Содержание

Перед тем, как начать разговор о программном обеспечении для редактирования PDF, стоит кратко сказать, зачем нужны подобные приложения. Несмотря на то, что все продукты, рассматриваемые в путеводителе, являются полноценными редакторами и позволяют создавать документы хоть с нуля, эта возможность практически не востребована. Формат PDF применяется не для создания документации, а для ее распространения, переноса на другие машины. Основное достоинство PDF заключается в том, что вы можете просматривать документы на любом компьютере, не теряя форматирования и прочих тонкостей. PDF не зависит от операционной системы.

Создание документов чаще всего PDF происходит с помощью виртуального принтера. Именно поэтому в большинстве приложений нет инструментов импорта документов из других форматов. Этого просто не требуется, ведь разработчики часто предлагают не только редактор, но также и виртуальный принтер. Как следствие, проще создавать заготовку через печать, а потом уже выполнить необходимую коррекцию и оптимизацию из специальных приложений, речь о которых и пойдет в данном путеводителе.

Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

  • части непосредственно в документе;
  • распознавание графических объектов с текстом;
  • открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
  • перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

PDF предназначен для хранения брошюр, журналов, технической документации, книг и пр. Главная особенность данного формата заключается в том, что документы предоставляются в виде растровых изображений. Благодаря этому файл ПДФ выглядит одинаково на всех устройствах, будь то компьютер, телефон или планшет. Тем не менее частенько возникает потребность в том, чтобы изменить файл. К примеру, удалить какой-то фрагмент страницы, поменять шрифт, добавить в текст изображений и пр. В таком случае можно использовать редактор .

Google Docs – это сервис, который предназначен для хранения пользовательских данных в облачном хранилище. Мало кто знает, но этот сайт можно использовать в качестве редактора. Сервис предоставляет целый ряд инструментов для преобразования документов. Как редактировать PDF файл?

  1. Чтобы воспользоваться сервисом необходимо иметь аккаунт в Google. Если таковой имеется – авторизуйтесь. В обратном случае создайте почтовый ящик.
  2. Затем необходимо загрузить файл на сервера Google. Для этого переносим документ с жесткого диска ПК в рабочую область. Также можно кликнуть на надпись «Мой диск» и в выпадающем списке нажать на «Загрузить файлы». После этого надо указать путь к ПДФ документу, который вы хотите отредактировать.
  3. Жмем на загруженный файл ПКМ, после чего в выпадающем списке кликаем на «Открыть с помощью» и среди предложенных вариантов выбираем «Google Документы».
  4. Вуаля – ПДФ файл преобразуется и станет доступным для редактирования.

Что касается интерфейса, то Google Docs напоминает программу . Поэтому никаких проблем с навигацией возникнуть не должно. По окончании редактирования, чтобы сохранить измененный файл на ПК, надо нажать на надпись «Файл». В выпадающем списке кликаем на «Скачать как» и выбираем вариант «Документ ПДФ». Найти отредактированный файл можно в папке под названием «Загрузки».

– это популярная программа, которая предназначена для редактирования файлов. Данная утилита декстопная и работает под операционной системой Виндовс. Тем не менее имеется онлайн версия сервиса, которая является кроссплатформенной. Это значит, что ее можно использовать на различных устройствах независимо от ОС гаджета. Как же редактировать PDF файлы онлайн с помощью PDFescape?

Нажмите на кнопку «Upload PDF to PDFescape» и загрузите документ, который необходимо изменить. Откроется редактор ПДФ онлайн, который может похвастаться довольно обширным функционалом. Весь инструментарий располагается в левой части экрана. Он разбит на несколько разделов:

  • Insert. Предназначен для добавления новых элементов на страницу. Можно вставить текст, фигуру, картинку и пр.
  • Annotate. Раздел содержит в себе ряд функций, которые позволяют добавлять текстовые и графические аннотации к страницам.
  • Page. Этот раздел предназначен для манипуляций со страницами PDF документа. Их можно удалять, переворачивать и т.д.

В целом сервис довольно удобный. Он предоставляет оптимальный набор инструментов, которые необходимы чтобы отредактировать ПДФ файл. Кроме этого, радует тот факт, что для работы с сайтом не требуется регистрация.

Если говорить о минусах сервиса, то среди недостатков стоит подметить ограничения. На сайте установлен лимит, из-за которого нельзя загружать файлы, состоящее более чем из 100 страниц. Соответственно, редактировать книги с помощью PDFescape навряд ли получится. Лимит можно убрать. Однако для этого необходимо приобрести премиум-подписку. Ее стоимость составляет 3 доллара в месяц.

Кроме этого, разочаровывает отсутствие русской локализации. Сайт полностью на английском. Но навряд ли это будет большой проблемой. Ведь интерфейс сервиса очень дружелюбен и понятен на интуитивном уровне. Соответственно, работать с PDFescape можно с минимальными знаниями английского языка.

SmallPDF

SmallPDF – это один из самых популярных сервисов для работы с файлами в формате ПДФ. На сайте можно сжать файл, разделить на страницы и пр. Само собой, есть и редактор ПДФ.

Чтобы запустить редактор необходимо загрузить документ, который вы хотите обработать. Для этого кликаем на «Выберите файл» и находим нужные данные на своем ПК. Также SmallPDF поддерживает сервисы Google Drive и Drop Box. А это значит, что можно взять файлы оттуда.

Когда файл загрузится на сервер, откроется ПДФ документ. Все инструменты для редактирования располагаются в отдельной вкладке вверху страницы. Инструментарий веб-программы невелик. Есть всего парочку функций, которые позволяют изменить файл. Среди них:

  • Add Text. Позволяет добавить текст на страницу. Можно изменять шрифт, цвет и размер.
  • Add Image. Можно добавить картинку, изменить ее размеры.
  • Add Shape. Позволяет добавлять стандартные фигуры (круг, квадрат, стрелка), преобразовывать их форму, цвет, размеры.
  • Draw. Можно рисовать на страницах ПДФ файла.

Сайт работает довольно шустро. SmallPDF идеально подойдет тем людям, которые хотят быстро добавить пометку в документ. Если же вам нужен мощный инструмент для редактирования, то в таком случае лучше обратить свое внимание на сервисы, которые обладают более широким функционалом. К примеру, DocHub.

DocHub

DocHub – еще одна программа для редактирования PDF файлов, на которую стоит обратить свое внимание. Чтобы использовать редактор ПДФ, необходимо зарегистрироваться на сайте. Авторизоваться на сервисе можно через почтовый ящик в системе Google.

Активировав аккаунт, необходимо кликнуть на кнопку «New», которая расположена на главной. Откроется выпадающий список, в котором необходимо нажать на «Import new document». Произойдет переход на новую страницу, на которой нужно загрузить документ. Можно взять файл с облачного хранилища или жесткого диска ПК. Также сайт поддерживает передачу данных по ссылке.

В плане функционала DocHub может сравниться с Google Drive. Можно удалять страницы, отдельные фрагменты текста, рисовать на документе и многое другое. Разнообразие инструментария просто поражает. Имеется на сайте пару уникальных фишек. К примеру, подпись. Система позволяет синхронизировать свой телефон с DocHub и использовать сенсорный экран телефона чтобы расписыватся на электронных документах.

DocHub, как и любая другая программа, имеет определенные недостатки. К примеру, на сайте есть контент (шрифты, инструмент и прочее), который могут использовать только владельцы премиум аккаунтов. Стоимость подписки составляет около 7 долларов, что довольно-таки много. Благо сервис предоставляет новым пользователям бесплатную триал версию премиум аккаунта на 30 дней.

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.


Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

  • Pdfescape.com
  • Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.

Редактируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как редактировать PDF-файл

Для загрузки перетащите файл в поле выше. Вы также можете загрузить документ с компьютера или из облака.

Вот как работает универсальный редактор PDF-файлов: слева отображаются миниатюры страниц. Рядом можно выбрать нужное действие. Справа - инструменты для редактирования и выбора цвета. Дополнительные параметры и действия отображаются над превью страницы.

Редактируйте PDF-документы онлайн

Чтобы отредактировать файл Adobe PDF, не надо ничего скачивать или устанавливать. Просто используйте онлайн-студию PDF2Go - это бесплатно!

Забудьте о вредоносных программах и вирусах, не забивайте жёсткий диск. Отредактируйте PDF-документ онлайн и скачайте готовый файл!

Зачем нужен PDF-редактор?

Хотите добавить пометки в PDF-файл? Выделить самую важную часть или основные абзацы? Наверное, придётся распечатать файл...

А вот и нет! Благодаря PDF2Go вы можете рисовать в PDF-файле, добавлять изображения и водяные знаки, а также обрезать и копировать отдельные части документа.

Редактируйте у нас - это безопасно

Не беспокойтесь о безопасности! Все файлы, загруженные на PDF2Go, обрабатываются автоматически. Только у вас есть доступ к содержимому файла.

Все права собственности на PDF-файл сохраняются за вами.

Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Можно ли отредактировать PDF-файл?

Конечно! PDF2Go позволяет редактировать любые PDF-файлы - с таблицами, изображениями, текстом.

Документы:

Редактируйте PDF-файлы в любом удобном месте

Вам не нужен компьютер, чтобы редактировать PDF-документы. Название PDF2Go говорит само за себя. Всё, что вам нужно, - это надёжное подключение к сети.

PDF2Go работает на смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках с такими браузерами, как Chrome, Opera, Safari, Firefox и не только!