Аис учета информационных систем вход. Автоматизированная информационная система учета и ремонта технических средств
Инструкция пользователя федеральнОЙ государственнОЙ информационнОЙ системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов
Версия 1.0
Москва 2013
1. Глоссарий.. 4
2. Требования к программному и техническому обеспечению рабочего места пользователя АИС Учета.. 5
2.1 Общие требования. 5
6. Приложение 2. Классификация Типовых компонентОВ ИТКИ.. 50
7. Приложение 3.КЛассификация видов обеспечения.. 51
I. Классификатор ПО.. 51
II. Классификатор ТО.. 51
III. Классификатор работ и услуг. 51
1. Глоссарий
№ п/п | Сокращение / Термин | Значение термина или сокращения |
АИС Учета | Федеральная государственная информационная система учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов |
|
Программное обеспечение |
||
Техническое обеспечение |
||
Нормативно-правовой акт, решение о создании (закупке) объекта учета, вводе в эксплуатацию, выводе из эксплуатации и пр. |
||
Информационная система |
||
Компоненты ИТКИ | Компоненты информационной и телекоммуникационной инфраструктуры |
|
Квалифицированная электронная подпись |
||
Объект учета |
||
Государственные органы. Федеральные органы исполнительной власти и государственные внебюджетные фонды |
||
Государственные услуги / государственные функции |
2. Требования к программному и техническому обеспечению рабочего места пользователя АИС Учета
Общие требования
Наличие действующего сертификата ключа квалифицированной ЭП для обеспечения возможности подписи данных ЭП.
Требования к программному обеспечению клиентской рабочей станции
Предустановленный плагин браузера для работы ЭП;
Криптопровайдер КриптоПро версии 3.6 и выше или аналог.
Поддерживаемые браузеры
Работу интерфейса системы поддерживают следующие браузеры:
Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше;
Mozilla FireFox версии 2.0 и выше.
2.1.1 Особенности работы системы с Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше
При использовании браузера Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше для корректной работы системы необходимо нажать на кнопку совместимости (Рисунок 1).
https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">
Рисунок 2. Экран входа в систему
Главное меню системы
5.3 В поле «Балансовая стоимость» укажите балансовую стоимость ОУ;
5.4 В поле «Основание» укажите основание принятия ОУ к бюджетному учету;
5.5 При необходимости, заполните поле «Иные операции с объектами учета»;
Рисунок 45. Ввод сведений о принятии к бюджетному учету
4.1.1.1 Внесение сведений о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию
Раздел «Внесение сведений о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию заполняется только на ИС специальной деятельности и ЦОД.
Для внесения сведения о вводе (выводе) ИС в эксплуатацию необходимо выполнить следующие действия:
1. Выберите в навигационной панели «Объекты учета» à «Реестр ИС» à «ИС обеспечения специальной деятельности»;
2. Выберите паспорт ОУ, в который необходимо внести изменения;
3. Откройте вкладку «Общая»;
4. В разделе «Список нормативных документов» нажмите кнопку «Добавит» (Рисунок 46);
5. Внесите сведения о решении о вводе (выводе) в эксплуатацию;
7. Внесенные сведения будут отражены в разделе Список нормативных документов» вкладки «Общая».
Рисунок 46. Список нормативных документов
4.1.2 Заполнение паспорта ИС типовой деятельности
Для ИС типовой деятельности и для компонентов инфраструктуры электронного правительства в электронный паспорт не вносятся наборы сведений: реализуемые специфические полномочия, информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС, доля использования компонента ИТКИ, сроки создания, текущий статус ОУ.
Для ИС типовой деятельности в системе может быть создан один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности государственного органа в рамках исполнения им типовых полномочий, определяемую для каждого государственного органа в соответствии с Приложением № 1 к методическим указаниям, или паспорт на каждую ИС типовой деятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающей сферы деятельности государственного органа.
Для создания паспорта ИС типовой деятельности, необходимо выполнить следующие действия:
3. Для создания паспорта ИС типовой деятельности необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.
4.1.3 Заполнение паспорта ЦОД
Заполнение паспорта ЦОД аналогично заполнению паспорта ИС специальной деятельности, за исключением внесения набора сведений: реализуемые специфические полномочия (ГУ/ГФ), информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС. Указанные сведения не заполняются для ОУ ЦОД. Для каждого ЦОД в системе необходимо создать отдельный паспорт ОУ.
Для создания паспорта нового ОУ системы в Навигаторе необходимо выполнить следующие действия:
1. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Объекты учета» и выбрать соответствующую классификационную категорию;
2. Нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 20);
3. Для создания паспорта объекта учета ЦОД необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.
Рисунок 47. Создание ЦОД
4.1.4 Заполнение паспорта компонента ИТКИ
Заполнение паспорта Компонентов ИТКИ аналогична заполнению паспорта ИС специальной деятельности, за исключением внесения набора сведений: реализуемые специфические полномочия (ГУ/ГФ), информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС, сроки создания, текущий статус, доля использования компонентов ИТКИ.
Этот набор сведений при заполнении паспорта Компонентов ИТКИ не вносится.
Для создания нового паспорта ОУ системы в Навигаторе необходимо выполнить следующие действия:
1. В навигационной панели выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС», выбрать «Компоненты ИТКИ» и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 48);
Рисунок 48. Создание Компоненты ИКТ
2. Для создания объекта учета Компоненты ИТКИ необходимо выполнить действия, описанные в п.4.1.1.
Актуализация данных в паспортах ОУ
4.1.5 Внесение изменений в паспорт ОУ
Для внесения изменений в паспорт ОУ необходимо выполнить следующие действия:
1. В панели навигации выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС»;
2. Выберите соответствующую классификационную категорию;
3. Выберите паспорт ОУ, в который необходимо внести изменения;
4. Для внесения изменений в текстовые поля и классификаторы паспорта нажмите кнопку «Изменить»;
5. Для внесения изменений табличных значений паспорта нажмите кнопку «Добавить»;
6. После внесения необходимых изменений полей, нажмите кнопку «Сохранить».
4.1.6 Ввод сведений о закупках
Для создания связи между ОУ и объявленными торгами (запросами котировок цен) на поставку товаров, выполнение работ , оказание услуг, необходимыми для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета, необходимо выполнить следующие действия:
2. В открывшемся списке для быстрого поиска необходимой закупки/контракта воспользуйтесь фильтром;
3..jpg" width="659 height=216" height="216">
Рисунок 49. Просмотр сведений о закупках и контрактах
Рисунок 50. Сведения о закупке
Сведения о контрактах – заполняются автоматически на основе данных официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (www. *****) (далее – официальный сайт www. *****). Сведения о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя), заключаемые на сумму до 100 тыс. руб. и не подлежащие публикации на официальном сайте www. *****вносятся в систему вручную.
Для просмотра (ввода) сведений о Контрактах – необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.3.1 настоящего документа.
4.1.7 Ввод сведений о контрактах, заключаемых на сумму до 100 тыс. руб.
Для ввода сведений о контрактах необходимо выполнить следующие действия:
1. В навигационной панели выберите «Компоненты объектов учета» à «Закупки и контракты»;
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 51);
Рисунок 51. Заполнение сведений о контракте
3. В открывшейся форме заполните поля: «Наименование», «Закупка» (заполняется значением из справочника), «Заказчик», «Тип записи» (указывается значение «Контракт»), «Статус», «Номер контракта», «Исполнитель», «Дата заключения», «Общая сумма» (Рисунок 52);
Рисунок 52. Форма ввода сведений о контрактах
4.1.8 Ввод сведений по актам сдачи-приемки и видам обеспечения
Для ввода сведений по актам сдачи-приемки и видам обеспечения (далее – ВО) необходимо выполнить следующие действия:
1. В навигационной панели выберите «Мастера» à «Создание «Акта и Вида обеспечения»;
2. В открывшейся форме заполните обязательное поле «Реквизиты акта»;
3. Заполните поля «Сумма по акту» и «Дата» (Рисунок 53);
Рисунок 53. Заполнение сведений по актам сдачи-приемки работ
4. Прокрутив полосу прокрутки вниз, выберите из списка контракт. Для быстрого поиска необходимого контракта можно воспользоваться фильтром (Рисунок 54);
Рисунок 54. Выбор контракта
5. Прокрутив полосу прокрутки, при необходимости заполните поле «Причина отклонений»;
6. Для завершения ввода сведений по акту нажмите кнопку «Готово». Для ввода сведений по видам обеспечения нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 55);
Рисунок 55. Завершения создания акта
7. После нажатия кнопки «Готово», откроется список введенных актов. Для просмотра подробной информации выберите требуемый акт;
Для ввода сведений по видам обеспечения заполните обязательный набор полей: «Классификация», «Наименование», «Количество», «Сумма». В поле «Сумма» указывается стоимость вводимого вида обеспечения. Стоимость привязанных к акту видов обеспечения не должна превышать сумму, указанную в акте.
При необходимости заполните поля «Производитель» и «Статус».
Рисунок 56. Форма ввода сведений по виду обеспечения
8. При выборе классификации ВО «Программное обеспечение» заполните расширенный набор сведений в подразделе «Виды обеспечения» раздела «Состав ИС» (Рисунок 57);
Рисунок 57. Форма ввода сведений о ВО «Программное обеспечение»
9. Для привязывания ИС к виду обеспечения прокрутить полосу прокрутки вниз и выберите из списка необходимую ИС/ИКТ. Для более быстрого поиска необходимой ИС, воспользуйтесь фильтром (Рисунок 58);
Рисунок 58. Выбор ИС
10. После выбора ИС, нажмите кнопку «Добавить вид обеспечения»;
11. В таблице «Новые виды обеспечения» будут отражены ранее внесенные сведения;
12. Нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 59).
Рисунок 59. Завершение создания ВО
4.1.9 Подписание паспортов ЭП
Отправлять на подпись и подписывать паспорта может только пользователь с ролью ответственного от ОГВ за организацию размещения сведений.
Для подписания паспорта ОУ ЭП необходимо выполнить следующие действия:
1. Войдите в систему под учетной записью с ролью ответственного за размещение сведений;
2. Выберите паспорт, который необходимо отправить на подпись;
3. Измените в поле «Статус регистровой записи» значение с «Готовится» на «На подписи»;
4. Убедитесь, что статус был изменен;
5. Паспорт попадает в раздел «Панель навигации» à «Согласование паспортов» à «Паспорта на подписи»;
6. Войдите в систему под учетной записью с ролью ответственного за организацию размещение сведений;
7. В навигационной панели откройте «Согласование паспортов» à «Паспорта на подписи»;
8. Выберите паспорт, который необходимо подписать;
9. Нажмите кнопку «Изменить»;
10. Нажмите кнопку «Подписать» в панели задач браузера (Рисунок 60);
Рисунок 60. Кнопка управления ЭП
11. При соответствующих настройках безопасности откроется диалоговое окно безопасности Internet Explorer. В данном случае необходимо разрешить выполнение программы на вашем ПК (Рисунок 61);
Рисунок 61. Диалоговое окно безопасности
12. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «ОК»;
13. Выберите из предлагаемого списка сертификатов требуемый сертификат для подписи;
14. В случае необходимости, введите пароль сертификата ключа ЭП;
15. После завершения подписи появится информационное окно о подписании паспорта объекта учета.
4.1.10 Отправка паспортов на согласование в Минкомсвязь России.
Отправлять паспорт на согласование может только ответственный за организацию размещения сведений в АИС Учета от ОГВ.
На согласование необходимо отправлять подписанные ЭП паспорта.
Для этого, войдя в систему под своей учетной записью, пользователю необходимо выполнить следующие действия:
1. В навигационной панели выберите «Объекты учета» à «Реестр ИС»;
2. В необходимой классификационной категории отметьте галочкой нужный паспорт, который имеет статус «Готовится»;
3. В поле «Действия» выберите действие «Отправить на согласование» (Рисунок 62);
4. Нажмите F5, для обновления данных на экране. Для выбранного паспорта статус регистровой записи поменяется на значение «На согласовании».
Рисунок 62. Отправка паспортов на согласование
Паспорт считается согласованным только в том случае, когда оператор Минкомсвязи России после проверки изменил значение статуса регистровой записи на «Проверена». В случае, если статус был изменен на «Отклонена», повторите действия, описанные в п.4.2.5 и 4.2.6
Просмотр сведений по мероприятиям, закупкам, контрактам
4.1.11 Просмотр сведений о закупках/контрактах
Для просмотра сведений о закупке/контракте необходимо выполнить следующие действия:
8. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Компоненты объектов учета» à «Закупки и контракты»;
9. В открывшемся списке для быстрого поиска нужной закупки/контракта необходимо воспользоваться фильтром;
10. Для выбора следующей страницы списка нажмите на кнопку ;
11. Для просмотра сведений о закупке, выберите запись с типом «Закупка» (Рисунок 63);
12. Для просмотра сведений о контракте, выберите запись с типом «Контракт» (Рисунок 63);
Рисунок 63. Просмотр сведений о закупках и контрактах
13. В открывшейся форме выбранной закупке, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Мероприятия, История, Документы, Связанные ИС, Связанные котнтракты (Рисунок 64);
Рисунок 64. Сведения о закупке
14. В открывшейся форме выбранного контракта, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Акты, История, Документы (Рисунок 65).
Рисунок 65. Сведения о контракте
4.1.12 Просмотр сведений о мероприятиях по информатизации
Для просмотра сведений о мероприятиях необходимо выполнить следующие действия:
1. В Навигаторе выберите «Панель навигации» à «Компоненты объектов учета» à «Мероприятия»;
2. В открывшемся списке для быстрого поиска необходимого мероприятия воспользуйтесь фильтром (Рисунок 66);
3. Для выбора следующей страницы списка нажмите на кнопку ;
Рисунок 66. Просмотр сведений о мероприятии
4. Выберите необходимое мероприятие;
5. В открывшейся форме выбранного мероприятия, пользователь может просмотреть следующие разделы сведений: Общие, Показатели, Работы, Закупки, ИС/ИКТ (Рисунок 67).
Рисунок 67. Сведения о мероприятии
5. Приложение 1. Классификация информационных систем
10 ИС обеспечения специальной деятельности
20 ИС обеспечения типовой деятельности
21 Документарное обеспечение деятельности
22 Управление персоналом
23 Управление финансами
24 Управление материальными и нематериальными активами
25 Организация информационного взаимодействия
7. Приложение 3.КЛассификация видов обеспечения
I . Классификатор ПО
1. Общесистемное ПО.2. Прикладное ПО.
3. Заказное прикладное ПО.
II . Классификатор ТО
1. Серверное оборудование и оборудование ЦОД.
2. Оборудование рабочих станций.
3. Периферийное и специализированное оборудование, используемое вне состава рабочих станций (в том числе сетевые принтеры, сканеры, презентационное оборудование, экранные комплексы, информационные киоски, навигационные устройств).
4. Телекоммуникационное оборудование, включая кабельные сети, коммутаторы и маршрутизаторы, шлюзы, средства мониторинга трафика, балансировки нагрузки и управления телекоммуникационными сетями.
5. Технические средства для обеспечения спутниковой связи .
6. Аппаратные и программно-аппаратные средства защиты информации, включая межсетевые экраны средства криптографической защиты информации и усиленной электронной подписи, средства организации защищенных каналов связи, защищенные съемные носители данных и специализированные средства работы с ними (считыватели).
7. Автоматические компьютерные и телефонные станции, средства IP-телефонии.
III . Классификатор работ и услуг
1. Работы (услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) ИС и компонентов ИТКИ.
2. Монтажные и (или) пусконаладочные работы (услуги).
3. Работы (услуги) по проведению специальных проверок и исследований.
4. Работы (услуги) по подключению (обеспечению доступа) к внешним информационным ресурсам (телекоммуникационные услуги).
5. Работы (услуги) по предоставлению информационных ресурсов и баз данных .
6. Работы (услуги) по техническому сопровождению и обеспечению эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ.
7. Работы (услуги) по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе «облачных вычислений».
8. Работы (услуги) по обучению сотрудников органов государственной власти в области ИТКИ.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Общая характеристика использования информационных технологий на предприятии. Обоснование выбора программных средств разработки приложения. Логическое и физическое моделирование базы данных. Построение диаграммы классов автоматизированной системы учета.
дипломная работа , добавлен 13.06.2015
Назначение и цели создания системы учета по подключению Интернет-сети. Анализ методов решения задачи, входные и выходные данные. Разработка информационной модели, алгоритма задачи и интерфейса пользователя. Этапы тестирования программного продукта.
дипломная работа , добавлен 08.05.2009
Создание автоматизированной информационной системы учета оборудования (компьютерной и оргтехники) на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств. Проектирование базы данных. Алгоритмы решения задач. Расчёт затрат на проектирование.
дипломная работа , добавлен 16.12.2013
Требования к функциональным характеристикам информационной системы "Подписка". Функциональное проектирование автоматизированной системы ведения учета основных средств на предприятии. Проектирование базы данных автоматизированной системы ведения учета.
курсовая работа , добавлен 16.01.2015
Анализ технологий, применяемых для построения современных ЛВС. Моделирование функционирования локальной вычислительной сети по технологии Fast Ethernet. Разработка клиент-серверного приложения и программного обеспечения, работающего в сети APMов.
курсовая работа , добавлен 23.11.2011
Анализ этапов разработки автоматизированной системы учета договоров страхования предпринимательских рисков: постановка задачи, определение системных требований, выбор структуры информационной базы и средств ее реализации, проектирование экранных форм.
дипломная работа , добавлен 02.03.2010
Проектирование автоматизированной информационной системы контроля и учета товарных и денежных средств для магазина розничной торговли. Составление базы данных в среде СУБД MySQL. Расчет затрат на проектирование и эксплуатацию разработанной системы.
дипломная работа , добавлен 13.12.2013
Анализ принципов автоматизированного рабочего места. Определение структурной схемы и программного обеспечения. Обоснования создания информационной системы "Компьютерная фирма". Руководство пользователя. Задачи базы данных. Форма "Материальный отчет".
дипломная работа , добавлен 05.10.2015
Структура АИС «Бухгалтерский учет»
АИС «БУ» имеет иерархическую структуру и состоит из комплексов взаимосвязанных задач:
Автоматизированная информационная система «Бухгалтерский учет»
Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция данного участка учета, ведением определенных синтетических счетов. В состав каждого комплекса входит определенный набор учетных задач, каждая задача, в свою очередь, может состоять из нескольких подзадач, которые характеризуются логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единой информационной базы. Каждая задача или подзадача является элементом системы и в то же время имеет самостоятельное значение. Для каждой задачи определяется состав, структура, форма представления данных, алгоритмы решения, режим, сроки выполнения, периодичность вывода. Задачи комплекса имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационное взаимодействие отдельных подзадач, задач, комплексов задач внутри АИС БУ, внешние - взаимодействие с другими функциональными подсистемами предприятия. При проектировании ИС БУ важное значение имеет относительная самостоятельность комплексов задач, что позволяет разрабатывать и внедрять их параллельно (УМЦ, УОС, УТЗП). Проектирование отдельных подзадач упрощает адаптацию системы к условиям конкретного предприятия. При создании компьютерных бухгалтерских систем изучению информационных связей АИС БУ придается особое значение. Установление таких связей необходимо для определения общей архитектуры вычислительной сети, выявления наиболее оптимальных способов обмена информацией.
Комплекс задач по учету материалов
|
Подзадачи |
|||
|
Автоматизация первичного учета (автоматизированная выписка первичных документов) |
|
||
|
Учет материалов в натурально-стоимостном выражении по (номенклатурным номерам, учетным группам, субсчетам, счетам, документам, местам хранения, МОЛ, поставщикам, источникам поступления, направлениям расхода, отпуска) |
|
||
Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
АИС учета
Основные возможности программы:
У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле
Каждый сотрудник сможет планировать свою работу, а руководитель будет давать задания и контроливать работу всего персонала
Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование
Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Использование современных АИС учета позволяют работать с большими объемами данных. Так АИС учета ордеров позволяет регистрировать неограниченное число документов, обеспечивает удобную систематизацию и разделение по категориям. В АИС учета контингента наличествует контекстный поиск с использованием фильтров, контролем группировки и сортировки по определенным критериям. Программа оптимизирует любой поиск по базе данных, что ускоряет работу с номенклатурой, калькуляций, прайс-листами, клиентскими справочниками.
Программа учета клиентов АИС позволяет вести учет контактных данных, истории взаимодействий и сделок, оказанных услуг и предоставленных товаров. Предоставляет планирование работы с контрагентами для вашего персонала и контроль хода выполнения поставленных задач для руководства. В АИС базе клиентов присутствует управление массовой и индивидуальной рассылкой. Все это повысит качество исполнения своих обязанностей сотрудниками и лояльность ваших заказчиков и покупателей.
АИС управление транспортом ведет учет перевозки грузов и консолидации, обеспечивает привязку машин к определенным маршрутам. Оптимизация АИС необходима для складского учета и для расчетов на предприятиях. Это гарантирует контроль инвентаризации, финансовых и количественных расчетов, анализ рентабельности и прибыли. Автоматизация учета АИС позволит снизить хранимые остатки благодаря прогнозу на производство из наличествующего сырья.
АИС управление образованием обеспечивает планирование занятий, контроль посещаемости. АИС учета успеваемости студентов вуза позволит рассчитывать нужные баллы исходя из любой заданной системы оценки. Выдаст статистику по каждому учащемуся, преподавателю. Позволит начислять сдельную или процентную оплату персоналу. АИС по учету студентов проходящих практику гарантирует ведение учета рабочего времени, привязку к записям необходимых электронных документов и сканов.
В АИС учета и распределение жилья ведется единая база с доступом к самой актуальной информации для всех пользователей и отделов. Благодаря делегированию различных прав доступа в системе учета АИС руководство получает управление аудитом всех внесенных правок и изменений, анализ работы персонала, назначение графиков расписания, обеспечивается автоматизацией комплекса отчетности и ее визуализацией.
Внедрение программы автоматизации АИС – важный этап развития вашего дела! Это позволит повысить производительность работы, улучшит качество обслуживания клиентов, снизит возможность ошибки или преднамеренной фальсификации расчетов. Компания «Универсальная Система Учета» занимается разработкой программ АИС учета информационных систем для стран ближнего и дальнего зарубежья. Благодаря удаленной установке мы можем проводить ее в удобное для заказчика время. С нашего сайта вы можете скачать демоверсии уже реализованных программ ведения учета АИС с базовыми функциями для различных секторов экономики и сферы услуг. А уже оценив на практике ее преимущества – заказать автоматизацию учета управления и контроля именно для вашего дела!
Программой могут пользоваться:
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления АИС
- Доступ к единой, всегда актуальной информации для всех пользователей АИС учета;
- Управление контекстным поиском с использованием различных фильтров;
- Группировка данных и сортировка по заданным критериям;
- Оптимизация программой АИС учета хранения баз данных;
- Удобная систематизация и разделение на категории;
- Индивидуально настраиваемый интерфейс;
- Автоматизация рабочего место сотрудника АИС учета;
- Контроль эффектности выполнения персоналом своих обязанностей;
- Работа по локальной сети и интернету;
- Планирование заданий для работников;
- Настройка прайс-листов, калькуляции и номенклатуры в АИС учета;
- Автоматизация количественных и финансовых расчетов с помощью АИС учета информационных систем;
- Учет работы с контрагентами;
- Управленческая отчетность для руководства;
- Контроль блокировки системы учета АИС;
- Управление удаленным доступом;
- Импорт и экспорт отчетов в различных электронных форматах;
- Возможность ознакомиться с демоверсиями программ оптимизации АИС;
- Отличные отзывы и рекомендации наших заказчиков автоматизации АИС!
Скачать программное обеспечение АИС
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Под системой обычно понимают совокупность взаимосвязанных элементов, объединенных единством цели (или назначения) и функциональной целостностью. При этом свойство самой системы не сводится к сумме свойств составных элементов.
Для любой системы характерен ряд признаков:
1) система может состоять из подсистем и элементов (декомпозиция);
2) система взаимодействует с наносистемой (окружающей средой) через специальные каналы связи, которые являются входами и выходами;
3) система на некотором промежутке времени обладает свойствами устойчивости (эмерджентности).
Для системы характерны такие свойства, как сложность, делимость, целостность, многообразие элементов, структурированность.
ЭИС – совокупность внутренних и внешних информационных потоков экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессах обработки экономической информации и принятия управленческих решений.
АИС в экономике – совокупность информации, экономикоматематических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.
Для АИС в экономике дополнительно можно применить следующие классификации:
1. АИС для автоматизации управления в различных сферах деятельности:
АИС в банковской деятельности; - АИС фондовых рынков; - Финансовые АИС; - Налоговые АИС; - АИС в казначействе; - АИС в страховой деятельности. - АИС таможенной службы; - Статистические АИС; - Правовые АИС и т. п.
2. АИС управления промышленным предприятием и организацией (АИС фирмы), которые предназначены для решения следующих задач:
Оперативное управление предприятием; - задачи планирования; - задачи бухгалтерского учета; - задачи контроля;
Задачи анализа.
АИС бухгалтерского учета.
Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.
По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием.
АИС-БУ как составная часть АИС содержит три основные компоненты:
информацию как предмет и продукт труда;
средства, методы и способы переработки информации;
персонал, который реализует информационный процесс учета, используя имеющиеся средства - обработки информации.
Документация бухгалтерского учета
Документация – это основа бухгалтерского учета. Она включает в себя следующие виды документов:
Первичные; Учетные; Отчетные.
Документация как метод бухгалтерского учета предприятия занимает ключевое место на любом предприятии. При этом самыми главными считаются первичные документы, собственно, они служат базой для формирования всех остальных типов. Виды и формы первичной бухгалтерской документации:
Оправдательные, бухгалтерские, организационно-распорядительные, комбинированные;
Разовые и накопительные;
Внутренние внешние.
Понятие и оформление первичной бухгалтерской документации относится к:
Счетам-фактурам;
Накладным;
Расходным и приходным кассовым ордерам и другим документам.
В понятие о бухгалтерской документации вкладывают заполнение форм, ведение и контроль правильности внесенных записей. Документы могут быть составлены вручную или при помощи специальной программы и учитывать различные хозяйственные операции (материальные, расчетные, денежные) с разным объемом и способом охвата.
Правильное ведение бухгалтерской документации обеспечит отсутствие проблем с контролирующими органами и упростит дальнейшую работу бухгалтерии.
Формы бухгалтерского учета, применяемые в информационных системах.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
1. создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;
2. контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций – внутренний аудит;
3. выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.
Таким образом, информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:
Правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;
Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;
Эффективность организации бухгалтерского учета.
При заполнении форм документов бухгалтерского учета, а также для подготовки отчетных данных используют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации различной сферы действия:
локальные (внутрисистемные);
отраслевые;
региональные (республиканские, городские, областные);
общероссийские;
международные.
Бухгалтерский учет предъявляет высокие требования к качеству классификаторов и кодификаторов: по полноте номенклатуры, правильности кодов и наименований классификационных группировок.
Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
Различают следующие формы бухгалтерского учета:
- «журнал-главная»;
Мемориально-ордерную;
Журнально-ордерную;
Упрощенную;
Автоматизированную.
Виды бухгалтерского учета, применяемые в информационных системах.
По виду применяемых программных продуктов информационные системы можно классифицировать на мини-бухгалтерии, комплексные информационные системы бухгалтерского учета, интегрированные системы бухгалтерского учета, инструментальные системы, корпоративные системы, комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ).
7. Основы аис бухгалтерского учета.
АИС «Бух.учет» реализует автоматизированный сбор, регистрацию, обработку, систематизацию и анализ финансовой информации, обмен ею по каналам связи с государственными органами и другими смежными организациями и системами. Это сложная и динамичная территориально-распределенная АИС, удовлетворяющая информационные потребности сотрудников работников сферы финансов всех уровней.
Основные функции АИС «Бух.учет» следующие:
Планирование, составление и исполнение бюджета, прогнозирование его показателей;
Оптимизация и управление бюджетными потоками по территориям, учет и контроль за процессом перечисления и целевым использованием бюджетных средств на всех уровнях;
Сбор, хранение, контроль и обработка информации о доходной и расходной частях бюджета;
Подготовка и выдача справочной, статистической и аналитической информации по вопросам планирования и исполнения бюджета по утвержденному регламенту и по произвольным запросам;
Сбор информации и формирование отчетов о доведении бюджетных средств до их распорядителей и отчетов о состоянии финансов, находящихся в распоряжении бюджетных единиц и распорядителей средств;
Комплексная автоматизация делопроизводства кадров, финансово-хозяйственной деятельности финансовых органов;
Формирование, ведение и использование региональных баз данных, содержащих информацию, необходимую для обеспечения управления финансами, бюджетным процессом, аналитической деятельностью и другими финансовыми процессами в масштабе всей страны;
Информационное взаимодействие со всеми базами данных АИС в интерактивном режиме, обмен информационными сообщениями в ведомстве в режиме электронной почты.
8. Задачи аис бухгалтерского учета
Можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.
Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «складской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация материалов).
Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).
Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.
Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.
Современные технологии обработки экономической информации выдвигают новые требования к организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.
АИС в Бух.учет должен:
· формировать повышение качества экономической информации, ее объективность, полноту использования безусловного достоверного и непротиворечивого оперативного получения исходной информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации;
· обеспечивать постоянной информацией внутренних и внешних пользователей, руководителей и специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности.
С помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета можно полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т. е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов
Поиск
Мы можем оповещать вас о новых статьях,