазона ячеек;

MAX(А5:В15; В25:С30) – нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек;

PRODUCT(С1:С20; В25:В30) – произведение чисел в указанном диапазоне;

SUM(Е2:Е15) – сумма чисел в указанном диапазоне и др.

Дополнительное задание на вычисление в таблицах.

руб.

Кошелек

«Имидж»

320

Портфель

«Меридиан»

2970

Портфель детский

«Меридиан»

650

Рюкзак

«Вояж»

1200

Сумка дамская

«Транзит»

1270

Чемодан

«Транзит»

9650

Курс $

31,23

Итого:

Практическая работа 2.16.2

Построить гистограмму по наименованию товара и цене:

- установить указатель на свободном месте листа;

- выполнить команду Вставка – Диаграмма;

- выбрать вид диаграммы – Ок; Откроется лист рабочей книги электронной таблицы EXCEL;

- Выделить столбец Наименование товара, нажать Копировать, перевести указатель в ячейку А1 листа EXCEL, выполнить команду Вставить;

- аналогично скопировать столбец Цена в ячейку В1.

Выделить диаграмму; используя меню Конструктор, Макет, Формат, изменить оформление, добавить подписи осей и данных, изменить заголовок диаграммы.

Построить линейчатую диаграмму для столбцов Наименование товара и Количество.

МАКРОСЫ

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов . Макрос - это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;
упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.) в редакторе Visual Basic .

При создании макроса необходимо определить его имя, документ, для которого он предназначен, перечень выполняемых действий. Можно создать специальную кнопку на панели инструментов для выполнения макроса.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса .
Введите имя макроса в поле Имя макроса .

ПРИМЕЧАНИЕ. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик . В списке Макросы из выберите пункт Команды Word .

В списке Макрос доступен для щелкните шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.) или документ, в котором нужно сохранить макрос.
В поле Описание введите описание этого макроса.
Выполните одно из следующих действий.

Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК .
Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку кнопке .
В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить .
OК .

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Клавиатура .
В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить .
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть .

Выполните действия, которые следует включить в макрос.

ПРИМЕЧАНИЕ. При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. О выделении текста с помощью клавиатуры см. раздел Выделение текста .

Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код .

Тема: «Оформление схемы»

Задание: Оформить схему согласно образцу:

1. Оформить схему, используя следующие средства WORD:

Вставка надписей с текстом;

Вставка линий или стрелок;

Копирование объектов;

Выравнивание объектов;

Оформление объектов;

Группировка объектов.

2. Представить работу преподавателю.